Du 1 er avril 2009 au 31 mars 2010

RAPPOR T D AC TIVITÉS 2009-201 0 Du 1 er avril 2009 au 31 mars 2010 2009-2010 représente la dernière année du plan triennal adpté en 2007 : en termes de bilan général, le Cnseil de la culture est très fier d avir atteint et même dépassé la plupart des bjectifs qu il s était fixés. Rappelns les enjeux adptés dans le Plan de dévelppement stratégique 2007-2010, ceux-ci situant les rientatins et le cadre général des interventins : Enjeu 1 : Enjeu 2 : Enjeu 3 : Enjeu 4 : Amélirer les cnditins de pratique des artistes, travailleurs culturels et rganismes en créatin, prductin, diffusin et frmatin Renfrcer le psitinnement du secteur des arts et de la culture dans les sphères sciale, plitique et écnmique Intervenir avec diligence et de manière significative en cnservatin et mise en valeur du patrimine distinctif de la régin Amélirer l'accessibilité à la diversité de l'ffre culturelle réginale et dévelpper les publics Au nmbre des réalisatins majeures, ntns : La cllabratin à l analyse-bilan des ententes réginales de dévelppement en arts et culture La réalisatin du plan de cmmunicatin L encadrement de la jeune relève artistique de la régin Le sutien cntinu des artistes dans leur avancement de carrière La pursuite du plan d actin issu de l étude relève Les alliances nmbreuses avec les différents partenaires Le démarrage du chantier culture/éducatin Une interventin sutenue en dévelppement prfessinnel et frmatin cntinue Une réflexin majeure sur l avenir des églises au Bas-Saint-Laurent Une cllabratin à la réflexin sur les paysages La cncertatin réginale en musélgie Une augmentatin imprtante du membership Les membres du cnseil d administratin et le persnnel du Cnseil de la culture du Bas-Saint-Laurent snt dnc très fiers de vus présenter ce rapprt d activités 2009-2010, qui rend cmpte des principales interventins réalisées entre le 1 er avril 2009 et le 31 mars 2010. LE CONSEIL D ADMINISTRATION DE 2009-2010 Yuri Blanchet, président, arts visuels, Rivière-du-Lup Julie Gauthier, vice-présidente, travailleuse culturelle, Rimuski Nadia Fillin, trésrière, travailleuse culturelle, Mnt-Jli Jsée Brultte, livre, Bas-Saint-Laurent Vincent Bélanger, musique, Témiscuata, jusqu en sept. 2009 Niclas Paquet, cinéma, St-Alexandre, depuis nvembre 2009 Barbara Dinne, théâtre, Bic, jusqu en décembre 2009 Pierre Landry, musélgie, depuis mars 2010 Esther Carré, danse, Rimuski Frédéric Lagacé, musique et travailleur culturel, Les Basques Julie Quimper, travailleuse culturelle, Sayabec Ginette Lepage, secrétaire exécutive et directrice générale LE PERSONNEL Ginette Lepage, directrice générale Martine Lemieux, agente de dévelppement Sarah Landry, agente de dévelppement, prjet relève Martine Prulx, crdnnatrice au dévelppement prfessinnel et respnsable des cmmunicatins Jsianne Maranda, agente à l infrmatin et supprt au dévelppement (depuis mai 2009) LES CONTRACTUELLES Sphie Lebel, cmptabilité Nathalie Lecz, rédactin d un guide à l intentin des artistes

