Code de Déotologie Commercial Chager les choses avec itégrité
U message du Directeur gééral de Hospira Chers collaborateurs de Hospira, Je souhaite vous préseter le Code de Déotologie Commercial de Hospira. Chez Hospira, ous pouvos chager les choses et c est exactemet ce que ous faisos lorsque ous agissos avec itégrité, resposabilité persoelle. Parce que les produits et services de Hospira ot u impact sur la saté et le bie-être des persoes jour après jour, otre grad soi à faire preuve d itégrité, offrir de la qualité et assurer la sécurité améliore la vie des patiets et établit ue relatio de cofiace etre Hospira et os différets actioaires. Nous ous egageos à faire ce qu il faut à tout momet. Faire preuve d itégrité ous permet de gager et de coserver la cofiace de toutes les persoes avec lesquelles ous travaillos, comme os collaborateurs chez Hospira et os parteaires au sei d autres etreprises aisi que os patiets et os professioels de la saté qui mèet tous des existeces sur lesquelles ous avos u impact sas oublier les commuautés au sei desquelles ous vivos et travaillos. Nous savos que otre succès commercial déped de otre itégrité. Après tout, la maière dot ous travaillos est aussi importate que ce que ous faisos. Le Code de Déotologie Commercial de Hospira (ci-après déommé le Code) est u guide, ue boussole éthique, qui permet de predre des décisios qui vot das le ses de la visio, des valeurs et de l egagemet de Hospira. Ce code commece avec u pricipe de base (agir avec resposabilité) qui s applique à tout ce que ous faisos. Ce pricipe de base ous aide à respecter les huit pricipes d itégrité qui défiisset la marche à suivre pour tous les employés de Hospira. Tous ces pricipes costituet la base sur laquelle est bâti ce Code. Veuillez predre le temps de lire et de compredre ce Code. Bie qu il existe aucu Code de Déotologie Commercial couvrat l esemble des situatios que vous êtes susceptible de recotrer das le cadre de votre travail, utilisez le Code pour vous aider à predre les boes décisios éthiques pour le compte de Hospira. Vous avez pour resposabilité de respecter les termes du Code, de poser des questios, de demader coseil et de soulever tout problème qui vous semble violer les termes du Code. Nos cliets et patiets, os collègues, os familles, os commuautés et os actioaires comptet sur ous pour ous comporter avec itégrité e tat qu etreprise et idividus. Merci de chager les choses et de le faire avec itégrité. Cordialemet, Mike Ball
Table des matières Itroductio Itroductio et pricipe de base : Agir avec resposabilité 2 À qui s applique le Code? 3 05 Protectio des iformatios cofidetielles 14 Que sot des «Iformatios cofidetielles» 14 Iformatios cofidetielles de Hospira 14 Qu est-il attedu de vous? 3 Veille cocurretielle 14 Qu est-il attedu de vous si vous êtes u resposable? 4 Qui cotacter lorsque vous avez ue questio? 4 Délit d iitié 15 Iformatios persoelles et cofidetielles 15 Iformatios cofidetielles tierces 15 Pricipes d itégrité 01 Que se passe-t-il lorsque vous soulevez u problème? 5 Suivre les lois, régulatios, politiques et procédures qui vous coceret vous et votre travail 6 Quelles lois et régulatios s appliquet à Hospira et à vous-même? 7 06 Iteragir avec les autres e toute itégrité 16 Promotio et commuicatios appropriées de os produits et services 16 Pots-de-vi, dessous-de-t able ou autres paiemets iappropriés 17 Politiques et procédures de Hospira? 7 Istaces gouveremetales et foctioaire admiistratifs 18 02 Promouvoir ue culture d itégrité, de respect et de cofiace sur le lieu de travail 8 Diversité et égalité des chaces 8 Acceptatio de cadeaux, repas et de l hospitalité 18 Cocurrece loyale 18 Lieu de travail exempt de harcèlemet 9 Absece de représailles 9 Eviroemet de travail sécurisé et sai 9 07 Éviter les coflits d itérêt 19 Qu est-ce qu u «coflit d itérêt»? 19 03 Utilisatio des actifs de Hospira avec itégrité 10 Que sot des «Actifs Hospira» 10 Ordiateurs, téléphoes, appareils électroiques et médias sociaux 10 08 Que faire e cas de coflit d itérêt? 19 Être u citoye du mode resposable 20 Resposabilité sociale d etreprise 21 04 Exigeces e termes de licece logicielle 11 Véhicules d etreprise 11 Garatie de l itégrité des livres et registres comptables de Hospira 12 Préservatio de l eviroemet 21 Participatio de la collectivité 21 Cotributios politiques et participatio au processus politique 21 Activités commerciales das le mode 21 Que cotieet les «livres et registres comptables» 12 Précisio, hoêteté et exhaustivité 12 Livres et registres fiaciers 13 Divulgatios 13 Réposes à des demades de remise de documets, des ispectios et à des audits 13 Coservatio des registres 13 Remerciemet 22 Visio, valeurs et egagemet 22 Remarques importates sur le Code 22 Test d itégrité 23 Idice 24 Sigalez vos iquiétudes 25
Itroductio et pricipe de base : Agir avec resposabilité Faire des affaires de maière éthique commece par la prise de resposabilité persoelle. Nous avos tous la resposabilité d adopter ue coduite éthique et de demader de l aide lorsque ous doutos de la procédure à suivre. Ce Code a été coçu pour vous aider à compredre les ormes rigoureuses que ous avos établies et à qui vous pouvez vous adresser e cas de questios ou de doutes. 2 Code de Déotologie Commercial
Merci Chager les choses avec itégrité Merci de lire et de respecter les cosiges du Code de Déotologie Commercial de Hospira et de chager les choses avec itégrité. N oubliez pas de vous servir de votre Code comme boussole moralepour predre des décisios qui sot e accord avec la visio, les valeurs et l egagemet de Hospira. La visio de Hospira : «Advacig Welless through the right people ad the right products» (Développer le bie-être grâce aux persoes et aux produits appropriés) Obligatios de Hospira Hospira a des obligatios iébralables Evers ses cliets et patiets : Hospira respecte ses promesses e répodat à leurs besois avec itégrité, cofiace et e faisat preuve d'iovatio. Evers ses employés : Hospira accueille la diversité des opiios et la diversité culturelle et favorise la créatio d'u eviroemet de resposabilisatio, d'équité et de respect. Evers ses actioaires : Hospira protège leur ivestissemet et assure u retour. sur ivestissemet équitable. Evers ses commuautés : Hospira assume sa resposabilité sociale grâce à ue présece active auprès des associatios et e multipliat les gestes de géérosité. Les valeurs de Hospira Hospira cocrétisera sa visio et respectera ses obligatios comme suit : Itégrité : Hospira suscite le respect et la cofiace e elle-même, ses produits et ses employés e défiissat des ormes rigoureuses et e état à la hauteur de ses valeurs. Possessio/Resposabilité : Le persoel est le corps et l'âme de Hospira. Hospira compte sur ses employés pour respecter ses obligatios et teir ses promesses et aisi faire progresser le redemet de l'etreprise. Vitesse : Les employés de Hospira ot des resposabilités et sot teus d'agir rapidemet et de maière décisive tout e preat des décisios e coaissace de cause. Esprit d'etrepreeuriat : Hospira respecte et ecourage le persoel qui voit loi, est passioé par les idées créatives et qui est disposé à persévérer