FICHES RÉSUMÉES. Système d information pour la protection en maladies infectieuses (SI-PMI) Volet Gestion des produits immunisants (GPI)

FICHES RÉSUMÉES Système d information pour la protection en maladies infectieuses (SI-PMI) Volet Gestion des produits immunisants (GPI) Mars 2014

LISTE DES FICHES RÉSUMÉES Créer une réquisition... 1 Rechercher une réquisition... 3 Consulter une réquisition... 3 Modifier une réquisition par l ajout de produits... 4 Modifier une réquisition par un retrait de produits... 5 Annuler une réquisition au complet... 6 Réaliser un inventaire... 7 Rechercher un inventaire en cours de réalisation ou déjà réalisé... 11 Visualiser la quantité en inventaire de tous les produits... 12 Visualiser la quantité en inventaire d un ou de certains produit(s)... 13 Consulter des informations relatives au(x) produit(s) visualisé(s)... 15 Rajuster la quantité en stock (QES) d un produit spécifique... 16 Déplacer des produits en inventaire entre deux localisations... 17 Consulter les déplacements de produits déjà réalisés entre deux localisations... 19 Recevoir des produits... 20 Créer un retour de produits vers le dépôt régional... 23 Rapport d analyse de l inventaire courant... 27 Rapport des transactions... 28 Rapport de distribution des produits... 29 Rapport des mouvements et ajustements des stocks... 30 Rapport de bris de chaîne de froid... 31 Vérifier si un retour a été complété... 32

CRÉER UNE RÉQUISITION Dans le menu de gauche sélectionnez : Réapprovisionner les stocks. Réquisitions de produits. Gérer les réquisitions. 1. Cliquez sur Créer une réquisition (à droite, vers le bas de la fenêtre). TROUVER LE DÉPÔT 2. Cliquez sur Rechercher, à côté du champ «dépôt du demandeur». La fenêtre de recherche de dépôt s ouvre. 3. Cliquez sur Rechercher sans saisir de critères pour voir l ensemble des dépôts associés à l organisation OU saisissez des critères de recherche de dépôt (ex : N de permis ou code de dépôt) puis cliquez sur Rechercher. NOTE Dans le champ «Code de dépôt», vous pouvez saisir le signe «%» accompagné d une partie du nom du dépôt pour faire une recherche spécifique (ex : %CLSC%). 4. Cochez le dépôt sélectionné. 5. Cliquez sur Ajouter des dépôts. La fenêtre de création de la réquisition se rafraichit avec l ajout de l information sur le dépôt. COMPLÉTER LES GÉNÉRALITÉS DE LA RÉQUISITION 6. Vérifiez et le cas échéant, modifiez la «Date demandée de livraison/ramassage», selon le calendrier établi par la DSP, comme suit: - Sélectionnez «Régulière» dans la liste déroulante du champ «Livraison requise». - Modifier la date dans le champ «date demandée de livraison/ramassage». 7. Vérifiez et le cas échéant, complétez les informations générales de la réquisition. 8. IMPORTANT Cliquez sur Sauvegarder réquisition (en bas de l écran). 9. Prendre en note l ID de la réquisition qui apparaît dans le haut de la fenêtre. Ceci facilitera les recherches éventuelles concernant cette réquisition. AJOUTER DES PRODUITS À COMMANDER 10. Cliquez sur Ajouter des produits. 11. Cliquez sur Rechercher. 12. Cochez le(s) produit(s) à commander. 13. Cliquez sur Ajouter des produits (en bas de l écran). 14. Saisissez la quantité demandée pour chaque produit, en unité de distribution (selon le format d emballage) dans la colonne «Quantité sur la réquisition». Direction de santé publique de la Montérégie 1

15. Cliquez sur Sauvegarder réquisition (en bas de l écran). Le statut de la réquisition demeure en Ébauche. IMPORTANT Vous pouvez ajouter des produits tant que vous n avez pas appuyé sur «Soumettre réquisition» et que votre réquisition est au statut Ébauche. TERMINER LA RÉQUISITION IMPORTANT Après l opération qui suit, vous ne pourrez plus modifier ou annuler la réquisition. Pour ce faire, après avoir soumis la réquisition, vous devez communiquez avec la personne responsable GPI de la DSP. NOTE Depuis la migration de la version 2.4.3 en mars 2014, il n est plus nécessaire de sélectionner les produits avant de soumettre la réquisition (Dans la version antérieure du système, les produits ajoutés à la réquisition étaient cochés par défaut avant la sauvegarde. Maintenant, ils ne le sont plus et non plus à l être). 16. Cliquez sur Soumettre réquisition (en bas de l écran). Un faux message d avertissement s affichera : Ne tenez pas compte de ce message, il s agit d une anomalie. Il n est pas nécessaire de cocher les produits. Dans la version 2.4.3 tous les produits seront soumis qu ils soient cochés ou non. Le statut de la réquisition change à Attente d autorisation SP. 17. Cliquez sur Annuler pour sortir de la réquisition et revenir à la page précédente. Direction de santé publique de la Montérégie 2

RECHERCHER UNE RÉQUISITION Dans le menu de gauche, sélectionnez : Réapprovisionner les stocks. Réquisitions de produits. Gérer les réquisitions. SAISIR UN OU PLUSIEURS CRITÈRES DE RECHERCHE Si l ID de la réquisition est connu : 1. Dans le champ «ID de la réquisition», saisir le numéro ID de la réquisition que vous avez préalablement noté lors de la création de la réquisition. 2. Cliquez sur Rechercher. Si l ID de la réquisition est inconnu ou si vous voulez consulter plusieurs réquisitions : 1. Dans le champ «Statut de la réquisition», sélectionnez le statut des réquisitions recherchées à partir de la liste déroulante. ou 1. Dans le champ «Soumis du.au», saisir les dates de la période pour laquelle les réquisitions recherchées ont été soumises. 2. Cliquez sur Rechercher. Si vous recherchez plusieurs réquisitions contenant un même produit : 1. Dans le champ «Code de produit», saisir le code du produit recherché, niveau 5, selon la liste des produits Panorama. ou 1. Dans le champ «Autre ID du produit», saisir le numéro Autre ID, selon la liste des produits Panorama. 2. Cliquez sur Rechercher. CONSULTER UNE RÉQUISITION 1. Effectuez une Recherche de réquisition tel que décrit ci-haut. 2. Cliquez sur l ID de la réquisition que vous souhaitez consulter (L ID apparaît en bleu et est souligné, dans la fenêtre résultats de recherche, à la première colonne). La fenêtre de la réquisition s ouvre et vous pouvez la consulter. 3. Cliquez sur Annuler pour sortir de la réquisition et revenir à la page précédente. IMPORTANT Tant que la réquisition est au Statut Ébauche, il est possible d y apporter des modifications ou de l annuler. NOTE À cet endroit, vous pourrez consulter uniquement la quantité que vous avez saisie à votre réquisition. Si vous voulez savoir la quantité autorisée, approuvée ou livrée, veuillez consulter le rapport de transaction. Direction de santé publique de la Montérégie 3