1. L INFORMATION ET LA PROMOTION Interventins médiatiques Rédactin et diffusin d une vingtaine de cmmuniqués de presse Mai 2009 : rganisatin et tenue de cnférences de presse à Matane, Rimuski et Rivière-du-Lup prtant sur les résultats de l Étude sur les cnditins de vie et de pratique des artistes de la relève au Bas-Saint-Laurent 41 persnnes présentes 12 entrevues accrdées aux médias, sur place et dans les jurs suivants Décembre 2009 : rganisatin et tenue de cnférences de presse à Matane, Rimuski et Rivière-du-Lup pur le lancement du bulletin électrnique L ardise Express 52 persnnes présentes 8 entrevues accrdées aux médias, sur place et dans les jurs suivants Février 2010 : participatin aux cnférences de presse tenues à Matane, Rimuski et Rivière-du-Lup pur le dévilement de l étude sur L apprt écnmique de la culture dans la régin du Bas-Saint-Laurent 3 entrevues accrdées aux médias par la directin du Cnseil INFORMATION 1.1. Pursuivre la mise en œuvre du plan de cmmunicatin 1.2. Augmenter la diffusin des infrmatins cncernant les arts et la culture Répertire des membres Nuveau service d aide à la mise en ligne des dnnées des membres dans le Répertire Prmtin du Répertire des membres : Dans la signature curriel des membres de l équipe Dans L ardise Express À la cnférence de presse de décembre et dans le cmmuniqué émis à cette ccasin Publicité dans le jurnal Mutn Nir Actualisatin et cnceptin d utils d infrmatin et de prmtin Préparatin du Cyber-Mém Arts et culture Élabratin d un guide à l intentin des artistes Créatin d un lg pur le Service de dévelppement prfessinnel Infrmatins spécifiques Diffusin des prgrammes du CALQ, de la SODEC et du MCCCF, du CAC et de Patrimine Canada Rencntres d infrmatin avec des artistes, des rganismes et des partenaires sur le fnctinnement et le financement dispnible dans les différentes instances guvernementales et Sciétés d État Rapprt d activit és 2009-2010 2

Pursuite du dévelppement du site Web Révisin et actualisatin du cntenu Actualisatin des images et du graphisme Travail avec un prgrammeur-analyste pur la suite du dévelppement du Répertire des membres et la mise en ligne du cntenu Créatin de deux nuveaux nglets : Lg du Cnseil de la culture et Appels de dssiers / Offres d empli Créatin d un nuveau butn : L ardise Express Mise à jur régulière du cntenu : nuvelles du Cnseil, dates de dépôt des prgrammes de subventin, activités de frmatin, cllques et événements, appels de dssiers, ffres d emplis, L ardise Express, etc. Publicatin de 5 éditins de L ardise, le bulletin d infrmatin réservé aux membres du Cnseil de la culture. Prductin de deux dcuments d infrmatin spécifiques à la frmatin cntinue, un pur la sessin d autmne et un pur la sessin d hiver. L ardise Express Cnceptin d un util de prmtin annnçant les activités artistiques et culturelles des membres : L ardise Express est un bulletin électrnique publié aux deux semaines et distribué à un large public, sit près de 800 abnnés dans le Bas- Saint-Laurent. PROMOTION 1.3. Participer à la prmtin des arts et de la culture dans le Bas- Saint-Laurent par la remise des Prix à la relève du Cnseil de la culture et du Prix à la créatin artistique du CALQ 1.4. Participer à la prmtin des arts et de la culture dans le Bas- Saint-Laurent par la préparatin de l éditin 2010 des Prix du patrimine Étude relève Prductin d un dépliant pur prmuvir les résultats de l étude prtant sur la relève et envi pstal à plus de 100 partenaires réginaux et natinaux. Prix à la relève artistique du Bas-Saint-Laurent Le Prix à la relève artistique, assrti d une burse de 2 000 $, a été remis pur la septième fis lrs de l assemblée générale annuelle en juin. Nus avns reçu 11 candidatures, tenu le jury en mai, suivi par la crdinatin de la remise. C était la dernière année d un cntrat triennal avec le partenaire actuel. Recherche d un nuveau partenaire et appel de candidatures pur le prix 2010 en mars. Prix à la créatin artistique en régin du CALQ Le Prix à la créatin artistique en régin du CALQ, assrti d une burse de 5 000 $, a été remis pur la huitième fis lrs de l assemblée générale annuelle en juin. Nus avns reçu 9 candidatures, tenu le jury en mai, suivi par la crdinatin de la remise. Un nuveau prtcle est à l essai avec le CALQ, dnc l appel de candidatures pur les Prix 2010 a été fait en janvier 2010, plus tôt qu habituellement, et l envi des dssiers au CALQ en mars. C est un jury interréginal crdnné par le CALQ qui délibérera. Prix du patrimine du Bas-Saint-Laurent La préparatin de l éditin 2010 des Prix du Patrimine a débuté à l autmne 2009, entre autre par la recherche de nuveaux partenaires puisque certains se snt désistés. Tel qu entendu suite au bilan 2008, il y a eu un appel de candidatures pur la cnceptin et la réalisatin d un «trphée» pur les lauréats réginaux, un jury s est tenu et a chisi un artiste de la régin. Recherche d un lieu pur le gala et début de la cnceptin des utils prmtinnels. Rapprt d activit és 2009-2010 3

