Présentation générale. Directeurs et valideurs

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1 DR08FC 04/12/2013 P. 1 Application de Gestion des Absences et des TEmps Présentation générale Directeurs et valideurs Délégation Centre Limousin Poitou-Charentes

2 P. 2 Sommaire Présentation générale 3 Principes de navigation 7 Profils : les différents acteurs - les profils en bref 9 - du dépôt à la validation d une demande d absence 17 Compteurs - congés annuels 27 - récupérations 31 - autorisations exceptionnelles d absence 33 - compte épargne temps 35 Calendrier 37 Equipes et planning 38 Périodes d activité : mise en évidence de périodes choisies 42 Exploitation : listes, états 43 Règles de gestion des congés 46 Accompagnement et documentation 53

3 Agate l essentiel P. 3 - application informatique hébergée sur un serveur national - alimentée automatiquement, par flux nocturnes, avec les données LABINTEL (liste des agents non-cnrs) et SIRHUS (liste des agents CNRS, congés saisis par le SRH, quotités, sorties) - accessible partout, depuis une liaison WEB ou un smartphone - sécurisée via Janus - permettant de déposer les absences, et les jours de fermeture de l unité - permettant de valider les absences (à un ou plusieurs niveaux), éventuellement de déléguer ce rôle - permettant de consulter ses propres absences, celles dont on est le valideur, celles d une ou plusieurs équipes, celles d une ou plusieurs listes nominatives d agents que l on définit selon ses besoins - mettant à jour le calendrier personnel ou professionnel (Outlook...) - sous un référentiel réglementaire unique et national - pour tous les agents CNRS de l unité, permanents et non-permanents (obligatoire), et non-cnrs (facultatif) - permettant d éditer des listes (demandes en attente de validation, état des compteurs...) - permettant de mettre en évidence des périodes choisies (forte activité...)

4 Présentation du projet Agate Présentation contexte P. 4 Le CNRS a acquis l outil «OS-Congés» de la société OS Concept, en s appuyant sur les fonctionnalités proposées en standard par l outil, déjà utilisé dans la fonction publique (INRIA, SNCF) Adaptations de l outil aux spécificités du CNRS Possibilité de gérer le temps de travail pour les unités fonctionnant en horaires libres, avec le module «badgeuse»

5 Présentation contexte P. 5 AGATE est interfacé avec SIRHUS et LABINTEL : pour disposer dans AGATE des effectifs des unités pour disposer dans SIRHUS des congés pour disposer dans AGATE des absences SIRHUS ayant un impact sur le droit à RTT et/ou CA Les agents présents dans AGATE sont les personnels présents dans les unités du CNRS Les agents payés par le CNRS issus de SIRHUS (à l exception des élèves stagiaires et des vacataires) Des agents non CNRS issus de LABINTEL sont rattachés à une implantation d unité

6 Présentation informations pratiques P. 6 Pré-requis techniques pour le déploiement dans votre labo AGATE est hébergé dans un serveur centralisé national (aucun fichier de données ni de paramétrage n est nécessaire au sein du labo) AGATE est accessible via : navigateur web (Firefox, IE, Safari) : smartphone (navigateur web) La connexion se fait via janus par mail+mot de passe, ou via votre certificat CNRS Les horaires d ouverture d AGATE : de 7h à 20h, 7 jours/7 Versions minimales des navigateurs : Firefox 5 IE 7 Mise à jour de l agenda : Outlook (messagerie centralisée CNRS)

7 Présentation principes de navigation P. 7 Zone menus rroger LEBLANC Zone sous-menus Zone résultats

8 Présentation principes de navigation P. 8 L écran d accueil, identique quel que soit le profil : Tableau des crédits et des soldes Jean Dupont Agent Tableau des demandes de congé (en cours et historique)

9 Profils P. 9 Profils A chaque profil, correspondent des droits et des options de menu spécifiques. Agent L agent dépose ses demandes de congés et suit ses compteurs. Valideur (inclut les droits du profil Agent) Le valideur valide les congés des agents dont il est le valideur. Il peut appartenir à une autre unité, et être un agent non CNRS. Gestionnaire (inclut les droits des profils Valideur et Agent) Le gestionnaire gère les agents de son portefeuille de gestion (périmètre). Par défaut : - l implantation pour le gestionnaire labo, Administrateur - toutes les unités de la DR pour le gestionnaire SRH. L administration est assurée par la DSI et le SSTI/DRH