MODIFIER UNE RÉQUISITION PAR L AJOUT DE PRODUITS 1. Effectuez une Recherche de réquisition tel que décrit à la PAGE 3, section Rechercher une réquisition. 2. Cliquez sur l ID de la réquisition que vous souhaitez modifier (L ID apparaît en bleu et est souligné, dans la fenêtre résultats de recherche, à la première colonne). La fenêtre de la réquisition s ouvre. IMPORTANT Si la réquisition est au statut Ébauche vous pourrez ajouter des produits. Si non, vous ne pourrez plus modifier ou annuler la réquisition. Vous devrez communiquer avec la personne responsable GPI de la DSP. AJOUTER DES PRODUITS À COMMANDER 3. Cliquez sur Ajouter des produits. 4. Cliquez sur Rechercher. 5. Cochez le(s) produit(s) à commander. 6. Cliquez sur Ajouter des produits (en bas de l écran). 7. Saisissez la quantité demandée pour chaque produit, en unité de distribution (selon le format d emballage) dans la colonne «Quantité sur la réquisition». 8. Cliquez sur Sauvegarder réquisition (en bas de l écran). Le statut de la réquisition demeure en Ébauche. IMPORTANT Vous pouvez ajouter des produits tant que vous n avez pas appuyé sur «Soumettre réquisition» et que votre réquisition est au statut Ébauche. TERMINER LA RÉQUISITION Lorsque la réquisition est prête à être soumise à la DSP : IMPORTANT Après l opération qui suit, vous ne pourrez plus modifier ou annuler la réquisition. Pour ce faire, après avoir soumis la réquisition, vous devez communiquez avec la personne responsable GPI de la DSP. 9. Cliquez sur Soumettre réquisition (en bas de l écran, dans la fenêtre de la réquisition). Le statut de la réquisition change à Attente d autorisation SP. 10. Cliquez sur Annuler pour sortir de la réquisition et revenir à la page précédente. Direction de santé publique de la Montérégie 4

MODIFIER UNE RÉQUISITION PAR UN RETRAIT DE PRODUITS 1. Effectuez une Recherche de réquisition tel que décrit à la PAGE 3, section Rechercher une réquisition. 2. Cliquez sur l ID de la réquisition que vous souhaitez modifier (L ID apparaît en bleu et est souligné, dans la fenêtre résultats de recherche, à la première colonne). La fenêtre de la réquisition s ouvre. IMPORTANT Si la réquisition est au statut Ébauche vous pourrez retirer des produits. Si non, vous ne pourrez plus modifier ou annuler la réquisition. Vous devrez communiquer avec la personne responsable GPI de la DSP. ATTENTION Les étapes qui suivent retireront tous les produits ajoutés à la réquisition et ce, même si un seul produit est sélectionné pour le retrait. Vous devrez sélectionner à nouveau les produits à saisir à la réquisition. 3. Cochez le(s) produit(s) à retirer. 4. Cliquez sur Retirer le(s) produit(s), (au-dessus de Autre ID du produit et Nom du produit). 5. Cliquez sur Sauvegarder réquisition (en bas de l écran). Le statut de la réquisition demeure en Ébauche. AJOUTER À NOUVEAU DES PRODUITS À COMMANDER 6. Cliquez sur Ajouter des produits. 7. Cliquez sur Rechercher. 8. Cochez le(s) produit(s) à commander (sans sélectionner le produit pour lequel vous avez procédé au retrait). 9. Cliquez sur Ajouter des produits (en bas de l écran). 10. Saisissez la quantité demandée pour chaque produit, en unité de distribution (selon le format d emballage) dans la colonne «Quantité sur la réquisition». 11. Cliquez sur Sauvegarder réquisition (en bas de l écran). Le statut de la réquisition demeure en Ébauche. IMPORTANT Vous pouvez ajouter des produits tant que vous n avez pas appuyé sur «Soumettre réquisition» et que votre réquisition est au statut Ébauche. TERMINER LA RÉQUISITION Lorsque la réquisition est prête à être soumise à la DSP : IMPORTANT Après l opération qui suit, vous ne pourrez plus modifier ou annuler la réquisition. Pour ce faire, après avoir soumis la réquisition, vous devez communiquez avec la personne responsable GPI de la DSP. 12. Cliquez sur Soumettre réquisition (en bas de l écran, dans la fenêtre de la réquisition). Le statut de la réquisition change à Attente d autorisation SP. 13. Cliquez sur Annuler pour sortir de la réquisition et revenir à la page précédente. Direction de santé publique de la Montérégie 5

ANNULER UNE RÉQUISITION AU COMPLET 1. Effectuez une Recherche de réquisition tel que décrit à la PAGE 3, section Rechercher une réquisition. 2. Cliquez sur l ID de la réquisition que vous souhaitez annuler (L ID apparaît en bleu et est souligné, dans la fenêtre résultats de recherche, à la première colonne). La fenêtre de la réquisition s ouvre. IMPORTANT Si la réquisition est au statut Ébauche vous pourrez l annuler au complet. Si non, vous ne pourrez plus annuler la réquisition. Vous devrez communiquer avec la personne responsable GPI de la DSP. 3. Cliquez sur Annuler réquisition au complet (en bas de l écran). Le statut de la réquisition change à Annulé. ATTENTION! Cette fonction annule complètement la réquisition en cours. Au besoin, une nouvelle réquisition devra être recréée. Direction de santé publique de la Montérégie 6

RÉALISER UN INVENTAIRE INVENTAIRE DE L ENSEMBLE DES PRODUITS Dans le menu de gauche, sélectionnez : Gestion des stocks. Inventaire physique. Gérer les décomptes. La fenêtre Rechercher/Ajouter un inventaire physique s ouvre. 1. Cliquez sur Créer un inventaire (à droite de la fenêtre). IMPORTANT La date de l inventaire s inscrit par défaut à la date du jour. Pour une éventuelle recherche d un inventaire en cours d ébauche, cette date pourra être saisie ou effacée. TROUVER LE DÉPÔT ET SÉLECTIONNER LA (LES) LOCALISATION(S) 2. Cliquez sur Ajouter dépôt (en haut à droite, à côté du champ «Dépôt»). 3. Cliquez sur Rechercher sans saisir de critères pour voir l ensemble des dépôts associés à l organisation OU saisissez des critères de recherche de dépôt (ex : N de permis ou code de dépôt) puis cliquez sur Rechercher. NOTE Dans le champ «Code de dépôt», vous pouvez saisir le signe «%» accompagné d une partie du nom du dépôt pour faire une recherche spécifique (ex : %CLSC%). 4. Cochez le dépôt sélectionné. 5. Cliquez sur Ajouter des dépôts. La fenêtre d inventaire physique se rafraichit avec l ajout de l information sur le dépôt. 6. Assurez-vous que Cycle est sélectionné dans le champ «type d inventaire». 7. Cliquez sur la localisation pour laquelle vous créez l inventaire (pour en sélectionner plusieurs, tenir la touche CTRL). ATTENTION Si vous désirez faire un inventaire pour certains produits ciblés seulement, poursuivre avec les étapes de la section Créer un inventaire pour un ou certains produit(s) spécifiques à la PAGE 8 avant de Sauvegarder. 8. Cliquez sur Sauvegarder. 9. Prendre en note le N d inventaire qui apparaît dans le haut de la fenêtre ainsi que la date de l inventaire. Ceci facilitera les recherches éventuelles concernant cet inventaire. 10. Passez à la section Réaliser l inventaire physique à la PAGE 8. Direction de santé publique de la Montérégie 7