au om de l'iovatio. Remarques importates sur le Code Le Code est u documet évolutif occasioellemet actualisé. Hospira se réserve le droit de modifier ou altérer le Code comme bo lui semblera Veuillez cosulter le site Itraet de l Office of Ethics & Compliace à l adresse www.ourhospira.corp ou le site Web de Hospira www.hospira.com pour accéder à la versio la plus récete du Code. Si vous avez pas accès à l Itraet de Hospira ou si vous avez besoi d aide pour trouver ue politique ou ue procédure évoquée das le Code, sollicitez l aide de votre supérieur, d u autre resposable, du service des ressources humaies, du service juridique ou de l Office of Ethics & Compliace. Le Code de Déotologie Commercial de Hospira est pas u cotrat de travail. Le Code altère e rie les termes d u cotrat de travail ou de tout cotrat établi avec Hospira. Toute reociatio ou exceptio à ce Code pour des persoes autres que les membres du coseil d admiistratio ou les dirigeats de Hospira écessite ue autorisatio écrite de l Office of Ethics & Compliace. Toute reociatio ou exceptio du Code pour les membres du coseil d admiistratio ou les dirigeats de Hospira requiert ue autorisatio écrite du Coseil d admiistratio après divulgatio de tout fait matériel par la persoe sollicitat la reociatio. Toute reociatio ou exceptio sera rapidemet divulguée tel que le prévoit la loi ou la réglemetatio de la Bourse de New York. 22 Code de Déotologie Commercial
À qui s applique le Code? Le Code s applique à tous les directeurs, membres du comité directeur, employés, etrepreeurs, itérimaires et agets de Hospira, Ic. et à ses filiales et joit-vetures das le mode (collectivemet déommés «Hospira» das le Code). Qu est-il attedu de vous? Ce qui est attedu de ous tous : Lire, compredre et suivre le Code Servir de modèle à otre etourage Savoir et faire ce que otre travail exige Suivre des formatios périodiques pour se familiariser avec le Code et effectuer ue série de tests et certificatios coexes pour garatir le respect du Code Utiliser le Code pour vous guider das votre travail et sur votre lieu de travail et éviter tout comportemet qui viole les termes du Code Utiliser le test d itégrité (voir page 23) pour predre la boe décisio lorsque vous êtes face à ue situatio difficile Rechercher de l aide lorsque vous e avez besoi N effectuez pas de recherches i e preez aucue autre actio par vous-même. La raiso de sigaler vos iquiétudes est de permettre au service des ressources humaies, à l Office of Ethics & Compliace, au service de sécurité globale ou au départemet juridique d effectuer des évaluatios objectives de la situatio Coopérez à toute equête meée pour établir les faits Nia pese être témoi d ue coduite iappropriée das so départemet mais elle est pas sûre. Elle fait part de ses iquiétudes à so supérieur qui la remercie et lui fait savoir qu il s assurera que le problème est géré de maière appropriée. Parce que Nia a fait part de ses iquiétudes, Hospira est doréavat capable de faire face au problème avat qu il e s aggrave. Lorsque vous êtes témoi de quelque chose qui vous préoccupe, sigalez-le. Poitez rapidemet les problèmes afi qu ils puisset être traités efficacemet avat qu ils e s aggravet. Vous pouvez sigaler toute ifractio potetielle ou réelle du Code à votre supérieur ou u autre resposable, aux ressources humaies, au service juridique, au service de sécurité globale, à l Office of Ethics & Compliace ou au service d assistace téléphoique du départemet Global Ethics & Compliace e composat le +1 866 311 4632 si vous résidez aux États-Uis, au Caada et das la plupart des régios de Porto Rico. Pour cotacter ce service depuis d autres pays, veuillez cosulter l Itraet de l Office of Ethics & Compliace : www.ourhospira.corp. Chager les choses avec itégrité 3
Qu est-il attedu de vous si vous êtes u resposable? Si vous êtes u membre de la directio, voici vos resposabilités selo le Code : Orgaisez et preez part à des discussios iteractives avec les employés, libéraux et agets qui travaillet pour vous pour reforcer la sigificatio du Code Ecouragez vos employés à demader coseil et à faire part de leurs iquiétudes auprès de vous, d u autre resposable, des ressources humaies, du service juridique, du service de sécurité globale, de l Office of Ethics & Compliace ou du service d assistace téléphoique du départemet Global Ethics & Compliace Lorsque l Office of Ethics & Compliace vous demade de passer ue certificatio de gestio périodique e matière d éthique et de coformité, répodez das de brefs délais, de maière précise et exhaustive Jaso sigale ue ifractio au Code à so supérieur mais parce qu il pese que certais de ses amis sot peut être impliqués, il igore volotairemet certais détails pour les protéger. Parce que Jaso igore volotairemet des iformatios clés, il e s agit pas d ue déociatio e toute boe foi et il s expose à ue actio discipliaire lorsque l esemble des faits sot révélés. Téléphoe Cotactez directemet l Office of Ethics & Compliace (Éthique et coformité) : +1 224 212 2669 Les appels e PCV sot acceptés. Vous pouvez poser des questios ou faire part de vos iquiétudes à votre supérieur, u autre resposable, les ressources humaies, le service juridique, la sécurité globale, l Office of Ethics & Compliace ou le service d assistace téléphoique du départemet Global Ethics & Compliace. Vous pouvez vous maifester de maière aoyme à mois que les lois de votre pays iterdiset les déociatios aoymes. Qui cotacter lorsque vous avez ue questio ou u souci? Vous pouvez cotacter l Office of Ethics & Compliace ou le service d assistace téléphoique du départemet Global Ethics & Compliace des différetes maières idiquées à cette page. Service d assistace téléphoique Global Ethics & Compliace (Éthique et coformité iteratioales) : +1 866 311 4632 Appel gratuit depuis les États-Uis, Caada et de la plupart des régios de Porto Rico. Cosultez le site Itraet de l Office of Ethics & Compliace pour coaître les uméros gratuits e dehors des États-Uis. Le service d assistace téléphoique assure u service de traductio. Le service d assistace téléphoique est dispoible 24h/24, 7 jours/7 et 365 ours par a. Courrier Hospira, Ic. Office of Ethics & Compliace 275 North Field Drive Dept. 051Y, H1-2S Lake Forest, IL 60045 États-Uis (Veuillez apposerla metio «Cofidetiel» sur l eveloppe) Fax Office of Ethics & Compliace : +1 224 212 2116 Courriel ou site Web OEC@Hospira.com ou le service d assistace téléphoique de l Office of Ethics & Compliace www.hospira.ethicspoit.com Sécurité E cas d urgece, de violece sur le lieu de travail ou de perte d actifs, cotactez le Global Security Risk Operatios Ceter : +1 224 212 2900 ou par courriel : Global.Security@Hospira.com. Les appels e PVC sot acceptés. 4 Code de Déotologie Commercial
