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1 Gestion de devis, factures et Documentation Utilisateur Sommaire 1. INTRODUCTION LES PREALABLES TECHNIQUES MA PREMIERE CONNEXION JE VEUX CREER UN DEVIS LA GESTION GLOBALE DES DEVIS METTRE UN DEVIS A LA FRAPPE ENVOYER UN DEVIS AU CLIENT ACCEPTER UN DEVIS REFUSER UN DEVIS GERER LES EVENEMENTS D UN DEVIS JE VEUX CREER UNE FACTURE Créer une facture manuelle Créer une facture à partir d un devis Créer une facture à partir d un chantier LA GESTION GLOBALE DES FACTURES ENVOYER UNE FACTURE AU CLIENT ENCAISSER UNE FACTURE GERER LES EVENEMENTS D UNE FACTURE JE VEUX CREER UN ENCAISSEMENT GERER LES ENCAISSEMENTS Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 1 / 46

2 Gestion de devis, factures et 1. Introduction Ce document a pour but de décrire le fonctionnement de GESTIWEB-BATIMENT. Cette documentation sera accessible : Soit par option de menu Soit sous forme de taches ex : Je crée un devis Je modifie un ouvrage Services de l offre décrits dans le document Oui/Non Commentaire Gestion des données de bases Oui Paramètres généraux Abonné Utilisateurs Gestion de base (Ouvrages, Devis & Commandes, Situations, Factures, Règlements, Alertes, Analyses basiques) Oui Abonnement de base Gestion de Stocks (Sorties et entrées sur Chantier) Oui Option Gestion des Chantiers (suivi des heures) Oui Option Gestion des Achats Fournitures Oui Option Suivi de Parc matériel et/ou automobile Oui Option Gestion des marges et prix de revient Oui Option Analyses évoluées Oui Option Gestion de la sous-traitance Oui Option Gestion des Abonnements d entretien Oui Option Interface Comptable Oui Abonnement de base 2. Les préalables techniques Pour pouvoir connecter un utilisateur, il faut qu une personne de l abonné (artisan), qui est administrateur du site, créée le profil utilisateur. Il est recommandé de créer le profil sous la forme : prénom.nom de la personne car ce profil vous aiguille directement sur votre base de données sans avoir besoin d autres informations techniques. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 2 / 46

3 Gestion de devis, factures et Pour l administrateur de l abonné, il faut se rendre dans l option : Mes utilisateurs du menu Paramètres Abonnés On obtient l écran suivant : Cliquer sur le bouton Pour créer un profil utilisateur. Pour modifier un profil utilisateur Pour supprimer un profil Pour imprimer la liste Permet de quitter Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 3 / 46

4 Gestion de devis, factures et Vous allez avoir la page suivante : Il faut saisir : Obligatoirement Le profil (de préférence prénom + Nom) Le mail de l utilisateur ou un mail qu il pourra consulter ( celui de l entreprise ou son mail personnel) car c est sur cette adresse que son mot de passe va lui être envoyé. Il faut choisir si l utilisateur peut : Administrer le site (droit de créer des clients, des ouvrages, des utilisateurs, etc..) Gérer des devis (son nom pourra être utilisé pour désigner le responsable du devis) Modifier des numéros de devis (Pour modifier le numéro du devis après numérotation) Gérer les factures Attribuer les numéros de facture Après avoir rempli les éléments, valider en cliquant sur le bouton. Votre utilisateur est créé. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 4 / 46

5 3. Ma première connexion Gestion de devis, factures et Votre profil a été créé : soit par l administrateur de l abonné soit par GESTIWEB si vous êtes le premier administrateur. Vous devez vous connecter en allant sur Puis cliquer sur ACCES OFFRE Vous arrivez alors sur la page suivante : Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 5 / 46

