Association Saint-Yves

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1 Association Saint-Yves Association Saint-Yves PRESIDENTE Mme Annick GUILLOU-MOINARD, Vice-présidents Mr Pierre ORAIN Mme Mireille JOLY Mme Marie Jo LE BRETON Directrice Mme Cécile BACQUET Maison d enfants Saint-Yves Livret d accueil secrétariat de direction, comptabilité, autres services : 5, avenue de la Madeleine - BP tél M.E.C.S. maison d'enfants à caractère social - Malestroit Auray Lorient - Prises en charge Diversifiées ( PCD) Directeur-adjoint Chef de Service Mr Francisco MORALES Mr Damien BLANCHET Accueil, secrétariat et autres services 5, avenue de la Madeleine tél fax: Janvier ,avenue de la Madeleine BP tél fax association@st-yves.fr 24

2 Ce livret d accueil va contribuer à ce que vous ayez une bonne connaissance de la Maison d enfants et que vous puissiez mieux vous saisir des moyens proposés pour la mise en œuvre du projet personnalisé de l enfant. E T D U S E R V I C E E D U C A T I F D E J O U R Francisco MORALES, directeur adjoint SERVICES COMMUNS 2.3 ETP PSYCHOLOGUE Historique de L Association Saint-Yves Créée en 1963, l'association " Maison d'enfants Saint-Yves" DE DIRECTION prend officiellement le relais de la société des orphelins ETP La mutation est importante : d'orphelinat, l'établissement devient officiellement "Maison d'enfants à COMPTABILITE caractère social" (M.E.C.S.), accueillant des enfants en difficultés sociales et familiales. 1 ETP SECRETARIAT PRISES EN CHARGE EDUCATIVES EN UNITES Damien BLANCHET, chef de service Depuis cette date, l Association a largement diversifié les différents services qui la composent pour mieux répondre aux besoins des usagers. PRISES EN CHARGE DE LA MAISON D'ENFANTS 34 PRISES EN CHARGE DIVERSIFIEES 1 ETP SECRETARIAT ACTIONS EDUCATIVES EN JOURNEE convention ASE Aujourd hui, le responsable 8 à 10 de l'aide 8 à 10 Sociale à l'enfance ou le Juge Unité des BLANQUI enfants peuvent Unité demander d' à à l'association Saint-Yves LORIENT de répondre à la situation à l aide de différents services : La Maison d enfants à caractère social (M.E.C.S.) 8 à 10 Unité du Bois Pivet à MALESTROIT 3.5 ETP EDUCATIF ETP EDUCATIF 5 ETP EDUCATIF 5 ETP EDUCATIF ASSISTANTES 3.77 ETP EDUCATIF FAMILIALES 6 Prises en charge alternatives, individuelles, de rupture, séquentielles, en famille d'accueil, à domicile Dispositifs de VANNES et 0.5 ETP MENAGE 1 ETP MAITRESSE DE MAISON Le Service éducatif 1.48 en ETP milieu SURVEILLANT ouvert 0.92 (S.E.M.O.) ETP SURVEILLANT 1.50 ETP OUVRIER D'ENTRETIEN DE NUIT Le Service éducatif de jour (S.E.J.) 1 ETP MAITRESSE DE MAISON DE NUIT 1 ETP MAITRESSE DE MAISON 1.72 ETP SURVEILLANT DE NUIT ORGANIGRAMME DE SEPTEMBRE

