Vie scolaire. Formation CPE

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1 Formation CPE

2 Sommaire

3 Educ-Horus : contexte Contexte Fondamentaux Couverture fonctionnelle Le premier logiciel orienté Vie Scolaire : 100 % web ; 100 % compatible ENT. Un logiciel qui a fait ses preuves : commercialisé et utilisé depuis 2003 ; 700 établissements dans le cadre de marchés ; 150 établissements en direct.

4 Contexte Fondamentaux Couverture fonctionnelle Educ-Horus : les fondamentaux Décharger les établissements des problèmes techniques : installation locale de serveur ; mises à jour ; sauvegardes ; archivage ; etc. tout en offrant un niveau de fonctionnalités au moins équivalent aux logiciels classiques de type client lourd. S intégrer totalement dans les architectures ENT

5 Sécurité / Qualité de service Contexte Fondamentaux Couverture fonctionnelle Une infrastructure web sécurisée : frontaux de protection ; certificats https de dernière génération (2048 bits). Un logiciel conçu pour monter en charge : nativement multi-établissements ; architecture redondée, haute disponibilité ; performance des accès.

6 Contexte Fondamentaux Couverture fonctionnelle Spectre global des fonctionnalités : Absences et retards ; Discipline ; Dispenses. Évaluations : Notes et bulletins ; Socle de compétences ; Livrets scolaires du lycée. Suivi des élèves : Fiche élève ; Éditions en PDF ; Parcours personnalisés. Stages Communication : messagerie intégrée ; agenda partagé ; SMS ; Blogs et site web.

7 Données initiales Sources de données Parents et élèves Emplois du temps Educ-Horus tire ses données de différentes sources : SIECLE : données des élèves et de leurs parents. Logiciel d emplois du temps : enseignants ; matières ; salles de cours ; groupes ; cours. AAF, annuaire académique fédérateur, dans le cadre des projets ENT : utilisateurs ; profils ; élèves ; parents.

8 Données élèves et parents Sources de données Parents et élèves Emplois du temps Les données élèves et parents proviennent de SIECLE : soit directement dans le cas d un import des fichiers SIECLE ; soit indirectement via l AAF et l ENT. Pour alerter les parents par SMS : cocher en administrateur le paramètre SMSDeuxParents pour forcer l envoi de SMS aux numéros de portable ; ou positionner l autorisation requise dans SIECLE pour les parents responsables. Éviter de faire des créations ou modifications directement dans le logiciel car elles seront écrasées par les imports ou mises à jour automatiques.

9 Données d emplois du temps Sources de données Parents et élèves Emplois du temps Dans Educ-Horus, la gestion de la vie scolaire, et en particulier la gestion des absences, s appuient directement sur les emplois du temps. Il est donc essentiel de maintenir les données d emplois du temps à jour : réimporter depuis le logiciel d emplois du temps en cas de changements structurels ; réaliser les modifications ponctuelles dans l onglet Emplois du temps.

10 Educ-Horus en version standard Version standard ou intégrée ENT Fonctionnement

11 Version standard ou intégrée ENT Fonctionnement Educ-Horus intégré dans NetCollège/NetLycée

12 Écrans et boites de dialogues Version standard ou intégrée ENT Fonctionnement

13 Blocage de popup Version standard ou intégrée ENT Fonctionnement

14 Capacités du navigateur Version standard ou intégrée ENT Fonctionnement L application fonctionne au sein d un navigateur web et bénéficie donc de ses capacités : passage en mode plein écran avec la touche F11 ; zoom/dézoom avec CTRL + molette souris ; recherche au sein d une page avec CTRL + F (pratique pour le paramétrage par exemple) ; impression de l écran en cours avec CTRL + P (fiche élève) ; possibilité d ouvrir plusieurs fois l application dans différentes fenêtres.

