Congrès «MAPAR 2016» 34èmes Journées de Mises au Point en Anesthésie-Réanimation. 03 et 04 Juin. Dossier Exposants. Centre des Congrès de la Villette

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1 Congrès «MAPAR 2016» 03 et 04 Juin Dossier Exposants Centre des Congrès de la Villette Palais de la découverte et de la Cité des Sciences et de l Industrie 30, avenue Corentin Cariou PARIS ORGANISATION ASSOCIATION MAPAR Guylaine ROSINE C.H.U. de Bicêtre- 78, rue du Général Leclerc Le Kremlin Bicêtre Cedex Tél. : ou Télécopie : secretariat@mapar.org Site :

2 SOMMAIRE Pages BIENVENUE À NOS PARTENAIRES 2 VOTRE PARTICIPATION ÉDUCATIONNELLE 3 >> Ateliers de Technologie Pratique >> Symposium d Actualités L EXPOSITION INDUSTRIELLE 4-5 >> Equipement des stands >> Coût de la location >> Installateur de l exposition >> Livraison, montage et démontage des stands Lieu du Congrès CENTRE DES CONGRÈS DE LA VILLETTE Palais de la découverte et de la Cité des Sciences et de l Industrie 30, avenue Corentin Cariou PARIS Cedex 19 Internet : Dates du congrès Vendredi 03 juin 2016 de 8h00 à 18h00 Samedi 04 juin 2016 de 8h00 à 18h00 CONDITIONS GÉNÉRALES DE VENTE 6-7 >> Modalités de réservation >> Règlement des factures >> Clauses annulation >> Assurances >> Règles générales de l exposition >> Dossier technique de l installateur PLAN DE L EXPOSITION (niveau 1) 8 PLAN DE L EXPOSITION (niveau 2) 9 Installation des Stands Jeudi 02 juin 2016 de 08h00 à 20h00 Démontage des Stands SAMEDI 04 JUIN 2016 DEMENAGEMENT du matériel des exposants à partir de 18h00. DEMONTAGE des stands de 18h00 à 24h00 TARIFS LES PARTENARIATS PROPOSÉS Bulletin de Réservation «Stand» 14 Bon de Commande «Partenariats» 15 Bulletin de Réservation «Ateliers» 16 La réservation d un Stand Donne droit à : - L accès aux conférences et à l exposition. - Une sacoche congrès par jour avec le programme et le livre des communications. - La possibilité d organiser un atelier gratuit dans l espace ETP. - Les intersessions permettront aux congressistes un va-et-vient entre les deux niveaux. Site internet

3 2 Bienvenue au congrès MAPAR 2016! Cher Exposant, Cher Partenaire Industriel, Le congrès MAPAR 2016 sera organisé dans le Centre des Congrès de la Villette qui nous offre la modernité et l originalité d un centre adapté aux exigences d un congrès d anesthésie-réanimation à la recherche de l innovation. Le MAPAR est l un des Congrès Nationaux où se retrouvent les Anesthésistes-Réanimateur, les infimières et les personnes en formation qui veulent se tenir au fait des nouveautés scientifiques et technologiques. La conjoncture économique du monde de la santé est actuellement assez délicate et l optimisation des moyens mis en œuvre est indispensable. De plus, les relations entre les médecins et les industriels ont beaucoup changé au cours des dernières années. «Nous avons besoin de vous et vous avez besoin de nous» pourrait être la formule traduisant simplement cette nécessité de développer et de maintenir les relations entre partenaires industriels et personnels de santé. Pour favoriser ce partenariat et montrer notre engagement dans ce sens, le MAPAR souhaite offrir aux industriels différents moyens de collaboration que vous trouverez décrits dans ce «dossier exposants». Outre les avantages offerts aux industriels qui auront choisi de réserver un stand, nous vous proposons plusieurs autres formules de partenariat : des séances de rencontres «Express» permettant des présentations de trente minutes pendant les pauses pour les non-exposants, insertion de plaquettes publicitaires dans les sacoches des congressistes, autres parrainages : prise en charge des sacoches, blocs, stylos etc. Comme chaque année notre programme scientifique est inédit, attractif, et interactif : sms, nouvelles techniques d apprentissage (vidéo conférence, simulation, sessions de cas cliniques) et des mises en situation avec «Le théâtre au bloc et en réanimation». Nous remercions ceux qui, au cours des années précédentes, nous ont fait confiance et ont développé des liens durables. Le MAPAR se veut pérenne et vous propose de l accompagner dans le futur, au meilleur profit de chacun des partenaires. Nous comptons sur vous, vous pouvez compter sur toute l équipe du MAPAR pour que cette manifestation 2016 réponde à vos attentes. Bien cordialement. Professeur Dan BENHAMOU, Président du MAPAR