3 O R G A N I G R A M M E D E L A M E C S L'association Saint Yves rassemble des personnes de la société civile et des élus mobilisés par la cause des jeunes en difficulté. SERVICES COMMUNS 2.3 ETP PSYCHOLOGUE 1 ETP SECRETARIAT DE DIRECTION PRISES EN CHARGE EDUCATIVES EN UNITES Francisco MORALES, directeur adjoint L association a pour but l accueil, l éducation, la formation et l insertion sociale d enfants, d adolescents et jeunes majeurs, lorsque les conditions d éducation, la protection, la santé, la ACTIONS sécurité ou la moralité EDUCATIVES ne sont EN pas réunies dans leur cadre de JOURNEE vie ordinaire. PRISES EN CHARGE DIVERSIFIEES Les enfants, adolescents convention ou ASE jeunes majeurs sont suivis ou pris en charge par l association à la demande d une autorité judiciaire ou d un responsable de l aide sociale à l enfance ETP COMPTABILITE Damien BLANCHET, chef de service L association veillera particulièrement à répondre aux difficultés et aux besoins réels des intéressés, en liaison avec les pa- 1 ETP SECRETARIAT rents pour que leur autorité parentale s exerce. PRISES EN CHARGE DE LA MAISON D'ENFANTS 8 à 10 8 à 10 8 à Elle s attachera à garantir 15 le respect de l identité de chacun, à développer ses capacités individuelles et en groupe, à favoriser l exercice de responsabilités, avec des droits et des obligations Unité BLANQUI à LORIENT Unité d' Unité du Bois Pivet à MALESTROIT Prises en charge alternatives, individuelles, de rupture, séquentielles, en famille d'accueil, à domicile... Dispositifs de VANNES et L'association Saint Yves poursuit sa mission d'intérêt général dans le cadre des politiques publiques d'actions éducatives et sociales de l'etat et du Département du Morbihan. 3.5 ETP EDUCATIF ETP EDUCATIF 5 ETP EDUCATIF 5 ETP EDUCATIF ASSISTANTES 3.77 ETP EDUCATIF FAMILIALES 0.5 ETP MENAGE 1.50 ETP OUVRIER D'ENTRETIEN 1 ETP MAITRESSE DE MAISON 1.48 ETP SURVEILLANT DE NUIT 1 ETP MAITRESSE DE MAISON 0.92 ETP SURVEILLANT DE NUIT 1 ETP MAITRESSE DE MAISON 1.72 ETP SURVEILLANT DE NUIT ORGANIGRAMME DE SEPTEMBRE 2014 Son but est : " l accueil, l éducation, la formation et l insertion sociale d enfants, d adolescents ou de jeunes majeurs en difficulté " 22 3

4 L association Saint-Yves est Une institution à vocation humaine Créatrice de lien social Qui fixe librement le but Assume la responsabilité Passe des conventions avec les pouvoirs publics Pour conduire des actions d utilité publiques L association Saint-Yves inscrit ses réponses Dans un environnement politique d action sociale et un encadrement réglementaire En fonction de l évolution des demandes Dans le respect des besoins d identité, d autorité, d avoir une place En développant les droits et libertés individuelles, en sécurisant. A S S O C I A T I O N S A I N T - Y V E S L e s a d r e s s e s u t i l e s d e l a M a i s o n d e n f a n t s P.C.D. : PCD MALESTROIT 5, av de la Madeleine Tél : Fax : Lorient Unité éducative Malestroit 4, rue du bois Pivet MALESTROIT Tél : Auray Malestroit Porcar L association Saint-Yves fonde son projet institutionnel sur La volonté de l éducatif...d abord L individualisation La socialisation Dans une approche institutionnelle Avec un travail d équipe Et la contribution de chacun En co-éducation avec les parents Sur des protocoles éducatifs Unité éducative Auray 5, av de la Madeleine Tél : Fax : Saint Jacut 4 LORIENT Unité éducative Lorient 13, rue Blanqui LORIENT Tél :

5 Le projet personnalisé : Dans les premières semaines qui suivent l accueil de chaque jeune à la Maison d enfants, l éducateur référent élabore le projet personnalisé de l enfant en lien avec l équipe éducative, les différents intervenants en y associant l enfant et ses parents Il se traduit par la réalisation d un document écrit qui fait apparaitre différentes informations concernant le suivi (statut, suivis antérieurs, nom des différents intervenants, histoire familiale et problématique du jeune ) Il permet de faire apparaitre les besoins spécifiques de l enfant, ses forces et ses faiblesses et de définir ensemble les objectifs qu on va chercher à atteindre et les moyens spécifiques que l on va mettre en place pour les atteindre. Ce document est validé (signature et observations de l enfant et des parents, signature de l éducateur référent et du chef de service) lors d une rencontre institutionnelle qui réunit l enfant, ses parents, l éducateur référent et le chef de service de la Maison d enfants. Il est revu au minimum une fois par an ou plus souvent en fonction de l évolution de la situation. Habilitations, cadre légal, Public accueilli L'association Saint-Yves participe à des missions de service public en lien avec l'etat et le Conseil Général du Morbihan. Ses activités sont contrôlées par le Département (Direction Générale des Interventions Sanitaires et Sociales : D.G.I.S.S.) et par le ministère de la Justice (juges des enfants et Protection Judiciaire de la Jeunesse : P.J.J.). Le financement des activités est assuré, par le Département, avec un système de prix de journée. La Maison d enfants peut accueillir des enfants et adolescents garçons et filles de 6 à 18 ans dans le cadre administratif ou judiciaire au titre de: Décision administrative : Les enfants sont confiés directement à l Aide sociale à l enfance par les parents dans le cadre d un contrat dit «d accueil provisoire» ; elle s adresse aux jeunes «dont les conditions d existence risquent de mettre en danger leur santé, leur sécurité ou leur moralité. Décision judiciaire : Dans le cadre de l assistance éducative (art 375 du code civil), la décision est prise par le juge des enfants, elle concerne alors les jeunes «dont la santé, la sécurité ou la moralité sont en danger ou si les conditions de leur éducation sont gravement compromises.» Dans le cadre de l ordonnance 45, la décision est alors prise par le juge des enfants dans le cadre pénal. 20 5