2. LA CONCERTATION 2.1. Se dter d un plan de dévelppement triennal 2007-2010 et mettre en œuvre les actins prévues Préparatin du Plan de dévelppement 2010-2013 Arts visuels Pursuite du travail de sutien au Regrupement Vir à l Est Métiers d art Accmpagnement du cnseil d administratin de la Crpratin Métiers d art Bas-Saint-Laurent (2 rencntres) Présidence de l assemblée générale annuelle 2.2. Pursuivre la cncertatin entre les membres dans au mins tris secteurs culturels et artistiques, sit en arts visuels, en métiers d art et en frmatin en musique et en danse Cinéma-arts médiatiques Tenue de 2 rencntres de la Table en cinéma-arts médiatiques Tenue d une rencntre de cncertatin avec Paralœil et les Prductins Vic Pelletier Prductin, en cncertatin avec des membres de la Table, d un état de situatin de la prductin cinématgraphique indépendante au Bas-Saint-Laurent en vue de la rencntre avec la SODEC Organisatin et tenue d une rencntre avec Mme Ann Champux, directrice générale cinéma et prductin télévisuelle à la SODEC, les membres de la Table cinéma-arts médiatiques et des invités spéciaux de l industrie du cinéma indépendant au Bas-Saint-Laurent Table de frmatin en musique Tenue d une rencntre de la Table de frmatin en musique et suivi dans les dssiers pririsés Recherche d infrmatins au sujet des bénéfices de l apprentissage de la musique sur le dévelppement de l enfant Envi d une lettre au député Bernard Généreux pur demander la mise en place d un crédit d impôt applicable aux activités artistiques des enfants, en particulier la frmatin musicale fferte par les rganismes de frmatin spécialisée en arts Activité d échanges avec ns membres Décembre 2009 : tenue d un 4 à 6 à Matane, Rimuski et Rivière-du-Lup visant à échanger au sujet des dssiers en curs au Cnseil, des besins et préccupatins des membres 52 persnnes présentes Rapprt d activit és 2009-2010 4

3. LA REPRÉSENTATION ET LE RÔLE CONSEIL Participatin active aux travaux du Réseau des cnseils réginaux de la culture La directrice siège à titre de vice-présidente au Réseau des cnseils réginaux de la culture (RCRCQ) Suivis des rencntres : rédactin de prcès-verbaux, crrespndance, cntacts téléphniques Participatin à 3 réunins Participatin à 6 réunins du cnseil exécutif La directrice siège sur le cmité natinal de liaisn MCCCF-Cnseils de la culture : en 2009-2010, cela a représenté une quinzaine de rencntres sit en persnne, par visicnférence u par téléphne Participatin au Frum réunissant les Directins réginales du MCCCF et les Cnseils de la culture en nvembre 2009 Avec le MCCCF Échanges spécifiques avec les respnsables en régin sur différents dssiers Échanges avec la Directin réginale sur ns prgrammes de travail respectifs Cllabratin à des dssiers spécifiques REPRÉSENTATION 3.1. Pursuite et dévelppement des alliances avec les différentes instances au plan réginal et natinal, ntamment avec la CRÉE, le MCCCF, le CALQ, le CQRHC Avec le CALQ Participatin à une rencntre des Cnseils de la culture avec le PDG du CALQ en mai 2009 sur les nuveautés du CALQ Avec la SODEC Planificatin et tenue d une rencntre en ctbre 2009 entre la Directin réginale du MCCCF, la CRÉE, le Cnseil de la culture et la SODEC sur la présence de la SODEC en régin et les pssibilités de financement en partenariat Planificatin et tenue d une rencntre avec la directin en cinéma de la SODEC en mars 2010 Avec la CRÉE Participatin aux réunins du cnseil d administratin de la CRÉE à titre d administratrice Participatin aux réunins du cnseil exécutif de la CRÉE Participatins aux rencntres sur les ententes Suivis des ententes avec la respnsable à la CRÉE Rapprt d activit és 2009-2010 5