15 Éditions et impressions Version standard ou intégrée ENT Fonctionnement Les éditions sortent au format PDF pour garantir la qualité d impression. Pour les afficher/imprimer : viewer interne du navigateur (Chrome, Firefox) ; ou plugin adobe :

16 Éditions et impressions Version standard ou intégrée ENT Fonctionnement En cas de problème d impression : vérifier les paramètres d impression ; désactiver le viewer interne au profit d Adobe Reader ; paramétrer éventuellement l impression en mode image.

17 Gestion des profils Profils Accès aux écrans Affinage des droits Le logiciel distinque les profils CPE et surveillant. Les profils CPE et surveillant apparaissent dans le menu Vie Scolaire > Profils de l administrateur dès lors qu ils se sont connectés une fois.

18 Classes du CPE Profils Accès aux écrans Affinage des droits A sa première connexion, un CPE/surveillant se voit attribuer toutes les classes de l établissement, mais l administrateur peut lui enlever des classes par la suite. Attention en cas de nouvelle classe dans l établissement, il faut la rajouter à chaque CPE/surveillant.

19 Surcharge de profil Profils Accès aux écrans Affinage des droits En cas de mauvaise correspondance de profil :

20 Paramétrage des écrans Profils Accès aux écrans Affinage des droits

21 Droits spécifiques Profils Accès aux écrans Affinage des droits

22 Profils Accès aux écrans Affinage des droits Paramétrage de certains droits Les droits de modification au sein d un écran sont configurables dans certains cas dans Paramétrage > Paramètres :

23 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Absences : notion préalables, vocabulaire Une absence concerne un seul élève ; débute toujours à une certaine date, à une certaine heure ; peut avoir une date et une heure de fin, mais pas obligatoirement ; peut avoir été signalée par les parents, mais pas nécessairement ; est par défaut sans motif, peut se voir attribuer un motif par la vie scolaire, recevable ou non recevable ; englobe 0 à plusieurs cours ; est décomptée en demi-journées et en heures.

24 Absences : vocabulaire Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Une absence est : terminée si date de fin antérieure à maintenant ; en cours si élève absent en ce moment ; signalée si action des parents vers la vie scolaire ; traitée si action de la vie scolaire vers les parents ; clôturée si plus besoin de la modifier.

25 Paramétrages préalables Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Il est nécessaire de paramétrer : des motifs et catégories de motifs ; des modèles de courriers, mails, SMS (abordés plus tard) ; des comportements et modalités de calcul. Réaliser si possible ces paramétrages en début d année scolaire, avant les premières saisies d absences.

26 Motifs d absences Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés

27 Catégorie de motifs Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Les catégories permettent de regrouper les motifs et de leur affecter une couleur permettant de les distinguer facilement. Il est conseillé de paramétrer entre 5 et 10 catégories.

28 Motif d absence Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Pour un motif on peut paramétrer une abréviation : pour saisie rapide dans la fiche élève ; le fait qu il est pris en compte ou non dans le comptage.

29 Enrobage des courriers Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Chaque utilisateur peut paramétrer l enrobage de ses courriers :

30 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Paramètres applicatifs des absences Par défaut les paramètres ne sont accessibles que par l administrateur dans Paramétrage > Paramètres Mais ils peuvent être délégués aux CPE via Profils > Menus : Absences > Paramètres

31 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Configuration des paramètres d absence - 1 AbsencesDejaTraiteesDansCourriers si coché, à chaque courrier généré pour une ou plusieurs absences, toutes les absences qui ne sont toujours pas clôturées sont rappelées. AbsencesNonRecevablesDansBulletin si coché, les absences non recevables s ajoutent à la liste d absences pénalisantes dans le bulletin, qui sinon ne prend en compte que les absences sans motif. Adress ReponseAlertes pour paramétrer une adresse mail unique de réponse aux alertes par mail, sinon l adresse personnelle configurée pour chaque personne est utilisée.