6 Gestion de devis, factures et Saisissez votre profil : en général «votre prénom.votre nom» Et cliquez sur Première connexion Le système va automatiquement envoyer votre mot de passe à l adresse mail indiquée dans le profil saisi par votre administrateur. Vous pourrez alors saisir votre mot de passe dans la zone Mot de passe et cliquez sur le bouton Entrer Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 6 / 46

7 4. Je veux créer un devis Gestion de devis, factures et Sur l écran général d accueil, aller dans Gestion des devis puis cliquer sur Créer un devis Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 7 / 46

8 Gestion de devis, factures et Vous allez alors arriver dans les informations de début de devis. Les informations fortement recommandées sont : Objet du devis : Qu est ce que c est? Les informations du chantier : Interlocuteur, Adresse, Code postal, Ville Dans le cas d un devis plus complexe, des informations complémentaires sont prévues pour Onglet maitre d ouvrage (celui qui paye) Onglet maitre d œuvre (Celui qui ordonne par exemple l architecte) Quand on a fini les informations d entête, on passe aux postes du devis par le bouton On arrive sur la page suivante : Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 8 / 46

9 Gestion de devis, factures et Le chapitre représente un regroupement de postes. (Ici le chapitre 1) Chaque ligne représente un poste. Un poste comporte les éléments suivants : Un titre ( A saisir) Obligatoire Une unité (A choisir avec la loupe ou à saisir) Non obligatoire Un libellé détaillé (permet de saisir du texte de façon très longue) Une quantité (soit saisie, soit calculée à l aide de la gestion des métrés). Elle peut être à 0 Un prix unitaire. Il peut être à 0 Un poste peut donc être soit une ligne avec texte, quantité, Prix soit un bloc de texte Les boutons Actions.situés sur le poste ont le rôle suivant : ou Permet d accéder au libellé détaillé du poste ainsi qu à la gestion des métrés. Permet de copier un poste de devis ou un chapitre Permet de rajouter un poste sous le poste où l on clique Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 9 / 46

10 Permet de supprimer le poste où l on clique Gestion de devis, factures et Permettent de monter ou de descendre un poste de devis Permet de rechercher et sélectionner une valeur Les boutons en haut ont le rôle suivant : Permet d enregistrer la page en cours. En effet, il est important d enregistrer fréquemment son travail car la perte de connexion entrainera la perte des éléments non validés. Le fait de rajouter un poste enregistre automatiquement le poste précédent. Permet de valider et de passer au récapitulatif du devis qui va permettre de gérer la TVA ainsi que les remises. Permet d abandonner la page en cours sans valider les modifications faites depuis la dernière validation. Lorsque l on clique sur le bouton, alors on passe à la page Récapitulative Nota : On passe aussi forcément par cette page lorsque l on a inséré un nouveau chapitre car il faut lui affecter un taux de TVA. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 10 / 46

11 Gestion de devis, factures et Les actions suivantes sont possibles : Retourner sur un chapitre donné (par exemple le chapitre Peinture) Faire une remise en %, montant HT ou Montant TTC sur un chapitre Changer le taux de TVA d un chapitre Faire une remise en %, montant HT ou montant TTC sur le total du devis Ventiler la remise faite sur le total du devis au niveau des différents chapitres Enregistrer les remises globales du devis sans les ventiler sur les chapitres Saisir un texte de pied de devis (avec choix d un texte standard) et l enregistrer Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 11 / 46