CRÉER UN INVENTAIRE POUR UN OU CERTAINS PRODUIT(S) SPÉCIFIQUE(S) (FACULTATIF AU BESOIN SEULEMENT) Avant de sauvegarder: Dans la section Paramètres sélectionnés ou saisis (dans le bas de la fenêtre) : 1. Cliquez sur Ajouter des produits. 2. Cliquez sur Rechercher. 3. Cochez le(s) produit(s) à cibler en inventaire. 4. Cliquez sur Ajouter des produits (en bas de l écran). 5. FACULTATIF Cliquez sur Afficher param. Sélectionnés pour voir le(s) produit(s) sélectionné(s). 6. Cliquez sur Sauvegarder. 7. Prendre en note le N d inventaire qui apparaît dans le haut de la fenêtre ainsi que la date de l inventaire. Ceci facilitera les recherches éventuelles concernant cet inventaire. 8. Passez à l étape 14 de la section ci-dessous Réaliser l inventaire physique, qui suit. RÉALISER L INVENTAIRE PHYSIQUE FACULTATIF Les étapes 11 et 12 sont facultatives. Toutefois, elles vous permettent d avoir en main la liste des produits du dernier inventaire afin d effectuer le décompte physique du réfrigérateur. 11. Cliquez sur Imprimer étiq./feuille inventaire, puis ouvrir le fichier pdf. 12. Imprimez la feuille d inventaire. 13. Réalisez le décompte physique des produits en inventaire pour la localisation (réfrigérateur) concernée. Une fois le décompte physique réalisé, revenir à la fenêtre Créer/Modifier les paramètres de dénombrement. NOTE Si vous revenez plus tard dans Panorama pour finaliser votre inventaire, faites d abord une recherche de votre inventaire en cours, en suivant les étapes de la section Rechercher un inventaire en cours de réalisation ou déjà réalisé à la PAGE 11. Puis; 14. Cliquez sur Saisir données inv. physique. 15. Inscrivez les quantités en inventaire pour chaque produit, en unité de distribution (selon le format d emballage) dans la colonne «Inventaire physique» (équivaut au nombre de boite complète en inventaire). IMPORTANT Pour une boite incomplète ; o o Inscrire la quantité en doses dans la colonne «Inventaire partiel des stocks». Sélectionnez dans la colonne «Unité de mesure pour inventaire partiel», l unité correspondant au produit (fiole ou seringue). IMPORTANT Si aucune quantité en inventaire ou aucune boite complète, inscrire «0» dans la colonne «Inventaire physique». Direction de santé publique de la Montérégie 8

16. Cliquez sur Sauvegarder comme ébauche (en bas de l écran), pour sauvegarder temporairement l inventaire en cours de réalisation. Le statut de l inventaire est à Actif. Ce statut est visible uniquement si vous faites une recherche d inventaire. IMPORTANT Tant que le statut de l inventaire est à Actif, aucune modification n est faite à l inventaire. Il est donc important de le compléter afin d obtenir le statut Complet. Ce statut sera visible uniquement si vous faites une recherche d inventaire. ATTENTION Si vous désirez ajouter un produit à l'inventaire qui n apparaît pas dans la liste ou pour ajouter un produit dont le numéro de lot n apparaît pas, procédez aux étapes de la section Ajouter un produit qui n apparaît pas dans la liste d inventaire complète ou un produit dont le numéro de lot n apparaît pas dans la liste, ici-bas. Sinon, passez à l étape 17 de la section Compléter les étapes de l'inventaire physique, à la PAGE 10. AJOUTER UN PRODUIT QUI N APPARAÎT PAS DANS LA LISTE D INVENTAIRE COMPLÈTE OU UN PRODUIT DONT LE NUMÉRO DE LOT N APPARAÎT PAS DANS LA LISTE (FACULTATIF AU BESOIN SEULEMENT) 1. Cliquez sur Ajouter un produit (en bas de l écran). 2. Sélectionnez la localisation, à partir de la liste déroulante du champ correspondant. 3. Cliquez sur Rechercher un produit. 4. Cliquez sur Rechercher. 5. Cochez le produit sélectionné, un seul produit à la fois (les étapes devront être répétées pour chacun des produits à ajouter). 6. Cliquez sur Ajouter des produits (en bas de l écran). 7. Sélectionnez le N de lot, à partir de la liste déroulante du champ correspondant. 8. Inscrivez la quantité en inventaire pour le produit, en unité de distribution (selon le format d emballage) dans le champ «Quantité dénombrée». ATTENTION Pour une boite incomplète, dont aucune autre boite complète n est à l inventaire, inscrire «1» dans le champ «Quantité dénombrée». Vous devrez ensuite modifier la quantité dans la colonne «Inventaire physique» en suivant les étapes de la note «IMPORTANT!» qui suit. 9. Cliquez sur Ajouter un produit à l inventaire. La fenêtre se rafraîchit. IMPORTANT Pour une boite incomplète, dont aucune autre boite complète n est à l inventaire; o o o Inscrire «0» dans la colonne «Inventaire physique». Inscrire la quantité en doses dans la colonne «Inventaire partiel des stocks». Sélectionnez dans la colonne «Unité de mesure pour inventaire partiel», l unité correspondant au produit (fiole ou seringue). ATTENTION Si le produit apparaît aussi sur une autre ligne pour un autre numéro de lot, vous devez inscrire la quantité en inventaire, même si vous ne faites aucun changement de quantité pour ce lot. 10. Passez à l étape 17 de la section suivante Compléter les étapes de l inventaire physique, qui suit. Direction de santé publique de la Montérégie 9

COMPLÉTER LES ÉTAPES DE L'INVENTAIRE PHYSIQUE ATTENTION Vous devez saisir pour tous les produits une quantité ou «0» dans les champs de la colonne «Inventaire physique», sinon l inventaire ne sera pas valide à la sauvegarde. 17. Cliquez sur Sauvegarder données inv. (en bas de l'écran). 18. Cliquez sur Produire un rapport d'écart. 19. Cliquez sur Recomptage. 20. IMPORTANT Cliquez sur Inventaire terminé. Le statut de l inventaire change à Complet. Vous ne pouvez plus modifier cet inventaire. 21. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. FACULTATIF Pour visualiser le rapport pdf sur les écarts d inventaires suite au recomptage : 22. Sélectionnez «Écart quantité» dans la liste déroulante du champ «Ordre de tri». 23. Cliquez sur Créer rapport d'écart puis ouvrir le fichier pdf. Direction de santé publique de la Montérégie 10