32 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Configuration des paramètres d absence - 2 AlignementAbsenceAppelDernierCours si coché, l heure de fin d absence est alignée sur la dernière heure de cours qui précède. AutodestructionAbsencesVides si coché, les absences qui n englobent pas de cours sont automatiquement supprimées. BlocageAppelApresCours si coché, les enseignants ne peuvent plus revenir sur un appel d un cours passé.

33 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Configuration des paramètres d absence - 3 ClotureAbsenceRecevableAutomatique si coché, les absences passent automatiquement à clôturées dès lors qu on leur affecte un motif recevable. ClotureRetardsAutomatique si coché, les retards sont clôturés automatiquement. CommentairesAccessiblesParSurveillant si coché, les surveillants peuvent accéder à l onglet Suivis de la fiche élève et y créer de nouveaux éléments.

34 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Configuration des paramètres d absence - 4 ContinuationAbsencesAppel paramètre essentiel pour configurer le mode de fonctionnement de l application avec l appel électronique en classe : si coché, alors les absences créées lors d un appel ne se voient pas affecter de date de fin et se prolongent sur les cours pour lesquels l appel n a pas été fait ; si décoché, alors l heure de fin est ajustée sur chaque fin d heure d appel, et tout appel non fait provoque le découpage de l absence en plusieurs absences perlées ; ce mode est conseillé.

35 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Configuration des paramètres d absence - 5 DecocheAbsenceParProfesseur si coché, les enseignants peuvent décocher des absences, même si elles ont été saisies par la vie scolaire, mais à condition qu elles ne soient pas clôturées ni traitées (si le paramètre suivant est décoché). DecocheAbsenceTraitee si coché, et à condition que le paramètre précédent soit coché, alors un professeur peut décocher une absence qui a été traitée par la vie scolaire. DelaiTraitementAbsence délai avant qu une absence rentre dans les traitements en masse depuis le Tableau de bord ou l écran Filtres et actions.

36 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Configuration des paramètres d absence - 6 HeureDebutJournee l heure minimale de commencement des cours. HeureFinJournee l heure de fin des cours. HeureMilieuJournee l heure de milieu de journée, pour le comptage en demi-journées d absences.

37 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Configuration des paramètres d absence - 7 IndicationReleveAppelNonFait rajoute un? à côté des cours manqués dans une absence si l appel n a pas été réalisé par l enseignant du cours. MailDeuxParents force l envoi des alertes mail aux 2 parents, quel que soit le paramétrage dans SIECLE. MinutesMiniDemiJournee le nombre de minutes manquées minimales pour permettre de décompter une demi-journée.

38 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Configuration des paramètres d absence - 8 MotifsAbsenceVisiblesParProfesseur si coché, alors les enseignants peuvent consulter les motifs d absence des élèves, sinon ceux-ci sont masqués. PreCochageAppel si coché, les élèves sont précochés dans l appel non fait lorsqu ils sont a priori absent du cours. PrecochageAlignementDebutCours si coché, la case aligné sur le début du cours est précochée lors de la création d une absence dans la fiche élève.

39 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Configuration des paramètres d absence - 9 SignaleParent si coché, la case signalée par les parents est précochée lors de la création d une absence dans la fiche élève. UnSeulCourrier si coché, le courrier est généré en un seul exemplaire pour le premier responsable uniquement. ZonesComplementsVisiblesPar... si coché, la zone de texte libre sur une absence dans la fiche élève est visible par le profil mentionné.

40 Liens avec les emplois du temps Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Les absences sont reliées à l emploi du temps : fiches d appel électronique ; comptage des heures et demi-journées manquées. L emploi du temps est modifiable par les profils Administrateur, Direction et CPE (si le paramètre ModificationEdtParCpe est coché). Nécessité de mettre en place un processus interne afin de maintenir au mieux les emplois du temps à jour : ajouter les cours manquants ; annuler les cours qui n ont pas lieu ; affecter les élèves dans leurs groupes.