12 5. La gestion globale des devis Gestion de devis, factures et La gestion des devis s appuie sur la notion de statut d un devis Demande enregistrée : Seules les informations d entête sont enregistrées L impression du devis sera vierge Une pochette devis pourra être imprimée En étude : Le devis a des postes. L impression sera correcte. Vis-à-vis du système, le devis est encore en interne. Remis à la frappe Le devis a été envoyé en interne à la personne en charge de cette tache Par action sur le bouton Cette étape n est pas obligatoire. du menu Actions possibles. Envoyé au client Le devis a été envoyé au client par action sur le bouton du menu Actions possibles Cette étape est importante car une relance est basée sur ce statut Accepté L accord du client a été enregistré par action sur le bouton du menu Actions possibles On a la possibilité de remplir et/ou modifier le décisionnaire et la date de décision. Refusé Le refus du client a été enregistré par action sur le bouton du menu Actions possibles On a la possibilité de remplir et/ou modifier le décisionnaire et la date de décision. Un devis refusé pourra être accepté si le client change d avis. Abandonné L artisan a choisi de ne pas donner suite. Cette action se fait par le bouton Du menu Actions possibles. Attention : SI le devis était au stade demande, il sera purement et simplement Supprimé, sinon il passera en statut abandonné et pourra être restauré. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 12 / 46

13 Gestion de devis, factures et Pour accéder à la gestion globale des devis, il faut aller dans le menu Gestion des devis, Option : Gérer vos devis. Nota : On arrive aussi à cette page par le bouton dans les pages de gestion des devis Cette page est centrale et permet de (quasiment) tout retrouver.. Les actions de recherche : Rechercher un élément de type texte dans un devis et activer la recherche Sélectionner les devis d un statut particulier dans la liste Inclure des statuts particuliers dans la recherche en cliquant sur la case correspondante ex : Voir les devis refusés Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 13 / 46

14 6. Mettre un devis à la frappe Gestion de devis, factures et Cette action se déclenche en cliquant sur l option Mettre à la frappe du menu Actions possibles. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 14 / 46

15 On obtient alors l écran suivant : Gestion de devis, factures et Personne ayant à mettre en forme le devis (Vient des paramètres généraux de l abonné Onglet DEVIS) Mail de la personne émettant le devis (Une copie lui sera envoyée) Possibilité de mettre un interlocuteur interne en copie Possibilité de saisir un texte Possibilité de joindre des pièces supplémentaires (Le devis sera automatiquement joint) Limite à 4 PJ. Validation de l envoi Cette action numérotera le devis. Ce numéro pourra être modifié par les personnes habilitées à le faire. Attention : Selon la taille des pièces jointes, cette action pourra être longue voir refusée. Un temps prévisionnel de l envoi est calculé et une confirmation est demandée. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 15 / 46

16 7. Envoyer un devis au client Gestion de devis, factures et Cette action se déclenche en cliquant sur l option Envoyer du menu Actions possibles. On obtient alors l écran suivant : Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 16 / 46

17 Gestion de devis, factures et Option d envoi au client à choisir : Par messagerie électronique (Un message sera envoyé au client avec copie systématique à l émetteur) Le devis sera automatiquement attaché en PDF en pièce jointe. Des pièces jointes complémentaires pourront être attachées. Par courrier : Le devis sera imprimé par vos soins. Envoi par courrier par GESTIWEB : Le devis sera imprimé par GESTIWEB et envoyé au client. Un tarif dépendant du nombre de pages du devis est proposé à la validation. L accord du client est systématiquement requis pour cette option. Destiné à : Valeur alimentée par le mail du destinataire du devis Informations Chantier Texte défini dans Mes paramètres généraux Onglet DEVIS Bouton Validation : Envoie le devis au client, donne la date du jour comme date de création, créé un événement Envoi, passe le devis en statut envoyé. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 17 / 46

18 8. Accepter un devis Gestion de devis, factures et Cette action se déclenche en cliquant sur l option Accepter du menu Actions possibles. Cette action affiche l écran suivant : Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 18 / 46

19 Gestion de devis, factures et Décisionnaire : Personne qui a pris la décision et Date de la décision Bouton Valider : Créée un événement devis et passe le statut du devis à Accepté Les zones suivantes ne sont visibles que si la gestion de chantier est activée. Chantier de rattachement : Permet de rattacher un devis à un chantier existant Permet de créer un chantier en reprenant les informations du devis Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 19 / 46