RECHERCHER UN INVENTAIRE EN COURS DE RÉALISATION OU DÉJÀ RÉALISÉ Dans le menu de gauche, sélectionnez : Gestion des stocks. Inventaire physique. Gérer les décomptes. RECHERCHER LE(S) INVENTAIRE(S) AYANT ÉTÉ DÉBUTÉ(S) DANS LA JOURNÉE 1. Cliquez sur Rechercher (à droite). La fenêtre se rafraîchit. 2. Passez à l étape 4 de la section Poursuivre ou consulter l inventaire, ici-bas. RECHERCHER UN INVENTAIRE AYANT ÉTÉ DÉBUTÉ UNE AUTRE JOURNÉE 1. Cliquez sur Effacer (à droite). La date du jour, inscrite par défaut, s efface. 2. Inscrire le N d inventaire dans le champ (en haut de la fenêtre, à droite). 3. Cliquez sur Rechercher (à droite). La fenêtre se rafraîchit. POURSUIVRE OU CONSULTER L INVENTAIRE 4. Cochez l inventaire à poursuivre ou à consulter. 5. Cliquez sur Saisir données inv. physique. 6. Consulter l inventaire ou Poursuivre l inventaire selon les étapes à la section Réaliser l inventaire physique à la PAGE 8. Direction de santé publique de la Montérégie 11

VISUALISER LA QUANTITÉ EN INVENTAIRE DE TOUS LES PRODUITS Dans le menu de gauche, sélectionnez : Gestion des stocks. Afficher les stocks. TROUVER LE DÉPÔT 1. Cliquez sur Ajouter dépôt, à côté du champ «Code du dépôt». 2. Cliquez sur Rechercher sans saisir de critères pour voir l ensemble des dépôts associés à l organisation OU saisissez des critères de recherche de dépôt (ex : N de permis ou code de dépôt) puis cliquez sur Rechercher. NOTE Dans le champ «Code de dépôt», vous pouvez saisir le signe «%» accompagné d une partie du nom du dépôt pour faire une recherche spécifique (ex : %CLSC%). 3. Cochez le dépôt sélectionné. 4. Cliquez sur Ajouter des dépôts. La fenêtre se rafraîchit avec l ajout du dépôt. AFFICHER TOUS LES PRODUITS EN INVENTAIRE POUR LE DÉPÔT 5. Cliquez sur Rechercher. L ensemble des produits en inventaire pour le dépôt sélectionné s affiche. ATTENTION Si vous avez plus d une localisation pour le dépôt, c est l inventaire global du dépôt qui s affichera. AFFICHER LE DÉTAIL DE L INVENTAIRE DES PRODUITS PAR LOCALISATION 6. Cochez le produit (1 re colonne) 7. Cliquez sur Afficher détail localisation. La fenêtre Détail du dépôt s ouvre. 8. Cliquez sur le (1 re colonne), pour afficher toutes les localisations. L ensemble des produits en inventaire s affiche par localisation. Ceci permet aussi de visualiser la liste des lots s il y en a plus d un. 9. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page précédente. Direction de santé publique de la Montérégie 12

VISUALISER LA QUANTITÉ EN INVENTAIRE D UN OU DE CERTAINS PRODUIT(S) Dans le menu de gauche, sélectionnez : Gestion des stocks. Afficher les stocks. TROUVER LE DÉPÔT 1. Cliquez sur Ajouter dépôt, à côté du champ «Code du dépôt». 2. Cliquez sur Rechercher sans saisir de critères pour voir l ensemble des dépôts associés à l organisation OU saisissez des critères de recherche de dépôt (ex : N de permis ou code de dépôt) puis cliquez sur Rechercher. NOTE Dans le champ «Code de dépôt», vous pouvez saisir le signe «%» accompagné d une partie du nom du dépôt pour faire une recherche spécifique (ex : %CLSC%). 3. Cochez le dépôt sélectionné. 4. Cliquez sur Ajouter des dépôts. La fenêtre se rafraîchit avec l ajout du dépôt. 5. Procédez à la recherche, selon l une des sections ci-dessous : Recherche lorsque le numéro de produit est connu. Recherche lorsque le numéro de produit est inconnu. Recherche lorsque le numéro de lot est connu. Recherche des produits entreposés qui seront périmé(s) à une date «X». RECHERCHE LORSQUE LE NUMÉRO DE PRODUIT EST CONNU 1. Saisissez le code du produit, selon la liste des produits Panorama, dans le champ «Code de produit» OU 1. Saisissez l ID du produit, selon la liste des produits Panorama, dans le champ «Autre ID du produit». 2. Cliquez sur Rechercher. RECHERCHE LORSQUE LE NUMÉRO DE PRODUIT EST INCONNU 1. Cliquez sur Rechercher un produit, sous le champ «Code de produit» (en haut, à gauche). La fenêtre se rafraichit. 2. Cliquez sur Rechercher. 3. Cochez le produit à afficher. 4. Cliquez sur Ajouter des produits (en bas de l écran). La fenêtre se rafraîchit avec l ajout du Code de produit et l Autre ID du produit. 5. Cliquez sur Rechercher. Direction de santé publique de la Montérégie 13

RECHERCHE LORSQUE LE NUMÉRO DE LOT EST CONNU 1. Saisissez le numéro de lot dans le champ «N de lot». 2. Cliquez sur Rechercher. RECHERCHE DES PRODUITS ENTREPOSÉS QUI SERONT PÉRIMÉS À UNE DATE «X» 1. Saisissez une période de dates, dans le champ «Date de péremption du et Au». OU 1. Saisissez une date seulement, dans le champ «Date de péremption Au» 2. Cliquez sur Rechercher. Direction de santé publique de la Montérégie 14

CONSULTER DES INFORMATIONS RELATIVES AU(X) PRODUIT(S) VISUALISÉ(S) 1. Effectuez les étapes décrites à la section Visualiser la quantité en inventaire de tous les produits à la PAGE 12 OU Visualiser la quantité en inventaire d un ou de certains produit(s) à la PAGE 13. Dans la fenêtre des Résultats de recherche qui s affiche : 2. Procédez à la consultation selon l une des sections ci-dessous : Consulter la fiche complète du produit. Consulter l information sur les localisations où sont entreposés les produits. Consulter l information sur le produit. Visualiser les quantités du produit exprimées en doses (au lieu d en unité de distribution). Consulter la fiche complète du produit 1. Cliquez sur le Code de produit qui apparaît souligné en bleu dans la deuxième colonne. 2. Cliquez sur Annuler (en bas de l écran), pour revenir à la page précédente. Consulter l information sur les localisations où sont entreposés les produits 1. Cochez le produit (1 re colonne) 2. Cliquez sur Afficher détail localisation. 3. Cliquez sur le (1 re colonne), pour afficher toutes les localisations. 4. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page précédente. Consulter l information sur le produit 1. Cliquez sur Afficher détail du produit. Les quantités s affichent en unité de distribution (selon le format d emballage). 2. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page précédente. Visualiser les quantités du produit exprimées en doses 1. Cochez le produit (1 re colonne). 2. Cliquez sur Afficher qté en doses. Les quantités s affichent en doses. 3. Cliquez sur Fermer pour revenir à la page précédente. Direction de santé publique de la Montérégie 15