10 Profils Agent en bref P. 10 Dépôt des congés annuels par l agent. AGATE gère : - les absences de l agent au sens réglementaire RH (congés, autorisations exceptionnelles d absence, jours de récupération, Compte Epargne Temps, etc.), - les absences «travaillées» (formations, missions). Les absences impactant la paie, faisant l objet d une décision, restent saisies dans Sirhus par le SRH. Elles sont importées dans AGATE par le flux nocturne et apparaissent le surlendemain dans le calendrier de l'agent et le planning de l équipe (sans indiquer le type d absence) Dans une unité gérant des jours de récupération, AGATE ne se substitue pas au système ou aux procédures déjà en place. Un compteur «récupération» peut être activé, alimenté, et la demande d'absence est à saisir par l'agent (soumise à validation du valideur) Les agents non-cnrs peuvent être gérés par année universitaire ou par année civile Modification et annulation des demandes Suivi des compteurs Visualisation du planning de son équipe

11 Profils Valideur en bref P. 11 Tous les agents dans la base AGATE, CNRS et non CNRS, fonctionnaires ou CDD, peuvent être désignés valideur. Le valideur de l'agent peut être dans une autre équipe ou même dans une autre unité. Il valide ou refuse les congés des agents dont il est le valideur. Il visualise les compteurs de ces mêmes agents. Il gère ses demandes de congés, et a lui-même un valideur. Il ne peut pas être son propre valideur. Le valideur peut également déposer une absence pour un agent dont il est le valideur, ou collectivement pour l'ensemble de ses agents. Les demandes saisies par le Valideur passent automatiquement au statut «Validé». Il peut paramétrer des périodes de forte ou de faible activité afin de signaler à son équipe les périodes propices ou non à la prise de congés. Le valideur peut déléguer son rôle à un ou des agents de son choix. Le valideur délégué reçoit les mêmes demandes que le valideur délégant. Le Directeur peut décider d un système de validation en cascade, avec obligation de plusieurs valideurs successifs.

12 P. 12 Profils Gestionnaire en bref Les fonctionnalités du profil gestionnaire permettent : de préparer l unité au démarrage d effectuer les actions courantes de gestion Au démarrage Au niveau de l unité 1. Vérification des gestionnaires de l unité, désignation éventuelle d autres gestionnaires 2. Définition sur papier de l organisation en équipes (si nécessaire) et création des équipes 3. Définition sur papier de la hiérarchie de validation 4. Saisie des jours de fermeture 5. Choisir de gérer ou non les agents non-cnrs

13 Profils Gestionnaire en bref P. 13 Pour tous les agents (CNRS et non CNRS) : 1. Définition si nécessaire du cycle de travail de l agent (agents à temps partiel) 2. Saisie du valideur de l agent 3. Affectation des agents à une équipe (si nécessaire) 4. Saisie ou import des reliquats de congés année N-1 (si nécessaire) 5. Saisie des congés déjà pris par l agent depuis janvier année N jusqu au démarrage (par le gestionnaire ou par l agent) Date démarrage Reprise des reliquats Reprise des congés 1 er janvier À faire 1 er mars À faire

14 Profils Gestionnaire en bref P. 14 Si l unité comporte des agents non CNRS : Si le souhait est de gérer à minima les congés 1. Saisie des crédits CA année N 2. Saisie des congés pris par l agent depuis janvier année N jusqu au démarrage (par le gestionnaire ou par l agent) 3. Définir la période de référence : année civile ou année universitaire Si le souhait est uniquement d avoir une visibilité du planning Le gestionnaire n a rien à faire

15 P. 15 Profils Gestionnaire en bref Au quotidien - saisir les autorisations exceptionnelles d absences (mariage...) - saisir les absences pour enfants malades - définir/modifier les cycles de travail pour les agents à temps partiel - le cas échéant, saisir des régularisations dans des cas prévus dans le cadre réglementaire (reprise de jours de congés acquis dans un autre établissement - détachement ; report au-delà du 28 février en raison de maladie) - gérer la journée de solidarité (agents non présents sur la totalité de l année civile) - saisir les jours de fermeture de l unité

