LUNDI 14 OCTOBRE workshop. Rendez-vous pour la 2 ème édition!

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1 LUNDI 14 OCTOBRE 2013 workshop Rendez-vous pour la 2 ème édition!

2 GREENFRANCE 2012 un succès! Les TO en ont parlé... «Je reviens absolument enchantée des paysages vus, des villages, monuments et musées visités. Je ne connaissais ni la Creuse, ni la Corrèze, je ne m'attendais pas à une telle richesse et variété de sites ( ) Le workshop a été très riche en rencontres bien ciblées et nous l'espérons tous, fructueuses; il a sans aucun doute permis de rapprocher l'offre de la demande.» Frédérique MEYER Consulente per Viaggiare Cartorange (TO italien) et les exposants aussi... «Le bilan de ce workshop est pour nous très positif. Tout d'abord, sur un plan personnel, il est toujours intéressant et bénéfique de rester au fait des nouveautés et des évolutions du marché. Ensuite sur le plan de la commercialisation, en ce qui concerne «Le Parc des Fées», nous avons pu nouer de nombreux contacts qui pour certains ont abouti, après un suivi commercial post-salon, à la signature de quelques contrats de partenariat.» Anne-Marie JAL et Aboubakar TRAORÉ Hôtel - Le Parc des Fées Rendez-vous pour la 2 ème édition! Workshop exposants des 6 régions 65 TO représentant 17 marchés européens 920 rdv d affaires Le 14 octobre LUNDI 14 OCTOBRE Clermont-Ferrand Polydome 2

3 Vous avez manqué GREENFRANCE 2012? Ne ratez pas GREENFRANCE 2013! Le seul Workshop spécialisé tourisme de nature en France! La manifestation professionnelle destinée à promouvoir l offre «nature» des différentes régions du Massif central auprès des professionnels étrangers et français du tourisme. Macéo c Edition 2012 : 96% des tour-opérateurs convaincus que les contacts pris sur GREENFRANCE auront un impact sur leur programmation. 92% des exposants 2012 satisfaits de l efficacité professionnelle de ce workshop. 79% des exposants 2012 prêts à se réinscrire à la prochaine édition de GREENFRANCE places disponibles en 2013, inscrivez-vous vite!! Ne ratez pas cette édition, la suivante n aura lieu qu en 2015, puis tous les 2 ans. Contacts organisateurs : Macéo : Christine LACROIX / Sabrina MENIER tel: CRDT Auvergne : Susan TRIEBERT tel : contact@greenfrance.org Plus d informations auprès de : Votre conseiller tourisme CCI Votre CRT (service promo) Votre CDT (service promo) Macéo GREENFRANCE, c est aussi... un programme de mini-conférences sur des thématiques concrètes un forum «prospective» un salon PRO fournisseurs éco-responsables / e-tourisme, une rencontre des métiers / formations tourisme

4 Workshop Les temps forts Lundi 14 octobre h-18h Workshop commercial durant la journée, basé sur le principe de rendez-vous préprogrammés par les distributeurs étrangers (TO) et par les exposants du Massif central. Le workshop permet de rassembler des acheteurs étrangers, français et des exposants représentant l offre «nature / bien-être» du Massif central. Il est basé sur le principe de rdv pré-programmés. CRDT Auvergne - David Frobert c A partir de 18h et jusqu à... minuit! Soirée Afterwork pour poursuivre le Workshop de manière décontractée. Pourquoi participer info? Pour renforcer la visibilité et la notoriété de nos destinations de pleine nature et de montagne en présentant une offre toujours plus riche et renouvelée du Massif central. Pour développer votre chiffre d affaires et vous ouvrir à de nouvelles clientèles en nouant des contacts commerciaux avec des tour-opérateurs étrangers spécialisés dans le domaine du tourisme de nature. info Eductours Les TO sont conviés à des éductours organisés et pris en charge par les CRT/CDT/partenaires de plusieurs régions du Massif central le week-end du octobre. Les professionnels étrangers présents, sélectionnés sur chaque marché par les bureaux d ATOUT FRANCE et les CRT du Massif central, sont soit spécialisés dans le domaine des vacances actives «nature» soit des TO généralistes proposant une large offre de produits nature / bien-être. 4