RAJUSTER LA QUANTITÉ EN STOCK (QES) D UN PRODUIT SPÉCIFIQUE Dans le menu de gauche, sélectionnez : Gestion des stocks. Rajuster les stocks. TROUVER LE DÉPÔT 1. Cliquez sur Ajouter dépôt, à côté du champ «Code du dépôt». 2. Cliquez sur Rechercher sans saisir de critères pour voir l ensemble des dépôts associés à l organisation OU saisissez des critères de recherche de dépôt (ex : N de permis ou code de dépôt) puis cliquez sur Rechercher. NOTE Dans le champ «Code de dépôt», vous pouvez saisir le signe «%» accompagné d une partie du nom du dépôt pour faire une recherche spécifique (ex : %CLSC%). 3. Cochez le dépôt sélectionné. 4. Cliquez sur Ajouter des dépôts. La fenêtre se rafraîchit avec l ajout du dépôt. PROCÉDER AU RAJUSTEMENT 5. Dans le champ «Type de rapprochement», sélectionnez Rajustement de la QES dans la liste déroulante. 6. Cliquez sur Rechercher un produit, sous le champ «Code de produit». 7. Cliquez sur Rechercher pour voir l ensemble des produits OU Saisissez vos critères de recherche soit par Code de produit ou Autre ID de produit (liste des produits panorama) puis cliquez sur Rechercher. 8. Cochez le produit à rajuster (un seul produit à la fois). 9. Cliquez sur Ajouter des produits (en bas de l écran). La fenêtre se rafraichit avec les informations sur le Code de produit et Autre ID du produit. 10. Cliquez sur Rajuster (à droite, dans la section Résultats de recherche). 11. Cochez la ligne avec le lot du produit à rajuster, dans le tableau de résultats. 12. Cliquez sur (dans la 2 e colonne). 13. Saisissez la quantité en main en unité de distribution (selon le format d emballage) dans le champ Rajustement de la quantité en stock. Au besoin, inscrivez un nombre décimal en utilisant le POINT (.) Par exemple : pour 7 doses de vaccins Act-Hib dont l emballage est de 5 doses par boites, veuillez inscrire 1.4 unités de distribution. 14. Sélectionnez la raison du rajustement dans la liste déroulante, dans le champ «Motif de rajustement». 15. Cliquez sur Rajuster (au-dessus de la liste des numéros de lot). 16. IMPORTANT Cliquez sur Confirmer. Direction de santé publique de la Montérégie 16

DÉPLACER DES PRODUITS EN INVENTAIRE ENTRE DEUX LOCALISATIONS Dans le menu de gauche, sélectionnez : Gestion des stocks. Déplacer des produits en stock. TROUVER LE DÉPÔT ET LA LOCALISATION 1. Cliquez sur Ajouter dépôt, en-dessous du champ «Code du dépôt». 2. Cliquez sur Rechercher sans saisir de critères pour voir l ensemble des dépôts associés à l organisation OU saisissez des critères de recherche de dépôt (ex : N de permis ou code de dépôt) puis cliquez sur Rechercher. NOTE Dans le champ «Code de dépôt», vous pouvez saisir le signe «%» accompagné d une partie du nom du dépôt pour faire une recherche spécifique (ex : %CLSC%). 3. Cochez le dépôt sélectionné. 4. Cliquez sur Ajouter des dépôts. La fenêtre se rafraîchit avec l ajout du dépôt. 5. Sélectionnez la localisation d où le produit sera déplacé, à partir de la liste déroulante dans le champ «Localisation d origine». RECHERCHER LE PRODUIT À DÉPLACER Pour déplacer plusieurs produits à la fois : 6. Cliquez sur Nouveau déplacement seulement, puis poursuivre au point 11 ici-bas. Pour déplacer un produit à la fois : 6. Cliquez sur Rechercher un produit, en-dessous du champ «Code de produit» ou Saisir le numéro Autre ID du produit dans le champ correspondant. 7. Cliquez sur Rechercher. 8. Cochez le produit à déplacer, un seul produit à la fois. 9. Cliquez sur Ajouter des produits (en bas de l écran). La fenêtre se rafraîchit avec l ajout du Code de produit et de l Autre ID du produit. 10. Cliquez sur Nouveau déplacement. La liste des produits disponibles selon le numéro de lot apparaît. 11. Cochez le produit correspondant au numéro de lot à déplacer. 12. Sélectionnez la localisation vers où le déplacement est fait, à partir de la liste déroulante dans le champ «Localisation de destination». Direction de santé publique de la Montérégie 17

13. Inscrire la quantité de produit à déplacer en unité de distribution (selon le format d emballage), dans le champ «Qté à transférer». IMPORTANT Au besoin, inscrivez un nombre décimal en utilisant le POINT (.) Par exemple : pour 7 doses de vaccins Act-Hib dont l emballage est de 5 doses par boites, veuillez inscrire 1.4 unités de distribution. 14. Cliquez sur Déplacer produits. Le déplacement effectué vers la localisation s affiche. 15. IMPORTANT Cliquez sur Sauvegarder. Direction de santé publique de la Montérégie 18

CONSULTER LES DÉPLACEMENTS DE PRODUITS DÉJÀ RÉALISÉS ENTRE DEUX LOCALISATIONS Dans le menu de gauche, sélectionnez : Gestion des stocks. Déplacer des produits en stock. TROUVER LE DÉPÔT ET LA LOCALISATION 1. Cliquez sur Ajouter dépôt, en-dessous du champ «Code du dépôt». 2. Cliquez sur Rechercher sans saisir de critères pour voir l ensemble des dépôts associés à l organisation OU saisissez des critères de recherche de dépôt (ex : N de permis ou code de dépôt) puis cliquez sur Rechercher. NOTE Dans le champ «Code de dépôt», vous pouvez saisir le signe «%» accompagné d une partie du nom du dépôt pour faire une recherche spécifique (ex : %CLSC%). 3. Cochez le dépôt sélectionné. 4. Cliquez sur Ajouter des dépôts. La fenêtre se rafraîchit avec l ajout du dépôt. 5. Sélectionnez la localisation d où le(s) produit(s) a (ont) été déplacé(s), à partir de la liste déroulante dans le champ «Localisation d origine». 6. Cliquez sur Rechercher. CONSULTER LE DÉPLACEMENT 7. Cliquez sur l ID de transaction que vous voulez consulter (le numéro apparaît en bleu souligné dans la 1 re colonne de la fenêtre des résultats de recherche). 8. Cliquez sur Annuler pour revenir à la page précédente. Direction de santé publique de la Montérégie 19

