DGEE. Direction Générale de l Education et des Enseignements

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1 DGEE Direction Générale de l Education et des Enseignements

2 Sommaire Développements DGEE Gestion des bourses Gestion des transports Gestion du courrier Gestion des congés Outil nationaux Téléservices SIECLE 2

3 Gestion des bourses Développement DGEE 3

4 Gestion des Bourses Domaine métier : Bourses secondaire (dossiers papier de l usager vers les services de la DGEE) Bourses supérieur Bourses majorées (propres au territoire) Demande en ligne pour les étudiants. Il y a 3 applications de gestion utilisées par les services de la DGEE. Pour le supérieur, c est l étudiant qui fait directement une demande en ligne. Les demandes sont intégrées dans l application de gestion. Intérêts : Suivi du dossier de bourses jusqu à la fin des études de l élève. Pas de ressaisie du dossier chaque année 2 étapes de contrôles de ressources fin 5 ème, fin 3 ème Pour le secondaire, alimentation des données via la base élève académique (BEA). Meilleure efficacité du service bourses de la DGEE et plus globalement amélioration de la qualité du service public rendu à l usager. 4

5 Gestion des Bourses Quelques chiffres Chaque année PU + PR = élèves boursiers dans le secondaire Dans le supérieur, 2400 demandes en ligne et environ 1500 bourses attribuées (bourse ou prêt d étude bonifié) Architecture : Pour le secondaire : serveur Zope, langage Python et DTML, avec une BDD MySQL Pour le supérieur, développement en PHP / MySQL 1 seule base de données et 3 interfaces selon le profil. 1 ère mise en production en

6 Gestion des Bourses Application de gestion des bourses de l enseignement secondaire Formulaire de recherche 6

7 Gestion des Bourses Application de gestion des bourses de l enseignement secondaire Formulaire de saisie d une demande 7

8 Gestion des Bourses Demande en ligne d allocations pour études supérieures Page d accueil 8

9 TARIMA Application de gestion du courrier Développement DGEE 9

10 TARIMA - Courrier Domaine métier : Outil de suivi dématérialisé et de stockage du courrier papier numérisé. Intérêts : L application est ergonomique On peut charger des versions numérisées des courriers reçus à la DGEE. Un n d inventaire est attribué à chaque courrier, donc plus grande traçabilité. Meilleure efficacité des services de la DGEE et plus globalement amélioration de la qualité du service public rendu à l usager. 10

11 TARIMA - Courrier Quelques chiffres courriers déjà archivés dans l application. 200 usagers environ pour la DGEE et convention d usage avec le vicerectorat Bénéficiaires : tous les émetteurs de courrier. Il n y a plus de perte de courrier, une fois déclaré dans l application. Architecture : PHP / Jquery Bootstrap et une BDD MySQL Mise en œuvre de l application Janvier

12 TARIMA - Courrier Page d accueil / Tableau de bord 12

13 TARIMA - Courrier Formulaire de saisie d un courrier arrivé 13

14 Application de gestion des congés Développement DGEE 14

15 Gestion des congés Domaine métier : Dématérialisation de la gestion des congés des agents de la DGEE Intérêts : Dématérialisation de la procédure papier L application est ergonomique Prise en compte des nouvelles règles de gestion des congés de la DGEE Meilleure gestion des permanences des agents, donc meilleure disponibilité des services de la DGEE et plus globalement amélioration de la qualité du service public rendu à l usager. 15

16 Gestion des congés Quelques chiffres 220 agents 220 usagers environ pour la DGEE Architecture : PHP / Jquery Bootstrap et une BDD MySQL Mise en œuvre de l application Janvier

17 Gestion des congés Page d accueil / Tableau de bord des congés d un agent (Soldes + congés à venir) 17

18 Gestion des congés Formulaire de saisie d une demande de congés 18

19 Application de gestion des transports scolaires Développement DGEE 19

20 Transports scolaires Domaine métier : Gestion des transports scolaires, (terrestre, aérien et maritime) Transporter les enfants gratuitement entre leur domicile et le lieu scolaire. Différentes fréquences : quotidien, hebdomadaire en truck (internat et retour WE), mensuel et trimestriel (aérien et maritime) Intérêts : Dématérialisation de procédure Utilisé par le service des transports scolaires Réalisation d un fichier pour calculer automatiquement les distances Production de documents de travail pour les transporteurs et les services financiers ce qui permet une exactitude des frais engagés. Auparavant, il y avait des fichiers Excel avec de nombreux doublons. De ce fait, économies pour le pays, meilleure efficacité du service des transports de la DGEE et plus globalement amélioration de la qualité du service public rendu à l usager. 20