Autres représentatins Membre du cmité de survie pur la présence télévisuelle de la SRC dans l Est Participatin au cllque Les arts et la ville à Lévis en mai 2009 Présentatin dans le cadre du Prgramme d interventin culturelle de l UQAR Participatin au Cllque en écnmie sciale tenu à Rivière-du-Lup en nvembre 2009 Représentatins plitiques pnctuelles auprès des instances municipales cncernant la défense de dssiers spécifiques présentés par les membres du CRC Membre de la Table des paysages du Bas-Saint-Laurent depuis janvier 2009, participatin à deux réunins Participatin du Président et de la crdnnatrice au dévelppement prfessinnel à l AGA du CQRHC en juin 2009 Participatin au Frum Jeunesse rganisé par la Cmmissin jeunesse du Bas-Saint-Laurent Participatin à la cmmissin L Allier sur le statut de l artiste Rencntre du cnseil d administratin du RCAAQ à Rimuski Participatin à l Assemblée des muvements sciaux du Bas-Saint-Laurent en nvembre 2009 Participatin au Frum culturel de la Ville de Rivière-du-Lup en nvembre 2009 Présences régulières du persnnel à des activités artistiques sur le territire Rapprt d activit és 2009-2010 6

3. LA REPRÉSENTATION ET LE RÔLE CONSEIL (suite) 3.2. Évaluer les pssibilités de partenariat avec le milieu sclaire et éducatinnel Le Cnseil de la culture a agi cmme ressurce-cnseil et a sutenu la mise sur pied en 2009 du prgramme Techniques de réalisatin de films dcumentaires au Cégep de Rivière-du-Lup. Le dssier a été pilté par une artiste de la relève siégeant à la Table de cncertatin en cinéma-art médiatique du Cnseil de la culture. Rencntre avec 3 cmités culturels de 3 des 4 cmmissins sclaires de la régin au printemps 2009 Réalisatin et envi d un Répertire réginal de ressurces culture-éducatin à 3 cmités culturels et aux 2 ministères cncernés Crdinatin et tenue d une rencntre d infrmatin pur les artistes, en juin 2009, en vue de l inscriptin au Répertire de ressurces culture-éducatin du MCCCF. Huit persnnes nt assisté à cette rencntre. Participatin au cmité de gestin du prgramme Culture à l écle en nvembre 2009 RÔLE CONSEIL 3.3. Maintenir et dévelpper l expertise-cnseil auprès des clientèles artistiques et culturelles de la régin Sutien d rganismes dans leurs démarches de dévelppement, de recnnaissance u de sutien : une cinquantaine de rencntres Regrupement Vir à l Est/Art cntemprain Centre d artistes Caravansérail Crpratin des métiers d art du Bas-Saint-Laurent Cpérative la Trtue Bleue Paralœil Théâtre l exil Prductins Vic Pelletier Vu en pintillés Arts visuels des murailles CLAC Espace F Cpérative de slidarité Paradis Galerie d art de Matane Écle de danse Quatre Temps Écle de musique de Rivière-du-Lup Cinéma 4 Réseau BIBLIO Festival-cncurs de musique de Rivière-du-Lup et de la régin du Bas-Saint-Laurent Cncerts aux Îles du Bic L Hrizn des Basques Les 4 musées recnnus et nn sutenus dans le Bas-Saint-Laurent Le Mutn nir Carrusel internatinal du film de Rimuski Le Parc de l aventure basque en Amérique (PABA) Rapprt d activit és 2009-2010 7