Que se passe-t-il lorsque vous soulevez u problème? Votre aoymat sera garati Quelle que soit la maière dot vous sigale le problème, vous pouvez demader à coserver l aoymat Votre idetité et votre rapport resteros cofidetiels das la mesure du possible tadis que Hospira se chargera d évaluer la situatio et de predre l actio appropriée. Vous pouvez cotacter l Office of Ethics & Compliace ou le service d assistace téléphoique du départemet Global Ethics & Compliace de maière aoyme à mois que les lois e vigueur das votre pays iterdiset l aoymat. Les représailles e serot absolumet pas tolérées. Hospira iterdit formellemet toute forme de représailles à l ecotre d ue persoe qui sigale e toute boe foi ue etorse potetielle ou réelle aux termes du Code (voir ecart à droite). Si vous pesez être victime de représailles, harcelé ou pui par la directio, des collègues ou par d autres persoes pour avoir dressé u rapport e toute boe foi ou si vous observez des représailles pour des rapports établis e toute boe foi, sigalez ces représailles à votre supérieur, u autre directeur, aux ressources humaies, au service juridique, à l Office of Ethics & Compliace ou au service d assistace téléphoique du départemet Global Ethics & Compliace. Les situatios serot évaluées Hospira procèdera à ue évaluatio immédiate et le cas échéat, étudiera les rapports et les allégatios selo lesquels des ifractios du Code ot été costatées. Toutes les equêtes serot meées à terme. Nous attedos de vous de coopérer pleiemet à toute equête sur ue ifractio potetielle ou réelle du Code. Si Hospira établit qu ue actio corrective s impose pour remédier à la situatio et éviter qu elle e se reproduise, Hospira predra les mesures écessaires y compris l actio discipliaire. Hospira peut predre ue actio discipliaire, suivat le cas, qui peut aller jusqu à la résiliatio du cotrat pour les raisos suivates : Toute ifractio du Code ou participatio à toute ifractio du Code Le o-sigalemet immédiat d u icidet ou d u problème cou Fausses déclaratios itetioelles Refus de coopérer das ue equête Maquemet d u resposable à agir suite à ue ifractio, ou e cas d igorace volotaire d u problème évetuel Représailles, rétributio ou harcèlemet de toute persoe qui, e toute boe foi, a sigalé u problème ou ue ifractio évetuelle ou réelle au Code Suivi Si vous sigalez u problème, vous pouvez fourir plus d iformatios ou détermier la gravité de la situatio. Vous pouvez cotacter directemet l Office of Ethics & Compliace ou le service d assistace téléphoique du départemet Global Ethics & Compliace. U uméro de référece est attribué à chaque situatio sigalée au service d assistace téléphoique du départemet Global Ethics & Compliace pour vous permettre de fourir des iformatios supplémetaires ou de vous reseiger sur la gravité de celle-ci, le cas échéat. Q R Q R Sigaler ue affaire e «toute boe foi» sigifie que vos déclaratios sot sicères et hoêtes, quelle que soit l issue de l évaluatio. Ue persoe qui fait ue déclaratio de «mauvaise foi», c est-à-dire, ue déclaratio icomplète, icorrecte et malhoête, peut s exposer à des actios discipliaires. Quelles iformatios devrai-je fourir si je fais part d ue iquiétude? Soyez prêt à fourir les iformatios suivates : Descriptio du problème Nom des persoes impliquées Lieu Date et heure de l évéemet Existe-t-il d autres témois ou persoes pouvat cofirmer les faits déocés? Toute autre iformatio factuelle que vous pouvez fourir sur l affaire Quad dois-je faire part de mes iquiétudes? Sigalez : Toute situatio dot vous êtes témoi et qui est susceptible d aller à l ecotre de ce Code, ue politique ou ue loi de Hospira Toute situatio impliquat d autres persoes Toute erreur commise e toute boe foi Das importe lequel de ces cas, sigaler ce que vous savez peut aider Hospira à résoudre rapidemet les problèmes existats et e préveir d autres. Chager les choses avec itégrité 5
01 Suivez les lois, réglemetatios, politiques et procédures qui s appliquet à votre travail et vous-même U aspect importat de la resposabilité persoelle est de s assurer que chacu de ous coaît et suit toutes les règles qui s appliquet a otre travail. Coaître et respecter les lois, réglemetatios et politiques et procédures de Hospira qui vous coceret est essetiel. Le Code et les pricipes d itégrité ot été établis pour vous orieter. L Itraet de Hospira, votre supérieur, les autres resposables aisi que les autres cotacts listés das ce Code costituet l esemble des autres ressources. 6 Code de Déotologie Commercial
Quelles lois et régulatios s appliquet à Hospira et à vous-même? Il existe plusieurs lois et réglemetatios qui s appliquet à Hospira et à ous tous car Hospira est ue société aoyme par actio au sei d ue idustrie hautemet réglemetée. Nous avos l obligatio d observer ces lois et réglemetatios. Et c est exactemet ce que les istaces gouveremetales et l esemble des actioaires de Hospira (patiets, professioels de la saté, autres cliets, employés, actioaires et os commuautés) attedet de ous. L esemble des lois et réglemetatios des pays das lesquels ous sommes implatés exiget qualité, sécurité et efficacité de os produits. Si ous participos à la fabricatio, la distributio, le test, l eregistremet, le marketig, la vete ou à tout autre service cocerat os produits, ous sommes teus d observer ces lois et réglemetatios et de fourir des produits et services sûrs et efficaces à os cliets et patiets. Ceci e déped pas uiquemet de otre obligatio de «qualité». C est la resposabilité de tous. Les lois ati pots-de-vi dot la U.S. Foreig Corrupt Practices Act (FCPA) s appliquet égalemet à ous tous et leur observatio est obligatoire. La FCPA iterdit l offre ou la remise, directe ou idirecte, de pots-de-vi ou de toute autre chose de valeur, à des foctioaires admiistratifs e-dehors des États-Uis (par ex. : professioels de la saté travaillat pour des hôpitaux et istitutios publiques) Politiques et procédures de Hospira Les politiques et procédures de Hospira permettet à tous ses salariés de faire leur travail et d observer les lois et réglemetatios qui ous coceret. Certaies politiques et procédures de Hospira sot globales et s appliquet à ous tous. La politique sur les médias sociaux, celle sur les lois ati pots-de-vi, la politique sur les déplacemets et dépeses des salariés, la politique sur le commerce iteratioal et la politique de commuicatio et de divulgatio e sot que quelques exemples des politiques globales de Hospira. D autres politiques et procédures coceret des postes, établissemets ou départemets spécifiques. Nous sommes tous cesés coaître et suivre les politiques et procédures qui ous coceret. si l objectif est d avacer les itérêts de l etreprise. La FCPA exige égalemet la boe teue de livres et registres comptables de ses trasactios et cotrôles iteres. Efreidre la FCPA aisi que d autres lois ati pots-de-vi peut occasioer des péalités et des amedes pour les etreprises et les idividus aisi que des peies de priso pour les persoes. Voici des exemples des obligatios ous icombat e vertu des lois et réglemetatios qui s appliquet à Hospira et à ous tous : Représeter os produits avec exactitude et e jamais promouvoir des produits o approuvés ou u usage iapproprié Établir des ormes de précisio à l heure de dresser u rapport sur os trasactios et os performaces fiacières Sigaler les plaies et les effets secodaires liés à os produits Respecter les ormes liées à l eviroemet, à la saté et à la sécurité Respecter les lois et réglemetatios régissat l import et l export des bies, la publicatio de techologie cotrôlée, la