clic > Réservé aux adhérents

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1 > clic > Réservé aux adhérents FUBicy - mels et web, 2006/2007 fubicy.org, menu "Réservé aux adhérents" nom utilisateur, mot de passe : code d'accès envoyé à toutes les associations membres Documents à télécharger : des fiches-actions cf Forum des Associations AG 2005 et 2006 guide juridique réactualisé en 2004 des diaporamas "PowerPoint" et/ou PDF : brève présentation de la FUBicy, marquage Bicycode, sécurité routière, évaluation des aménagements, prévention du vol, diplôme cycliste, Code de la rue, vélo et santé l'enquête Vélostations : résultats complets compte-rendu Comité directeur documents préparation AG 1

2 > clic > Services en ligne FUBicy - mels et web, 2006/2007 serveur fubicy.org depuis nov.2005 voir mel hébergé chez net4all.ch options facilitant la gestion de votre "boites à lettre" indépendamment du webmestre courriel@fubicy.org service "webmail" web hébergé chez llord.com accès FTP indépendant pour site web de chaque association. Questions techniques: web@fubicy.org pour les "experts" : compatibilité php SPIP SQL, mais avec des droits limités pour l'admin des sous-domaines ou répertoires "premier niveau" 2

3 Pour simplifier la gestion FUBicy : création d'adresses ± "standardisés" si une seule association dans la ville de Topinambourg : topinambourg@fubicy.org si plusieurs associations dans une ville : on ajoute le nom ou sigle de l'association après la ville. Exemples : topinambourg.veloservice@ et topinambourg.mdb@ une même boîte ou "compte POP" peut recevoir les mels adressés à plusieurs intitulés appelées "alias" Exemples : --> saint-glinglin@fubicy.org nom-standard@fubicy.org --> nom-d-usage@fubicy.org (création alias : demander à courriel@fubicy.org Pourquoi "standardiser" les adresses La FUBicy + vos interlocuteurs enregistrent et non adresse(s) perso dans carnets + listes si l' adhérent-contact ou l'association locale change d'adresse "perso", il suffira de mettre à jour la "redirection" sans avoir besoin de modifier N listes de diffusion et N' carnets d'adresses! Avantages : + moins de risque que des adresses perso périmées "traînent" + vous pouvez ré-aiguiller vos mels à tout moment + cela épargne un travail fastidieux à la FUBicy + plus facile de mémoriser l'adresse de l'association 3

4 Faire suivre vos Tout compte peut rediriger automatiquement vers une ou plusieurs adresse perso ou être relevé avec un logiciel de messagerie Toute association adhérente a directement accès à la mise à jour de sa redirection vers adresse(s) perso! voir diapos suivantes, ou Seule contrainte : pour écrire à une liste de diffusion fubicy.org, vous devrez utiliser topinambourg@fubicy.org Configuration de votre Outlook : menu Outils > Comptes > Messagerie Eudora : menu Spécial > Paramètres > Identités Thunderbird ( logiciel libre avec filtre antispam bien conçu ) : menu Outils > Paramètres des comptes et > Paramètres serveur identifiant du compte ou nom d'utilisateur : ( jusqu'à nouvel ordre ) serveur de courrier entrant ou "POP" : oldmail.net4all.ch serveur de courrier sortant ou "SMTP": celui de votre fournisseur d'accès = pareil que pour votre boîte perso (smtp.wanadoo.fr, ou équivalent free.fr, yahoo.fr, laposte.net, etc ) mots de passe : attention, il y peut y en avoir 2 différents -- POP : mot de passe attribué par le webmestre FUBicy, nécessaire pour recevoir les mels du serveur dans votre boîte -- SMTP : mot de passe de connection attribué par votre fournisseur d'accès, nécessaire pour authentifier vos envois = le même que pour votre boîte perso mode d'emploi : consulter -> Services en ligne 4

5 possibilité de vous connecter et gérer votre boite depuis n'importe quel accès internet clic saisir adresse complète uniquement pour recevoir "mot de passe oublié" --> page d'accueil : consultation des messages que vous avez reçus clic : écrire clic : lire clic : écrire à cette adresse 5

6 accès à votre redirection : menu Paramètres puis Redirection 1er clic 2e clic l'ancienne adresse tournesol@yahoo.fr qui recevait tous les mels envoyés à topinambourg@fubicy.org mise à jour de vos redirections nouvelles adresses perso dupont@free.fr;dupond@wanadoo.fr qui recevront tous les mels envoyés à topinambourg@fubicy.org puis clic : validation 6

7 répondeur mel : cliquer sur Répondeur automatique clic puis clic : validation SVP pensez à cliquer "répondre seulement si je suis destinataire" si adresse abonnée à des listes!!! personnalisation du mot de passe : cliquer sur Paramètres > Comptes clic puis clic : validation 7

8 Sites web des associations membres le webmestre FUBicy définit l' intitulé et gère les autorisations d' accès FTP à: sous-domaine: ( association locale ) ou répertoire: ( association locale ) ( dossier thématique FUBicy ) Si plusieurs associations dans une même ville : topinambourgveloservice et topinambourgmdb Caractères "spéciaux" interdits : tiret -, point., accents, espace dans les noms de sous-domaine. accès FTP pour le webmestre de l'assoc locale: serveur hôte fubicy.org, login : topinambourgmdb@fubicy.org puis mot de passe FTP attribué par le webmestre FUBicy ( indépendant du login + mot de passe messagerie POP ) Site dédié à la prévention du vol + serveur vocal infos et actualités sur le marquage et nos partenaires conseils pratiques et tests d'antivols interrogation de la base de donnés comment et où faire marquer un vélo enregistrer un vélo, déclaration vélo volé ou retrouvé location machine + agenda Journées Bicycode + doc à télécharger + info / assurance vol 8