Sutien aux artistes : accmpagnement dans leur démarche de recnnaissance, de sutien financier et de dévelppement prfessinnel Infrmatins et cnseil dans le cadre des prgrammes du CALQ u de la SODEC Fnds relève du Bas-Saint-Laurent (CALQ) Diffusin de l infrmatin 24 rencntres individuelles 13 interventins par téléphne u curriel Organisatin d une série de rendez-vus téléphniques avec une agente du CALQ (5 artistes tuchés) Pur les artistes (CALQ/SODEC/CAC) 8 interventins par curriel u par téléphne 12 rencntres individuelles Prgramme québécis de burses pur les artistes et les écrivains de la relève (CALQ) Diffusin de l infrmatin 4 interventins par curriel u par téléphne 22 rencntres individuelles Au Tremplin de Dégelis : frmatin sur le dssier d artiste incluant un vlet sur les prgrammes de burses du CALQ - 26 artistes de la relève y nt assisté RÔLE CONSEIL 3.4. Dans le cadre des plitiques culturelles des MRC et des municipalités POUR LES VILLES Ville de Rivière-du-Lup Participatin au cmité de sélectin des artistes pur les expsitins en arts visuels du Centre culturel et de la Maisn de la culture, gérées par la Ville de Rivière-du-Lup Ville de Rimuski Participatin à la sélectin des artistes pur les expsitins en arts visuels présentées dans le fyer de la Salle Desjardins-Telus Membre du Cmité cnsultatif culturel permanent (CCCP) : 2 rencntres Participatin à la remise des Prix culturels rimuskis POUR LES MRC et CLD MRC de Rivière-du-Lup Présence au lancement fficiel de la Plitique culturelle MRC de Kamuraska Participatin à 2 rencntres du Cmité de la Plitique culturelle lrs de l élabratin d un plan d actin Avis à des CLD sur des dssiers d entreprises culturelles CLD de Matane (2 dssiers) CLD de Rimuski-Neigette (2 dssiers) CLD des Basques (1 dssier) Rapprt d activit és 2009-2010 8

4. LE DÉVELOPPEMENT PROJET «RELÈVE» 4.1. Mettre en place un plan d actin pur les artistes de la relève en vue de les prfessinnaliser davantage et d amélirer leurs cnditins de pratique Mise à jur cntinue de la banque de dnnées des artistes prfessinnels de la relève et réseautage de ces derniers Accmpagnements des jeunes artistes dans la préparatin de demandes de burses Mentrat en dévelppement de prjets et en dévelppement de carrière Nmbre d artistes de la relève tuchés par des accmpagnements individuels : 66 Nmbre d interventins (bureau, téléphne u curriel) : 103 Prmtin du service de frmatin cntinue du Cnseil auprès de la relève Tenue de 9 rencntres-cnférences avec les grupes de finissants des prgrammes en arts des différents Cégeps du territire : 128 étudiants et 10 enseignants rejints Créatin et rédactin du cntenu textuel d un Guide de survie pur les artistes émergents au Bas-Saint-Laurent (titre prvisire), cntenu qui, sur papier, cmprte une cinquantaine de pages. Il furnit des pistes aux créateurs engagés dans une démarche prfessinnelle, il abrde les principales facettes du métier d artiste. Préparatin à la mise en ligne d un site Web qui permettra aux jeunes artistes sur le territire de cnsulter ce guide qui leur est destiné (appel d ffres auprès de prgrammeurs). Le site Web sera mis en ligne et prmu à l autmne 2010. Envis ciblés d infrmatins pertinentes via ntre banque de dnnées cntenant les adresses de curriel des 159 artistes de la relève répertriés à ce jur Élabratin et rédactin d un plan d actin pur 2010-2013 Rédactin du rapprt pur l année 2009-2010 et du bilan triennal 2007-2010 FORMATION & PERFECTIONNEMENT 4.2. Dévelppement prfessinnel 4.2.1. Assurer une adéquatin de l ffre de frmatin cntinue en lien avec les besins du milieu et/u les nuvelles tendances bservées, ntamment : En respectant les tris bjectifs principaux liés à la frmatin, sit : 1. Maintenir une ffre destinée aux besins de la relève Perfectinnements individuels pur 10 artistes de la relève Activités de frmatin s adressant plus particulièrement aux artistes et travailleurs culturels de la relève 66 participants de la relève Faire carrière en musique Dssier d artiste Atelier d aide rédactinnelle pur les demandes de burses et de subventins Apprches pédaggiques pur l enseignement de la musique Pédaggie et techniques pur l enseignement de la danse Prpsitin d ateliers en cntinuité dans un même champ d apprentissage Cllabratin avec Paraleil pur l ffre de tris frmatins de grupe en arts médiatiques, dnt deux prtaient sur le dcumentaire et une autre sur la directin pht Chaque année, nus rganisns et sutenns des stages de perfectinnement pur des prfesseurs en musique et en danse, leur permettant de mettre à jur leurs cnnaissances et amélirer leur enseignement Quelques artisans en pleine prgressin dans leur carrière nt eu accès à du perfectinnement sur mesure visant à amélirer leur technique, en particulier dans le travail du verre, de la céramique et des textiles Nus ffrns annuellement au mins une frmatin destinée au secteur de la musélgie et du patrimine. Cette année, deux activités nt été ffertes : Mise en marché du turisme culturel et Publics sclaires et musées. Ayant réclté un bn succès la première fis qu il fut ffert à l autmne 2008, l atelier Suffle et vix a été prgrammé à nuveau à l hiver 2010. De nuveaux participants se snt jints au grupe et nt pu expérimenter cette technique. Rapprt d activit és 2009-2010 9