41 Modifier les emplois du temps Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés

42 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Emplois du temps : modification unitaire

43 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés En masse : annulation/suppression de cours Si les cours en groupe sont maintenus, alors leurs effectifs sont modifiés pour enlever les élèves des classes absentes :

44 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés En masse : absence de professeur

45 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés En masse : remplacement de professeur Le bouton Disponibilités permet d avoir un aperçu de l occupation des autres enseignants :

46 Motifs annulations de cours Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés La nomenclature des motifs d annulation peut être modifiée :

47 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés En masse : report ou duplication de cours Utile pour créer des journées ou demi-journées de cours non présentes à l origine dans l emploi du temps. Le report supprime les cours d origine, contrairement à la duplication.

48 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés En masse : rétablissement de cours annulés Pour rétablir des cours toujours présents mais annulés :

49 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés En masse : masquage de modification de cours Pour faire disparaître la couleur de modification sur les cours :

50 Emplois du temps : historique Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés L onglet Historique (par défaut accessible uniquement à l administrateur) permet de consulter les modifications effectuées en masse et de les annuler (croix rouge), s il n y a pas eu d autres modifications impactant les mêmes cours entretemps :

51 Emplois du temps : panorama Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Permet d avoir toutes les informations d un type de point d entrée pour une entrée. Utile par exemple pour savoir pour quels cours l appel a été fait/non fait.

52 Saisir une absence élève Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Plusieurs points d entrée existent pour créer une absence, afin de s adapter au contexte : appel par les enseignants en salle de cours ; saisie des feuilles d absence ; saisie en masse (problème de transport, intempéries) ; saisie individuelle (appel parent par exemple).

53 Appel en salle de cours Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés

54 Appel : consulter l historique Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Le bouton Consulter l historique permet de retrouver tout ce qui s est passé concernant l appel de ce cours :

55 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Appel en salle de cours : paramètres Les paramètres suivants influent sur l appel : BlocageAppelApresCours : décoché par défaut ; ContinuationAbsencesAppel : coché par défaut ; DecocheAbsenceParProfesseur : coché par défaut ; DecocheAbsenceTraitee : décoché par défaut ; PrecochageAppel : coché par défaut.

56 Appel dynamique Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Permet de répondre aux problématiques de cours non prévus ou aux effectifs fluctuants :

57 Appel dynamique : élèves Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés

58 Saisie de feuilles d appel papier Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Cochages d absences avec prise en compte immédiate, sans validation nécessaire :

59 Saisie rapide : fonctionnement Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Séquencement : sélectionner une classe ou un groupe ainsi que la date ; le planning des cours s affiche avec une déclinaison pour chaque élève ; cocher l absence (1ère case) ou le retard (2 nde case) ; cocher la prise en compte d appel en haut de l écran pour indiquer la prise en compte de l appel : passage du cours en vert clair.

60 Saisie en masse Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Saisir des absences avec les mêmes caractéristiques pour plusieurs élèves :

61 Saisie en masse Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Règles : si un élève a déjà une absence sans motif dans la période définie alors celle-ci est absorbée par l absence en masse ; si un élève a déjà une absence avec motif dans la période définie, alors aucune nouvelle absence ne lui est affectée, mais son nom est affiché après validation et on peut alors accéder à sa fiche pour faire des modifications.

62 Saisie d absence individuelle Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés On peut retrouver un élève en cliquant sur son nom dans une liste ou via la boite de recherche accessible via l icone loupe : On peut rechercher un élève par : son nom ; son prénom ; le nom d un des parents ; le prénom d un des parents ; un des numéros de téléphone des parents.