RECEVOIR DES PRODUITS Dans le menu de gauche, sélectionnez : Réapprovisionner les stocks. Réquisitions de produits. Recevoir des produits. RECHERCHER LA RÉQUISITION SI L ID DE LA RÉQUISITION EST CONNUE 1. Inscrire le numéro de la réquisition, dans le champ «ID de la réquisition». 2. Cliquez sur Rechercher. 3. Cochez la réquisition pour laquelle vous voulez effectuer la réception de produits (case 1 re colonne). 4. Cliquez sur Recevoir des produits par réquisition/retour. Passez à la section Réaliser la réception, ici-bas. RECHERCHER LA RÉQUISITION SI L ID DE LA RÉQUISITION EST INCONNUE OU VÉRIFIER SI DES RÉQUISITIONS N ONT PAS ÉTÉ RÉCEPTIONNÉES 1. Cliquez sur Rechercher, à côté du champ «Dépôt de destination». 2. Cliquez sur Rechercher sans saisir de critères pour voir l ensemble des dépôts associés à l organisation OU saisissez des critères de recherche de dépôt (ex : N de permis ou code de dépôt) puis cliquez sur Rechercher. NOTE Dans le champ «Code de dépôt», vous pouvez saisir le signe «%» accompagné d une partie du nom du dépôt pour faire une recherche spécifique (ex : %CLSC%). 3. Cochez le dépôt sélectionné. 4. Cliquez sur Ajouter des dépôts. La fenêtre se rafraichit. NOTE Pour vérifier les réquisitions qui n ont pas été réceptionnées, vous pouvez sélectionner le statut de la réquisition Livré (ou Expédié pour les réquisitions antérieures à mars 2014) à partir de la liste déroulante du champ «Statut de la demande». 5. Cliquez sur Rechercher. 6. Cochez la réquisition pour laquelle vous voulez effectuer la réception de produits. Le statut de la réquisition doit être à Livré et non plus à Expédié. 7. Cliquez sur Recevoir des produits par réquisition/retour. 8. Passez à la section suivante Réaliser la réception. RÉALISER LA RÉCEPTION Dans la partie Détail des produits reçus : 5. Décochez la case Mise en quarantaine. 6. Sélectionnez la localisation dans laquelle vous voulez recevoir Tous les produits de la réquisition. Direction de santé publique de la Montérégie 20

7. Cliquez sur Appliquer modifications 8. Cliquez sur 9. Validez les quantités reçues proposées par Panorama. Si la quantité réellement reçue diffère de celle proposée par Panorama, suivre les étapes à la section Si la quantité réelle reçue d un produit diffère de la quantité proposée par Panorama, ici-bas. NOTE Si vous voulez recevoir un produit dans une localisation différente de celle sélectionnée précédemment au point 6, sélectionnez une autre localisation pour le(s) produit(s) seulement via le menu déroulant à la dernière colonne de la ligne du produit 10. Cliquez sur Sauvegarder comme ébauche pour sauvegarder temporairement les données. TERMINER LA RÉCEPTION ATTENTION - IMPORTANT Suivre les étapes aux sections suivantes au besoin, selon la situation, avant de cliquer sur Réception terminée. 10. Cliquez sur Réception terminée. Le statut de la réquisition change à Reçu SI LA QUANTITÉ RÉELLE REÇUE D UN PRODUIT DIFFÈRE DE LA QUANTITÉ PROPOSÉE PAR PANORAMA (FACULTATIF AU BESOIN SEULEMENT) 1. Cliquez sur (dans la 1 ère colonne). 2. Saisissez la quantité réelle reçue, dans le champ Qté reçue. 3. Saisissez la quantité rejetée, dans le champ Qté rejetée. 4. Saisissez le motif du rejet à partir de la liste déroulante dans le champ correspondant. 5. Si vous avez terminé, cliquez sur Réception terminée. POUR RÉPARTIR LA QUANTITÉ D UN PRODUIT REÇUE DANS DIFFÉRENTES LOCALISATIONS (FACULTATIF AU BESOIN SEULEMENT) 1. Cochez le produit à répartir. 2. Cliquez sur Dupliquer le produit. Répéter les étapes 1 et 2, de cette section, le nombre de fois correspondant au nombre de localisations à ajouter pour ce produit. 3. Saisissez la quantité à recevoir dans chacune des localisations 4. Décochez la case Mise en quarantaine pour les produits dupliqués. 5. Sélectionnez la localisation pour les produits dupliqués. 6. Si vous avez terminé, cliquez sur Réception terminée. Direction de santé publique de la Montérégie 21

POUR FAIRE LA RÉCEPTION D UN PRODUIT RÉELLEMENT REÇU MAIS QUI N APPARAÎT PAS (FACULTATIF AU BESOIN SEULEMENT) 1. Cliquez sur Ajouter un produit. 2. Cliquez sur Rechercher. 3. Cochez le produit à ajouter (un seul produit à la fois). 4. Cliquez sur Ajouter des produits (dans le bas de l écran). 5. Sélectionnez le numéro de lot, à partir de la liste déroulante du champ N de lot. 6. Saisissez la quantité reçue du produit. 7. Décochez la case Mise en quarantaine pour les produits dupliqués. 8. Sélectionnez la localisation pour les produits dupliqués. 9. Si vous avez terminé, cliquez sur Réception terminée. Direction de santé publique de la Montérégie 22

CRÉER UN RETOUR DE PRODUITS VERS LE DÉPÔT RÉGIONAL Dans le menu de gauche, sélectionnez : Réapprovisionner les stocks. Retours de produits. Retours au dépôt. TROUVER LE DÉPÔT 1. Cliquez sur Rechercher, à côté du champ «Dépôt d origine». 2. Cliquez sur Rechercher sans saisir de critères pour voir l ensemble des dépôts associés à l organisation OU saisissez des critères de recherche de dépôt (ex : N de permis ou code de dépôt) puis cliquez sur Rechercher. NOTE Dans le champ «Code de dépôt», vous pouvez saisir le signe «%» accompagné d une partie du nom du dépôt pour faire une recherche spécifique (ex : %CLSC%). 3. Cochez le dépôt sélectionné. 4. Cliquez sur Ajouter des dépôts. La fenêtre se rafraîchit avec l ajout du dépôt d origine et l ajout du dépôt de destination (par défaut, le dépôt régional s affiche). CRÉER LE RETOUR 5. Dans le champ «Type de retour», sélectionnez «Retour d un produit non réutilisable pour élimination» à partir de la liste déroulante. 6. Cliquez sur Créer un retour. 7. Sélectionnez «-Tous -» dans le champ «Type de localisation», à gauche. 8. Sélectionnez la localisation dans laquelle les produits se trouvent, dans le champ «Localisation». 9. Cliquez sur Filtrer les produits (à droite de l écran, dans la section Détail du retour). 10. Cochez le(s) produit(s) à retourner. 11. Inscrivez la quantité à retourner, dans le champ «Quantité à retourner demandée». 12. Sélectionnez la raison du retour à partir de la liste déroulante du champ correspondant (pour les produits périmés, référez-vous au Tableau d information sur les produits immunisants pour savoir si le produit est créditable ou non par le fabricant). ATTENTION En tout temps, vous pouvez cliquer sur Sauvegarder comme ébauche, en bas de l écran pour ne pas perdre votre travail en cours d ébauche. Prendre en note l ID du retour qui apparaît dans le haut de la fenêtre, à gauche. Ceci facilitera les recherches éventuelles concernant ce retour. Tant que le statut du retour est à ébauche, vous pouvez apporter des modifications au retour. Une fois que vous aurez cliquez sur «Soumettre retour», vous ne pourrez plus apporter de modification. Direction de santé publique de la Montérégie 23