16 Profils règles de dépôt P. 16 L agent, le valideur et le gestionnaire déposent leurs congés pour leur propre compte. Un valideur peut déposer des congés pour tous les agents dont il est le valideur. Ces congés sont auto-validés. Les congés et absences du directeur d unité ne sont pas soumis à validation. Un gestionnaire peut déposer des congés pour tous les agents dans son portefeuille de gestion. Ces congés sont auto-validés. L agent et le valideur ne peuvent déposer des congés que si le solde des compteurs est suffisant. Saisie rétroactive : les profils «agent» et «valideur» peuvent déposer, faire une demande de modification ou une demande d annulation jusqu à 14 jours dans le passé. Les gestionnaires n ont pas cette limitation. NB : cette limitation est désactivée pour 2013, pour permettre la saisie des congés pris avant le démarrage d AGATE dans l unité.

17 Profils Agent dépôt de demande P. 17 Préalable : Pour déposer une demande, la personne validant habituellement vos congés et/ou absences doit être déclarée dans AGATE en tant que valideur par votre gestionnaire. Vous pouvez déposer des congés si vous avez un «solde» suffisant. Le dépôt d une demande de congé peut se faire de 2 façons : À partir du menu «Dépôt» 1- Dans «Type de congés», Choisissez le compteur à décompter 2-Sélectionner la période de congés Facultatif 3 Cliquer sur «Déposer» Les autorisations exceptionnelles d absence sont saisies uniquement par le gestionnaire

18 Profils Agent dépôt de demande P. 18 À partir du menu «calendrier» Facultatif 1- Pour indiquer la période de congés, faire glisser sa souris sur les carrés gris clairs face aux dates. 2- Dans la fenêtre «Demande d absence», les champs des dates indiquent la période sélectionnée. Sélectionner le compteur à utiliser dans la liste du champ «Type d absence» 3- Cliquer sur «Déposer» pour confirmer votre demande de congés ou sur «Annuler» pour annuler votre saisie Dans les cas de régularisation, une demande peut être déposée rétroactivement jusqu à 14 jours dans le passé

19 P. 19 Profils Agent dépôt de demande Une fenêtre de confirmation apparaît : Vous recevez un courriel de confirmation de dépôt de votre demande Votre valideur est informé par courriel de votre demande Le compteur sélectionné est mis à jour Validation de la demande Vous recevrez un courriel lorsque votre congé sera validé par votre valideur L agenda de votre messagerie Outlook sera synchronisé (si vous acceptez l invitation Outlook).

20 Profils Valideur traiter une demande P. 20 Dans Agate, vous avez été identifié comme valideur Ecran d accueil > Tableau des demandes de congé DURAND Anne 1- Le point rouge clignotant vous indique qu une (des) demande(s) sont en attente de validation 2- Cocher la(les) demande(s) que vous souhaitez traiter.

21 Profils Valideur traiter une demande P. 21 DURAND AnneD 3- Votre action provoque l ouverture du détail de la demande. L agent est informé que vous avez pris connaissance de sa demande, il ne pourra plus la modifier. Pour vous aider dans le traitement de la demande, vous pouvez consulter les droits de l agent et le planning de l équipe 4- Cliquer sur «Traitement de la demande» DURAND Anne DURAND Anne

22 Profils Valideur traiter une demande P Acceptez, refusez ou transférez la demande 6- Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un commentaire 7- Après avoir effectué votre choix, cliquer sur «Suivant» 8- Enregistrez avec ou sans commentaire (obligatoire en cas de refus) Un courriel d information est automatiquement envoyé à l agent demandeur

23 Profils Agent/Valideur statuts des demandes P. 23 statut signification Actions possibles déposée ouverte L agent a déposé sa demande et le valideur ne l a pas encore visualisée Le valideur a visualisé la demande, mais il ne l a pas encore traitée L agent peut encore annuler sa demande L agent ne peut plus l annuler refusée Le valideur a refusé la demande L agent peut saisir une nouvelle demande validée Le valideur a accepté la demande L agent peut faire une demande d annulation ou de modification demande d annulation demande de modification L agent a demandé à annuler sa demande validée L agent a demandé à modifier sa demande validée Attente de l action du valideur Attente de l action du valideur

24 Processus de validation schémas P. 24 Par délégation : Le congé est validé dès que l un des valideurs l a accepté Si l'un d'eux valide la demande, les autres n en sont pas avertis

25 Processus de validation schémas P. 25 Si le gestionnaire désigne deux valideurs, chaque demande devra être validée successivement par ces deux personnes Par X niveaux : Si un des valideurs refuse la demande, le congé est refusé.

