CREER UN FOURNISSEUR

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1 CREER UN FOURNISSEUR Date de mise à jour : 20 juillet 2009 Version du logiciel : 4 et plus LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 1/6

2 Avertissement Ce document présente une partie du logiciel LIVRASOFT, sans aucune garantie de performance. Il ne s'agit en aucune façon d'un document contractuel qui engage de quelque manière que ce soit la société LIVRALOG. Toute modification et évolution du logiciel et/ou de la documentation pourra intervenir sans préavis. LIVRALOG ne pourra être tenu pour responsable des préjudices directs ou indirects, de quelque nature que ce soit, résultant d'une imperfection dans les programmes et le manuel, même s'il a été avisé de la possibilité de tels préjudices. Ce manuel est protégé par la loi du 11 mars 1957 sur la propriété littéraire et artistique, complétée par la loi du 3 juillet 1985 et par toutes les conventions internationales applicables aux droits d'auteur. Selon la loi sur les droits d'auteur, ce manuel ne peut être copié ou traduit, en tout ou partie sans le consentement écrit de LIVRALOG. SIREN APE : 722A Tel LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 2/6

3 Table des matières 1 DETAIL DE L ECRAN CREER UN FOURNISSEUR LES FOURNISSEURS DE LIVRES LES AUTRES FOURNISSEURS ATTACHER UN FOURNISSEUR A UN MODE DE FONCTIONNEMENT D ENVOI DES COMMANDES SOLUTION DILICOM SOLUTION HACHETTE LIVRE ENVOI PAR MAIL (AVEC MICROSOFT OUTLOOK)... 6 LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 3/6

4 1 DETAIL DE L ECRAN Dans le menu principal, appuyer sur le bouton Les fournisseurs Lancer le traitement d un fichier de mise à jour des adresses. Ce fichier peut être fourni par Livralog. 2. Créer un nouveau fournisseur 3. Effacer la saisie en cours non enregistrée. 4. Modifier la fiche d un fournisseur. 5. Afficher l aide. 6. Quitter l écran. Pas modifiable. Nom du transporteur à voir avec le fournisseur. Cette information est affichée sur les éditions PDF. Gencod du commerce ou numéro de client attribué par le fournisseur. Cette information est affichée sur les éditions PDF. Pour les commandes à traiter par Internet, préciser le distributeur. Dans cet exemple, le site Hachette est utilisé pour ne rien payer... Pour les commandes à traiter manuellement (fax, mail ), la zone doit rester vide. LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 4/6

5 Enregistrer. 2 CREER UN FOURNISSEUR Pour créer un éditeur, appuyer sur le bouton «Créer un nouveau fournisseur» : Il faut saisir le nom du fournisseur et son Gencod. Attention la saisie du Gencod est définitive. Pour les librairies reliées à DILICOM, la création des fiches est automatique. Le nom du fournisseur est le nom abrégé de l éditeur indiqué dans la fiche DILICOM. Les adresses sont à compléter par la librairie. La plupart des noms des fournisseurs et leurs adresses sont fournis lors de la création de la base de données. 2.1 LES FOURNISSEURS DE LIVRES Pour un fournisseur de livre, il faut consulter l annuaire des fournisseurs sur le site DILICOM pour vérifier son existence et connaître son Gencod sinon le site HACHETTE : Si le fournisseur n est pas référencé, prendre contact avec celui-ci pour obtenir son Gencod. Si le fournisseur n a pas de Gencod, lui attribuer un Gencod aléatoire en appuyant sur le bouton «Attribuer un Gencod non officiel». La saisie du bon Gencod est très importante car le Gencod permet de faire le lien avec les fiches articles, les commandes fournisseurs 2.2 LES AUTRES FOURNISSEURS Si le fournisseur n est pas référencé, prendre contact avec celui-ci pour obtenir son Gencod. Si le fournisseur n a pas de Gencod, lui attribuer un Gencod aléatoire en appuyant sur le bouton «Attribuer un Gencod non officiel». LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 5/6

6 3 ATTACHER UN FOURNISSEUR A UN MODE DE FONCTIONNEMENT D ENVOI DES COMMANDES Toutes les commandes d un fournisseur sont créées au format PDF avec les codes à barres de chaque article. Ces commandes peuvent donc être transmises par courrier, par fax, par mail. Les codes barres sur les imprimés peuvent être scannés pour un traitement plus rapide de la commande. D autres solutions automatiques ou semi-automatiques sont proposées en plus du format PDF pour le traitement des commandes. Toutes ces solutions nécessitent Internet. Le traitement manuel reste toujours possible même si un mode de traitement automatique a été attaché à un fournisseur. 3.1 SOLUTION DILICOM Cette solution est payante à la ligne de commande. Pour en savoir plus veuillez contacter DILICOM. Pour attacher une commande, sélectionner le mode DILICOM et enregistrer la fiche. 3.2 SOLUTION HACHETTE LIVRE Cette solution est gratuite. Lors de l envoi de la commande un fichier est créé automatiquement. Ce fichier est téléchargeable à partir du site HACHETTE LIVRE. 3.3 ENVOI PAR MAIL (avec Microsoft Outlook) Cette solution est gratuite ou payante selon les fournisseurs et Dilicom. Lors de l envoi de la commande un mail est automatiquement envoyé au fournisseur. Il faut juste vérifier dans la boite éléments envoyés que le mail a bien été envoyé. Cette solution concerne SODIS, INTERFORUM, UNION DISTRIBUTION. LIVRALOG - Dominique Vasseur. Tous droits réservés. 6/6