maison des associations journée portes ouvertes sommaire

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1 DOSSIER DE PRESSE 1

2 sommaire communiqué de presse page 3 un lieu ressources et de prestations page 4 les services aux associations page 5 les tarifs page 6 le déroulement de la journée page 7 les associations hébergées page 8 communiqués & photographies services à la presse Un espace presse est à la disposition des journalistes sur le site Internet de la Ville de Cahors La direction de la communication de la Ville de Cahors se tient aussi à votre disposition pour vous communiquer de plus amples informations aux coordonnées suivantes : Ville de Cahors - Direction de la Communication - Hôtel de Ville Cahors Cedex Tél ou Fax Courriel : communication@mairie-cahors.fr 2

3 communiqué de presse Journée portes ouvertes Espace de rencontres, de dialogues, de réflexions et de conseils, et lieu ressources, la Maison des Associations est un pôle de compétences et de services aux associations. Située place Bessières, tout près de la Préfecture du Lot, dans l'espace Clément-Marot, elle a pour but de promouvoir et faciliter la vie associative locale. Elle héberge d'ailleurs une cinquantaine d'associations. Depuis l'an passé, sous l'impulsion d'alain San Juan, adjoint au maire référent, la Maison des Associations organise une afin de se faire connaître, à la fois par le public et par les acteurs associatifs à qui elle offre de nombreux services. Cette journée portes ouvertes est réitérée cette année, le samedi 26 septembre de 10 h à 18h. Au programme, outre la découverte des lieux et des services que la Maison des Associations propose, la rencontre avec les associations qui y sont hébergées. 3

4 un lieu ressources et de prestations Un lieu ressources La Maison des Associations est membre du réseau MAIA Depuis 2005, un réseau de correspondants s'est constitué, à l'initiative des services de l'état, en vue d'apporter un soutien à la vie associative du département. Ce réseau de correspondants compose la Mission d'accueil et d'information des Associations du Lot. Désormais, que ce soit au sein des services de l'état ou dans d'autres structures ressources, les acteurs associatifs ont des interlocuteurs identifiés pour les accueillir et les informer. La Maison des Associations est abonnée à la revue mensuelle : «Association mode d'emploi» consultable sur place. Location de salles et prestations La Maison des Associations propose à des tarifs adaptés pour les associations, neuf salles aménagées selon la demande (réunions, conférences, séminaires, formations, expositions, remises de décorations, réceptions). Du matériel audio, vidéo et paperboard est mis à disposition. Accessible aux handicapés, le bâtiment dispose de halls avec distributeurs de boissons chaudes et fraîches et met à disposition des journaux et de la documentation. Les salles sont louées du lundi au dimanche de 8 h 00 à 00 h 00. Les halls sont mis gracieusement à disposition sur simple demande. Le règlement intérieur et une convention avec la Ville de Cahors sont remis pour signature. Certaines prestations de secrétariat sont proposées aux associations. Un forfait de 100 à photocopies peut être attribué avec un code d'accès. 4

5 les services aux associations Domiciliation d'associations Les associations ont la possibilité de tenir des permanences dans les 44 bureaux disponibles (environ 18 m²). Elles disposent d'un espace privatif (connexion téléphone) pour accueillir le public en toute confidentialité. Des tarifs préférentiels sont proposés pour les salles. Ces bureaux et/ou boîtes aux lettres sont mis à disposition pour un an à compter du 1 er janvier. Comment obtenir un bureau ou une boîte aux lettres? Prendre rendez-vous avec la direction de la maison des association au en se munissant des documents suivants : Les statuts de l'association La liste des membres du bureau avec noms, adresses, dates et lieux de naissance, profession Duplicata du récépissé de déclaration (disponible à la Préfecture du Lot) Copie de la police d'assurance (pour les bureaux uniquement) La demande est étudiée puis présentée à l'adjoint au maire de Cahors, délégué aux sports et à la vie associative, qui statuera. Après acceptation du dossier, une convention est signée avec la Ville de Cahors, une attestation de siège social sera alors délivrée. La location d'une boîte aux lettres et/ou d'un bureau donne droit à une salle gratuite par mois. La Maison des Associations doit être tenue informée de toutes les modifications survenues dans la composition du bureau et/ou les statuts de l'association hébergée. Fonctionnement du service courrier Les agents de la Maison des Associations reçoivent et trient le courrier des associations, lesquelles peuvent passer le prendre dans leur boîte aux lettres située dans le hall d'accueil. La Maison des Associations ne fait pas de réexpédition. Pour le courrier recommandé, il est possible de faire une procuration pour le personnel administratif. 5

6 tarifs Locations de salles salle de travail avec 2 tables pour 9 personnes : 17 salle de travail avec 3 tables pour 12 personnes : 17 salle de travail avec 6 tables pour 20 personnes : 51 1 salle de conférence avec 2 tables pour 50 personnes : 51 1 salle de conférence avec 2 tables pour 70 personnes : salle de conférence avec 2 tables pour 200 personnes : cuisine équipée : 17 Location de matériel combi TV-magnétoscope : 8 rétroprojecteur : 8 paperboard : 8 Boîtes aux lettres et bureaux temps plein : 515 mi-temps : 257 temps partiel (7h hebdo) : 84 boîte aux lettres : 65 Pour toute réservation : tél / fax :

7 le déroulement de la journée Les animations : Sensibilisation à la boucle magnétique pour mal entendant Bibliothèque sonore pour non voyants Initiations : billard, bridge, échec Simulateurs : pêche, deux roues, voiture Démonstrations : danses, chants, peinture sur soie, défibrillateur Expositions : peinture sur soie, statue en bronze, fossiles, photos Ateliers : pâte à sel, dessin, peinture Bourse aux livres Campagne d'éclairage des voitures (Prévention Routière) Restauration et buvette sur place 7

8 les associations hébergées Les associations présentes : ACTANTIEL FORMATION ADMD AFAD-EMPLOIS FAMILIAUX AGEIC - Association Gérontologique AL - ANON, ALATEEN AMNESTY INTERNATIONAL APORESP 46 A.R.D.D.S. 46 ASAF ASP ATAL BIBLIOTHEQUE SONORE de CAHORS CIFA CILL CREER BOUTIQUE DE GESTION FAMILIALE DE CAHORS F.N.A.C.A. FNATH FRANCE ALZHEIMER 46 FRANCE LIBERTE du LOT GIEA 46 HOMMES GESTION ET DEVELOPPEMENT ISSIA POURQUOI PAS? LE FIL A SOI LES AMIS DES OUBLIES LES RENCONTRES DE CAHORS D'ART ET DE THERAPIE LIGUE DES DROITS DE L'HOMME MFPF U. D. PALADIN PDITH PREVENTION ROUTIERE QUERCY CONTACTS Q.C.I. CHANTIER D'INSERTION REFUGE CANIN LOTOIS SCHOOL'AIDE SERVICE COMPRIS SKOLO SOLEIL LOTOIS POUR TCHERNOBYL SOLIDARITE SANS FRONTIERES D'UN MONDE À L'AUTRE SOL.O SOLUTION ORIENTATION SOURIRE AUX PIEDS NUS TELETHON - AFM TREMPLIN INITIATIVES TROC LOT UNAFAM ESPOIR LOT VOISINAGE et ENTRETIEN du CADRE de VIE 8