5 Workshop Inscription Qui peut s inscrire? Tous les prestataires du Massif central proposant une offre commerciale (hébergeurs individuels, groupements d hébergeurs, agences réceptives, prestataires d activités, centrales de réservation ) répondant à la demande internationale. Inscriptions Workshop GREENFRANCE Renseignements auprès de votre CCI (service tourisme), de votre CRT (service promo),de votre CDT (service promo) ou de Macéo. CRDT Auvergne - David Frobert c Tarifs Tarif structures individuelles Tarif groupements professionnels, centrales de résa, institutionnels Table individuelle (1 personne) Table partagée par 2 exposants* Personne supplémentaire (1 personne maxi par table - impossible si table partagée) 550 HT 1200 HT 400 HT par exposant 85 HT 85 HT *NB : Tarif réservé exclusivement aux prestataires d activités de pleine nature, hors agences réceptives, sur demande et selon disponibilité. Dossier d inscription téléchargeable et toutes les informations pratiques sur : 5 NB : La manifestation est réservée EXCLUSIVEMENT aux professionnels du Massif central. En accord avec ATOUT FRANCE, 3 tables seront toutefois attribuées aux Clubs de promotion d ATOUT FRANCE. Si le nombre de demandes est supérieur au nombre de places disponibles, les exposants seront sélectionnés par le comité de pilotage de GREENFRANCE en privilégiant au maximum une représentativité équilibrée de l offre nature et bien-être. date limite d inscription vendredi 28 juin 2013

6 Dossier technique Règlement intérieur 1 DATE, LIEUX ET HORAIRES Le workshop GREENFRANCE se tiendra le lundi 14 octobre 2013 à Polydome, place du 1er mai à Clermont- Ferrand, dans le cadre de la manifestation GREEN- FRANCE 2013, organisée par Macéo et le Comité Régional de Développement Touristique d Auvergne. Le workshop se déroulera dans l Espace Polyvalent niveau 0. Les horaires du workshop sont les suivants : 9h-18h Le déjeuner sera servi à l Espace Entre deux Villes, attenant à la salle du workshop. La soirée «afterwork» aura lieu à Polydome ou à proximité immédiate. 2 CONDITIONS D INSCRIPTION 2.1 Peuvent s inscrire tous les prestataires touristiques du Massif central proposant une offre commerciale répondant à la demande internationale. NB : La manifestation est réservée EXCLUSIVEMENT aux professionnels du Massif central. En accord avec ATOUT FRANCE, 3 tables seront toutefois attribuées aux Clubs de promotion d ATOUT FRANCE. Si le nombre de demandes est supérieur au nombre de places disponibles, les exposants seront sélectionnés par le comité de pilotage de GREENFRANCE en privilégiant au maximum une représentativité équilibrée de l offre nature et bien-être. L'inscription pour participer au Workshop GREENFRANCE se fait via une fiche d inscription disponible sur le site Internet spécialement créé L inscription au workshop n est prise en compte qu après : - réception de la fiche d inscription complétée, datée et signée - validation de la demande d inscription par les organisateurs - réception du règlement (chèque ou virement à l ordre de Macéo) 6 3 TARIFS ET MODALITES DE PAIEMENT 3.1 Tarifs Voir plus haut, page 5 Le tarif comprend : La table, le déjeuner, la soirée afterwork, le catalogue en ligne, l accès au logiciel de prise de RDV en ligne. 3.2 Modalités de paiement Par chèque, à l ordre de Macéo, Ou Par virement bancaire sur le compte de Macéo : Domiciliation : Crédit Coopératif Chamalières Code Banque : Code guichet : N compte : Clé RIB 82 En précisant dans le libellé le nom de votre structure ainsi que la mention «GREENFRANCE». 4 ANNULATION Toute demande d'annulation d'une inscription au workshop GREENFRANCE en qualité d exposant entraîne au minimum la perception de frais en fonction de la date d'annulation, étant entendu que la date d'annulation est celle de réception du courrier électronique (avec accusé de réception) informant Macéo de la demande d'annulation. Les modalités ci-dessous seront appliquées : Plus de quarante cinq (45) jours avant la date prévue de début du Workshop : la totalité du montant de l inscription sera remboursée. Entre quarante cinq (45) et trente (30) jours ouvrés avant la date prévue de début du Workshop : 50% du prix pour l'inscription restera acquis à Macéo ; Moins de trente (30) jours ouvrés avant la date prévue de début du Workshop : le montant total de l'inscription restera acquis ou dû à Macéo.