63 La fiche élève Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Accessible en cliquant sur un nom/prénom d élève ou par recherche, permet d afficher toutes ses informations :

64 La fiche élève : emploi du temps Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés

65 La fiche élève Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés

66 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés La fiche élève : historique des absences

67 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Fiche élève : création d une absence

68 Fiche élève : retard Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés

69 Appel en étude Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Les profils de type Surveillant ou CPE ont la possibilité de faire l appel si les droits leur ont été affectés : appel classique si les cours sont matérialisés dans l emploi du temps et les élèves affectés ; appel dynamique pour créer le créneau d étude et/ou y affecter les élèves présents/absents. La matière Étude ou Permanence peut être ajoutée aux matières importées de l emploi du temps.

70 Régimes de sortie Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Les régimes de sortie correspondent aux modalités de sorties autorisées pour les élèves en collège. Ces régimes : ne sont pas indiqués dans SIECLE donc pas importés ; doivent être activés pour chaque classe ; peuvent ensuite être saisis dans les menus Élève ou Modification élève ; sont visibles dans la fiche élève et les listes de l Appel dynamique.

71 Régimes de sortie Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Définition dans Paramétrage > Régime :

72 Régime : édition Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés

73 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Régime : activation au niveau classe

74 Régime : saisie Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés

75 Régimes : appel dynamique Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Lorsque le surveillant réalise un appel dynamique, les élèves sont regroupés par régime :

76 Dispenses Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Une dispense : est créée depuis la fiche élève ; concerne une à plusieurs matières ; est matérialisée sur la fiche élève et sur l écran d appel professeur ; peut être bloquante ou non pour la saisie d absences ; ne pénalise pas l élève en décompte de demi-journées ou d heures.

77 Dispense sur la fiche élève Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés

78 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Parcours personnalisés : problématique Certains parcours d élèves ne peuvent pas être gérés simplement en constituant des groupes ou en gérant des dispenses, car ils sont trop spécifiques. Il s agit par exemple des élèves en : ULIS UP2EA CLA DAI DNL FLS/FLE etc.

79 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Parcours personnalisés : fonctionnement 2 volets : créer un groupe de parcours personnalisé avec des élèves ayant des parcours similaires : définir un ou plusieurs gestionnaires de parcours ; définir les sources d emplois du temps alternatifs, i.e. d où proviennent les autres cours que l élève peut suivre en plus/à la place de leur emploi du temps habituel ; pour chaque élève du groupe, définir ses cours à la semaine : cliquer simplement sur un cours pour l affecter et enlever les cours concurrents sur l horaire ; cliquer sur le symbole calendrier pour affecter ou enlever un cours sur plusieurs semaines.

80 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Création d un groupe de parcours personnalisé 1/2

81 Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés Création d un groupe de parcours personnalisé 2/2

82 Gestion du parcours élève Paramétrages préalables Connexion emplois du temps Saisie Fiche élève Régimes de sortie et appel en étude Dispenses Parcours personnalisés

83 Traiter les absences Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Concepts : dans Educ-Horus, traiter une absence c est lorsque la vie scolaire transmet une information à un responsable légal de l élève ; on peut traiter les absences individuellement ou en masse ; on peut avoir différents traitements de nature différente pour une même absence ; le traitement n est pas forcément indispensable, notamment si l absence a été signalée à l avance.

84 Les types de traitement Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires 5 types de traitements sont disponibles : courrier papier mail carnet de liaison téléphone SMS 2 sont utilisables en masse : courrier papier SMS

85 Les modèles de traitement Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires

86 La fonction de recopie Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires La fonction de recopie permet de reprendre un ou plusieurs modèles déjà créés par un collègue de l établissement :

87 Édition d un modèle Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires

88 Aperçu Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires

89 Points d entrées pour traiter Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Plusieurs points d entrées pour traiter une absence : le Tableau de bord absences ; la fiche élève ; l écran Filtres et actions ; l écran Courriers de rappel.

90 Tableau de bord Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Le tableau de bord absences : écran principal du CPE ; organisation par classe ; vision du travail à faire concernant l absentéisme ; filtrage par type et sur période ; accès direct par clic sur un carré d absence ; mise à jour automatique à intervalles réguliers.

