Bibliothèque de documents

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1 Bblothèque de documents Bblothèque de documents SharePont 2010 Vue d ensemble Dans un ste SharePont, les bblothèques permettent de stocker des éléments de types dfférents : des documents, des mages, des pages Wk, des formulares, etc. Le contenu de ces bblothèques peut être partagé ou non avec d autres utlsateurs du ste. Chaque type de bblothèque dspose de fonctonnaltés dfférentes selon son type de contenu. La créaton et la geston des bblothèques sont accessbles pour les nveaux d autorsaton Contrôle total et Concepton qu dsposent de l autorsaton Gérer les lstes. Hut catégores de bblothèques peuvent être créées : Bblothèque de documents : content des fchers de tous types (Word, Excel, PDF ). Le contrôle de versons, la créaton de dosser et l extracton d un document sont dsponbles dans ce genre de bblothèque. Bblothèque d mages : content une lste d mages pouvant être partagées avec d autres utlsateurs. Une geston et des types d affchage spécfques sont proposés dans cette bblothèque ans que le contrôle de versons et la créaton de dosser. Bblothèque de pages Wk : content des pages Wk en lason ou non entre elles, qu peuvent être partagées et modfées très faclement par les utlsateurs. Bblothèque de dapostves : content la lste des dapostves provenant de présentatons PowerPont. Chaque dapostve consttue un fcher unque. Le len avec la présentaton d orgne peut être conservé. Bblothèque de formulares : content des formulares XML, tels que des rapports d état ou des bons de commande. Vous devez dsposer d un édteur XML compatble avec Wndows SharePont Servces comme Mcrosoft Offce InfoPath. Bblothèques de bens (multmédas enrchs) : content des fchers d mages, audo ou vdéo. Bblothèques des rapports : content des rapports tels que des tableaux de bord. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 125

2 SharePont 2010 Bblothèques Bblothèque de connexons de données : content des fchers d nformatons sur les connexons de données externes (par exemple, les fchers ODC et UDC). Ce type de bblothèque est dsponble unquement pour Mcrosoft Offce SharePont Server. Lors de la créaton d une nouvelle bblothèque (menu Actons du ste - Autres optons), les types de bblothèque qu l vous est possble de créer sont lstés dans la lste Bblothèques. Lorsque Slverlght est nstallé, le fltre Bblothèque, dans le volet gauche, permet d affcher la lste des types de bblothèque. Sans Slverlght, lorsqu un len est ponté, sa descrpton s affche dans la parte supéreure de la fenêtre. Sur cet exemple, l s agt de la descrpton quant à la créaton d une bblothèque de rapports. 126

3 Bblothèque de documents Avec Slverlght, lorsqu un modèle est sélectonné, sa descrpton s affche dans le volet drot de la fenêtre, au-dessus de la zone Nom. Affcher les bblothèques de documents Accédez au ste dans lequel les bblothèques de documents se trouvent. Clquez sur le len Bblothèques dans le volet Lancement rapde ou affchez Tout le contenu du ste en clquant sur le len correspondant du volet Lancement rapde ou en chosssant l opton Affcher tout le contenu du ste dans le menu Actons du ste. Par défaut, dans les stes d équpe, tros bblothèques de documents exstent : les Documents partagés, les Éléments de ste et les Pages de ste. Dans la collecton de stes, la Bblothèque de styles, les Modèles de formulare et les Rapports personnalsés sont accessbles. Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 127

4 SharePont 2010 Bblothèques Pour affcher le contenu d une des bblothèques, clquez sur son nom. Créer une bblothèque de documents Affchez le ste dans lequel la bblothèque dot être créée. Sélectonnez l opton Nouvelle bblothèque de documents dans le menu Actons du ste. Sasssez le Nom de la bblothèque et, s nécessare, sa Descrpton. Par défaut, l opton Ou est actvée dans le cadre Navgaton : la bblothèque de documents apparaîtra dans le volet Lancement rapde. 128

5 Bblothèque de documents Sans Slverlght Avec Slverlght Edtons ENI - Toute reproducton nterdte 129

6 SharePont 2010 Bblothèques Actvez l opton Non s vous ne souhatez pas affcher le len dans le volet Lancement rapde. Pour créer un hstorque des modfcatons de chaque document de la bblothèque, actvez, dans le cadre Document - Hstorque des versons, l opton Ou ; une verson sera alors générée à chaque modfcaton. Chosssez un Modèle de document par défaut à partr duquel sera créé tout nouveau document de la bblothèque. L opton Aucun empêche toute créaton de document à partr d un modèle. Clquez sur Créer. Deux nouveaux onglets Documents et Bblothèque s affchent. L onglet Documents permet de gérer les documents et les dossers de la bblothèque ; l onglet Bblothèque permet de gérer l affchage et les paramètres de la bblothèque. m Une bblothèque de documents est une page de composants WebPart. Il est donc possble de la modfer (ajouter un ttre, une mage, des lens, un fltre ) comme n mporte quelle page de composants WebPart (cf. chaptre Pages de composants WebPart). Créer un dosser Pour classer les documents, vous pouvez avor recours à des dossers. Affchez la bblothèque dans laquelle le dosser dot être créé. Sur l onglet Documents, clquez sur Nouveau dosser. 130