7 Dossier technique Règlement intérieur 5 ATTRIBUTION ET AMENAGEMENT DES EMPLACEMENTS Les emplacements seront attribués par l organisateur. Aucun regroupement, changement, ne pourra être constitué sans son accord. Un emplacement sera matérialisé pour chacun des participants et sera équipé d une table d 1,20m et de deux chaises. Seuls seront autorisés les rolls up ou kakémonos d une largeur maximale de 1m, à raison d un par emplacement maximum. 6 MONTAGE ET DEMONTAGE Horaires de montage : de 8h à 9h Horaire de démontage : de 18h à 19h 7 DROIT A L IMAGE En matière de droit à l image, le Participant accepte d ores et déjà d être photographié dans le cadre de la manifestation et donne son autorisation pour que ces photos soient reproduites à titre gracieux sur les sites internet (et autres supports promotionnels) de Macéo et de GREENFRANCE pour la promotion de GREENFRANCE et de ses éventuelles éditions futures. 8 CATALOGUE OFFICIEL Un catalogue officiel du workshop GREENFRANCE sera réalisé sur support informatique et diffusé aux participants. Les renseignements nécessaires à la rédaction de ce catalogue sont fournis par les Participants sous leur responsabilité. 9 RESPONSABILITE ET ASSURANCE 9.1 Responsabilité de Macéo Macéo est soumise à une obligation de moyen. La responsabilité de Macéo ne pourra en aucun cas être mise en cause pour tout dommage matériel (perte, vol, détérioration de matériel ) ou corporel causé au Participant par son propre fait ou du fait d'un tiers dans le cadre de la manifestation GREENFRANCE. 7 Par ailleurs, la responsabilité de Macéo ne peut en aucun cas être mise en cause pour des dommages liés à l'accès au site, à un dysfonctionnement des réseaux de communication et des réseaux électriques et/ou à une utilisation frauduleuse du réseau Internet éventuellement mis à la disposition du Participant. Macéo ne garantit en aucune façon le Participant sur le nombre de visiteurs et d'exposants qui participeront au Workshop. La responsabilité de Macéo ne peut en aucun cas être engagée dans l'hypothèse où le nombre de visiteurs et/ou d'exposants est inférieur au nombre initialement prévu et/ou communiqué au Participant. De même, la responsabilité de Macéo ne peut être engagée dans l'hypothèse où le nombre de rendez-vous pris par le Participant est inférieur au nombre initialement prévu. En outre, la responsabilité de Macéo ne pourra être engagée qu'au regard de la violation éventuelle d'une de ses obligations, violation pour laquelle la preuve d'une faute de Macéo, d'un dommage subi par le Participant et d'un lien de causalité devra être rapportée. La responsabilité totale de Macéo ne pourra cependant jamais excéder le montant total du prix payé à Macéo par le Participant au titre de la relation contractuelle au cours de laquelle un dommage est survenu. 9.2 Responsabilité du Participant Tout manquement aux dispositions du présent règlement intérieur et du lieu dans lequel se déroule le Workshop peut entraîner l'exclusion du Participant contrevenant et ce, le cas échéant, sans mise en demeure. Il en est, notamment, ainsi pour tout non-respect des prescriptions techniques et sécuritaires imposées par le propriétaire ou le locataire principal des lieux.

