RECRUITMENT INTERNATIONAL POST 2 nd PUBLICATION

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1 HUMAN RESOURCES DIVISION DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES HR/2015/26/65A-ASB FP/sd 01 December 2015 I. POST DETAILS RECRUITMENT INTERNATIONAL POST 2 nd PUBLICATION Title / Post description: TECHNICAL OFFICER Ref. N : LA-61 Organization: AVIATION SUPPORT PROGRAMME OFFICE, Fixed Wing Aircraft Support Section. Grade: A-2 Duty location: Capellen, G.-D. of Luxembourg Post requirements form: LA-61 PRF Specificities: This position is required for a limited time and the incumbent of this post will be offered a definite duration contract not to exceed 36 months. Applications deadline: 11/01/2016 Interview date: 10/03/2016 (date to be confirmed) II. APPLICATION GUIDANCE Candidates are required to return the standard NSPA application form and the post requirements form (PRF). Documents should be submitted by to: recruitment@nspa.nato.int. To facilitate invitations and correspondence, candidates are requested to provide an address and a phone number. Moreover, due to the broad interest in NSPA and the large number of potential candidates, telephone or enquiries cannot be dealt with. Only successful candidates will be contacted by the NSPA recruitment team. Applications which do not meet the above-mentioned prerequisites will be automatically rejected. NSPA as an employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NSPA welcomes applications of nationals from all Member States and strongly encourages women to apply. L-8302 Capellen (G.-D. of Luxembourg) Internet: recruitment@nspa.nato.int Fax: (+352) Frank PEDERSEN Chief, Human Resources Division NATO UNCLASSIFIED

2 HUMAN RESOURCES DIVISION DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES HR/2015/26/65A-ASB FP/sd 01 décembre 2015 RECRUTEMENT POSTE INTERNATIONAL 2 ème PUBLICATION I. DETAILS DU POSTE Titre / Fiche de poste : RESPONSABLE TECHNIQUE Ref. N : LA-61 Organisation : BUREAU DE PROGRAMME «SOUTIEN AVIATION», Section «soutien des aéronefs à voilure fixe». Grade : A-2 Lieu d affectation : Capellen, G.-D. de Luxembourg. Questionnaire relatif aux exigences du poste : LA-61 PRF Spécificités : Ce poste est à pourvoir pour une durée limitée ; le(la) titulaire se verra offrir un contrat à durée déterminée n excédant pas 36 mois. Date limite dépôt des candidatures : 11/01/2016 Date des entretiens : 10/03/2016 (date à confirmer) II. MODALITES DE CANDIDATURE Les candidat(e)s devront renvoyer le formulaire de candidature réglementaire de la NSPA ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste. Ces documents sont à adresser par courrier électronique à: recruitment@nspa.nato.int. Dans le but de faciliter l envoi des invitations et de la correspondance, les candidat(e)s sont invité(e)s à fournir une adresse électronique et un numéro de téléphone. De plus, veuillez noter qu en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. Seul(e)s les candidat(e)s invité(e)s à participer aux tests de sélection recevront de plus amples informations. Les candidatures ne répondant pas aux conditions ci-dessus seront automatiquement rejetées. La NSPA, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. La NSPA examinera les candidatures de ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler. L-8302 Capellen (G.-D. of Luxembourg) Internet: recruitment@nspa.nato.int Fax: (+352) Frank PEDERSEN Chef de la division des ressources humaines NATO UNCLASSIFIED

3 ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET DATE VALIDATED : 05 May 2015 VALIDATED BY : D. A. Ashley ORGANIZATION : AVIATION SUPPORT PROGRAMME OFFICE, Fixed Wing Aircraft Support Section POSITIONS Nos : LA-58,61 TITLE : Technical Officer GRADE : A-2 JOB CODE : A31 DUTY LOCATION : Capellen, LUX SUMMARY The incumbent is responsible to the Chief of Section for all management aspects of Fixed Wing Aircraft technical support and contract administration in the Programme. More precisely, he/she is responsible for performing the following functions: RESPONSIBILITIES General Responsibilities Managing the execution of aviation maintenance related contracts, to include airframe, propulsion systems and support equipment, in coordination with the procurement staff, for scheduled and Unscheduled Depot Level Maintenance (UDLM). Participating in projects for business expansion and development of new services, particularly in the areas of UDLM, engineering services and aircraft support equipment. Developing, organizing and writing Statements of Work (SOWs) for services to be provided to customers and performing technical evaluations of bids based on the applicable SOWs. Tracking individual funds obligation documents to ensure maximum allowable expenditures are not exceeded and obligated funds are correctly applied. Assisting procurement personnel in the preparation for and execution of bidders' conferences and preaward surveys. Monitoring performance and effectiveness of contractors providing services or other support to customers. Informing/co-ordinating with procurement staff on contractor performance and issues with contractors supporting the Fixed Wing Aircraft customers. Establishing and maintaining Quality Assurance (QA) procedures for the procurement of Depot Level Maintenance (DLM) Services. Assisting in establishing US Foreign Military Sales (FMS) cases as required. Interfacing and coordinating with customers, including developing projects and resolving disputes, and ensuring ordered services are provided to customers. Monitoring the DLM and UDLM processes in order to measure the performance of the processes in meeting customer needs. Performing special projects and analyses as required by customers and directed by the Chief of the Section. LA-58,61 NATO UNCLASSIFIED FILE 2015