2. Décentraliser au mins quatre activités sur l ensemble du territire 3. Dévelpper une ffre ciblée pur des disciplines spécifiques tels les arts visuels, les arts médiatiques et la musique actuelle Décentralisatin de l ffre de frmatin afin de la rendre accessible sur l ensemble du territire 9 frmatins de grupe se snt dérulées dans des municipalités autres que Rimuski Ces lieux snt Rivière-du-Lup (4 activités), Saint-Alexandre-de-Kamuraska (2), Caban (1) Matane (1) et Saint-Pascal (1) En arts visuels : Initiatin à la phtgraphie d œuvres d art, Accrchage et éclairage de base, deux perfectinnements accrdés en arts interdisciplinaires, un mentrat entre un peintre établi et une artiste de la relève En arts médiatiques : Le dcumentaire : du dévelppement à la prductin, Directin pht, L entrevue, le répndant et le persnnage en dcumentaire En musique actuelle : Imprvisatin musicale (classe de maître) Offre d ateliers de frmatin prtant sur l utilisatin des nuvelles technlgies cmme util de créatin Frmatins sur Phtshp, WrdPress, Dreamweaver, Prtls, Imvie Une rencntre du cmité de cnsultatin cmpsé du répndant réginal d Empli-Québec, d une représentante du MCCCF, de la directrice du Cnseil et de la crdnnatrice au dévelppement prfessinnel Deux curts sndages réalisés par curriel auprès des membres afin de prpser des sujets de frmatin, recueillir des suggestins et valider les besins en matière de frmatin cntinue 4.2.2. Assurer une adéquatin de l ffre de frmatin cntinue en lien avec les besins du milieu et/u les nuvelles tendances bservées, ntamment : En prcédant à l identificatin des besins Dévelppement secteur patrimine Faits saillants de l année Au curs de l année 2009-2010, 56 activités de frmatin nt été rganisées u sutenues par le Service de dévelppement prfessinnel du Cnseil : 24 activités de grupe nt été réalisées u sutenues auxquelles 211 persnnes nt participé 32 perfectinnements sur mesure nt été accrdés au prfit de 46 participants Ces activités de grupe et perfectinnements sur mesure : nt ttalisé 872 heures de frmatin nt bénéficié à 250 participants 29 activités de frmatin visaient le dévelppement des cmpétences disciplinaires La répartitin des activités de frmatin seln les secteurs culturels est la suivante : 18 activités cncernaient les arts de la scène, 9 activités tuchaient tus les secteurs, 8 activités se rapprtaient aux arts visuels et 8 autres aux métiers d art, 7 activités s appliquaient aux arts médiatiques, 4 au secteur musélgie et patrimine et 2 visaient le secteur littérature Un patrimine au cœur de l identité réginale Jurnée de réflexin sur l avenir des églises au Bas-Saint- Laurent Crdinatin, avec la Sciété rimuskise du patrimine, le CLD de La Matapédia, la MRC de La Matapédia, la MRC de Rivière-du-Lup et le MCCCF, d un cllque sur l avenir des églises au Bas-Saint-Laurent. Près de 250 persnnes, dnt envirn une vingtaine d intervenants, nt assisté, le 24 avril 2009 à Rimuski, à la Jurnée de réflexin sur l avenir des églises mise en place par la Table de cncertatin du patrimine religieux et le Cnseil de la culture du Bas-Saint-Laurent. Réalisatin des Actes de cllque suite à cette jurnée. Rapprt d activit és 2009-2010 10