8 Dossier technique Règlement intérieur CRDT Auvergne - Joël Damase c 9.3 Assurance Le Participant s engage à souscrire une assurance responsabilité civile (assurance à caractère obligatoire), c est à dire à souscrire auprès d'une compagnie d'assurance notoirement solvable les polices d'assurances nécessaires à la couverture des risques résultant de leur activité professionnelle, de leurs prestations et notamment les conséquences de la responsabilité civile quelle qu en soit la nature leur incombant, et ce pour tout préjudice corporel, matériel et immatériel, consécutif ou non, causé soit du fait de leur personnel ou de leurs préposés ou intervenants, soit du fait de leurs matériels ou équipements, leur appartenant ou qui sont sous leur garde, soit du fait de leurs missions. 10 FORCE MAJEURE Macéo ne peut en aucun cas être tenue responsable des retards ou autres manquements à ses obligations, résultant de circonstances ou d'événements de force majeure, tels que définis par les tribunaux français, y compris, et sans que cette liste ait un caractère limitatif, (i) les incendies ou autres catastrophes naturelles, externes ou internes, les grèves ou conflits sociaux externes ou internes, les guerres, actes de terrorisme ou autre violence, (ii) tout texte, légal ou réglementaire ou toute décision administrative ; ou encore (iii) toute panne informatique, blocage des télécommunications ou des transports et tout autre cas indépendant de la volonté de Macéo empêchant la participation du Participant au workshop GREENFRANCE. 11 ACCEPTATION DU PARTICIPANT Le présent règlement est expressément agréé et accepté par le Participant qui déclare et reconnaît en avoir une parfaite connaissance. contacts organisateurs Macéo Christine LACROIX Sabrina MENIER tel: CRDT Auvergne : Susan TRIEBERT tel : contact@greenfrance.org Conception graphique: Emilie Taurand - Macéo 8

9 Cette fiche vous a été transmise par: Nom :... Structure :... LUNDI 14 OCTOBRE 2013 à retourner avant le 28 juin Workshop 2013 Demande d inscription (Attention nombre de places limité, inscrivez-vous rapidement!) par courrier à Macéo, 14 avenue Léonard de Vinci par fax au par à contact@greenfrance.org Certaines des informations ci-dessous figureront dans le catalogue du workshop! Nom de l établissement /la structure... Adresse : Tel :...fax : site :... n immatriculation (éventuellement) :... Nom et fonction du contact : Nom et fonction de la personne présente au worskhop : Prestations demandées Tarif : structures individuelles Tarif : groupements professionnels, centrales de résa, institutionnels A compléter Table individuelle (1 personne) Table partagée par 2 exposants* Personne supplémentaire (1 personne maxi par table - impossible si table partagée) 550 HT 1200 HT 400 HT / exposant 85 HT 85 HT *NB : Tarif réservé exclusivement aux prestataires d activités de pleine nature, hors agences réceptives, sur demande et selon disponibilité. Total HT :... TVA 19,6% :... Total TTC:... Le tarif comprend : La table avec prise électrique et accès wifi, le déjeuner, la soirée afterwork, le catalogue en ligne, l accès au logiciel de prise de RDV en ligne. 9 NB : La manifestation est réservée EXCLUSIVEMENT aux professionnels du Massif central. En accord avec ATOUT FRANCE, 3 tables seront toutefois attribuées aux Clubs de promotion ATOUT FRANCE. Si le nombre de demandes est supérieur au nombre de places disponibles, les exposants seront sélectionnés par le comité de pilotage de GREENFRANCE en privilégiant au maximum une représentativité équilibrée de l offre nature / bien-être du Massif central.

10 LUNDI 14 OCTOBRE Description de votre activité Activité principale (ex: Hôtel, agence réceptive...): Type de prestations/activités proposées : Thématiques (plusieurs choix possibles) Bien-être Tourisme culturel Randonnée Cyclotourisme Tourisme équestre Tourisme durable Tourisme de nature Vacances actives Tourisme gastronomique Activités eaux vives Je déclare avoir pris connaissance du règlement intérieur du workshop et m'engage à le respecter. Je certifie que les informations ci-dessus sont exactes. Date :... cachet de la structure Signature du responsable Contacts organisateurs Macéo 14 avenue Léonard de Vinci CLERMONT-FERRAND Christine LACROIX / Sabrina MENIER Tel : contact@greenfrance.org 10 CRDT Auvergne 7 Allée Pierre de Fermat AUBIERE Susan TRIEBERT Tel :