4 Assisting in establishing annual logistic requirements and workload forecasts for the Section. Providing pertinent data for the preparation of the annual operational and administrative budgetary requirements. Participating in meetings, conferences and working groups as required. Performing Travel on Duty (TDY) as required. Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war. In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency. Specific Responsibilities Providing management support, technical advice and contract related guidance for Fixed Wing Aircraft. ESSENTIAL QUALIFICATIONS General Qualifications University degree or equivalent education in the technical or engineering field. Not less than five years experience as a logistician in aircraft maintenance. Experience in the administration of maintenance contracts and in using technical and logistic support documentation related to aviation equipment is mandatory. Good knowledge of relevant QA standards and policies. Good knowledge of US FMS procedures. Not less than five years of experience in project management. Ability to conduct and to efficiently participate in large international meetings. Knowledge of information systems with experience in using personal computers and software packages. Specific Qualifications Experience in Fixed Wing Aircraft intermediate or higher level maintenance is mandatory. Knowledge of the Agency's enterprise software (SAP) would be an asset. LANGUAGE QUALIFICATIONS NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and beginner knowledge of French is desirable. DESIRABLE QUALIFICATIONS N/A PERSONAL CHARACTERISTICS All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism. ADDITIONAL INFORMATION N/A LA-58,61 NATO UNCLASSIFIED FILE 2015

5 ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET DATE DE VALIDATION : 5 mai 2015 VALIDÉ PAR : D. A. Ashley ORGANISATION : BUREAU DE PROGRAMME "SOUTIEN AVIATION", Section "soutien des aéronefs à voilure fixe" POSTES N os : LA-58,61 TITRE : Responsable technique GRADE : A-2 CODE POSTE : A31 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX RÉSUMÉ Responsable envers le chef de section, le (la) titulaire est chargé(e) de tous les aspects de la gestion du soutien technique et de l'administration des contrats relatifs aux aéronefs à voilure fixe dont s'occupe le Programme. Il (elle) exerce plus précisément les fonctions suivantes : RESPONSABILITÉS Responsabilités générales gérer l'exécution des contrats de maintenance à l'échelon "dépôt", avec ou sans calendrier préétabli (DLM/UDLM), des systèmes d'aviation, et notamment de la cellule, des systèmes de propulsion et des matériels de soutien, en coordination avec le personnel chargé des achats ; participer à des projets d'expansion des activités et de développement de nouveaux services, notamment dans les domaines de l'udlm, des services d'ingénierie et des matériels de soutien des aéronefs ; mettre au point, organiser et rédiger les cahiers des charges (SOW) relatifs aux services à fournir aux clients et réaliser des évaluations techniques des offres par rapport aux cahiers des charges applicables ; assurer le suivi de chaque document d'engagement des dépenses afin de veiller à ce que les montants maximums de dépenses autorisés ne soient pas dépassés et que les crédits engagés soient utilisés correctement ; aider le personnel chargé des achats à préparer et exécuter les conférences de soumissionnaires et les enquêtes préalables à l'attribution des marchés ; contrôler les prestations et l'efficacité des titulaires de marché fournissant des services ou d'autres formes de soutien aux clients ; informer les responsables des achats des prestations des titulaires de marché et des questions ayant trait aux fournisseurs assurant le soutien des clients au titre des aéronefs à voilure fixe, et assurer la coordination avec eux ; mettre en place et tenir à jour les procédures d'assurance de la qualité dans le cadre de l'achat de services de maintenance à l'échelon "dépôt" (DLM) ; aider à l'établissement des contrats passés au titre des ventes militaires américaines à l'étranger (FMS) selon les besoins ; assurer l'interface et la coordination avec les clients, notamment en élaborant des projets et en réglant les différends, et veiller à ce que les clients reçoivent les services demandés ; assurer le suivi des processus DLM et UDLM de manière à pouvoir mesurer l'aptitude de ces derniers à répondre aux besoins des clients ; réaliser des projets spéciaux et des analyses demandés par les clients, suivant les instructions du chef de la section ; LA-58,61 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER _07#2xx.doc