cotrefaço et les restrictios ati-boycott Cosultez votre supérieur, les ressources humaies, le service juridique ou l Office of Ethics & Compliace si vous e savez pas quelles lois et réglemetatios vous coceret et ot u rapport avec votre poste au sei de Hospira. Les politiques et procédures de Hospira figuret sur le site Itraet de Hospira : www.ourhospira.corp. Cosultez votre supérieur, les ressources humaies, le service juridique ou l Office of Ethics & Compliace si vous e savez pas quelles politiques et procédures vous coceret ou si vous recherchez des politiques et procédures évoquées das le Code. Si vous pesez qu ue politique ou ue procédure peut être améliorée, faites par de vos suggestios à votre supérieur mais cotiuez de suivre la règle existate à mois qu elle ait été modifiée ou jusqu à ce qu elle le soit. Q R Q R Je suis resposable de compte das ue filiale de Hospira basée à l extérieur des États-Uis. Je vies juste de fiir ue formatio obligatoire sur la loi ati pots-de-vi des États-Uis appelée la Foreig Corrupt Practices Act (FCPA). Pourquoi mes collègues et mois sommes-ous teus de coaître ue loi américaie? E qualité de salariés d ue etreprise basée aux États-Uis, quel que soit le pays das lequel ous vivos et faisos des affaires, ous sommes tous teus de respecter certaies lois, y compris la FCPA. La FCPA est ue loi ati pots-de-vi qui s applique aussi bie aux persoes morales qu aux persoes physiques. Das otre idustrie, la mise e applicatio de la FCPA est à la fois réelle et coûteuse. Coaître et observer ces lois aisi que la politique ati pots-de-vi et les procédures applicables e matière d iteractios avec les professioels de la saté ous aiderot à protéger Hospira et à ous protéger. Sajay, u salarié du cetre de distributio de Hospira, déjeue avec ue amie qui travaille comme ifirmière das u hôpital de la régio. Celle-ci iforme Sajay d u problème spécifique dot so hôpital a souffert avec u produit Hospira doé. La ature du problème suggère que le produit a pas foctioé comme prévu. Que doit faire Sajay de cette iformatio alors qu il a etedue à l extérieur de so lieu de travail? Oui. Nous avos tous la resposabilité de sigaler les réclamatios visat les produits au service qualité de Hospira, quelle que soit leur proveace. Pour ce faire, evoyez u compte redu coteat tout ce que vous savez au site Itraet Global Complait Maagemet (Gestio des plaites iteratioales) de votre pays. La commuicatio rapide de ces réclamatios permet à Hospira de traiter rapidemet les problèmes et de s assurer que os cliets et os patiets reçoivet des produits sûrs et efficaces. Chager les choses avec itégrité 7
02 Promouvoir ue culture d itégrité,de respect et de cofiace sur le lieu de travail O eted par itégrité, traiter autrui avec digité, respect et cofiace sur le lieu de travail. Ue culture d itégrité fait la promotio d u lieu de travail dot vous pouvez être fier. Nous partageos tous l egagemet de traiter les autres de maière respectueuse : avec itégrité, hoêteté, respect et cofiace. Diversité et égalité des chaces La diversité de otre persoel est l ue des plus grades forces de Hospira. E qualité d etreprise iteratioale, Hospira ecourage la diversité des opiios et des cultures. L egagemet de Hospira est de fourir u eviroemet de travail positif qui offre les mêmes opportuités professioelles pour tous. Hospira iterdit toute discrimiatio das ses pratiques d embauche et de recrutemet. Hospira e tolèrera aucue forme de discrimiatio sur la base de critères persoels protégés (voir liste ci-dessous). Hospira s egage égalemet à garatir u eviroemet de travail favorable où chaque idividu a la possibilité de réaliser tout so potetiel e qualité de cotributeur au succès cotiu de Hospira. Hospira s egage à meer os affaires d ue maière fidèle à ce pricipe et observera les lois et réglemetatios sur l embauche et les droits de l Homme partout où ous sommes implatés. Hospira iterdit le recours à toute forme de travail ifatile et ivolotaire.. Das le cadre de otre culture atidiscrimiatoire, ous iterdisos systématiquemet toute forme de discrimiatio ou de harcèlemet basé sur les critères suivats : Race, couleur, religio, sexe, origie, statut de citoye, âge, hadicap, orietatio, état civil, statut de vétéra ou tout autre statut protégé par la loi. Cette règle s éted à tous les aspects des relatios employeur-employé dot l embauche, les mutatios, les promotios, les formatios, les résiliatios, les rémuératios, les récompeses et les coditios de travail. 8 Code de Déotologie Commercial
Lieu de travail atiharcèlemet Hospira s egage à être juste, faire preuve de respect et à créer u eviroemet de travail où ous sommes traités avec digité. Le «harcèlemet» est u comportemet malveu, qu il soit verbal, physique ou visuel et iapproprié selo le statut de persoe protégée. Hospira iterdit toute forme de sévices et de harcèlemet de persoes aisi que toute forme de meace. Hospira e tolère aucue forme de harcèlemet par qui que ce soit, qu il s agisse de superviseurs, d autres resposables, de collègues, d etrepreeurs, de fourisseurs, d itérimaires, de cliets ou d autres tiers. Pour e savoir plus, cosultez la politique atiharcèlemet sur le lieu de travail de Hospira aisi que les autres politiques dispoibles sur le site Itraet des ressources humaies www.ourhospira.corp. Absece de représailles Hospira iterdit strictemet toute forme de représailles suite à ue déociatio faite e toute boe foi et coformémet aux termes de ce Code e utilisat l ue quelcoque des procédures décrites das le Code. Les représailles peuvet predre des formes variées : Mise à l écart systématique des projets, tâches et réuios professioels ou d autres situatios écessitat la participatio des employés Maquemet d u resposable à accorder ue promotio à ue persoe ou la faire progresser e raiso d ue déociatio justifiée Refus de commuiquer ue iformatio professioelle à u idividu pour des raisos liées à ue déociatio réelle ou perçue Toute forme de harcèlemet ou de discrimiatio basée sur ue déociatio réelle ou perçue Tout salarié qui use itetioellemet de représailles cotre l u de ses collègues e raiso d ue telle déociatio ou qui perturbe ue equête e raiso d ue telle déociatio s expose à des actios discipliaires. Pour e savoir plus, cosultez la politique de la porte ouverte de Hospira dispoible sur le site Itraet des ressources humaies. Eviroemet de travail sécurisé et sai Nous sommes tous e droit de ous setir e sécurité sas ous iquiéter d iflueces itérieures et extérieures susceptibles d avoir u impact sur otre travail ou otre eviroemet professioel. Quel que soit votre travail ou votre eviroemet professioel, vous êtes cesé coaître et observer les politiques et procédures de Hospira relatives aux questios de saté et de sécurité et de vous comporter d ue maière qui promeut et protège la saté et la sécurité idividuelles, c est-à-dire les vôtres et celles des autres. Vous êtes égalemet cesé étudier les possibilités d améliorer la saté et la sécurité et de réduire les risques posés pour votre propre saté et votre propre sécurité aisi que celles des autres. Corrigez et/ou sigalez immédiatemet des comportemets ou coditios de