6 Des jeunes majeurs (entre 18 et 21 ans) peuvent également être accueillis ; dans ce cas, ils doivent eux-même en faire la demande au juge des enfants ou à l Aide sociale à l enfance. Il nous apparait très important de préciser que dans le cadre de toute décision, qu elle soit judiciaire ou administrative, l autorité parentale n est pas remise en cause, en effet: «L autorité appartient aux père et mère pour protéger l enfant dans sa sécurité, sa santé et sa moralité.ils ont à son égard droit et devoir de garde, de surveillance et d éducation.» (Article 371-2). La Maison d enfants ne remplace en aucun cas les parents. Elle se voit confier la mission d assurer l accueil physique du jeune et d effectuer un travail de co-éducation avec les parents. Ce travail prend en compte les difficultés mais s appuie également sur les capacités de chacun (parents et enfants). L'accueil en maison d'enfants n'entraîne pas de rupture avec la famille. Les parents conservent leur autorité parentale. Il s'agit d'ajuster momentanément une distance face aux difficultés et viser à l établissement de nouveaux liens. Le D.I.P.C. : C est la première étape du projet personnalisé qui sera mis en place au bénéfice de l enfant, il fait apparaitre : Les éléments d état civil Les éléments concernant l autorité parentale, le cas échéant les droits de visites et ou d hébergement (en cas de séparation des parents) Le cadre du placement (judiciaire ou administratif), le nom du décideur, sa durée. Les attentes du décideur, des parents, de l enfant. Les premiers éléments de modalités de l aide éducative proposée par la Maison d enfants. Le protocole de matérialisation de la responsabilité parentale : C est un document qui définit l organisation qui sera mise en place entre la Maison d enfants et les parents au sujet de différents points comme le rythme des retours en week-end, l organisation des transports, l achat des vêtements, l argent de poche, l entretien du linge etc Ce document a pour objectif de permettre aux parents de pouvoir continuer à assurer leurs responsabilités en fonction de la situation, malgré la prise de distance que représente l accueil de l enfant. 6 19

7 Présentation de la Maison d enfants Comment nous personnalisons le suivi des enfants et adolescents : L accueil : Nous engageons les parents à accompagner l enfant le jour de son accueil ; un entretien a alors lieu avec le directeur-adjoint ou le chef de service, un éducateur de l unité éducative ainsi que les parents et l enfant. Lors de cet entretien sont recueillis les documents administratifs nécessaires à la prise en charge éducative (carnet de santé, attestation CPAM, autorisation de soins etc ) et nous établissons avec les parents et l enfant le D.I.P.C. (document individuel de prise en charge) et le protocole de matérialisation de la responsabilité parentale. Responsables : Monsieur F.Morales,directeur-adjoint Monsieur D.Blanchet, chef de service 5, avenue de la Madeleine, BP20415 Tél fax s : directionmecssej@st-yves.fr csemecs@st-yves.fr Les accueils en maisons d'enfants répondent aujourd'hui à plusieurs indications, en matière éducative: prévenir l'enracinement des difficultés lorsqu'un déséquilibre dans les conditions éducatives ne peut être modifié en situation, y compris pour de jeunes enfants (6 ans). engager un processus de changement qui redonne une place à chacun dans un projet commun. établir avec les parents un système de coéducation pour rétablir l'exercice des responsabilités éducatives et répondre aux besoins essentiels de l'enfant : sécurité, repères, équilibre, socialisation, acquisitions et développement personnel. éventuellement, accompagnement vers des projets et des modes de vie plus autonomes. 18 7