Dévelppement en cultureéducatin Prjet de dévelppement : Rencntre du milieu de l éducatin et du milieu culturel à l autmne 2010 Suite aux rencntres individuelles tenues en avril et mai avec les cmités culturels, et en cllabratin avec le MELS et le MCCCF : Animatin d une rencntre avec les représentants des 2 ministères cncernés et les respnsables des 4 cmités culturels des 4 cmmissins sclaires en février 2010 La rencntre avait pur but d échanger sur la pssibilité de cnstituer une table réginale en culture-éducatin. Il a été plutôt suggéré d rganiser d abrd une rencntre échange entre les 2 milieux à l autmne 2010. Rapprt d activit és 2009-2010 11

5. LE REGROUPEMENT ET LE RASSEMBLEMENT 5.1. Maintenir un membership cmpsé à 75 % de prfessinnels des arts et de la culture Recrutement annuel : 1 Mise à jur cntinue de la banque de dnnées en lien avec la banque spécifique au Répertire des membres Identificatin de membres ptentiels, des artistes u des rganismes qui nt déjà été membres du Cnseil et d autres qui ne l nt jamais été, mais qui gagneraient à l être Envi aux persnnes et rganismes ciblés d une lettre, d un frmulaire d adhésin ainsi que d une fiche des privilèges accrdés aux membres Mdificatin du frmulaire d adhésin des membres afin de recueillir des dnnées plus spécifiques à intrduire dans la banque de dnnées Offre de services supplémentaires : sutien à l élabratin des fiches du Répertire, prmtin du Cnseil et de ses membres par le biais de L ardise Express et d une présence accrue dans les médias réginaux Les règlements actuels du Cnseil ne snt pas explicitement frmulés dans le sens de recruter exclusivement des prfessinnels : dans les faits, les effrts snt cependant mis sur cette catégrie de membres ptentiels. En 2009-2010, le Cnseil cmptait 301 membres dnt 205 individus, 73 rganismes et 23 membres assciés, répartis de la façn suivante MEMBRES MEMBRES MEMBRES % TOTAL : MRC INDIVIDUS ORGANISMES ASSOCIÉS du ttal Kamuraska 27 (+3) 13 (+2) 3 43 (+5) 14,3 % Témiscuata 6 (-1) 4 (-1) 4 14 (-2) 4,7 % Rivière-du-Lup 18 (+7) 7 (+1) 4 29 (+8) 9,6 % Basques 7 (+2) 5 (+1) 1 13 (+3) 4,3 % Rimuski-Neigette 113 (+4) 26 (-1) 4 143 (+3) 47,5 % La Mitis 16 7 (+1) 3 26 (+1) 8,6 % La Matapédia 4 (-1) 4 (+1) 2 10 3,3 % Matane 9 7 2 18 6,0 % Autres régins 5 (-3) 0 0 5 (-3) 1,7 % TOTAL : 205 (+11) 73 (+4) 23 301 (+15) (Les nmbres entre parenthèses représentent le cmparatif avec l année précédente sit 2008-2009) *Une augmentatin du membership de 5 % par rapprt à l année précédente 1 L ajut d une ressurce pur 3 ans à l équipe actuelle de permanentes permet à chacune de furnir un encadrement et un suivi beaucup plus stimulants pur les membres et a un impact direct sur la crissance du membership. Ce pste étant dédié à la relève, le Cnseil a atteint l bjectif visé au départ de recruter ces jeunes artistes. Rapprt d activit és 2009-2010 12