travail risquées ou potetiellemet dagereuses. Certaies politiques particulièremet pour la saté et la sécurité sot les suivates : Les politiques globales des ressources humaies et les politiques globales de sécurité telles que : La violece et les armes La cigarette L alcool La drogue La sécurité Les politiques et procédures globales sur la saté et la sécurité dot : Le trasport de substaces dagereuses Les risques pour la saté et la sécurité La resposabilité eviroemetale Q U resposable fait des avaces iappropriées à l u de mes collègues qui a peur de déocer ce problème à qui que ce soit. Que puis-je faire? R Tolérace zéro pour le harcèlemet sur le lieu de travail. Nous méritos tous de travailler das u eviroemet ou rège le respect. Ecouragez vos collègues à sigaler le problème à u autre resposable, aux ressources humaies, au service juridique, à l Office of Ethics & Compliace ou au service d assistace téléphoique du départemet Global Ethics & Compliace. Si le collègue e fait toujours rie, vous devriez sigaler vous-même le problème. Sachez que toute forme de représailles est strictemet iterdite par coséquet, sigaler u problème e toute boe foi aura aucue icidece sur votre emploi chez Hospira. Chager les choses avec itégrité 9
03 Utilisatio des actifs de Hospira avec itégrité Nous sommes tous cesés protéger et utiliser les actifs de Hospira de maière resposable. Nous partageos tous l egagemet d utiliser les actifs de Hospira pour des raisos professioelles appropriées et légitimes uiquemet et pour u usage persoel fortuit raisoable. Utiliser les actifs de Hospira avec resposabilité et pour le bie de otre etreprise ous permet d être productifs et de coaître le succès tout e ous efforçat d être les leaders das otre idustrie. Que sot des «Actifs Hospira» Les actifs de Hospira peut être classifiés selo quatre grades catégories : 1 Les persoes : vous et tous les autres employés, fourisseurs, agets, itérimaires et autres qui travaillet pour le compte de Hospira 2 Les propriétés : terrais et sites physiques aisi que tous les actifs corporels de Hospira tels que les équipemets, les fouritures de bureau, les badges de sécurité, les appareils mobiles, les ordiateurs, les véhicules d etreprise, les comptes bacaires, l arget liquide, les cartes bacaires, les échatillos et produits de démostratio dot vous avez la resposabilité. Ces actifs sot mis à votre dispositio aux fis commerciales de Hospira. 3 Les produits : les matières premières, les composats, les produits e cours de fabricatio, les emballages, les étiquettes, les produits fiis et tous les autres produits de la chaîe de productio de Hospira. 4 Les iformatios : la propriété itellectuelle (tels que les brevets, les marques commerciales et les droits d auteur), les secrets commerciaux, les systèmes d iformatios, les sites Web, les médias sociaux et électroiques, les applicatios (apps) iformatiques et les logiciels sous licece. Traitez les actifs de Hospira comme s ils étaiet les vôtres, avec soi et attetio. Les vols et mauvaises utilisatios des actifs de Hospira doivet être sigalés sas délai. Qu est-ce qu u «support électroique»? O eted par «support électroique», sas que cette liste soit limitative, la messagerie vocale, les courriels, les fax et l équipemet utilisés pour créer et réceptioer ces commuicatios. O eted égalemet par «support électroique» l usage d Iteret et des médias sociaux tels que les blogs, Facebook, LikedI et Twitter. Ordiateurs, téléphoes, appareils électroiques et médias sociaux Nous avos tous la resposabilité d utiliser de maières appropriée et resposable les systèmes iformatiques, réseaux et autres supports électroiques de Hospira e preat soi de e jamais oublier que ces actifs mis à votre dispositio sot la propriété de Hospira. Nous devos systématiquemet garder à l esprit que os commuicatios, e particulier, os trasmissios électroiques, sot susceptibles d être altérées ou partagées avec d autres sas que ous le sachios ou sas otre cosetemet pedat ue période prologée, même lorsque ous pesos les avoir supprimés. Par coséquet, ous devos faire très attetio à l heure de rédiger des messages électroiques et de commuiquer des iformatios relatives à otre etreprise ou ecore, au momet de partager ue opiio sur u forum potetiellemet public y compris les sites de médias sociaux. 10 Code de Déotologie Commercial
Voici quelques directives à e pas oublier : Le support électroique de Hospira est destié à u usage professioel uiquemet et e peut être utilisé à des fis qui vot à l ecotre du Code. La valeur que les médias sociaux peuvet apporter à otre activité et à os rapports professioels est idéiable. Cepedat, lorsque vous utilisez toute forme de média social, utilisez votre bo ses et suivez toutes les politiques de l etreprise. Toute forme d utilisatio illégale ou iappropriée d u support électroique ou d u média social pour commuiquer des iformatios cofidetielles ou tout commetaire iapproprié ou illicite sur Iteret ou u média social fera l objet d ue equête et peut coduire à des actios discipliaires. La coservatio et le suivi de votre média électroique doivet être ue priorité. Les ordiateurs et les autres dispositifs doivet être protégés par mot de passe lorsqu ils e sot pas utilisés et les mots de passe e doivet jamais être partagés. Sigalez immédiatemet tout actif perdu ou volé. L utilisatio persoelle fortuite des téléphoes, fax, ordiateurs, e-mail et Iteret de Hospira est autorisée à coditio qu ue telle utilisatio affecte pas l activité de Hospira, votre redemet ou celui des autres i efreit le Code. Ne téléchargez i e trasmettez jamais de messages ou de documets meaçats, à coteu obscèe, visat à harceler, illicites, moralemet cotestables ou iappropriés tels que des documets coteat des iformatios sur les paris, porographiques, sexuellemet explicites ou graphiques coteat des épithètes, isultes ou stéréotypes ethiques ou raciaux. De tels actes doerot lieu à des actios discipliaires. Sachez que l utilisatio des actifs Hospira à des fis persoelles s effectue avec des droits de cofidetialité limités. Hospira peut accéder à des supports électroiques de l etreprise à tout momet sas préveir l employé et das le respect des lois locales. Utilisez les actifs de Hospira d ue maière qui empêche la trasmissio de virus ou la violatio de la sécurité iformatique de Hospira. Pour e savoir plus, cosultez la politique sur les supports électroiques et les médias sociaux dispoible sur le site Itraet de Hospira Exigeces e termes de licece logicielle Hospira écessite que tout logiciel utilisé sur les ordiateurs Hospira ou à des fis commerciales dispose des liceces appropriées. La copie ou l usage de logiciels sas licece ou piratés sur les ordiateurs de Hospira ou d autres appareils de l etreprise est strictemet iterdit. Véhicules d etreprise Les véhicules fouris, loués, loués à bail ou payés par Hospira sot cosidérés comme la propriété de Hospira, vous êtes doc teu de les coduire de maière resposable et e e preat soi. Hospira décourage l utilisatio de téléphoes portables et d autres appareils mobiles lors de l utilisatio de tout véhicule, qu il s agisse d u véhicule d etreprise ou o. Si l