Les ressources humaines avec Dynamics AX 2012

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1 Les ressources humaines avec Dynamics AX 2012 Atelier ACSQ - 11 mai 2012 Présenté par : Marcelle Dupré Nathalie Tremblay

2 Ordre du jour Introduction Démarche RH Qu arrive-t-il pour PAIE et GRH?

3 PGI* Microsoft Dynamics AX Besoins clientèle = Mozaïk * PGI : Progiciel de gestion intégré (ERP)

4 Mozaïk Gestion financière Achat et Inventaire Requêtes de service RH Rémunération Frais de voyage La Procure Effets scolaires +++

5 Vision Mozaïk Gestion saine et efficace au quotidien PGI totalement intégré : une seule BD! Processus flexibles construits sur une plateforme moderne et évolutive Intégrité des processus et des données financières de façon sécuritaire, confidentielle et avec flexibilité Analyse et exploitation des données facilitées pour simplifier la prise de décision et la reddition de compte

6 Engagements et attentes Stratégique Comité consultatif (tactique) Comité utilisateurs (opérationnel) Propriétaire de produit (P.O.) Collaboration Participation Implication continuelle Équipe de développement (itérations de 3 semaines)

7 Engagements et attentes Communication Plan de communication en cours de réalisation (web 2.0) Comité utilisateurs Rencontres fréquentes Validation progressive Gestion du changement Porteurs de dossiers Accompagnement

8 Engagements et attentes Expérimentation Obtenir une rétroaction la plus pertinente possible Au fur et à mesure de la «réalisation» du produit

9 Propriétaire de produit (P.O.) Le P.O. au cœur des décisions Vision du produit + feuille de route Plan de travail des équipes de développement Échéancier de livraison, priorisation Consulte les parties prenantes Responsable de la mise en œuvre des besoins exprimés

10 Démarche RH L histoire La vision RH Comment? Qui? Quand? Le changement Questions? Conclusion

11 L histoire Dossier employé Journal des changements à l emploi Gestion des postes État d emploi % Poste Employés remplacés Lieux de travail Motif d affectation Maternité Congé sans traitement Retraite Traitement différé Absences

12 Demain Dossier employé Journal des changements à l emploi Gestion des postes État d emploi % Poste Employés remplacés Lieux de travail Dossier employé Motif d affectation Maternité Congé sans traitement Retraite Traitement différé Absences

13 La vision RH Les RH Avant tout! Orienter la gestion du dossier employé vers les besoins en RH Tout passe par la Gestion des effectifs (postes) Cycle de vie d un employé

14 La vision RH Les RH Avant tout! Orienter sur les tâches (rôles) Création minimale de dossiers Fermeture de dossiers Départ provisoire Départ définitif

15 La vision RH Partage des ressources Banques régionales/provinciales Candidatures Profil de compétences Tables «provinciales» Échelles de salaire, corps d emploi Code de paiement Motifs d absences Légales : Impôts, RRQ, assurance-emploi, etc.

16 La vision RH Partage des ressources Moins de gestion interne répartie dans chaque CS Dommages collatéraux Simplification pour l utilisateur

17 La vision RH Unification des pratiques Baser sur les lois et règlements propres aux CS Ex : Actuellement y a 2 modèles de décentralisation : Approbation après calcul ET avant calcul Les deux sont valables Guider par les bonnes pratiques Tableau de bord En collaboration avec la Fédération des CS

18 Le comment Gestion des effectifs Gestion du dossier Opérations annuelles Fermeture du dossier Registre de poste Recrutement MAJ du dossier Payer l employé Indicateurs de gestion Fermeture du dossier Planification des effectifs Priorité d embauche Profil de compétences Expérience et ancienneté CDPDJ Demande de personnel Continuité d embauche Services en ligne CARRA Formation Assiduité PERCOS Fin d année

19 Étape par étape Gestion des effectifs Suivi des effectifs Dossier employé

20 Réalisation par étape Dossier employé Compétences Gestion des effectifs Suivi des effectifs Recrutement Profil de compétences Avantages sociaux Expérience ancienneté Dossier employé

21 Gestion des effectifs PPPV1 Dossier employé Postes Compétences Modernisation de la gestion du capital humain Amélioration de la gestion des effectifs (par ETP) Dossier employé Suivi des effectifs Profil des compétences Bénéfices plateforme Base nécessaire à l ajout des prochaines fonctionnalités

22 Qui? Commissions scolaires qui utilisent peu de fonctionnalités RH Gestion des Postes Banque de candidatures Priorité d embauche Séances d affectations Suivis administratifs SST

23 Quand? Hypothèses - Objectifs PPPV1 - Automne 2012 (RN) PPPV2 - Hiver-Printemps 2013

24 PPPV Feuille de route AX Remplacement graduel PPPV1 PPPV5 PPPVN PPPVX Dossier de l employé Compétences À déterminer Dossier complet de l employé Rapports annuels Impôts Relevé d emploi PAIE et GRH PAIE AX PAIE PPPV1 AX-PAIE PERCOS

25 Préparer le changement Gestion du changement Porteur de dossiers RH et rémunération Mobilisation du personnel Recensement des applications gravitant autour de PAIE et GRH Inventaire des rapports (essentiels et désuets) Planification en collaboration avec la GRICS Préparation à la CS (préalables) Processus graduel

26 AX Employé

27 Mozaïk RH Feuille de route Printemps 2012 Automne 2012 Hiver-printemps Mise en place de l équipe PPPV1 PPPV2 PPPVn et Premiers clients

28 Plan de travail PAIE et GRH Modifications légales (Relevé d emploi, Percos, Feuillets fiscaux, CARRA) Conventions collectives (Calcul d ancienneté, Banque de congé pour responsabilité parentale) Génération de paie SAAQ/CSST Calcul de la déduction part employeur à l assurance emploi (modifications) Modifications légales (Relevé d emploi, Percos, Feuillets fiscaux, CARRA) Améliorations et ajustements aux productions annuelles (Relevé d emploi, Percos, Feuillets fiscaux, CARRA) Stabilisation visant des opérations périodiques Modifications légales sur les productions annuelles Améliorations et ajustements aux productions annuelles Activités de stabilisation Stabilisation (calcul de paie, rétroactivité massive, etc.) PCGR, Demande de personnel Mise à niveau technologique

29 Plan de travail PAIE et GRH À retenir 26 a-p en développement pour Beaucoup d efforts dans le volet Rémunération Majoritairement des aspects légaux Peu d efforts dans le volet RH

30 Questions?

31 Conclusion Développement guidé par le marché Réingénierie complète de l application Basé sur une seule plateforme Gestion simplifiée et dirigée par les bonnes pratiques Implantation progressive tremblayn@grics.qc.ca X3873