20 9. Refuser un devis Gestion de devis, factures et Cette action se déclenche en cliquant sur l option Refuser du menu Actions possibles. Cette action affiche l écran suivant : Décisionnaire : Personne qui a pris la décision et Date de la décision Bouton Valider : Créée un événement devis et passe le statut du devis à Refusé Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 20 / 46

21 10. Gérer les évènements d un devis Gestion de devis, factures et Cette action se déclenche en cliquant sur l option Gérer les évènements du menu Evénements. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 21 / 46

22 Gestion de devis, factures et Cette action affiche l écran suivant : Les évènements sont affichés du plus ancien au plus récent. Les évènements sont : Soit créés par le logiciel en fonction des actions (Type envoi ) Dans le cas d un événement de type Envoi, le bouton envoyé. permet de voir l image exacte du devis Soit créés manuellement en cliquant sur le bouton On affiche alors la page suivante : On saisit son évènement : ex : Appel téléphonique, relance commerciale, ou autre et on enregistre en cliquant sur la disquette Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 22 / 46

23 11. Je veux créer une facture Gestion de devis, factures et 11.1 Créer une facture manuelle Sur l écran général d accueil, aller dans Factures puis cliquer sur Créer une facture manuelle. Vous allez arriver dans les informations de début de facture. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 23 / 46

24 Les informations fortement recommandées sont : Objet de la facture : Qu est ce que c est? Les informations de facturation : Client permanent, Adresse, Code postal, Ville. Gestion de devis, factures et Choisir le type de facture : - Avoir - Facture - Mémoire - Situation Dans le cas d une facture plus complexe, des informations complémentaires sont prévues : Onglet maitre d œuvre (celui qui ordonne, par exemple l architecte) Quand on a fini les informations d entête, on passe aux postes de la facture par le bouton Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 24 / 46

25 On arrive sur la page suivante : Gestion de devis, factures et Le chapitre représente un regroupement de postes. (Ici le chapitre 1) Chaque ligne représente un poste. Un poste comporte les éléments suivants : Un titre ( A saisir) Obligatoire Une unité (A choisir avec la loupe ou à saisir) Non obligatoire Un libellé détaillé (permet de saisir du texte de façon très longue) Une quantité (soit saisie, soit calculée à l aide de la gestion des métrés). Elle peut être à 0 Un prix unitaire. Il peut être à 0 Un poste peut donc être soit une ligne avec texte, quantité, Prix soit un bloc de texte Les boutons Actions.situés sur le poste ont le rôle suivant : ou Permet d accéder au libellé détaillé du poste ainsi qu à la gestion des métrés. Permet de copier un poste de devis ou un chapitre Permet de rajouter un poste sous le poste où l on clique Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 25 / 46

26 Gestion de devis, factures et Permet de supprimer le poste où l on clique Permettent de monter ou de descendre un poste de devis Permet de rechercher et sélectionner une valeur Les boutons en haut ont le rôle suivant : Permet d enregistrer la page en cours. En effet, il est important d enregistrer fréquemment son travail car la perte de connexion entrainera la perte des éléments non validés. Le fait de rajouter un poste enregistre automatiquement le poste précédent. Permet de valider et de passer au récapitulatif du devis qui va permettre de gérer la TVA ainsi que les remises. Permet d abandonner la page en cours sans valider les modifications faites depuis la dernière validation. Lorsque l on clique sur le bouton, alors on passe à la page Récapitulative Nota : On passe aussi forcément par cette page lorsque l on a inséré un nouveau chapitre car il faut lui affecter un taux de TVA. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 26 / 46

27 Choisir un taux de TVA (TVA normale ou TVA réduite) Gestion de devis, factures et Les actions suivantes sont possibles : Retourner sur un chapitre donné (par exemple le chapitre Bureau commercial) Faire une remise en %, montant HT ou montant TTC sur un chapitre Changer le taux TVA sur un chapitre (il est possible d indiquer différents taux de TVA dans une même facture) Faire une remise en %, montant HT ou montant TTC sur le total de la facture Ventiler la remise faite sur le total de la facture au niveau des différents chapitres Enregistrer les remises globales de la facture sans les ventiler sur les chapitres Saisir un texte de pied de facture (avec choix d un texte standard) et l enregistrer. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 27 / 46