usage d u téléphoe portable ou d u autre appareil mobile s avère écessaire pedat que vous coduisez u véhicule, utilisez u dispositif mais libres, à coditio que ce soit permis par la loi du pays das lequel vous vous trouvez. N oubliez pas que Hospira est pas resposable de vos amedes routières et de statioemet. Sigalez toute ifractio routière et tout accidet surveu avec u véhicule fouri, loué, loué à bail ou payé par Hospira à votre supérieur qui est teu de faire u rapport au service de sécurité globale. Q R Q R Les locaux de Hospira das lesquels Marco travaille commece la productio d u ouveau dispositif. Marco et ses collègues doivet appredre ue ouvelle procédure que Marco juge très difficile. Après ue jourée frustrate, Marco utilise u site de média social pour expliquer das le détail des aspects de la ouvelle procédure e se plaigat auprès de ses amis des difficultés qu elle pose. Marco a-t-il bie agi? No : os techiques, desigs et processus peuvet coteir des secrets commerciaux qui e peuvet être partagés avec qui que ce soit e dehors de Hospira. Nous devos tous faire attetio à ce que ous disos sur Hospira ue fois e lige, surtout si ce que ous disos cotiet des iformatios cofidetielles. Même lorsqu u message est uiquemet destié à vos amis, il vaut mieux cosidérer Iteret comme u lieu public lorsqu il s agit de commuiquer des iformatios cofidetielles de Hospira. Lorsque Xiu obtiet ue promotio, certaies de ses ouvelles resposabilités requièret qu elle utilise u ouveau programme iformatique. Lorsqu elle le metioe à so ami Hua, il lui fait savoir qu elle a pas besoi de cotacter so service iformatique pour obteir le logiciel. E effet, Hua utilise le même programme, il peut doc lui remettre ue copie sur CD. Xiu peut-elle accepter l offre de Hua? No, Xiu doit cotacter le service iformatique de l etreprise. Lorsque ous achetos u logiciel, ous procédos à l acquisitio d u certai ombre de liceces, aisi le ombre de persoes autorisées à l utiliser est limité. E utilisat la copie du logiciel de Hua, Xiu pourrait dépasser le ombre de liceces allouées ce qui pourrait se traduire par des frais iattedus pour Hospira. E iformat le service iformatique, Xiu les aide à assurer le suivi du ombre de liceces utilisées. Cela aide Hospira à etreteir de boes relatios avec l etreprise qui fourit le logiciel. Chager les choses avec itégrité 11
04 Garatie de l itégrité des livres et registres comptables de Hospira Nous assurer que toutes les iformatios que ous cosigos sot exactes, précises, exhaustives et actualisées, ous permet à tous de garatir la fiabilité et la dispoibilité des iformatios dot os collègues et ous-mêmes avos besoi. Des livres et registres comptables précis permettet à Hospira de faire des plas réalistes pour l aveir et de redre compte des progrès de otre etreprise aux orgaismes de cotrôle et aux actioaires exteres. Que cotieet les «livres et registres comptables» L expressio «livres et registres comptables» s appliquet aux documets et dossiers commerciaux, y compris, sas que cette liste soit limitative : Documets comptables, rapports fiaciers, relevés bacaires, déclaratios fiscales, rapports des temps de travail et les états des frais de déplacemet Factures, coaissemets, rapports sur les prix, rapports des vetes et otes de crédit Plas stratégiques, commuiqués de presse, rapports auels et opiios juridiques Notes de recherche, documets de laboratoire et résultats de tests de laboratoire Études cliiques et demades de subvetio Registres de productio et dossiers de lot, caractéristiques de fabricatio et rapports techiques Soumissios et réposes réglemetaires Couvertures saté pour les employés, régimes de rémuératio et projectios d emploi Les livres et registres comptables peuvet être cosigés sur papier, CD-ROM ou au format électroique. Le courriel, la messagerie vocale, les messages textuels, les messages istataés et les autres formes de commuicatio électroique costituet des documets commerciaux. Précisio, hoêteté et exhaustivité Des iformatios et des rapports précis, hoêtes, exhaustifs et actualisés sot essetiels pour predre les boes décisios. Tout livre ou registre comptable de Hospira que vous créez, actualisez, modifiez, approuvez ou dot vous avez la resposabilité doivet être précis, complets, justes, à jour, compréhesibles et coformes aux politiques et procédures de Hospira. Approuvez les registres après avoir clarifié tous les doutes et vous être assuré de leur exactitude. Preez soi d éviter les exagératios, tout lagage dérogatoire et toute autre expressios susceptible d être pris hors cotexte. Pesez à utiliser les boes pratiques de documetatio. Lorsque vous modifiez u documet, les «boes pratiques de documetatio» sot les suivates : Barrez le texte origial à modifier d u trait horizotal Isérez le ouveau texte Rédigez ue brève ote expliquat la raiso de la modificatio Datez et sigez Pour e savoir plus, cosultez la procédure cocerat les sigatures mauscrites, les modificatios de documet et l itégrité des doées sur le site Itraet du service Qualité. 12 Code de Déotologie Commercial
Livres et registres fiaciers Nous ous egageos à teir des livres et registres fiaciers aisi que des comptes exhaustifs, corrects, à jour et compréhesibles, coformémet aux ormes comptables iteres et exteres telles que le Corporate Fiace Maual de Hospira aisi que les ormes comptables GAAP (pricipes comptables gééralemet admis) des pays où ous opéros. Divulgatios Nous sommes cesés divulguer des iformatios précises, complètes, justes, à jour et compréhesibles lorsque ous commuiquos avec le public ou lorsque ous déposos des dossiers auprès d ageces gouveremetales. E raiso de l importace du maitie de la cofiace des ivestisseurs et des commuautés avec lesquelles ous travaillos, ous e devos jamais commuiquer itetioellemet au public des iformatios icorrectes ou qui iduiset e erreur. Réposes à des demades de remise de documets, des ispectios et à des audits Nous avos tous la resposabilité de répodre précisémet, rapidemet et sas rie omettre aux demades de remise de documets, d ispectios et d audits et à toute autre demade du même type. Cela iclut : Préserver les dossiers et iformatios comme le prévoit le service juridique. Fourir toutes les iformatios demadées et pas uiquemet celles favorables à Hospira ou à votre positio. Fourir les documets complets das leur forme origiale et o pas des documets altérés ue fois la demade reçue. Ne pas modifier, corriger ou reteir des documets qui ot été demadés même si vous pesez qu ils sot icomplets, cofus ou préjudiciables. Si vous avez des questios, demadez coseil au service juridique ou à tout autre départemet approprié de Hospira. Coservatio des registres Tous les livres, registres et documets de Hospira que vous créez, recevez ou dot vous avez la resposabilité doivet être coservés pedat la période requise par les politiques et procédures de coservatio des registres de Hospira et par les ormes réglemetaires et légales du pays où ous opéros. Les politiques de coservatio de Hospira qui peuvet être occasioellemet révisées sot basées sur les ormes légales et réglemetaires e vigueur et sur des besois commerciaux légitimes de