4 3 Participation Éducationnelle au congrès : «Un atout de plus!» «ATELIERS 2016» «Pour vous approprier un temps fort d échange et de débats» Malgré la nouvelle réglementation liée au DPC le MAPAR 2016 souhaite maintenir l ouverture de sessions aux industriels sous forme d ateliers d 1h30 animés par un orateur de votre choix. Le nombre de participants sera volontairement limité à 30 personnes pour favoriser les échanges. Aucun droit de participation aux ateliers organisés par les industriels n est demandé aux participants. Pour les exposants du MAPAR, un espace atelier est mis gratuitement à disposition, avec l équipement vidéo. Vous avez la possibilité de retenir d autres ateliers (bulletin de réservation page 16). Un droit de participation sera demandé aux laboratoires NON-EXPOSANTS qui souhaitent organiser un atelier (bulletin de réservation page 16). En 2016! Nous avons pour les NON- EXPOSANTS une opportunité de rencontres rapides lors des pauses (DEUX le vendredi et UNE le samedi) : «Séances de Rencontres «Express» de 30 minutes avec les congressistes. C est une approche nouvelle, innovante qui doit être dynamique et très interactive (quizz, sms) pour présenter et discuter les dernières évolutions ou créations de votre laboratoire avec mise à disposition d un emplacement équipé dans l exposition industrielle (bulletins de réservation page 15). Ces sessions sont destinées aux industriels ne prenant pas de stand. Pour vous INSCRIRE, contactez l Association MAPAR, Madame Guylaine Rosine. SYMPOSIUM D ACTUALITÉS «Pour valoriser votre savoir-faire professionnel» Vous avez aussi la possibilité de créer l événement lors du congrès en organisant un symposium satellite pendant la pause déjeuner de chacune des deux journées, sur une nouveauté thérapeutique ou lancer un nouveau matériel de votre laboratoire, en nous proposant les orateurs de votre choix et les thèmes abordés lors des conférences soumis et validés par les membres du Conseil Scientifique du MAPAR. C est le meilleur endroit pour échanger des idées sur les futurs développements de l industrie. Pour ce symposium, nous mettons à votre disposition un amphithéâtre ou une grande salle et tout le matériel de vidéo projection nécessaire aux conférenciers (ordinateur, vidéoprojecteur, etc. ). Ce symposium sera annoncé dans le programme du MAPAR. Un tarif préférentiel vous sera accordé pour vos invitations congressistes. La liste des participants à votre symposium vous sera remise à la fin du congrès (nom/prénom/ville). Si cette proposition vous intéresse n hésitez pas à contacter le Professeur Dan Benhamou, Président de notre association, afin de discuter des modalités d organisation de cette réunion. Symposiums : créneaux spécifiques et coûts Jour/Horaire Lieu Coût Amphithéâtre Vendredi 3 juin HT Gaston Berger 12h45-13h45 (hors coût stand) (900 places) Vendredi 3 juin 12h45-13h45 Vendredi 3 juin 12h45-13h45 Samedi 4 juin 12h45-13h45 Samedi 4 juin 12h45-13h45 Samedi 4 juin 12h45-13h45 Amphithéâtre Louis Armand (400 places) Salle CD (70 places) Amphithéâtre Gaston Berger (900 places) Amphithéâtre Louis Armand Est, (200 places) Amphithéâtre Louis Armand Ouest, (200 places) HT (hors coût stand) HT HT (hors coût stand) HT (hors coût stand) HT (hors coût stand)

