COORDONNATEUR (TRICE) DU PROJET JEUNES, EDUCATION ET PAIX
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- Christian Bibeau
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1 COORDONNATEUR (TRICE) DU PROJET JEUNES, EDUCATION ET PAIX Salaire annuel et bénéfices Selon la grille d Oxfam au Mali Grade du poste D1 Type de contrat et durée National, un (1) an renouvelable Le titulaire du poste rend compte au Responsable Programme Services Essentiels Staff qui rend compte à ce poste Aucun Locations Mali et toutes zones d intervention d Oxfam. Responsabilité Budgétaire Budget du Projet Bâtir un Oxfam plus fort pour les personnes vivant dans la pauvreté. Contexte La vision d Oxfam pour le Mali est : «Un Mali pacifié, où les inégalités et les injustices sociales sont réduites, afin que les femmes, les hommes, les filles et les garçons exercent et jouissent pleinement de leurs droits.» Pour réaliser cette vision, trois Objectifs Stratégiques sont définis : La Résilience des communautés et moyens d existence durables ; La Bonne Gouvernance, paix et participation citoyenne ; Et l Accès aux services sociaux de base. Egalement, au cœur de la Stratégie Pays d Oxfam au Mali se trouve l Influence, le plaidoyer ainsi que l équité de Genre pour la réduction de la vulnérabilité des communautés face aux chocs internes et externes et de l injustice de la pauvreté. Nos programmes contribueront à réduire la marginalisation économique des femmes et à promouvoir leur pleine participation au développement du Mali. But du Poste Basé-e- à Bamako, le/la Coordonnateur (trice) du Projet Jeunes, Education et Consolidation de la Paix est responsable de la coordination du Projet Jeunes, Education et Paix au Mali ce qui comprend la planification, la mise en œuvre et le suivi du projet, ainsi que la gestion du budget du projet, les activités de plaidoyer et d influence, le suivi, l évaluation, l apprentissage et des recherches. Le projet est financé par Danida /le Gouvernement danois pour une durée de quatre (4) ans.
2 Responsabilités clés 1. Leadership d influence (20%) Développer des stratégies et mettre en œuvre les aspects de plaidoyer et d influence au Mali et travailler avec des partenaires pertinents ; Travailler étroitement avec les ONG partenaires dans le cadre de la mise en œuvre du projet et l atteinte des résultats ; Assurer la représentation d Oxfam dans les cadres de travail chaque fois que nécessaire, y compris les cadres externes à Oxfam et les cadres d apprentissage, de capitalisation et de pratique avec Oxfam ; 2. Planification, mise en œuvre et suivi (40%) Développer la capacité des partenaires et fournir un encadrement et des conseils techniques afin qu'ils puissent être efficaces dans l exécution du projet ; Collaborer étroitement avec les partenaires pour assurer la qualité dans la mise en œuvre du projet et l atteinte des résultats, ainsi que dans les rapports par les partenaires ; Assurer la révision en cas de besoin de la Théorie de Changement du Projet et les documents y référant ; Elaborer en collaboration avec les OSC partenaires d exécution du projet le plan de travail annuel du projet ; Assurer la bonne gestion opérationnelle, financière et programmatique du projet y compris la mise en œuvre des activités dans les zones d intervention ciblées et l atteinte des résultats attendus ; Veiller, en collaboration avec les ONG partenaires, les partenaires institutionnels et les acteurs présents sur le terrain de mise en œuvre du projet, au respect des approches du projet (approche basée sur les droits, gestion axée sur les résultats, approche d enseignement centrée sur l enfant, approche partenariat, approche genre, approche participative) dans les différentes interventions ; Contribuer et participer aux travaux de Réflexion Annuelle des résultats du projet en collaboration avec le coordinateur MEAL et les OSC partenaires d exécution du projet ; Contribuer à l'élaboration de la vision à long terme et de la planification stratégique du Programme Services Essentiels, Oxfam au Mali ; Contribuer au développement/révision de la Stratégie Pays d Oxfam au Mali y compris la Stratégie des Services Essentielles et celle de la Gouvernance et du Livelihoods 3. Gestion financière (20%) Assurer la bonne gestion du budget axée sur les résultats du projet en conformité avec les procédures et les politiques d Oxfam et du bailleur ; Développer des propositions de financement externe en collaboration avec le Fundraising et la Coordinatrice du Programme Services Essentiels pour assurer d autres phases du projet ;
3 4. Suivi, évaluation et apprentissage (20%) Assurer la mise en place et la mise à jour d un système de Suivi-Evaluation-Apprentissage spécifique au projet en coordination avec le Coordonnateur MEAL y compris la qualité de la collecte et de l analyse des données ;Organiser des réunions annuelles avec les partenaires, les groupes cibles et les parties prenantes du projet pour faciliter l'apprentissage et l'échange sur l avancement du projet ; Effectuer des visites de suivi régulières sur le terrain, dans les zones ciblées d intervention et auprès des partenaires et parties prenantes, suivre et évaluer les résultats atteints, et recommander les actions appropriées si nécessaire ; Coordonner la production des rapports périodiques (techniques et financiers) du projet selon les canevas fournis pour soumission au Programme manager qui assurera la transmission finale à Oxfam IBIS ; Rapporter de manière rapide et précise toute difficulté rencontrée dans la mise en œuvre du projet au Programme manager et au DP et contribuer à l identification de solutions ; Compétences, Expérience et Aptitudes essentielles Justifier d une formation universitaire (maîtrise, master) en Sciences de l éducation, Sociologie, Animation de la jeunesse, Gestion de projet ou dans un domaine similaire ; Avoir au moins (10) ans d'expériences