28 Gestion de devis, factures et Sur cet écran, il est possible de reprendre des situations Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 28 / 46

29 Gestion de devis, factures et Il est aussi possible, d indiquer les acomptes déjà versé et d indiquer les conditions de règlement Créer une facture à partir d un devis Sur l écran général d accueil, aller dans Devis puis cliquer sur Gérer vos devis. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 29 / 46

30 Vous allez arriver sur l écran Gestion globale des devis. Selectionner le devis à facturer Gestion de devis, factures et Aller dans le menu Actions possibles cliquer sur Facturer Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 30 / 46

31 Gestion de devis, factures et Vous allez arriver dans les informations de début de la facture. Tous les éléments du devis sont repris dans la facture. Il est possible de modifier toutes les informations presentes. Quand on a vérifié ou modifié les informations d entête, on passe aux postes de la facture par le bouton Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 31 / 46

32 On arrive sur la page suivante : Gestion de devis, factures et Quand on a vérifié ou modifié les postes de la facture, on passe à la page Recapitulatif & TVA par le bouton On arrive sur la page suivante : On vérifie le taux de TVA et les remises (si nécessaire). Ensuite, on peut renseigner des éléments complémentaires : - Onglet retenue des situations - Onglet retenue des acomptes, échéance et conditions de règlement. Possibilité de saisir un texte de pied de facture (avec un choix d un texte standard) et enregistrer. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 32 / 46

33 Gestion de devis, factures et 11.3 Créer une facture à partir d un chantier Sur l écran général d accueil, aller dans Chantiers cliquer sur Gérer les chantiers. Vous allez arriver sur l écran Gestion globale des chantiers. Selectionner le chantier à facturer Aller dans le menu Actions possibles cliquer sur Facturer Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 33 / 46

34 Gestion de devis, factures et Vous allez arriver dans les informations de début de la facture. Tous les éléments du devis sont repris dans la facture. Il est possible de modifier toutes les informations presentes. Quand on a vérifié ou modifié les informations d entête, on passe aux postes de la facture par le bouton Nota : Si le chantier n a plus de postes de devis à facturer. Trois actions sont possibles : - Solder le chantier - Créer une facture supplémentaire pour ce chantier - Sortir sans rien faire Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 34 / 46

35 On arrive sur la page suivante : Gestion de devis, factures et Quand on a vérifié ou modifié les postes de la facture, on passe à la page Recapitulatif & TVA par le bouton On arrive sur la page suivante : On vérifie le taux de TVA et les remises (si nécessaire). Ensuite, on peut renseigner des éléments complémentaires : - Onglet retenue des situations - Onglet retenue des acomptes, échéance et conditions de règlement. Possibilité de saisir un texte de pied de facture (avec un choix d un texte standard) et enregistrer. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 35 / 46

36 Gestion de devis, factures et 12. La gestion globale des factures La gestion des factures s appuie sur la notion de statut d une facture. En cours : La facture a des postes. L impression sera correcte. Vis-à-vis du système, la facture est encore en interne. Envoyé au client La facture a été envoyée au client par action sur le bouton du menu Actions possibles Payée partiellement La facture n a pas été réglée dans sa totalité. On a la possibilité de voir les paiements reçu pour la facture par l option Voir les paiements dans le menu Actions possibles. Payée La facture a été réglée dans sa totalité. On a la possibilité de voir les paiements reçu pour la facture par l option Voir les paiements dans le menu Actions possibles. Abandonnée L artisan a choisi de ne pas donner suite. Cette action se fait par le bouton Du menu Actions possibles. La facture passera en statut abandonnée et pourra être restaurée. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 36 / 46