5 4 Votre Espace d Exposition! Le MAPAR 2016 au Centre des Congrès de la Villette, retrouve sa configuration, son exposition industrielle historique sur DEUX NIVEAUX. Cet aménagement, comme l an passé, satisfera un grand nombre d entre-vous. Le Wi-Fi gratuit sera à votre disposition dans toute l exposition. Le MAPAR 2016 apportera encore des innovations qui amèneront originalité et fraîcheur. Près de certains stands des petits salons «point rencontre» sont mis à votre disposition pour permettre des retrouvailles, des échanges ou des entrevues avec les congressistes, vous pourrez ainsi établir des contacts professionnels de qualité pendant cette manifestation. EQUIPEMENT DES STANDS Les prestations d aménagement comprises dans le prix de location du stand sont : Cloisons sur 2 ou 3 côtés : panneaux, tubulure. Montage des structures. Démontage des structures. 1 enseigne au nom de l'exposant. 1 rail de 3 spots de 100 W pour 9 m 2 (soit 1 spot pour 3 m 2 ). 1 boîtier électrique avec une puissance de 3 KW. Une moquette de couleur FRAMBOISE. Le nettoyage des stands et le gardiennage. Si vous le souhaitez, vous pouvez poser une moquette différente (couleurs du laboratoire). Il est important de noter que la pose et la dépose de cette moquette sont à votre charge. Pour toute puissance électrique supérieure à 3 KW, le bon de commande «Electricité» inclus dans le Dossier Technique devra être rempli et renvoyé à l association MAPAR qui vous facturera les kw supplémentaires. L installateur de l exposition est la société CARTE BLANCHE, Monsieur David Cosson, 58 rue Delalain, Maisons-Alfort, téléphone : Toutes les installations faisant partie de l'organisation MAPAR auront une moquette bleu azur, couleur réservée au MAPAR. HAUTEUR DES STANDS La hauteur des structures des stands figure sur le tableau des tarifs. Elle est de 2,20 m mais attention parfois elle est de 2,00 m. La RÉSERVATION de stand comprend : - L usage du stand pendant la durée du congrès et les périodes de montage et démontage. - Les services d information et de coordination pendant la durée de l exposition et les périodes de montage et démontage. - Le nettoyage des stands et le gardiennage. - Un nombre de badges exposants pour vos collaborateurs (en fonction de la surface réservée). Retrouver le tableau «Tarifs et Surfaces» des stands en pages 9 et 10.

6 5 INSTALLATEUR DE L EXPOSITION SOCIÉTÉ CARTE BLANCHE Monsieur David COSSON 58 Rue Delalain Maisons-Alfort Téléphone : Télécopie : dcosson-carteblanche@wanadoo.fr LIVRAISON ET MONTAGE DES STANDS Le MONTAGE des structures a lieu le jeudi 02 juin de 8h00 à 20h00. L exposant ou un représentant de sa société devra superviser à partir de 14h00 la livraison et la réception des colis pendant le montage. Les accusés de réception de marchandises ou matériel ne seront en aucun cas signés par un membre de l organisation du MAPAR ou du Centre des Congrès. L association MAPAR décline toute responsabilité en cas de perte ou de vol. DÉMONTAGE DES STANDS -HORAIRES IMPOSÉS PAR LE C.C.V- Le SAMEDI 04 JUIN 2016 : - Le DÉMÉNAGEMENT DES MATÉRIELS des exposants est autorisé à partir de 18h00 et, - Le DÉMONTAGE DES STANDS a lieu de 18h00 à 24h00.