91 Tableau de bord : présentation Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires

92 Tableau de bord : aujourd hui Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires

93 Tableau de bord : accès rapide Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires

94 Tableau de bord : bas de l écran Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Les traitements sont réalisables en bas du tableau de bord. Un bouton permet d annuler les derniers traitements effectués en cas de problème d impression.

95 Traiter par SMS Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Le traitement en masse par SMS est possible en bas du tableau sur l affichage d aujourd hui uniquement. Pour pouvoir traiter par SMS, il faut : avoir un compte SMS crédité (solde indiqué en bas du tableau de bord) ; avoir créé des modèles d alerte de type SMS, de moins de 160 caractères.

96 Commande de SMS Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Accessible par défaut à l administrateur uniquement dans Paramétrage > Commande de SMS

97 Filtres et actions Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Permet de générer des actions en masse sur les absences et retards, sur la base de critères :

98 Filtres et actions : confirmation Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Une confirmation de l action est demandée :

99 Courriers de rappel Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Fonctionnement : critère de recherche des élèves sur nombre de traitements et date du dernier traitement ; champ DateDernierTraitement à insérer dans le modèle de courrier ; traitement en masse en bas d écran comme sur le tableau de bord.

100 Courriers de rappel Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires

101 Fiche élève Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Les absences et retards peuvent être traitées depuis la fiche élève : on peut traiter soit l ensemble des absences non traitées, soit une absence en particulier ; les traitements sont historisés et peuvent être consultés par simple clic ; le courrier engendré par le modèle peut être personnalisé avant d être généré en PDF.

102 Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Traitement personnalisé depuis la fiche élève

103 Le suivi des absences Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Le suivi quotidien est à faire dans le tableau de bord qui doit à la fois se remplir et se désemplir. D autres écrans permettent d avoir d autres vues sur les absences : Listes d absence ; Vue planning ; Palmarès ; Graphiques ; Statistiques.

104 Listes d absences Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Cas d utilisation : liste d appels à faire pour les surveillants ; liste d absences pour les conseils de classe ; etc.

105 Vue planning Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires

106 Palmarès Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Pour identifier les élèves qui ont des problèmes d absentéisme :

107 Graphiques Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Pour sortir des graphiques sur les motifs ainsi que sur les quantités d absences exprimables en : nombre ; demi-journées ; heures.

108 Statistiques Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Différents indicateurs : évolution hebdomadaire ; évolution mensuelle ; taux d absentéisme ; vue calendrier.

109 Taux d absentéisme Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires 2 taux : journalier : 1 élève sur 10 absent 1h dans la journée ou toute la journée donne un taux de 10% ; exact : 1 élève sur 10 absent 1h sur 5 dans la journée donne un taux de 2%.

110 Comptage Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Le menu Élèves > Comptage permet de connaître à un instant donné les effectifs dans et hors de l établissement :

111 Remontée académique Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires

112 Transfert ADE Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires Le Transfert ADE (Absentéisme Des Élèves) permet de générer les chiffres attendus au niveaux des applications et enquêtes ministérielles. Les données peuvent être exportées directement au format CSV pour les MEF des classes cochées.

113 Transfert ADE Traiter les absences Modèles de traitement Tableau de bord Autres points d entrée de traitement Le suivi des absences Remontées réglementaires

114 Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Événements de suivi, discipline Le logiciel permet de gérer : des consignations d événements ou incidents concernant un élève ; des punitions ; des sanctions. Avec les possibilités suivantes : création ; courriers ; suivi.

115 Suivi : utilité Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning L onglet Suivi sur la Fiche élève permet de consigner des évènements, informations concernant un élève. Le suivi peut être utilisé pour : consigner des incidents, des fautes commises par l élève, en vue de les punir ; consigner des informations importantes concernant l élève (en restant factuel) ; consigner des rencontres avec les parents de l élève ; etc. La saisie des suivis peut être totalement libre ou s appuyer sur la nomenclature de Types d incidents, ce qui permet de les regrouper et les quantifier.

