RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF TENUE LE 13 AVRIL À 13 H AU LOCAL DU REMDUS (E1-115)

Transcription

1 RAPPORT DE LA RÉUNION DU CONSEIL EXÉCUTIF TENUE LE 13 AVRIL À 13 H AU LOCAL DU REMDUS (E1-115) ÉTAIENT PRÉSENT-E-S : Steve ST-PIERRE Chaabane Calv G. GUEBRE Jean-François MESLIN Sarah B. LAMARCHE Benham GOLZAN Guillaume RAYMOND Otman CHATER Pascale ROY Jean-Sébastien GAGNÉ-BISSON Houssemeddine FRAJ Marie-Pier BOISVERT Angélie BELLEROSE LANGLOIS Président Secrétaire général Secrétaire général sortant Vice-présidente à la recherche et aux affaires académiques Vice-président à la recherche et aux affaires académiques sortant Vice-président aux affaires politiques et externes Vice-président au développement durable Vice-présidente au développement durable sortante Vice-président aux campus délocalisés Vice-président à la vie sociale et aux relations internes Attachée au conseil exécutif Attachée aux communications Ordre du jour 1. Ouverture de la réunion 2. Nomination du présidium 3. Adoption de l ordre du jour 4. Postes d attachés pour la session d été Le projet du CARRÉ 6. Changement de signataire des comptes 7. Comité d évaluation périodique de programmes 8. Meilleure offre d assurance 9. Congé universitaire 10. Journée d échange sur la représentation McGill 11. Reprise de l AGA 12. Intégration et transition des nouveaux membres de notre équipe 13. Prochain CA 14. Plan d action Tour de table 16. Date du prochain ce 17. Levée de la réunion 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION La réunion est ouverte à 13 h 5. 1

2 2. NOMINATION DU PRÉSIDIUM Proposition 1. Sarah B. LAMARCHE propose : «que Chaabane Calv G. GUEBRE et Steve ST-PIERRE agissent respectivement comme secrétaire et président de la réunion». Pascale ROY appuie la proposition. CA ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR Le président fait lecture de l ordre du jour. [13 h 10] Proposition 2. Benham GOLZAN propose : «que l ordre du jour soit adopté tel que lu par le président». Guillaume RAYMOND appuie la proposition. CE Points décisionnels/à discuter 4. POSTES D ATTACHÉS POUR LA SESSION D ÉTÉ 2015 Proposition 3. Sarah B. LAMARCHE propose : «que soit renouvelée l embauche des attaché-e-s pour la session Été 2015». Guillaume RAYMOND appuie la proposition. CE Attachée à la recherche Benham dit que l attachée à la recherche à la session Hiver 2015 a bien assuré les tâches liées à son poste. Il l a trouvée sérieuse et dynamique et il appuie la décision de la garder en poste pour l été. Proposition 4. Steve ST-PIERRE propose : «que le REMDUS garde Aminata KANE, en tant qu attachée à la recherche, pour la session Été 2015». Houssemeddine FRAJ appuie la proposition. CE

3 Attaché-e au Campus de Longueuil [13 h 20] L attaché qui avait été embauché à la session Hiver 2015 est maintenant vice-président aux campus délocalisés. Proposition 5. Steve ST-Pierre propose : «que soit ouvert le poste attaché-e au Campus de Longueuil pour la session Été 2015». CE Steve souhaite que le poste soit publié le plus tôt possible, le jour même, et que la date de fermeture soit le 20 avril 2015 à 17 h. Proposition 6. Sarah B. LAMARCHE propose : «que le recrutement couvre les sessions d Hiver, d Été 2015». Guillaume RAYMOND appuie la proposition. CE Attaché-e aux communications Point reporté. Attaché-e à l exécutif Proposition 7. Sarah B. LAMARCHE propose : «que Marie-Pier BOISVERT soit embauchée comme attachée à l exécutif pour la session Été 2015». Houssemeddine FRAJ appuie la proposition. CE LE PROJET DU CARRÉ Benham, Sarah, ainsi que l attachée à la recherche et l attachée au conseil exécutif, doivent se réunir pour la passation des dossiers. 3