7 6 Les Conditions Générales de Ventes MODALITÉS DE RÉSERVATION Le bulletin de réservation dûment complété, daté et signé doit être retourné (par fax, ou courrier postal) à l Association MAPAR. Un acompte de 50 % devra être réglé à la réservation (une facture du montant total TTC incluant l acompte vous sera adressée) et le solde sera à régler au plus tard le 30 avril Les réservations ne sont fermes et définitives qu'après réception de l'acompte. Les options par courrier ou par téléphone ne sont pas considérées comme des réservations fermes. Il est impératif de vous assurer au préalable par téléphone que le stand que vous souhaitez réserver est libre. RÈGLEMENT DES FACTURES Les règlements pourront être effectués par CHÈQUE ou VIREMENT BANCAIRE : - Par CHÈQUE à l ordre de Association MAPAR et envoyé à : Association MAPAR, Guylaine ROSINE - CHU de Bicêtre - 78 rue du Général Leclerc, Le Kremlin Bicêtre Cedex. - Par VIREMENT BANCAIRE, en précisant N de la facture et/ou la raison du règlement H.S.B.C. Paris Gaillon N de Compte Code Banque : 30056, Code Guichet : 00005, Clé Rib : 06 IBAN : FR BIC : CCFRFRPP CLAUSES D ANNULATION Toute annulation totale ou partielle devra être effectuée par courrier à l association MAPAR et sera soumise aux conditions d annulation ci-dessous : - Avant le 30 avril 2016 : 25 % du montant total TTC dû sera non remboursable. - Après cette date : AUCUN remboursement des sommes versées. ASSURANCES Le signataire renonce à tout recours contre les organisateurs et propriétaires des lieux, et s engage à souscrire les polices d assurance nécessaires pour tous les risques encourus par le matériel (vol, dégâts, etc.) ainsi que les responsabilités civiles couvrant les collaborateurs ou vacataires de son entreprise présents au congrès. Dans aucun cas l exposant ne sera couvert par les assurances des organisateurs du congrès. RÈGLES GÉNÉRALES DE L EXPOSITION Les exposants sont invités à vérifier que toute action engagée dans le cadre du congrès est conforme à la législation française en vigueur en matière de sûreté et sécurité. L organisateur prendra les mesures nécessaires en cas de non-respect du règlement. L organisateur se réserve le droit d interdire totalement ou en partie l ouverture d un stand qui pourrait porter préjudice à l organisation et à l image du congrès. La décision finale reviendra à l organisateur. L accès à l exposition est strictement réservé aux congressistes et exposants dûment inscrits au congrès. La participation aux sessions scientifiques pour les délégués exposants est gratuite. A moins d un accord écrit par l association MAPAR, les exposants ne sont pas autorisés à sous-louer, partager ou transférer leur stand à quelqu autre société.

8 7 En cas de force majeure, les dates de l exposition pourront être modifiées ou l exposition pourra être purement et simplement annulée. Dans cette dernière hypothèse, les sommes disponibles après paiement des dépenses engagées seront réparties entre les exposants au prorata de leurs versements sans que de recours soient possibles à l encontre de l organisateur. Les organismes désireux d exposer acceptent sans réserve les dispositions du règlement intérieur, la réglementation du Centre des Congrès de la Villette et les prescriptions au droit public applicables aux manifestations organisées en France. Ils acceptent toutes dispositions nouvelles imposées par les circonstances ou dans l intérêt de la manifestation que l organisateur se réserve le droit de signifier, même verbalement. Tout fait résultant du non-respect du présent règlement sera à la charge de l exposant. Le MAPAR se réserve le droit de modifier ou de compléter les conditions de vente ou le règlement de l exposition, mais en avertira les exposants. DOSSIER TECHNIQUE DE L INSTALLATEUR Le Dossier Technique de l Installateur sera envoyé à la fin du mois de mars 2016, sous réserve que le MAPAR ait reçu l acompte confirmant votre réservation de stand. Ce dossier contiendra toutes les informations concernant les conditions générales, les règles de sécurité, tous les renseignements concernant les horaires de montage et démontage des stands, les lieux de livraison, les coordonnées des prestataires officiels du congrès et tous les bons de commande nécessaires. Tous les renseignements d ordre technique doivent être demandés à l installateur et les bons de commande dont il aura la charge doivent lui être adressés directement au plus tard 45 jours avant la date du congrès.

9 8 PLANS D EXPOSITION (Fichier à télécharger

10 9 (Fichier à télécharger :

11 10 TARIF et SURFACE DES STANDS Merci de contacter le secrétariat du MAPAR qui vous communiquera les tarifs. N Stand Surface (m 2 ) Dimensions L x l NIVEAU 1 Hauteur Structure 1 7 # 2,4 m 2 7,50 3 x 2,5 2,4 m 3 7 # 2,4 m 4 9 3,6 x 2,5 2,4 m x 2,5 2 m x 2 2 m x 2 2 m 8 6 # 2,2 m 9 9,75 4 x 2,5 2,2 m 10 8,75 3,5 x 2,5 2,2 m x 3 2,2 m x 3 2,2 m 13 9 # 2,2 m ,5 x 2 2,2 m x 2 2,2 m x 3 2,2 m 17 7,5 3 x 2,5 2,2 m x 2,5 2,2 m ,5 x 2 2,2 m 20 8,75 3,5 x 2,5 2,2 m 21 8,75 3,5 x 2,5 2,2 m 22 8,75 3,5 x 2,5 2,2 m Tarif A Tarif B # Dimension non standard * Hauteur de structure plus petite : 2 m Déménagement du matériel des exposants qu à partir de 18h00 Démontage des stands de 18h00 à 24h00