Hospira. Q Que dois-je faire si mo supérieur me demade d atidater, e d autres termes, de dater de maière icorrect u rapport de laboratoire? R Refusez. Le comportemet que vous veez de décrire est ue «falsificatio» de documet. Ceci costitue ue ifractio grave des politiques et procédures et ue ifractio du pricipe d itégrité #4. Sigalez égalemet ce comportemet à u resposable, aux ressources humaies, au service juridique ou à l Office of Ethics & Compliace. Q Le service juridique de Hospira me demade, e réactio à u procès, de fourir certais documets. J ai peur que certais des documets que l o m a demadés soiet mal iterprétés. Puis-je rectifier les documets avat de les remettre pour qu ils puisset être plus facilemet compris ou puis-je remettre uiquemet les documets qui me semblet clairs et igorer ceux qui à mo ses sot icomplets et cofus? R No, vous e pouvez pas corriger ou choisir de e pas remettre des documets demadés das le cadre d u procès ou d ue equête. Fourissez tous les documets sollicités même s ils vous semblet icomplets ou cofus. Discutez de vos iquiétudes cocerat les documets avec le service juridique de Hospira pour qu il sache tout ce que vous savez. Chager les choses avec itégrité 13
05 Protectio des iformatios cofidetielles L itégrité et la cofiace s étedet à la protectio de la cofidetialité des iformatios, qu elles coceret Hospira, les professioels de la saté, les istitutios, leurs patiets, les cliets, les employés, les fourisseurs, les agets, les itérimaires ou d autres persoes. Que sot des «Iformatios cofidetielles» O eted par «iformatios cofidetielles» toute iformatio qui est pas ecore coue et qui est pas ecore à la dispositio du public. Les iformatios cofidetielles etret das les catégories suivates : Iformatios cofidetielles de Hospira dot les iformatios qualifiées d «iformatios privilégiées» et d «iformatios importates o publiques»* Iformatios persoelles Iformatios tierces portat la metio «Cofidetiel» Nous avos pour resposabilité de respecter et de protéger la cofidetialité de toutes ces catégories d iformatios. Iformatios cofidetielles de Hospira Hospira dispose de plusieurs types d iformatios cofidetielles. Voici des exemples courats d iformatios cofidetielles de Hospira : 14 Code de Déotologie Commercial Desigs de produits, travaux de recherche, mauels, procédures d exploitatio et caractéristiques de fabricatio. Résultats fiaciers, revues d activité, projectios fiacières et plas de développemet commerciaux Rapports des vetes, études de marché, listes de cliets et listes de prix Demades réglemetaires, plas d étude cliiques, rapports d equête cliiques et rapports d évaluatio de qualité Iformatios liées aux ressources humaies telles que les régimes de régime de rémuératio, les plas d assurace saté, les atécédets professioels et les exames de redemet Programmes iformatiques, fichiers et fiches électroiques Il se peut que vous ayez accès, das le cadre de votre travail, à des iformatios cofidetielles de Hospira. Vous avez la resposabilité de protéger ces iformatios cotre toute utilisatio iappropriée ou divulgatio. Cela iclut l iterdictio de discuter des iformatios cofidetielles de Hospira : Avec des tiers y compris, les membres de votre famille et les amis (à mois qu u accord de cofidetialité (CDA) approprié ait été établi etre Hospira et le tiers) Avec des collègues qui ot aucue raiso professioelle de coaître ces iformatios Das des lieux publics ou il est possible d être etedu comme les aéroports et les salos Avec des jouralistes ou des ivestisseurs à mois d y avoir été autorisé par le service de relatios publiques ou de relatios ivestisseurs Pour e savoir plus, cosultez la politique de commuicatios et de divulgatio dispoible sur le site Itraet de Hospira Veille cocurretielle L u des grads secrets de la réussite au sei d u marché compétitif est de savoir ce que fot os cocurrets. Cepedat, il est importat que ous agissios tous avec itégrité, respect et hoêteté lors de la collecte d iformatios. Il est iterdit de teter d obteir ces iformatios par la tromperie, la coercitio, l etrée o autorisée ou le vol. Pour e savoir plus, cosultez la politique sur la veille cocurretielle dispoible sur le site de l Itraet de l Office of Ethics & Compliace.
Délit d iitié Parce que Hospira est ue société cotée e bourse, vous e pouvez acheter ou vedre des actios ou des titres de Hospira alors que vous êtes e possessio d iformatios importates o publiques, vous e pouvez pas o plus commuiquer ces iformatios à des tiers susceptibles d e tirer profit. O eted par «iformatios importates o publiques» toute iformatio qui est pas gééralemet coue ou à la dispositio du public et qui peut être cosidérée comme importate par des déteteurs d actios ou par des ivestisseurs souhaitat e acheter ou e vedre. Voici des exemples d iformatios importates o publiques : Résultats et prévisios fiaciers mesuels, trimestriels et auels Chagemets majeurs au iveau de la directio ou au sei de l orgaisatio Equêtes ou actios gouveremetales Développemets importats au iveau des réglemetatios ou des litiges Nouvelles approbatios de produits Acquisitios commerciales ou vetes De même, vous e pouvez tirer profit de toute iformatio matérielle cofidetielle portée à votre coaissace et cocerat les sociétés cotées e bourse avec lesquelles Hospira travaille. Les coséqueces d ue ifractio aux règles sur le délit d iitié sot graves et peuvet etraîer des amedes et péalités civiles et crimielles. les «périodes de blackout». Il s agit des périodes couvrat les dates des aoces des gais au cours desquelles le besoi de protéger les iformatios cofidetielles de divulgatios iappropriées ou de mauvaises utilisatios est ecore plus importat que d habitude. Cotactez l Office of Ethics & Compliace ou le service juridique si vous avez des questios sur ce thème. Iformatios persoelles et cofidetielles Il s agit d iformatios de toute forme susceptibles d être utilisées pour idetifier ue persoe, y compris, sas que cette liste soit limitative, l âge, le om, le uméro de carte d idetité officiel, l adresse postale et les uméros de téléphoe, le dossier médical, les iformatios fiacières et les atécédets professioels. Ceux d etre ous qui traitet ou tombet sur les iformatios persoelles et cofidetielles d u patiet sot teus de respecter leur cofidetialité. Par exemple, ous pouvos protéger la cofidetialité de toute iformatio persoelle e évitat de les commuiquer, eregistrer, supprimer, copier ou utiliser d ue maière iappropriée Ces iformatios doivet uiquemet être utilisées aux fis expressémet prévues te e peuvet être commuiquées que par u salarié, fourisseur, cosultat, cliet, patiet ou professioel de la saté de Hospira. Q R Q R Je travaille à proximité du départemet Achat et j ai etedu que Hospira a l itetio de chager so fourisseur de matières premières. Nous doubleros les vetes du ouveau fourisseur. Puis-je acheter des actios de cette etreprise? No, cette iformatio est cosidérée comme de «l iformatio privilégiée» état doé que vous e avez pris coaissace das le cadre de votre travail pour Hospira. Vous e pouvez acheter ou vedre des actios de cette etreprise avat que la décisio de chager de