SOUMETTRE LE RETOUR ATTENTION Pour ajouter un ou des produits à retourner dans un «Retour» au statut ébauche, suivre les étapes à la section suivante Ajouter un ou des produits à un «Retour» en cours d ébauche, avant de cliquer sur «Soumettre retour». 13. Cliquez sur Soumettre retour (en bas de l écran). Le statut du retour change à Attente approbation. Toutefois, depuis la migration de la version 2.4.3 en mars 2014, l étape Approuver le retour n est plus requise. Le statut du retour changera automatiquement à Attente ramassage lorsqu on passera à l étape de ramassage via le menu de gauche. Une fois le retour soumis, vous ne pouvez plus apporter de modification au retour. Poursuivre avec le point suivant. 14. Prendre en note, si ce n est déjà fait, l ID du retour qui apparaît dans le haut de la fenêtre, à gauche. Ceci facilitera les recherches éventuelles concernant ce retour. Passez aux étapes de la section Ramasser / Emballer / Expédier plusieurs retours à la page ici-bas ou Ramasser / Emballer / Expédier un retour à la fois à la page suivante. AJOUTER UN OU DES PRODUITS À UN «RETOUR» EN COURS D ÉBAUCHE AVANT DE LE SOUMETTRE (FACULTATIF AU BESOIN SEULEMENT) 1. Cliquez sur Ajouter un produit, dans la section Détail du retour. 2. Cliquez sur Rechercher. 3. Cochez le(s) produit(s) à ajouter au retour. 4. Cliquez sur Ajouter des produits (dans le bas de l écran). 5. Cochez à nouveau le(s) produit(s) à retourner. 6. Inscrivez la quantité à retourner, dans le champ «Quantité à retourner demandée». 7. Sélectionnez la raison du retour à partir de la liste déroulante du champ correspondant. 8. Poursuivre avec les étapes 13 et 14 dans la section Soumettre le retour, ici-haut. RAMASSER / EMBALLER / EXPÉDIER PLUSIEURS RETOURS EN ATTENTE DE RAMASSAGE D UN MÊME DÉPÔT Dans le menu de gauche, sélectionnez : Réapprovisionner les stocks. Réquisitions de produits. Ramasser / emballer / expédier un produit. Dans la fenêtre Ramasser/emballer/expédier un produit : 15. Sélectionnez le bouton Retour (dans le haut de l écran, à gauche). Direction de santé publique de la Montérégie 24

16. Sélectionnez Attente ramassage dans le menu déroulant du champ Statut du retour, à droite. 17. Cliquez sur Rechercher. ATTENTION Tous les retours en attente de ramassage de tous les dépôts de l organisation (CSSS) s affichent. 18. Cochez les retours à ramasser (dans la case de la 1 re colonne), à partir de l ID de vos retours ou vous pouvez déplacer la barre de défilement horizontale qui apparaît dans le bas pour voir le nom de votre dépôt dans la colonne «Expédier depuis» afin d identifier les retours de votre dépôt. 19. Cliquez sur Liste de ramassage (à 2 reprises si vous avez des produits périmés dans votre retour). Le statut du retour change à Ramassé. 20. Déplacez vers la droite, la barre de défilement horizontale qui apparaît dans le bas de la fenêtre. 21. Cliquez sur Emballage rapide. Le statut change à Emballé. 22. Cliquez sur Créer un manifeste. Le numéro de manifeste du retour apparaît dans le haut de la fenêtre. 23. Cliquez sur Imprimez le rapport. 24. Ouvrez et Imprimez le fichier pdf. Vous pouvez également l enregistrer dans vos dossiers. 25. Joindre le Bordereau de livraison imprimé aux produits retournés physiquement au dépôt régional. 26. Fermez le fichier pdf. 27. Cliquez sur Expédier. Le statut du retour change à Expédier et le retour est terminé. Le dépôt régional pourra faire la réception des produits. RAMASSER / EMBALLER / EXPÉDIER UN RETOUR À LA FOIS Dans le menu de gauche, sélectionnez : Réapprovisionner les stocks. Réquisitions de produits. Ramasser / emballer / expédier un produit. Dans la fenêtre Ramasser/emballer/expédier un produit : 15. Sélectionnez le bouton Retour (dans le haut de l écran, à gauche). 16. Cliquez sur Rechercher ou inscrivez l ID du retour dans le champ «ID du retour», puis cliquez sur Rechercher. 17. Cochez le Retour. Direction de santé publique de la Montérégie 25

18. Cliquez sur Liste de ramassage. 19. Inscrivez la quantité ramassée, dans le champ correspondant. 20. Cliquez sur Ramassage terminé passer à l emballage (dans le bas de l écran). Attention : si le colis contient des produits périmés, le message d erreur suivant s affichera dans le haut de la fenêtre : «Avertissement : un ou plusieurs produits que vous expédiez ont été rappelés ou sont périmés. Veuillez cliquer de nouveau pour continuer.» Cliquez alors une 2e fois sur «Ramassage terminé passez à l emballage». 21. Cliquer sur Créer un colis, dans la section Liste de colis. 22. Inscrivez la quantité emballée, dans le champ correspondant. 23. Cliquer sur Sauvegarder colis, dans la section Créer un colis. 24. Cliquer sur Emballage terminé passer à l expédition (dans le bas de l écran). Le statut de la réquisition change à Emballé. 25. Cliquez sur Annuler. 26. Cochez votre retour (dans le 1 er colonne). 27. Cliquez sur Créer un manifeste. Le numéro de manifeste du retour apparaît dans le haut de la fenêtre. 28. Cliquez sur Imprimez le rapport. 29. Ouvrez et Imprimez le fichier pdf. Vous pouvez également l enregistrer dans vos dossiers. 30. Joindre le Bordereau de livraison imprimé correspondant aux produits retournés physiquement au dépôt régional. 31. Fermez le fichier pdf. 32. Cliquez sur Expédier. 33. Cliquez sur Expédition terminée (dans le bas de l écran). Attention : si le colis contient des produits périmés, le message d erreur suivant s affichera dans le haut de la fenêtre : «Avertissement : un ou plusieurs produits que vous expédiez ont été rappelés ou sont périmés. Veuillez cliquer de nouveau pour continuer.» Cliquez alors une 2e fois sur «Expédition terminée» (dans le bas de l écran). Le statut du retour change à Expédié. Le dépôt régional procédera éventuellement à la réception du retour. Direction de santé publique de la Montérégie 26