12 11 Suite.. TARIF et SURFACE DES STANDS Merci de contacter le secrétariat du MAPAR qui vous communiquera les tarifs NIVEAU 1 N Stand Surface (m 2 ) Dimensions L x l Hauteur Structure Tarif A Prix HT Tarif B Prix HT 23 8,75 3,5 x 2,5 2,2 m ,5 x 2 2,2 m 25 7,75 # 2,2 m 26 8,75 3,5 x 2,5 2,2 m 27 8,75 3,5 x 2,5 2,2 m x 3 2,2 m x 3 2,2 m 30 9 # 2,2 m 31 8,50 3 x 3 2,2 m 32 7,5 3 x 2,5 2,2 m x 3 2,2 m x 3 2,2 m NIVEAU ,5 x 2 2 m ,5 x 2 2 m ,5 x 2 2 m ,5 x 2 2 m x 2 2 m x 2 2 m x 2,5 2 m 42 7,5 3 x 2,5 2,4 m x 3 2,4 m x 3 2,4 m 45 7,5 3 x 2,5 2,4 m 46 7,5 # 2,4 m # Dimension non standard * Hauteur de structure plus petite : 2 m Déménagement du matériel des exposants qu à partir de 18h00 Démontage des stands de 18h00 à 24h00

13 12 Les Partenariats Proposés Insertion publicitaire dans les sacoches des congressistes Nous vous offrons la possibilité de communiquer en vous adressant directement à l ensemble des congressistes par le biais de l insertion d un document publicitaire dans les mallettes des participants au tarif de 1300 HT. La date et le lieu de livraison des brochures publicitaires, en 2000 exemplaires, vous seront précisés ultérieurement. Publicité dans le programme scientifique Par cette diffusion publicitaire, cet outil de communication permet d atteindre les médecins et infirmières de notre fichier : Annonce en quadrichromie ½ page de 4 ème de couverture (format paysage) ½ page intérieure (format portrait) ½ page de 4 ème de couverture (format portrait) Tarif 2 Tarif 3 Second Programme programme définitif ( envois ) (2000 exemplaires) 2000 HT HT HT Invitation congressiste à tarif préférentiel Les laboratoires et/ou sociétés ont également la possibilité d inviter des congressistes hors DPC à un«tarif préférentiel» pour un minimum de 10 inscriptions. Autres possibilités de partenariat La LISTE ci-dessous n est pas limitative et nous restons à votre disposition pour étudier avec vous toute autre proposition de partenariat qui vous paraîtra intéressante. Fourniture de Sacoches avec votre logotype, Fourniture de Bloc-notes avec votre logotype, Fourniture de Stylos avec votre logotype, en 2000 exemplaires qui seront utilisés par les congressistes lors du congrès.

14 13 Nouveautés 2016! Nom de votre société sur les cordons des badges, à côté de celui du MAPAR, obligatoires pour l accès au Centre Congrès et utiles dans tous les espaces du congrès durant les deux jours (2000 exemplaires) : 2000 HT Séances de Rencontres «Express» : 1000 HT (la séance) pour les industriels sans location de stand. Des rencontres rapides lors des pauses (DEUX le vendredi et UNE le samedi) de 30 minutes avec les congressistes. C est une approche nouvelle, innovante qui doit être dynamique et très interactive (quizz, sms, twitts) pour présenter et discuter les dernières évolutions ou créations de votre laboratoire avec mise à disposition d un emplacement équipé de matériel audiovisuel dans l exposition industrielle.