26 Validation multi-affectation P. 26 Cas des agents travaillant dans plusieurs implantations d unité AGATE permet de désigner un valideur dans une autre unité (même si l agent et le valideur dépendent de 2 DR différentes) Unité 2 Responsable B valideur délègue Unité 1 Affectation administrative Responsable A valideur (Agent X) Travaille aussi Agent X Les responsables d un même agent peuvent s organiser au moyen de la délégation de droit

27 Gestion des compteurs compteur CA P. 27 Sur l écran d accueil : Le crédit du compteur CA Année N comprend les droits CA + RTT + JF JS (JF : jours de fractionnement JS : journée de solidarité) Les droits CA année N sont ouverts jusqu au 28/02/année N+1 Les droits CA année N+1 sont ouverts à partir du 1/11/année N, pour prise sur l année N+1 Pour les agents CNRS, le crédit CA n est pas modifiable La colonne «Régul» affiche les corrections effectuées sur le droit Solde = Crédit + Régul Validés En attente Jean DURAND

28 P. 28 Gestion des compteurs Menu Paramétrage > Gestion des agents > onglet Infos RH <<< Jean DURAND Dates de contrat issues de Sirhus c PIERRE Sylvie PIERRE Sylvie DURAND Jean DURAND Jean DURAND Jean Traçabilité : quoi, qui, quand, pourquoi

29 P. 29 Gestion des compteurs Menu Paramétrage > Gestion des agents > onglet Etat des compteurs <<< Jean DURAND Ajustement : activé et alimenté par le gestionnaire Régul La loupe sur la colonne «crédit» permet de voir le détail du calcul

30 Gestion des compteurs P. 30 <<< Jean DURAND La loupe sur la colonne solde permet de voir le détail du calcul du solde

31 Gestion des compteurs P. 31 Un compteur récupération est créé pour la gestion des jours de récupération donnés à l agent par son responsable au titre d heures supplémentaires, d astreintes effectuées, etc... Si l unité pratique le système de la récupération, le gestionnaire doit activer ce compteur pour ses agents et saisir un droit. <<< Jean DURAND

32 Gestion des compteurs P. 32 Le compteur étant activé, l agent voit apparaître l absence «récup.» dans la liste des absences à déposer. Cette absence est soumise à validation. Exemple : si droit insuffisant

33 Autorisations Exceptionnelles d Absence P. 33 Les AEA sont saisies dans AGATE par le gestionnaire d unité au vu des justificatifs fournis par l agent. Elles sont réglementées par la circulaire DRH du 18 juin Un type d absence AEA est créé. La saisie du motif est obligatoire. Une liste d aide pour la saisie du motif est présentée. Les AEA sont accordées en 1/2 journées ou journées Les AEA ne sont pas soumises à un compteur Cas particulier de l AEA Enfant malade Un compteur «AEA enfant malade» est créé pour faciliter la gestion des absences enfants malades. A la réception de la 1 ère demande d AEA Enfant malade, le gestionnaire active le compteur pour l agent, et saisit le Droit pour l année compte tenu de la situation de l agent (ex : 6j). Ce droit est ensuite décompté à chaque saisie d une absence AEA Enfant malade

34 P. 34 Autorisations Exceptionnelles d Absence Via le Calendrier - Le commentaire est obligatoire - Il doit indiquer le type d AEA

35 Compte Epargne Temps P. 35 Sur sa page d accueil d AGATE, l agent visualise le CET ouvert à sa demande par le SRH de sa délégation sur deux lignes : - Une ligne «compteur», comme pour le compteur CA - Une ligne «gestion», permettant à l agent de gérer son CET 6 novembre 2013 Compteur CET : décompte des absences CET Gestion du CET : saisie des mouvements Historique des mouvements CET

36 Compte Epargne Temps alimentation et droit d option P. 36 Ecran formulaire Dynamiquement, au fur et à mesure des saisies : - Les contrôles réglementaires sont appliqués - Les valeurs sont recalculées Les champs ouverts à la saisie sont sur fond blanc, Les champs d affichage sur fond gris Pour qu une saisie soit prise en compte : faire ENTREE, ou cliquer sur un autre champ