8 réunins du cnseil d administratin 1 réunin du cnseil exécutif Animatin des tables et cmités sectriels Tenue d une rencntre annuelle cmbinant l assemblée générale et des échanges de type frum favrisant la cncertatin et le réseautage 5.2. Maintenir une vie assciative frte 3 sndages réalisés auprès des membres Sndage de satisfactin sur les rôles et services du Cnseil dnt vici quelques résultats La défense des intérêts du milieu artistique et culturel, la représentatin du milieu snt recnnues cmme étant les rôles les plus pertinents par les membres répndants (99 %) Suivent de très près les rôles de prmtin des arts et de la culture et le rôle-cnseil auprès de différents milieux Quant aux raisns u services mtivant l adhésin au Cnseil de la culture, les vici en rdre d imprtance : Les services actuellement fferts (frmatin, prmtin, infrmatin) Le lien qu assure le Cnseil entre le milieu artistique et culturel et l ensemble des décideurs La pssibilité d btenir de l infrmatin stratégique La qualité de l expertise et de l aide-cnseil La pssibilité de se regruper, d intervenir cllectivement et d être représenté cllectivement La pssibilité d échanger avec vs pairs La pssibilité d être cnsulté et d être partie prenante des décisins relatives au dévelppement culturel Sndage sur la présence de la SODEC en régin Sndage sur les résultats de Placement culture en régin Rapprt d activit és 2009-2010 13

6. L ADMINISTRATION 6.1. Bnifier et stabiliser l équipe de base du Cnseil Prcessus d embauche et d intégratin d une agente à l infrmatin et supprt au dévelppement, entrée en pste en mai 2009 6.2. Actualiser les utils de travail de l équipe du Cnseil de la culture Élabratin d un Plan de dévelppement stratégique 2010-2013 Accmpagnement de la directin par un cach en planificatin stratégique Travail avec le cnseil d administratin et l équipe sur les enjeux et les bjectifs Élabratin d un gabarit pur les réunins d équipe Vici les différentes frmatins auxquelles nt pris part les membres du persnnel du Cnseil : 6.3. Perfectinnement du persnnel Lecture et interprétatin des états financiers Caching en gestin des ressurces humaines avec une prfessinnelle de Mallette Caching en planificatin stratégique Frmatin sur mesure en cmptabilité adaptée pur le Cnseil de la culture Faire carrière en musique Wrdpress Dssier d artiste Atelier d aide rédactinnelle pur les demandes de burse et subventin Rapprt d activit és 2009-2010 14

7. ASSURER UNE SAINE GESTION 7.1. Renuvellement des ententes de financement Gestin et suivis des ententes de financement avec la CRÉE, le CALQ, avec le MCCCF et avec Empli Québec Négciatin avec la CRÉE pur le financement triennal 2010-2013 des prjets Prmtin / visibilité et Dévelppement de la relève Dépôt d un bilan et d un argumentaire auprès de la Cmmissin jeunesse pur renuveler l entente sur le prjet Dévelppement de la relève pur 3 ans Négciatin et signature d une entente 2010-2011 sur la frmatin cntinue avec Empli Québec Négciatin d un mandat de crdinatin des ententes réginales 2010-2013 par le Cnseil de la culture 7.2. Activités de redditin de cmptes Rédactin des rapprts aux rganismes qui nus sutiennent À la Cmmissin jeunesse et la CRÉE pur l an 2 du prjet Dévelppement de la relève Au MCCCF pur le rapprt de redditin de cmptes de l an 2 de l entente Au CQRHC, au MCCCF, à Empli-Québec et au CALQ pur le Service de dévelppement prfessinnel 7.3 Gestin des ressurces humaines et matérielles Tenue de réunins d équipe sur une base hebdmadaire Rencntres individuelles du persnnel par la directin 2 fis l an Évaluatin annuelle en juin Actualisatin des cahiers de prcédures cncernant les tris Prix, le dssier d artiste, et le pste à l'accueil Actualisatin en cntinu des utils de gestin : grille salariale, plitique de gestin de la frmatin cntinue Embauche d une pigiste pur la rédactin du Guide destiné aux artistes de la relève Rapprt d activit és 2009-2010 15