4 6. CHANGEMENT DE SIGNATAIRE DES COMPTES Suite à l Assemblée générale annuelle du REMDUS, le 9 avril 2015, Chaabane Calv Gneskoum GUEBRE a été élu au poste de secrétaire général du REMDUS, en remplacement de Jean-François MESLIN et en vertu de la proposition ci-dessous, le REMDUS doit procéder à un changement de signataire. Proposition 8. Steve ST-PIERRE propose : «que Chaabane Calv Gneskoum GUEBRE, secrétaire général du REMDUS, remplace Jean-François MESLIN comme signataire des effets bancaires du REMDUS ; les trois signataires étant Chaabane Calv Gneskoum GUEBRE, secrétaire général du REMDUS, Steve ST-PIERRE, président du REMDUS, et Hélène DUPUIS, agente d administration du REMDUS». CE COMITÉ D ÉVALUATION PÉRIODIQUE DE PROGRAMMES Proposition 9. Steve ST-PIERRE propose : «que Sarah B. LAMARCHE soit désignée comme représentante du REMDUS au comité d évaluation périodique de programmes». Pascale ROY appuie la proposition. CE MEILLEURE OFFRE D ASSURANCE [13 h 40] Un courtier d assurance a indiqué qu il souhaitait contacter le REMDUS. Proposition 10. Guillaume RAYMOND propose : «que le courtier d assurance soit invité à faire une offre de service au REMDUS pour analyse». CE CONGÉ UNIVERSITAIRE [13 h 49] Constance DENIS a fait parvenir un courriel au REMDUS où elle fait part de développements au sujet des cours qui ont été donnés au Campus de Longueuil pendant le congé de Pâques. Constance et Jean-Sébastien 4

5 ont rencontré François GRAVEL, directeur administratif et du développement à Longueuil, et ils ont discuté avec lui des congés universitaires. François GRAVEL leur a mentionné qu'il y a un «flou» dans la convention collective (professeur et chargé des cours) ainsi que dans le règlement des études (étudiant). Il a ajouté que lorsqu'il reçoit les réservations des locaux, il contacte les facultés pour s'assurer qu'un cours se donne bel et bien lors des congés universitaires. Ainsi, il a validé que tous les cours dont Constance a parlé ont bien été donnés (et acceptés) par les facultés concernées. Pour sa part, François GRAVEL a donné congé aux employés du centre des services (et autres). La foire alimentaire était également fermée. François GRAVEL a déclaré ne pas avoir d'autres recours. Il invite donc le REMDUS à contacter les facultés en question afin de clarifier la situation. Il faudrait, idéalement, modifier le règlement des études pour inclure les fins de semaine. 10. JOURNÉE D ÉCHANGE SUR LA REPRÉSENTATION MCGILL Proposition 11. Guillaume RAYMOND propose : «qu on envoie un représentant du REMDUS à la Journée d échange sur la représentation nationale, qu on amène la proposition de financement au CA du REMDUS et, qu en tant que vice-président aux affaires politiques et externes, il soit nommé administrateur du comité de création d une association étudiante nationale québécoise». CE REPRISE DE L AGA Steve suggère de tenir la reprise de l Assemblée générale annuelle du REMDUS du 9 avril 2015 le 27 ou le 29 avril Points d information 12. INTÉGRATION ET TRANSITION DES NOUVEAUX MEMBRES DE NOTRE ÉQUIPE. Proposition 12. Sarah B. LAMARCHE propose : «qu une journée de travail commune soit tenue le lundi 20 avril 2015 à 10 h 45, pour faciliter l intégration des nouveaux membres de l exécutif». Proposition appuyée et adoptée à l unanimité CE

6 13. PROCHAIN CA Chaabane aimerait avoir des précisions sur l agenda des séances du CA pour l année. L attachée au conseil exécutif répond qu un calendrier des instances est établi une fois par an, en tenant compte entre autres du calendrier universitaire. 14. PLAN D ACTION Steve invite les exécutant-e-s à préparer des suggestions de projets et les directions à donner au REMDUS au cours de la prochaine année afin de les présenter au prochain CE. 15. TOUR DE TABLE Steve, Jean-François, Behnam, Houssemeddine, Pascale, Jean-Sébastien, attachée aux communications, attachée au conseil exécutif, Chaabane, Guillaume et Otman. Sarah suggère de dresser un bilan de l AGA du 9 avril. Elle fera parvenir les points à questionnement. 16. DATE DU PROCHAIN CE La prochaine réunion du CE aura lieu le lundi 20 avril à 10 h LEVÉE DE LA RÉUNION L ordre du jour étant épuisé, la réunion est levée à 14 h 43. Chaabane Calv G. GUEBRE Secrétaire de réunion 6