Service de dématérialisation de factures Liste des modifications de la mise à jour du 19/04/2013
US1585 "Accrédité suppression" Général - Suppression: Gestion d'une nouvelle accréditation La suppression n est dorénavant plus limitée aux administrateurs et aux propriétaires des documents (personnes ayant importé le document). Elle est maintenant soumise à une nouvelle accréditation «Accrédité suppression», qui peut être attribuée à tous les types d utilisateurs par l administrateur. Cette accréditation porte sur l ensemble des dossiers que gère l utilisateur à qui elle est affectée. En d autres termes, un utilisateur ayant cette accréditation peut supprimer l ensemble des documents en cours de traitement des dossiers qu il gère, qu il en soit ou non le propriétaire. La règle de base qui autorise un propriétaire à supprimer ses documents non traités, quelque soit son rôle, reste néanmoins valable. Par ailleurs, cette suppression peut être accompagnée de l envoi d un email d information au propriétaire contenant : Le commentaire saisi par la personne supprimant le document, L image de la facture en pièce jointe. - 1 -
Cette nouvelle notification s active globalement pour l application dans le paramétrage des alertes (Paramétrage / Alertes / Notifications / Paramètres). Il suffit pour cela de sélectionner l option «A chaque document» pour la notification de suppression. Par défaut, c est l option «Jamais» qui est sélectionnée. US1586 Enregistrement - Indexation Full text: Indexer les sections analytiques pour permettre la recherche full text sur ces informations L indexation Full Text permet dorénavant les recherches sur sections analytiques. Par ailleurs, cela est opérationnel pour les recherches par N Compte ou Section analytique dès le retour OCR (avant même enregistrement) si l information est remontée par l affectation automatique. - 2 -
US1382 Paramétrage - Données référentielles - Exporter: Lors de la sélection complète (Tout sélectionner), l'export ne doit pas se limiter aux éléments visibles Depuis la gestion de la pagination, l export des données référentielles se limite aux données remontées (200 premières). Dorénavant, lorsque l utilisateur clique sur le bouton «Sélectionner Tout» avant d exporter, l ensemble des données correspondant au contexte sélectionné est exporté. Cependant, afin de ne pas pénaliser les traitements interactifs, cet export, qui peut être consommateur, est géré par un serveur dédié en asynchrone. - 3 -
Pendant le traitement, l utilisateur peut travailler normalement dans l application. - 4 -
Dès le traitement terminé, l utilisateur en est averti et se voit proposer le téléchargement du fichier généré au format demandé. US1583 Recherche avancée - Export : Exporter le Commentaire Jusqu alors, le dernier commentaire saisi apparaissait dans le résultat des recherches mais n était pas exporté lors d un export direct, seul moyen d exporter un résultat de plus de 500 lignes. Dorénavant, ce commentaire figure aussi dans vos exports. - 5 -
US1587 Agent Yooz - Import de Données référentielles - Rapport d'intégration: Modifier le rapport d'intégration pour n'envoyer qu'un rapport journalier unique par client Les rapports d intégration post import automatique de données référentielles étaient jusqu alors propre à chaque dossier. Cela induisait un nombre important de rapports journaliers pour les applications gérant un nombre important de dossiers. Dorénavant, il n y a plus qu un seul rapport d intégration par jour, fusionnant les informations de l ensemble des imports. Ce rapport, au format CSV, peut être aisément édité sous Excel pour retraitement, filtre ou tri. Le format de l email envoyé est le suivant : Le format du fichier généré est le suivant : - 6 -
Il contient, par dossier : Une ligne de statut global (OK/KO), Des lignes d informations sur le nombre d entités insérées, mises à jour ou supprimées pour la catégorie concernée, Une ligne par erreur. DE1583 Optimisations OCR Un certain nombre d optimisations OCR ont été réalisées qui doivent améliorer significativement les performances de lecture et de reconnaissance. En particulier, nous vous invitons très fortement à renseigner le plus précisément possible vos dossiers (Siret, Siren, N TVA Intracom, Tel, Fax, Web, Adresse etc ) car l ensemble de ces éléments est dorénavant utilisé par le moteur OCR pour reconnaître le dossier (donc le facturé) et l exclure des candidats à la reconnaissance du fournisseur. Plus la description de vos dossiers (Paramétrage / Organisation) sera précise et fidèle aux informations figurant sur la facture, plus le taux de reconnaissance de vos fournisseurs sera élevé. - 7 -
Liste des correctifs fonctionnels et techniques DE1525 Accès par lien externe à l'application : le login vide le lien envoyé pour l'accès au document DE1580 Enregistrement - Multi Imputation: Lorsqu'une des lignes d'une affectation automatique multi taux n'est pas renseignée (montant HT=0), une ligne d'écriture à 0 est générée DE1578 Enregistrement et validation - Pièces jointes : Les Pièces jointes sont détachées par le processus de relance DE1558 Général - Impression - Chrome : L'impression de factures ne fonctionne pas sous Chrome DE1588 Historique - Yooz'Box: Pas de titre sur la ligne d'import lors d'un import provenant de la Yooz'Box DE1551 Interopérabilité - Export automatique : Echec de la méthode de génération des PDF DE1582 Recherche avancée - Commentaires : Affichage de commentaires sur factures n en possédant pas DE1568 Utilisateur - Administrateur - Suppression: Le bouton Supprimer n'est plus accessible en mode Administration sur les factures traitées - 8 -