RAPPORT D ANALYSE DE L INVENTAIRE COURANT Dans le menu de gauche, sélectionnez : Rapports et analyses. Rapports prédéfinis. 1. Cliquez sur Afficher les dossiers de rapports (dans le haut de l écran, à droite). 2. Sélectionnez le Rapport d analyse de l inventaire courant. 3. Sélectionnez le nom de l organisation à partir de la liste déroulante du champ «Nom de l organisation». IMPORTANT Si vous ne sélectionnez pas le nom de l organisation, omettez les étapes 4 et 5 qui suivent. Vous aurez le rapport pour toutes les organisations auxquelles vous avec droit d accès. 4. Sélectionnez le code de dépôt à partir du champ «Éléments disponibles». Pour sélectionner plusieurs codes de dépôt, maintenez la touche CTRL enfoncée. 5. Cliquez sur Ajouter un filtre. 6. Passez à l une des sections suivantes, selon le besoin; Rapport d inventaire de l ensemble des produits. Rapport d inventaire pour un produit. RAPPORT D INVENTAIRE DE L ENSEMBLE DES PRODUITS 7. Cliquez sur Générer le rapport, en bas de l écran. RAPPORT D INVENTAIRE POUR UN PRODUIT 7. Sélectionnez Vaccins à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 1 Catégorie». 8. Sélectionnez le groupe de produits à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 2 Groupe de produits». 9. Sélectionnez la concentration du produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 3 Concentration du produit générique». 10. Sélectionnez le format du produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 4 Forme du produit générique». 11. Sélectionnez le format d emballage à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 5 Emballage du produit générique». 12. Sélectionnez le produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 6- Produit commercial». FACULTATIF Vous pouvez sélectionnez un numéro de lot spécifique à partir de la liste déroulante du champ «Numéro de lot». 13. Cliquez sur Générer le rapport, en bas de l écran. Direction de santé publique de la Montérégie 27

RAPPORT DES TRANSACTIONS Dans le menu de gauche, sélectionnez : Rapports et analyses. Rapports prédéfinis. 1. Cliquez sur Afficher les dossiers de rapports (dans le haut de l écran, à droite). 2. Sélectionnez le Rapport de transactions. 3. Sélectionnez le nom de l organisation à partir de la liste déroulante du champ «Nom de l organisation». 4. Sélectionnez le code de dépôt à partir de la liste déroulante du champ «Code de dépôt». 5. Saisissez les dates de la période au cours de laquelle vous voulez obtenir les transactions. Les dates à inscrire sont celles auxquelles les transactions ont été soumises. 6. Passez à l une des sections suivantes, selon le besoin; Rapport des transactions pour l ensemble des produits. Rapport des transactions effectuées pour un produit. RAPPORT DES TRANSACTIONS POUR L ENSEMBLE DES PRODUITS 7. Cliquez sur Générer le rapport, en bas de l écran. RAPPORT DES TRANSACTIONS EFFECTUÉES POUR UN PRODUIT 7. Sélectionnez Vaccins à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 1 Catégorie». 8. Sélectionnez le groupe de produits à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 2 Groupe de produits». 9. Sélectionnez la concentration du produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 3 Concentration du produit générique». 10. Sélectionnez le format du produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 4 Forme du produit générique». 11. Sélectionnez le format d emballage à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 5 Emballage du produit générique». 12. Sélectionnez le produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 6- Produit commercial». FACULTATIF Vous pouvez sélectionnez un numéro de lot spécifique à partir de la liste déroulante du champ «Numéro de lot». 13. Cliquez sur Générer le rapport, en bas de l écran. Direction de santé publique de la Montérégie 28

RAPPORT DE DISTRIBUTION DES PRODUITS Dans le menu de gauche, sélectionnez : Rapports et analyses. Rapports prédéfinis. 1. Cliquez sur Afficher les dossiers de rapports (dans le haut de l écran, à droite). 2. Sélectionnez le Rapport de distribution des produits. 3. Sélectionnez le nom de l organisation à partir de la liste déroulante du champ «À partir de l organisation». 4. Sélectionnez le dépôt à partir de la liste déroulante du champ «À partir du dépôt». 5. Sélectionnez l année fiscale à partir de la liste déroulante du champ «Année fiscale». 6. Passez à l une des sections suivantes, selon le besoin; Rapport de distribution de l ensemble des produits. Rapport de distribution pour un produit. RAPPORT DE DISTRIBUTION DE L ENSEMBLE DES PRODUITS 7. Cliquez sur Générer le rapport, en bas de l écran. RAPPORT DE DISTRIBUTION POUR UN PRODUIT 7. Sélectionnez Vaccins à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 1 Catégorie». 8. Sélectionnez le groupe de produits à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 2 Groupe de produits». 9. Sélectionnez la concentration du produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 3 Concentration du produit générique». 10. Sélectionnez le format du produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 4 Forme du produit générique». 11. Sélectionnez le format d emballage à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 5 Emballage du produit générique». 12. Sélectionnez le produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 6- Produit commercial». FACULTATIF Vous pouvez sélectionnez un numéro de lot spécifique à partir de la liste déroulante du champ «Numéro de lot». 13. Cliquez sur Générer le rapport, en bas de l écran. Direction de santé publique de la Montérégie 29

Dans le menu de gauche, sélectionnez : Rapports et analyses. Rapports prédéfinis. RAPPORT DES MOUVEMENTS ET AJUSTEMENTS DES STOCKS 1. Cliquez sur Afficher les dossiers de rapports (dans le haut de l écran, à droite). 2. Sélectionnez le Rapport des mouvements et ajustements des stocks. 3. Sélectionnez le nom de l organisation à partir de la liste déroulante du champ «Nom de l organisation». IMPORTANT Si vous ne sélectionnez pas le nom de l organisation, omettez les étapes 4 et 5 qui suivent. Vous aurez le rapport pour toutes les organisations auxquelles vous avec droit d accès. 4. Sélectionnez le code de dépôt à partir du champ «Éléments disponibles». Pour sélectionner plusieurs codes de dépôt, maintenez la touche CTRL enfoncée. 5. Cliquez sur Ajouter un filtre. 6. Saisissez les dates de la période au cours de laquelle les ajustements ont été effectués, dans le champ «Date de création des ajustements du.au.» 7. Passez à l une des sections suivantes, selon le besoin; Rapport des mouvements et ajustements Rapport d inventaire pour un produit. RAPPORT DES MOUVEMENTS ET AJUSTEMENTS DE L ENSEMBLE DES PRODUITS 8. Cliquez sur Générer le rapport, en bas de l écran. RAPPORT DES MOUVEMENTS ET AJUSTEMENTS POUR UN PRODUIT 8. Sélectionnez Vaccins à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 1 Catégorie». 9. Sélectionnez le groupe de produits à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 2 Groupe de produits». 10. Sélectionnez la concentration du produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 3 Concentration du produit générique». 11. Sélectionnez le format du produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 4 Forme du produit générique». 12. Sélectionnez le format d emballage à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 5 Emballage du produit générique». 13. Sélectionnez le produit à partir de la liste déroulante dans le champ «Niveau 6- Produit commercial». FACULTATIF Vous pouvez sélectionnez un numéro de lot spécifique à partir de la liste déroulante du champ «Numéro de lot». 14. Cliquez sur Générer le rapport, en bas de l écran. Direction de santé publique de la Montérégie 30