6 aider à déterminer les besoins logistiques annuels et les prévisions de charge de travail de la section ; fournir les données nécessaires à la formulation des besoins budgétaires opérationnels et administratifs annuels ; participer à des réunions, conférences et groupes de travail selon les besoins ; effectuer des déplacements de service selon les besoins ; exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre. En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales. Responsabilités particulières apporter un soutien en matière de gestion et fournir des conseils techniques et des orientations relatives aux contrats pour ce qui concerne les aéronefs à voilure fixe. QUALIFICATIONS ESSENTIELLES Qualifications générales Diplôme d'études supérieures ou formation équivalente dans un domaine technique ou en ingénierie. Au moins cinq années d'expérience en qualité de logisticien dans le domaine de la maintenance des aéronefs. Une expérience de l'administration de contrats de maintenance et de l'utilisation d'une documentation technique et logistique relative au soutien des systèmes d'aviation est obligatoire. Bonne connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité dans le domaine concerné. Bonne connaissance des procédures FMS américaines. Au moins cinq années d'expérience en matière de gestion de projets. Aptitude à mener de grandes réunions internationales et à participer avec efficacité à ces dernières. Connaissance des systèmes d'information assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels. Qualifications particulières Une expérience en matière de maintenance d'aéronefs à voilure fixe à l'échelon intermédiaire ou supérieur est obligatoire. La connaissance du progiciel de gestion intégrée de l'agence (SAP) constituerait un atout. CONNAISSANCES LINGUISTIQUES Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance élémentaire du français est souhaitable. QUALIFICATIONS SOUHAITABLES S.O. QUALITÉS PERSONNELLES Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du Code de conduite de l'otan adopté par le Conseil de l'atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme. INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES S.O. LA-58,61 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2015

7 POST REQUIREMENTS FORM This form, duly completed, should be sent by to: 1. Name 2. Position Number LA Position Title TECHNICAL OFFICER 4. Grade A-2 3.Publication Reference 65A/ Deadline 11/01/ Interview Date 10/03/2016 (date to be confirmed) DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website ( Employment, NSPA Vacancies ). The form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division (recruitment@nspa.nato.int).

8 PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY Expressions such as: please see attachment, annex, enclosed document, CV, or short answers as yes, no etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed. PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS 1) University degree or equivalent education in the technical or engineering field: 2) Not less than five years experience as a logistician in aircraft maintenance: 3) Experience in the administration of maintenance contracts and in using technical and logistic support documentation related to aviation equipment is mandatory: 4) Good knowledge of relevant QA standards and policies: 5) Good knowledge of US FMS procedures: 6) Not less than five years of experience in project management: 7) Ability to conduct and to efficiently participate in large international meetings: 8) Knowledge of information systems with experience in using personal computers and software packages: PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS 1) Experience in Fixed Wing Aircraft intermediate or higher level maintenance is mandatory: 2) Knowledge of the Agency's enterprise software (SAP) would be an asset: PART 3 - LANGUAGE QUALIFICATIONS 1) NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and beginner knowledge of French is desirable: PART 4 - COMMENTS This position is required for a limited time and the incumbent of this post will be offered a definite duration contract not to exceed 36 months. I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination. NAME SIGNATURE DATE

9 QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à: 1. Nom 2. Numéro de poste LA Titre du poste RESPONSABLE TECHNIQUE 4. Grade A-2 5. Référence de la publication 65A/ Date de clôture 11/01/ Date d entrevue 10/03/2016 (date à confirmer) CHER(E) CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d aider la Division des Ressources Humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d un poste vacant figurant sur des annonces de vacances distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITE des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Pour plus d informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet ( Emploi, Postes vacants à la NSPA ). Le formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des Ressources Humaines de la NSPA (recruitment@nspa.nato.int).

10 VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES Les mentions, telle que : «voir ci-joint», «annexe», «document joint», «CV», ou de brèves réponses telles que «oui» ou «non»,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux pré-requis mentionnés ci-dessus ne seront pas prises en considération. PARTIE 1 QUALIFICATIONS REQUISES 1) Diplôme d'études supérieures ou formation équivalente dans un domaine technique ou en ingénierie : 2) Au moins cinq années d'expérience en qualité de logisticien(ne) dans le domaine de la maintenance des aéronefs : 3) Une expérience de l'administration de contrats de maintenance et de l'utilisation d'une documentation technique et logistique relative au soutien des systèmes d'aviation est obligatoire : 4) Bonne connaissance des normes et principes d'assurance de la qualité dans le domaine concerné : 5) Bonne connaissance des procédures FMS américaines : 6) Au moins cinq années d'expérience en matière de gestion de projets : 7) Aptitude à mener de grandes réunions internationales et à participer avec efficacité à ces dernières : 8) Connaissance des systèmes d'information assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels : PARTIE 2 QUALIFICATIONS PARTICULIERES 1) Une expérience en matière de maintenance d'aéronefs à voilure fixe à l'échelon intermédiaire ou supérieur est obligatoire : 2) La connaissance du progiciel de gestion intégrée de l'agence (SAP) constituerait un atout : PARTIE 3 CONNAISSANCES LINGUISTIQUES 1) Les deux langues officielles de l'otan sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance élémentaire du français est souhaitable : PARTIE 4 REMARQUES Ce poste est à pourvoir pour une durée limitée ; le(la) titulaire se verra offrir un contrat à durée déterminée n excédant pas 36 mois. Il est bien entendu que les informations fournies ci-dessus seront utilisées pour déterminer mes qualifications à un emploi/une carrière à la NSPA. Je suis conscient(e) que toute fausse déclaration et/ou omission, même involontaire de ma part, pourront mener à l annulation de ma candidature ou de tout engagement futur. NOM SIGNATURE DATE