37 Gestion de devis, factures et Pour accéder à la gestion globale des factures, il faut aller dans menu Facture, Option : Gérer vos factures. Les actions de recherche : Rechercher un élément de type texte dans une facture et activer la recherche Sélectionner les factures d un statut particulier dans la liste Inclure des statuts particuliers dans la recherche en cliquant sur la case correspondant (exemple : voir les factures soldées) puis activer la recherche avec le bouton Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 37 / 46

38 13. Envoyer une facture au client Gestion de devis, factures et Cette action se déclenche en cliquant sur l option Envoyer du menu Actions possibles. On obtient alors l écran suivant : Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 38 / 46

39 Gestion de devis, factures et Option d envoi au client à choisir : Par messagerie électronique (Un message sera envoyé au client avec copie systématique à l émetteur) La facture sera automatiquement attachée en PDF en pièce jointe. Des pièces jointes complémentaires pourront être attachées. Par courrier : La facture sera imprimée par vos soins. Envoi par courrier par GESTIWEB : La facture sera imprimée par GESTIWEB et envoyé au client. Un tarif dépendant du nombre de pages de la facture est proposé à la validation. L accord du client est systématiquement requis pour cette option. Destiné à : Valeur alimentée par le mail du destinataire Texte défini dans Mes paramètres généraux Onglet FACTURE Bouton Validation : Envoie la facture au client, donne la date du jour comme date de création, créé un événement Envoi et passe la facture en statut envoyée. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 39 / 46

40 14. Encaisser une facture Gestion de devis, factures et Cette action se déclenche en cliquant sur l option Encaisser la facture du menu Actions possibles. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 40 / 46

41 On obtient alors l écran suivant : Gestion de devis, factures et Les informations à renseigner sont : - Le montant de l encaissement - Le libelle encaissement Les informations Date et Nature encaissement sont renseignées par défaut, il est possible de les modifier. Valider avec le bouton Une fois l encaissement fait, on peut voir si la facture est totalement payée grâce à la colonne Reste à encaisser. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 41 / 46

42 Gestion de devis, factures et 15. Gérer les évènements d une facture Cette action se déclenche en cliquant sur l option Gérer les évènements du menu Evénements. Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 42 / 46

43 Cette action affiche l écran suivant : Gestion de devis, factures et Les évènements sont affichés du plus ancien au plus récent. Les évènements sont : Soit créés par le logiciel en fonction des actions Soit créés manuellement en cliquant sur le bouton On affiche alors la page suivante : On saisit sont évènement : Ex : Appel téléphonique, relance commerciale, ou autre et on enregistre en cliquant sur la disquette Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 43 / 46

44 16. Je veux créer un encaissement Gestion de devis, factures et Sur l écran général d accueil, aller dans Factures puis cliquer sur Créer un encaissement. On obtient alors l écran suivant : Les informations à renseigner sont : - Le montant de l encaissement - Le libelle de l encaissement Les information Date et Nature de l encaissement sont renseignées par défaut, il est possible de les modifier. Enregistrer l encaissement avec le bouton Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 44 / 46

45 On obtient alors l écran suivant : Gestion de devis, factures et On selectionne la facture correspondant à l encaissement On indique le montant de l encaissement dans la colonne Encaissé La colonne Solde se met à jours Enregistrer sur le bouton Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 45 / 46

46 Gestion de devis, factures et 17. Gérer les encaissements Sur l écran général d accueil, aller dans Factures puis cliquer Gérer les encaissements On obtient alors l écran suivant : Cet écran permet de visualiser tous les encaissements non rapprochés ou les encaissements rapprochés ou les encaissements abandonnés. Pour cela il faut inclure des statuts particuliers dans la recherche en cliquant sur la case correspondante (par exemple : encaissements rapprochés) Fichier : DOC_GESTIWEB_BATIMENT_V4 Version 0.1 Page 46 / 46