Le déploiement du télétravail alterné au commercial passage

Transcription

1 Le dépliement du télétravail alterné au cmmercial passage Principes, cnditins et mdalités CE Cmmercial France décembre 2014

2 Les bjectifs du Télétravail alterné Purqui l entreprise dévelppe-t-elle le télétravail alterné? Investissement sur la QVT (Qualité de Vie au Travail) Gain partagé: pur les salariés (- fatigue, - stress, + mtivatin) pur l entreprise (+ efficacité, + recnnaissance, - absentéisme) pur l envirnnement sans rupture de lien entre le salarié et l entreprise 2

3 L accmpagnement du changement sur le TTA (1/2) Campagne de cmmunicatin (e-letter cmmercial) 29 nvembre (managers) et 1er décembre 2014 (tus salariés) Organisatin de sessins d infrmatins pur salariés et managers Mntreuil Managers Salariés Rissy Managers Salariés 3 et 8 décembre 5 décembre 8 et 12 décembre 18 décembre Sessins d infrmatins pratiques avant le début du télétravail (gestin, utils, bnnes pratiques)

4 L accmpagnement du changement sur le TTA (2/2) Mise à dispsitin de livrets d infrmatin dispnibles sus intralignes et d un frmulaire de demande livret salarié : Espace salarié > mes démarches au qutidien > gestin administrative > guide préparatire du télétravail alterné) livret manager : Espace manager > Bite à utils RH > Agir cmme Manager > Mbiliser et animer sn équipe

5 Télétravail alterné au cmmercial passage: La frmule prpsée 1 jur / semaine (jur chisi par le manager) - Pssibilité de le déplacer au sein de la semaine u de le supprimer pnctuellement en fnctin des besins du service - Exercé à dmicile - Nécessite la dispnibilité pur sn travail sur la plage hraire standard de l équipe Avenant au cntrat de travail - 6 mis (expérimentatin) puis 1 an Equipement - Ordinateur prtable AF équipé de CLIP + Tken - Slutin de cmmunicatin à distance - Utilisatin de la ligne ADSL persnnelle du salarié

6 Télétravail alterné: Pur quels salariés? Le télétravail alterné cncerne: Les salariés vlntaires des activités éligibles Activités éligibles définies par le management des directins + RH Snt cnsidérées nn éligibles en transverse dans l entreprise, les fnctins d accueil physique (métiers de face à face, frmatin), les activités de secrétariat, de RRH de prximité, assistantes sciales, médecins, infirmières. Au sein du cmmercial passage, pur des raisns de métier, d utils u d rganisatin définies par chaque directin, d autres activités snt inéligibles au TTA (ex: CRC, PLAFF etc.) cadres u nn cadres à temps cmplet* sus réserve de l éligibilité du salarié (prérequis dmicile, autnmie, cnnaissance apprfndie du pste, respnsabilité) * Cnditin de la 1 ère étape de mise en place Nm du prjet / 15/12/2014

7 Télétravail alterné: Suis-je éligible? Eligibilité du salarié Prérequis : cnditins liées au dmicile dispser d un espace adapté pur une prestatin de travail cnfrme à l attente de l entreprise dispser d une ligne ADSL à dmicile avec un débit minimum cmpatible avec les applicatins utilisées vérifier la cnfrmité aux dispsitins de sn bail et/u assurance et les nrmes de sécurité de sn installatin Critères individuels (à valider par le manager) autnmie dans l rganisatin du travail et la gestin du temps de travail cnnaissance apprfndie du pste, de l envirnnement infrmatique et des applicatins métier respnsabilité dans l exercice de l activité

8 Télétravail alterné: Mise en euvre Campagne de cmmunicatin et de vlntariat sur les activités éligibles: décembre 2014 Recueil des candidatures: décembre 2014 / janvier 2015 Entretien et répnse du manager en fnctin de l éligibilité du salarié: décembre 2014 à février 2015 Expérimentatin de 6 mis avec réversibilité sus 1 mis puis Avenant de 1 an au cntrat de travail à l issue de l expérimentatin avec réversibilité sus 3 mis

9 Télétravail alterné: Que faire si vus êtes intéressé? Vérifier l'éligibilité de vtre activité auprès de vtre encadrement et/u de vtre RRH *** Décembre - Janvier * Prendre cnnaissance du livret salarié pur dispser des éléments de réflexin (pré-requis à dmicile, autnmie, cnditins, nécessité de suplesse etc.), *** Exprimer vtre candidature auprès de vtre encadrement à l'aide du frmulaire en mettant en cpie vtre RRH pur infrmatin (vir e-services salariés, rubrique "cntacts utiles") *** Après entretien avec vtre encadrement, vtre candidature sera examinée (critères d'autnmie, cnnaissance apprfndie du pste, respnsabilité) et la décisin vus sera cmmuniquée *** Après la livraisn de l'équipement (rdinateur prtable) si nécessaire Signature avenant (manager/salarié) et démarrage de l'expérimentatin (6mis) avec retur en arrière pssible *** Bilan à 6 mis (manager/salarié) et pursuite sur péride de 1 an avec retur en arrière pssible *** Renuvellement sur accrd des 2 parties après bilan à 1 an (manager/salarié) NB: en cas de mbilité, le télétravail, lié au pste, ne se pursuit pas

10 Télétravail alterné: cntacts utiles Pur cntacter vtre équipe prjet "télétravail alterné pur le cmmercial passage", Une Bîte Mail dédiée: mail.prjet.tta.cmpax Nm du prjet / 15/12/2014

11 ANNEXE: Cmment accéder aux livrets et se prcurer le frmulaire? Liens dans la cmmunicatin du 1 er décembre avec intralignes cnnecté Livrets dispnibles sus intralignes Livret salarié : espace salarié > mes démarches au qutidien > gestin administrative > guide préparatire du télétravail alterné) Livret manager : Bite à utils RH > Agir cmme Manager > Mbiliser et animer sn équipe FAQ en ligne : Espace salarié > mes démarches au qutidien > gestin administrative > Q/R gestin du temps et de l'activité

12 ANNEXE : grille utilisée par le management pur la déterminatin des activités éligibles Eligibilité du pste : «activité qui peut être exercée à distance 1 jurnée par semaine» pssibilité d rganiser sn travail en dehrs des lcaux AF : pas de présence physique nécessaire dans les lcaux 5 jurs sur 5, travail stckable pur un jur en travail islé, accès aux applicatins infrmatiques métier pssible à distance les dcuments nécessaires snt dématérialisables pas de matériels spécifiques à utiliser dans les lcaux AF cmpatible avec le niveau de sécurité u de cnfidentialité spécifique de l activité «tut en permettant d assurer le bn fnctinnement du service», apprécié sur les aspects Nécessité de permanence au regard de l effectif (par ex., nb salariés présents / effectif ttal) Animatin et rganisatin du travail de l équipe, du service (par ex. jur sans télétravail pur réunin service,..) Aspect pératinnel de l activité (besin interface face t face avec autres équipes u services, besin interactin avec les cllègues de l équipe, besin de recevir des clients internes u externes,..)

13 ANNEXE: les principes du télétravail Le télétravail, c est : Un pste de travail éligible Une rganisatin de travail adaptée Le vlntariat du salarié et l acceptatin de sn manager Une relatin de cnfiance entre le salarié et sn manager Autnmie et respnsabilisatin accrues Réversible Le télétravail, ce n est pas : Cmmunicatin Respnsabilité Cnfiance un substitut à un temps partiel: nécessite une rganisatin persnnelle adaptée pur être dispnible sur tute sa jurnée de télétravail un drit une bligatin 13