fourisseur e deviee officielle. J ai travaillé pour u cocurret avat d être employé par Hospira. Je dispose d iformatios cofidetielles sur les produits futurs de ce cocurret. Puis-je utiliser cette iformatio das le cadre de mo ouvel emploi chez Hospira? No. Votre devoir est de protéger les iformatios cofidetielles de votre acie employeur comme il est de protéger celles de Hospira, aujourd hui et après la fi de votre embauche. Le «tuyautage» costitue égalemet ue violatio des lois sur le délit d iitié et de otre Code. Le «tuyautage» cosiste à divulguer des iformatios privilégiées à u tiers et pour ce tiers d échager u titre sur la base des iformatios divulguées. Vous e pouvez divulguer aucue iformatio privilégiée à ue persoe extérieure à Hospira, qu il s agisse d u membre de votre famille ou d u ami à mois qu u accord de cofidetialité ait été approuvé de maière approprié et sigé par Hospira et le tiers. Évitez égalemet d échager des iformatios avec des collègues à mois qu ils soiet obligés d être teus iformés pour leur travail. Soyez particulièremet prudet avec les iformatios cofidetielles de Hospira pedat Iformatios cofidetielles tierces Il se peut que les tiers avec lesquels ous travaillos, y compris, sas que cette liste soit limitative, les fourisseurs, parteaires professioels, cosultats, avocats et auditeurs, vous divulguet des iformatios cofidetielles ou les divulguet à d autres employés de Hospira. Lorsque cela se produit, das le cadre d u accord de cofidetialité ou d u accord de fabricatio par exemple, il est très probable que Hospira traite ces iformatios comme cofidetielles. Si vous avez accès à des iformatios cofidetielles tierces, traitez-les comme vous traitez les iformatios cofidetielles de Hospira. Chager les choses avec itégrité 15
06 Agissez avec itégrité das vos iteractios avec les autres Lorsque vous iteragissez avec des persoes extérieures à Hospira, ous attedos de vous de faire preuve de la même itégrité, du même respect et de la même hoêteté que ceux dot vous faites preuve das vos échages avec les employés de Hospira. Daiel, u resposable de compte chez Hospira doit recotrer des cliets d u hôpital importat. Daiel sait qu il peut gager u gros bous s il peut les covaicre d acheter le ouveau produit de Hospira. Il explique commet le produit peut être utilisé pour traiter ue certaie maladie. U cliet demade s il peut égalemet être utilisé pour traiter ue secode maladie. Daiel sait que le produit a été soumis à différetes études et il sait égalemet que l istace réglemetaire locale a pas approuvé le produit pour le traitemet de la secode maladie. Bie qu il veuille so bous, Daiel sait qu il e peut prétedre que le produit coviet pour le traitemet de la secode maladie. La promotio de produits o approuvés ou d u usage o approuvé est strictemet iterdit par Hospira. Si u cliet demade des iformatios sur la promotio de produits o approuvés, cette demade doit être sigalée aux affaires médicales. Promotio et commuicatios appropriées de os produits et services E tat que fourisseur de médicamets ijectables et de techologies d ifusio, la chose la plus importate que ous pouvos faire pour os cliets et leurs patiets est de ous assurer que os produits sot sûrs, efficaces et de haute qualité. Il est de otre devoir de promouvoir os produits de maière appropriée pour ous assurer que os cliets disposet de l iformatio appropriée pour predre les décisios iformées pour leurs patiets. Les commuicatios relatives à os produits doivet être précises, similaires e coteu et présetatio à l étiquetage approuvé des produits et préseter les risques et avatages de ces produits. Si vous jouez u rôle das le marketig, la promotio, la vete ou la commuicatio des produits de Hospira, ous attedos de vous de respecter les lois aisi que les politiques de Hospira cocerat la promotio de os produits. Promouvoir u produit o approuvé ou promouvoir u produit pour ue utilisatio autre que celle à laquelle il est destié, e d autres termes la «promotio de produits o approuvés» est strictemet iterdite par Hospira. 16 Code de Déotologie Commercial
Pots-de-vi, dessous-de-table ou autres paiemets iappropriés Hospira iterdit le paiemet de pots-de-vi ou dessous-de-table et adoptera aucu comportemet illégal das le but de vedre, louer à bail, recommader ou orgaiser la vete, la locatio à bail, la prescriptio ou le traitemet préféretiel de os produits. Hospira observe les termes des lois ati pots-de-vi e vigueur dot la U.S. Foreig Corrupt Practices Act (FCPA) et la loi ati pots-de-vi du Royaume-Ui. Nous offriros, paieros i e verseros jamais, directemet ou idirectemet, toute forme de pot-de-vi pour quelque raiso que ce soit. Pour éviter tout maletedu, u pot-de-vi est u article ou u service de valeur, redu avec l itetio de persuader quelqu u d utiliser os produits ou services ou pour faire progresser otre activité. U pot-de-vi peut se préseter sous plusieurs formes : Liquide ou équivalet tel qu ue carte cadeau Cadeaux excessifs ou de très grade valeur, repas, divertissemet ou autre forme d hospitalité Q Lors de mes voyages professioels, je recotre souvet des cliets avec lesquels je parle affaires autour d u repas. Qu est-ce qui me permet d idiquer qu u repas est «modeste»? Etetes de cosultatio à des tarifs supérieurs à ceux du marché Toute facilitatio de paiemet, «graissage de patte» ou «paiemet rapide», costituat u petit paiemet pour accélérer les actios gouveremetales de routie telles que la délivrace de permis. Prêt sous coditios, illégal ou autremet iadmissible Tout repas ou forme d hospitalité où u représetat Hospira de la partie doatrice est absete de l évéemet ou lorsque ce est pas à des fis commerciales Évitez de doer l impressio d offrir ou d accepter u paiemet iapproprié, pot-de-vi ou dessous-de-table ou ecore, l impressio de poursuivre toute activité susceptible d ifluecer excessivemet ue prise de décisio. Les courtoisies commerciales telles que les repas modestes, l hospitalité et les cadeaux R omiatifs e peuvet être offertes ou remises à u tiers qu à la coditio d être e accord avec les politiques et procédures de Hospira aisi qu avec la FCPA et d autres lois, réglemetatios, codes de coduite, politiques et procédures ati pots-de-vi applicables à la situatio. La politique ati pots-de-vi de Hospira et les procédures spécifiques à certais pays e matière d iteractios avec les professioels de la saté (PIC) sur le site de l Itraet de l Office of Ethics & Compliace est ue source d iformatios sur les courtoisies commerciales à l attetio des professioels de la saté. Cotactez l Office of Ethics & Compliace ou le service juridique si vous avez des questios sur le bie-fodé de l offre, do ou l acceptatio de tout cadeau, repas, divertissemet, service, paiemet ou de tout autre objet de valeur de ou par des persoes ou etreprises extérieures à Hospira. «Modeste» sigifie que le prix et la fréquece des repas sot modérés et le restaurat sas prétetio Vous êtes pas obligé d opter pour le restaurat le mois cher mais e choisissez pas o plus l u des plus chers. Assurez-vous égalemet que l objectif pricipal du repas est de parler affaires. Chager les choses avec itégrité 17