37 P. 37 Calendrier

38 Equipes création et affectation P. 38 AGATE vous permet de créer, modifier, supprimer des équipes, avec le nom de votre choix (sous-menu : Gestion des équipes) Puis vous permet d affecter les agents dans l équipe de votre choix. L affectation peut être réalisée individuellement (agent muté)* ou collectivement (démarrage AGATE). Sélection de l implantation Jean DUPONT Line MARTIN Pierre LELAC Agnès LEBLANC Sophie MARIN Edouard JUFOT Une fois tous les agents affectés, enregistrer *dans l onglet «Général» de la fiche agent. Faune et flore Sélection de l équipe par liste déroulante pour chaque agent

39 Equipes autorisation de visualisation P. 39 Menu Paramétrage > Gestion des agents > Onglet Planning Équipes disponibles (périmètre gestionnaire) Équipes autorisées L équipe passe à droite 1 clic : sélection équipe enregistrer Le périmètre de visualisation des plannings ne dépend pas du profil de l'utilisateur, mais des équipes affectées à l agent dans cet onglet. A ces équipes s'ajoutent automatiquement, pour un valideur, les équipes contenant des agents dont il est le valideur.

40 P. 40 ALBERT René AUBRISSET Nadine BERNOU Florence

41 Profils Agent planning P. 41 Affiche le planning de l équipe à laquelle vous êtes affecté. Permet de consulter les obligations de service et les absences des agents de l équipe Les équipes que votre gestionnaire vous aura affectées apparaitront aussi dans cet écran.

42 Périodes d activité P. 42 Pour informer les agents de l unité des périodes de forte activité, ou pour signaler les périodes de vacances scolaires : Menu Gestion > Edition des zones A partir du calendrier, cliquez sur la date de début, puis dans la fenêtre «Nouvelle zone» sélectionnez la date de fin, saisissez un commentaire et enregistrez. Ces périodes apparaîtront hachurées dans le calendrier des agents

43 P. 43 Exploitation Menu Exploitation > Visualisation Permet de voir les demandes en attente de validation Menu Exploitation > Extraction Permet d éditer des états Pierre JEAN Alain DETROIE Emilie GUY Kevin COSTE

44 Exploitation P. 44 Menu Exploitation > Extraction > Export des demandes effectuer des requêtes sur les demandes de congés en fonction de critères Sélections Choix format Choix des champs à exporter dans le rapport Sauvegarde de la requête pour réutilisation par le gestionnaire Export du résultat

45 Exploitation P. 45 Menu Exploitation > Extraction > Export des compteurs effectuer des requêtes sur les compteurs en fonction de critères sélections Export du résultat Rq : cet export permet d obtenir les matricules labintel des agents

46 P. 46 Règles de gestion des congés dans AGATE agents CNRS

47 Règles congés agents CNRS P. 47 Les congés annuels, les RTT et les jours de fractionnement sont cumulés et gérés dans un compteur unique et global nommé «Congés annuels» (CA) Tout agent en position d activité, employé par le CNRS, bénéficie de 32 jours de congés annuels pour une année de service accompli du 1er janvier au 31 décembre (cas d une obligation de service sur 5 jours) et de 13 jours de RTT (cas d un horaire hebdomadaire de 38h30) Le crédit CA ne peut pas être modifié par un gestionnaire : il est piloté et calculé uniquement par AGATE. Le gestionnaire ne peut agir que sur la notion de «régul» afin de corriger certaines situations prévues réglementairement. CA = congés annuels + RTT + fractionnement 1j solidarité

48 Règles congés agents CNRS P. 48 Explication du calcul des droits à congés : Le nombre de jours de congés annuels dépend de l obligation de service de l agent. Ex : 5 Le nombre de jours de RTT dépend de l horaire hebdomadaire fixé dans le R.I. de l unité de l agent. Ex :... et est proratisé par la quotité de l agent. Ex : Les résultats des calculs de congés annuels/rtt sont arrondis à la demi-journée la plus proche.