de travail dont (5) ans à des postes de responsabilité dans la gestion et la mise en œuvre des projets d éducation et de jeunes et/ou de culture de la paix ; Au moins 5 ans d'expérience avec une expérience avérée de terrain sur la méthodologie de l éducation sensible au conflit et aux questions de genre et/ou de l éducation transformative sur la prévention et la gestion des conflits ; Avoir 5 ans d expérience en la participation des jeunes filles et garçons aux décisions leur concernant y compris la sensibilisation, l éducation et l encadrement des jeunes, les droits des jeunes, la citoyenneté active ; Démontrer un engagement profond et sincère et une bonne connaissance sur les questions de développement, d éducation des jeunes et de la consolidation de la paix, du système éducatif malien ainsi que des politiques et programmes éducatifs ; Connaissance et expérience de stratégies de plaidoyer et d influence aux niveaux local et national, et de préférence dans la sous-région de l Afrique de l Ouest ; Expérience de développement des capacités et de collaboration avec des organisations non gouvernementales et communautaires de base au Mali ; Une compréhension approfondie sur les questions de développement durable et sur les approches du projet citées plus haut ; Expérience en partenariat, réseaux, gestion de subventions et développement de programmes ; Capacité d'analyser et de communiquer des informations complexes à un large public; Très bonne capacité à gérer une charge de travail complexe et des situations stressantes et de manière autonome; Connaissance et aptitude à utiliser les technologies de l'information dans la programmation et l'apprentissage; Maîtriser parfaitement le français, avec une grande capacité de rédaction et de communication efficace, tant oralement que par écrit ; Comprendre, écrire et parler aisément l anglais est un atout ;
4 Avoir des compétences appréciables en informatique (Windows, Word, Excel, Powerpoint, Outlook...). Excellentes compétences interpersonnelles ; Bonne capacité à travailler avec une équipe multiculturelle. La volonté de travailler dans un environnement dangereux et un haut niveau d'adaptation et d'initiative. Adhésion aux valeurs, croyances et objectifs d OXFAM. Valeurs d Oxfam Competences Esprit de décision Influence Description Prendre des décisions transparentes et adapter nos modes de prise de décision au contexte et aux besoins ne nous pose aucun problème. Nous reconnaissons que les décisions prises ne produisent pas toujours les résultats que nous recherchons, mais elles nous permettent d apprendre et de nous améliorer sans cesse Nous avons la capacité de travailler avec différentes parties pour renforcer l impact de l organisation. Nous identifions les possibilités d exercer une influence efficace et, s il n y en a pas, nous sommes en mesure de les susciter de manière respectueuse et efficace. Humilité Relations Écoute Nous plaçons le «nous» avant le «je» et nous mettons l accent sur la force du collectif, nous consolidons l équipe et exploitons les forces de chaque personne. Nous ne nous arrêtons pas au pouvoir hiérarchique et nous communiquons avec les autres, leur faisons confiance et évaluons leurs connaissances et leur expertise, à tous les niveaux de l organisation. Nous travaillons de manière à réaliser les objectifs ensemble, pas uniquement individuellement. Nous comprenons l importance de développer des relations, au sein de l organisation et en dehors. Nous avons la capacité de collaborer avec des acteurs traditionnels et non traditionnels en vue de renforcer l impact de l organisation Nous pratiquons l écoute active et nous savons faire la distinction entre une réflexion profonde et les suppositions tacites. Les messages que nous transmettons aux autres sont clairs et tiennent compte des différentes préférences. Redevabilité mutuelle Nous sommes en mesure d expliquer nos décisions et la manière dont nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous rendons volontiers des comptes pour nos actions et nos comportements, tout comme nous demandons aux autres de rendre systématiquement des comptes. Pensée systémique Nous considérons les problèmes comme faisant partie d un système global et nous contribuons au changement dans le cadre de l ensemble du système, au lieu de réagir à un seul aspect, résultat ou événement isolé et particulier. Nous nous concentrons sur la relation de cause à effet cyclique plutôt que linéaire. En adoptant systématiquement une pensée systémique, nous avons conscience des conséquences prévues et imprévues des décisions et des actions de l organisation et nous pouvons les gérer.
5 Jugement et réflexion stratégique Nous faisons preuve de jugement, en estimant les risques par rapport à l impératif d agir. Nous prenons des décisions conformes aux stratégies et aux valeurs de l organisation. Connaissance de soi Autonomisation Nous avons la capacité d acquérir une excellente connaissance de nos propres forces et faiblesses et notre impact sur les autres. Notre connaissance de nous-mêmes nous permet de modérer et d autoréguler nos comportements, de manière à contrôler et canaliser nos impulsions à bon escient. Nous sommes capables de nous modérer en fonction du contexte, ce qui nous permet d optimiser notre capacité à réaliser les objectifs.. Nous nous efforçons toutes et tous de donner aux autres la faculté et les moyens d agir pour leur permettre de réaliser les objectifs de l organisation, en créant des conditions favorables à la réussite. Nous investissons passionnément dans les autres, pas uniquement en vue de développer leurs compétences pour le travail qui leur est confié, mais en contribuant à l avancement de leur carrière. Nous leur laissons de la liberté et manifestons notre foi et notre confiance en leurs capacités, avec un soutien adapté.
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