116 Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Paramétrage des types d incident Une nomenclature est proposée par défaut mais celle-ci peut-être modifiée et complétée :

117 Gestion des droits Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Par défaut l onglet Suivi sur la Fiche élève n est accessible que par les profils CPE et Direction, mais des paramètres permettent d étendre l accès : CommentairesAccessiblesParProfesseur CommentairesAccessiblesParSurveillant Par ailleurs la visibilité de chaque commentaire peut être définie par l auteur.

118 Saisie d un suivi Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Dans l onglet Suivi de la Fiche Élève :

119 Liste des suivis Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Le menu Discipline > Listes permet d extraire des listes de commentaires de suivi au format PDF ou Excel :

120 Les punitions et sanctions Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Le logiciel permet de gérer des punitions et sanctions et : d en paramétrer les types ; de les relier à des événements de suivi ou des absences ou retards ; de les traiter par courrier ; d en assurer le suivi.

121 Types de sanction ou punition Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning

122 Gestion des droits Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Par défaut, les sanctions et punitions appliquées aux élèves ne sont visibles sur la Fiche Élève que par les profils Direction et CPE, mais : dès lors qu on coche un écran du module discipline pour les Professeurs dans Profils > Menus, alors ceux-ci auront accès également à l onglet Discipline de la Fiche Élève ; le paramètre DisciplineModifiableParProfesseur permet aux enseignants de créer des punitions ; Les sanctions ne sont accessibles par défaut qu au profil Direction mais peuvent être déléguées aux CPE grâce au paramètre CreationSanctionsParCpe.

123 Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Saisie d une punition ou sanction Dans l onglet Discipline de la Fiche Élève :

124 Connexion avec les suivis Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Lors de la création d une punition ou d une sanction, on peut leur relier des commentaires de suivi en tant que cause : les commentaires de suivi non clôturés peuvent être utilisés ; en choisissant Nouvel incident on peut créer l incident directement sans passer par l onglet Suivi ; dès qu un commentaire de suivi est associé à une punition/sanction alors il est clôturée automatiquement, ce qui ne ne rend plus sélectionnable. On peut également référencer des absences ou retards non clôturés selon les mêmes modalités.

125 Tableau de bord discipline Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Le tableau de bord permet : de visualiser et traiter les punitions/sanctions non clôturées ; d identifier les élèves pour lesquels une punition a été demandée sur un élément de suivi.

126 Courriers de discipline Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Le principe est le même que pour les absences mais avec des champs différents, et le fait qu on peut choisir à quels types s applique un modèle de courrier :

127 Listes Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Possibilité de sortir des listes au format Excel ou PDF sur critères :

128 Planning Possibilités offertes Commentaires de suivi Punitions/Sanctions Tableau de bord Courriers de discipline Listes et planning Les punitions et sanctions peuvent être visualisées sur une vue planning : Par ailleurs, elles sont visibles sur les vues emploi du temps des personnes concernées : responsable et élève.

129 Éditions personnalisées Éditions personnalisées Éditions classiques Listes globales Trombinoscopes Le menu Éditions personnalisées permet de sortir des relevés (1 page par élève et adresse du parent) en choisissant ce qu on souhaite y voir figurer. On peut également choisir une vue plus détaillée pour chaque section en cliquant sur le + :

130 Éditions personnalisées Éditions personnalisées Éditions classiques Listes globales Trombinoscopes

131 Éditions classiques Éditions personnalisées Éditions classiques Listes globales Trombinoscopes

132 Listes globales Éditions personnalisées Éditions classiques Listes globales Trombinoscopes

133 Trombinoscope Éditions personnalisées Éditions classiques Listes globales Trombinoscopes

134 Import des photos Éditions personnalisées Éditions classiques Listes globales Trombinoscopes

135 Fin Éditions personnalisées Éditions classiques Listes globales Trombinoscopes Merci pour votre attention!