49 P. 49 Les CDD : Règles congés agents CNRS CDD Le calcul des droits est fait sur le contrat en cours, et est donc réinitialisé en cas de nouveau contrat. Règle : l agent en CDD doit consommer tous ses congés avant la fin de son contrat En cas de prolongation de contrat, la date de fin du contrat en cours est mise à jour et les droits à congé annuel sont recalculés. A la fin du contrat, les soldes du contrat précédent sont envoyés au gestionnaire par , dans le rapport émis par l interface «agents», Ce solde, normalement perdu, pourra éventuellement être réaffecté à l agent dans des cas exceptionnels autorisés par le DU, par le gestionnaire, en agissant sur le compteur «Ajustement». Attention : le report de congés sur le contrat suivant n est pas réglementaire, et peut aussi pénaliser le financeur de celui-ci.

50 P. 50 Règles congés agents CNRS fractionnement Les «jours de fractionnement» sont accordés aux agents sous certaines conditions : 1 jour de congé supplémentaire est attribué à l agent dont le nombre de jours de congés pris en-dehors de la période du 1er mai au 31 octobre est de 5, 6 ou 7 jours. 1 deuxième jour de congé supplémentaire est accordé à l agent lorsque le nombre de jours de congés pris en-dehors de la période du 1er mai au 31 octobre est au moins égal à 8 jours. Les jours de fractionnement ne sont pas proratisés (ni en fonction de la quotité, ni en fonction de l obligation de service de l agent). Ils sont calculés après un traitement de nuit. Les jours de fractionnement des CDD sont calculés par contrat. Ils ne peuvent excéder 2 jours sur l année.

51 P. 51 Règles congés agents CNRS journée solidarité La journée de solidarité est déduite automatiquement du compteur CA. Pour les agents à temps partiel, la récupération en heures de la différence avec la journée de solidarité due est à gérer au sein de l unité. Si l agent intègre le CNRS et a déjà effectué sa journée de solidarité de l année, ou s il n est pas présent toute l année au CNRS : Menu Paramétrage Cocher x

52 P. 52 Règles congés agents CNRS proratisation Il y a proratisation de la fraction «Congés annuels» du compteur CA : En fonction du nombre de jours travaillés par l agent par semaine (obligation de service) En fonction de la durée de présence sur l année dans l établissement En fonction des absences impactant la fraction «Congés annuels» Il y a proratisation de la fraction «RTT» du compteur CA : En fonction de la durée de présence sur l année dans l établissement En fonction de la quotité du temps de travail de l agent En fonction des absences impactant la fraction «RTT» La proratisation est automatiquement calculée par Agate

53 Accompagnement et documentation Accompagnement et documentation P. 53 Assistance Documentation Profil Agent / Valideur Gestionnaire Unité Formateur interne Bouton Assistance Mail au gestionnaire AGATE de l unité Mail aux formateurs internes SRH de la DR Formulaire Assistance Utilisateurs DSI A partir d AGATE Menu FAQ : accès aux questions/réponses des fonctionnalités standards de l outil. Menu Didacticiel : accès aux didacticiels vidéo dédiés aux gestionnaires Mémo par profil profils Agent / Valideur / Gestionnaire + mémo CET Page réglementaire du site DRH : Site web dédié AGATE :

54 Annexes Glossaire P. 54 Sigle Description Agent Cycle de travail Gestionnaire d unité Valideur Validant Crédit Compteur Implantation Equipe Agent dont l employeur est le CNRS ou agent présent dans une unité CNRS, mais dont l employeur n est pas le CNRS Planning hebdomadaire sur 5 jours et sur 1 ou plusieurs semaines permettant d identifier les journées travaillées par un agent. Le cycle de travail permet de gérer le décompte des congés. Gestionnaire RH de laboratoire, utilise toutes les fonctionnalités du profil «gestionnaire» d Agate dans l exécution de ses tâches quotidiennes liées à la problématique congés. Son périmètre peut être composé des implantations de son unité ou seulement de certaines équipes. Agent validant les congés pour X agents sous son autorité. Nombre de jours total d un type d absence donné attribué à un agent donné pour une période donnée. Type d absence auquel est associée une enveloppe de jours (crédit) pouvant varier d un agent à un autre. L'objet sert à caractériser la localisation géographique de la structure. Une structure dispose d'au moins une implantation. Les multiples implantations d'une structure sont ordonnées. Une unité peut avoir plusieurs implantations, chacune gérée par une délégation. L agent est toujours affecté à une implantation. L équipe est un sous-niveau de l implantation. Elle regroupe des personnels et permet de restreindre la visibilité des plannings à l équipe.