21 Transports scolaires Quelques chiffres Nombre d élèves transportés : Terrestre = (3265 en maternelle, 6745 en primaire, en secondaire) Aérien = 2014 (dont 915 aux Tuamotu, 388 aux Marquises, 341 aux Australes) Maritime = 1387 (dont 549 quotidiens surtout entre Tahiti et Moorea (296), entre Raiatea et Tahaa(77), entre Fenua Aihere et l établissement (55), 370 hebdomadaires entre Tahiti et Moorea (257), entre Tahaa et Raiatea(113)) Architecture : PHP / JavaScript et une BDD PostgreSQL 1ère mise en œuvre de l application Janvier

22 Transports scolaires Page d accueil 07/10/2015 DGEE

23 Transports scolaires Dossier d un élève 07/10/2015 DGEE

24 Téléservices SIECLE Outils nationaux 24

25 TS Les Téléservices Procédé : Avec les téléservices, les parents d élèves peuvent directement depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone : actualiser les coordonnées (téléphone, adresse) Suivre les notes et absences Suivre l évolution de l acquisition des compétences du livret personnel des compétences Effectuer la téléinscription en 2 nde GT Intérêts : Les téléservices permettent de faire entrer les parents d élèves dans l école. Ils sont encore plus associés au suivi scolaire de leurs enfants. Cela permet aussi une fiabilisation plus dynamiques des fiches de renseignement. 25

26 TS Les Téléservices Page d authentification 26

27 TS Fiche élève Procédé : Le parent visualise et modifie si nécessaire, les données administratives de son enfant et les siennes, voire celles de l autre responsable légal, en cas de compte joint. En cas de mise à jour successive d un même champ, seule la dernière modification est conservée Intérêts : Mise a jour dynamique des renseignements de contact, dont le téléphone L établissement est le seul à valider les modifications faites par les parents. 27

28 TS Fiche élève 28

29 TS Absences Procédé : Le parent visualise les absences de son enfant, par mois et par période (T1, T2, T3) S il a plusieurs enfants, il peut passer des absences de l un à l autre. Intérêts : Le parent d élève peut directement avoir accès aux cordonnées de la vie scolaire pour prendre contact Le parent d élève dispose d une information fiable qui n a pas pu être modifiée par l élève. 29

30 TS Absences Le parent a accès directement aux coordonnées de la vie scolaire 30

31 TS Notes Procédé : Le parent visualise les notes de son enfant, par mois et par période (T1, T2, T3) S il a plusieurs enfants, il peut passer des notes de l un à l autre. Des informations complémentaires apparaissent, telles que le libellé du contrôle, la date du contrôle, la note ou une abréviation (ABS : absent, N.NOT : non noté ou DIS : dispensé) puis la note moyenne, la note la plus basse, la note la plus haute et le coefficient de la matière. Intérêts : Le parent d élève peut directement situer le niveau de son enfant par rapport à la classe. Le parent d élève dispose d une information fiable qui n a pas pu être modifiée par l élève. 31

32 TS Notes 32

33 TS - LPC Procédé : Le parent visualise les compétences acquises de son enfant S il a plusieurs enfants, il peut passer des absences de l un à l autre. La liste affiche pour chaque compétence du socle commun son libellé et la date de validation Intérêts : Le parent d élève peut directement suivre au cours de l année scolaire l'évolution de l acquisition des compétences du LPC de son enfant. Le livret personnel de compétences est éditable au format PDF 33

34 TS - LPC 34

35 TS - Téléinscription en 2 nde GT Procédé : Ce service permet aux parents d inscrire à distance leurs enfants en classe de Seconde générale et technologique de l établissement d affectation. Une fois l inscription validée, les parents complètent leurs souhaits pédagogiques et peuvent mettre à jour leurs données administratives ainsi que celles de leur enfant. Intérêts : On dématérialise l inscription en 2 nde GT. C est un assouplissement des démarches administratives liées à l affectation. Gain de temps important pour les établissement d accueil. 35

36 TS Téléinscription en 2 nde GT 36

37 Merci de votre attention 37