15 14 BULLETIN DE RÉSERVATION - STAND CONGRÈS «MAPAR 2016» Nom du LABORATOIRE / SOCIÉTÉ :... Nom du Responsable du dossier :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Téléphone :... Télécopie : Adresse de Facturation (si différente) : Nous souhaitons réserver le stand* N..... TOTAL HT :... HT TVA 20,00 % :... HT TOTAL TTC :... TTC *Vérifiez au préalable auprès du MAPAR que le stand que vous souhaitez est libre. Règlement de 50 % à la réservation soit : TTC Une facture TTC de la totalité vous sera adressée. Le solde sera à régler IMPÉRATIVEMENT avant le 30 avril Modes de RÈGLEMENT : CHÈQUE libellé à l ordre de «Association MAPAR» VIREMENT bancaire H.S.B.C. Paris Gaillon CODE BANQUE CODE GUICHET N DE COMPTE CLE RIB DOMICILIATION PARIS CODE SWIFT/ BIC : CCFRFRPP CODE IBAN : FR L exposant déclare avoir pris connaissance des conditions de règlement de l exposition et des clauses d annulation qu il accepte sans restriction. Date : Signature : A compléter et à retourner accompagné du règlement à : Association MAPAR - Guylaine ROSINE CHU de Bicêtre - 78 rue du Général Leclerc Le Kremlin Bicêtre Cedex

16 15 BON COMMANDE DIVERS PARTENARIATS - CONGRÈS «MAPAR 2016» Nom du LABORATOIRE / SOCIÉTÉ :... Nom du Responsable du dossier :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Téléphone :... Télécopie : Adresse de Facturation (si différente) : Insertion publicitaire dans les pochettes Logotype Cordons de badge Stylos Sacoches Blocs-notes Publicité(s) dans le programme scientifique ½ page de 4 e de couverture (format paysage, 2ee programme) ½ page intérieure (format paysage, 2e programme) ½ page de 4 e de couverture (format paysage, programme définitif) 1300 HT 2000 HT 2000 HT 1650 HT 1500 HT TOTAL HT :... HT TVA 20,00 % :... HT TOTAL TTC :... TTC Modes de RÈGLEMENT : CHÈQUE libellé à l ordre de «Association MAPAR» VIREMENT bancaire H.S.B.C. Paris Gaillon CODE BANQUE CODE GUICHET N DE COMPTE CLE RIB DOMICILIATION PARIS CODE SWIFT/ BIC : CCFRFRPP CODE IBAN : FR L exposant déclare avoir pris connaissance des conditions de règlement de l exposition et des clauses d annulation qu il accepte sans restriction. Date : Signature : A compléter et à retourner accompagné du règlement à : Association MAPAR - Guylaine ROSINE CHU de Bicêtre - 78 rue du Général Leclerc Le Kremlin Bicêtre Cedex

17 16 BULLETIN DE RÉSERVATION «ATELIER» et/ou «Séance Express» - CONGRÈS «MAPAR 2016» Nom du LABORATOIRE / SOCIÉTÉ :... Nom du Responsable du dossier :... Adresse :... Code postal :... Ville :... Téléphone :... Télécopie : Adresse de Facturation (si différente) : TITRE de l atelier :... Nom du ou des conférencier(s) :... *Réservation gratuite d un atelier avec location d un stand (1h30). *Réservation d un atelier supplémentaire avec location d un stand : HT *Réservation(s) d atelier(s) sans location de stand : HT *Réservation(s) d une séance «Rencontres Express» (30 min) sans location de stand : Vendredi 5 juin à 10h00 Vendredi 5 juin à 15h30 Samedi 6 juin à 10h HT *Vérifiez au préalable, auprès du MAPAR, les plages horaires disponibles. TOTAL HT :... HT TVA 20,00 % :... HT TOTAL TTC :... TTC Modes de RÈGLEMENT : CHÈQUE libellé à l ordre de «Association MAPAR» VIREMENT bancaire H.S.B.C. Paris Gaillon CODE BANQUE CODE GUICHET N DE COMPTE CLE RIB DOMICILIATION PARIS CODE SWIFT/ BIC : CCFRFRPP CODE IBAN : FR L exposant déclare avoir pris connaissance des conditions de règlement de l exposition et des clauses d annulation qu il accepte sans restriction. Date : Signature : A compléter et à retourner accompagné du règlement à : Association MAPAR - Guylaine ROSINE CHU de Bicêtre - 78 rue du Général Leclerc Le Kremlin Bicêtre Cedex