8 Pour chaque enfant est établi un protocole éducatif précisant les engagements de chacun dans un projet commun : alternance famille/unité, transports, entretien, argent de poche, conditions particulières Le fonctionnement de la maison d enfants est permanent. La maison d'enfants reçoit aujourd hui 34 enfants ou jeunes -garçons et filles - de 6 à 18 ans, ou plus, parfois en fratries. Ils sont accueillis : soit de manière collective, dans trois unités éducatives La place du psychologue dans l établissement Le psychologue rattaché à l unité éducative rencontre chaque jeune dans les premières semaines après l admission puis avant chaque évaluation (en moyenne 1 fois par trimestre). L objectif de ces rencontres est d aider l équipe éducative à apporter les réponses les plus adaptées en fonction des besoins de l enfant. MALESTROIT LORIENT Les unités de Malestroit, Auray et Lorient sont composées d enfants et d adolescents de 12 à 18 ans et de jeunes majeurs éventuellement. Dans certains cas, en accord avec les parents, un suivi psychologique pourra être proposé à l enfant ; ce suivi ne sera pas exercé par le psychologue de la Maison d enfants mais sera assuré par des services extérieurs (CMPP, CPEA, Maison des ados, CMP ) Les unités reçoivent une dizaine de jeunes. Elles sont encadrées par des équipes composées de cinq éducateurs, d une maîtresse de maison et de deux surveillants de nuit. 8 17

9 La vie sociale : Dans chaque unité, les éducateurs organisent des activités sportives, culturelles ou de découverte. Nous favorisons également l inscription des jeunes dans des activités extérieures individuelles ou collectives (clubs sportifs, médiathèque, centre socio culturel etc ). La troisième unité, située à Auray était auparavant destinée à l accueil des plus petits. Elle répondait notamment à une demande des services extérieurs et de l aide sociale à l enfance pour des accueils alternatifs à certains placements familiaux. L absence de sollicitation depuis 2010 sur la tranche d âge des 6 à 12 ans nous a amenés à renoncer à cette particularité qui existe cependant toujours au niveau des autorisations de fonctionnement. Les éducateurs aident les enfants à apprendre à faire seuls les démarches et à gérer leurs loisirs en utilisant les équipements de proximité La Scolarité : La prise en charge à la Maison d enfants vise à favoriser les apprentissages scolaires de l enfant, son désir d apprendre, et l acquisition de savoirs. Les éducateurs apportent un soutien scolaire au quotidien. Les enfants sont scolarisés dans les écoles primaires, collèges, lycées publics ou privés du secteur en accord avec les parents. Dans le cas où existent ou apparaissent des difficultés particulières dans la scolarisation d un enfant, le service éducatif de jour de l association peut être sollicité soit de manière individuelle, au sein du Service des Prises en charges diversifiées, PCD Ce dispositif s adresse à des jeunes qui sont préalablement accueillis sur les unités éducatives de Lorient, Malestroit ou Auray, il permet de répondre principalement à deux catégories de situations : Des grands adolescents dont le projet éducatif, scolaire et/ou professionnel est bien engagé, qui n ont plus besoin d un accueil dans le collectif, qui nécessitent un accompagnement éducatif important sans que la présence permanente des éducateurs ne soit indispensable. 16 9

10 La vie quotidienne : Des jeunes, pour lesquels l accueil dans un collectif ne parait plus adapté, soit parce qu ils s y mettent en danger, soit parce qu ils mettent en péril le groupe. L équipe est composée de quatre éducateurs, et deux assistantes familiales. L accueil est assuré en logement individuel, Foyer de jeunes travailleurs ou chez les assistantes familiales. A noter que cette équipe éducative est par ailleurs chargée du travail auprès des familles. cf «Travail avec les familles» P.C.D. L intervention des différents professionnels de la Maison d enfants a pour objectif de : Permettre aux enfants de faire des acquisitions pour une meilleure autonomie dans la vie quotidienne Confronter les enfants à un cadre éducatif avec ses règles et ses limites. Garantir le respect de chacun (protection, intimité, respect de la personne, dignité) Contribuer à accepter les autres dans la vie communautaire. Permettre aux enfants de s exprimer de façon adaptée. Inciter les enfants à être attentif à leur santé et à leur bien-être physique. Proposer un confort, une sécurité matérielle, des conditions d hygiène, une restauration adaptée, favorisant l épanouissement et le bien-être des enfants. A ce titre, la Maison d enfants est l objet de contrôles réguliers en matière de sécurité, d hygiène et de conformité en vertu des réglementations en vigueur

11 Cette intervention est assurée pour chaque famille par un éducateur référent (différent de celui de l enfant dans son unité) qui fait partie de l équipe des prises en charges diversifiées. Cet éducateur ne participant pas à la prise en charge du quotidien de l enfant pourra dans certaines situations être un médiateur entre les parents et l unité éducative ou l établissement. Outre les liens directs avec les parents, il participe aux entretiens trimestriels permettant de revoir régulièrement les projets éducatifs. Il participe enfin à la mise en œuvre des réunions trimestrielles de parents qui représentent aujourd hui le Conseil de vie sociale (cf. loi de janvier 2002) Modalités générales de prise en charge La Maison d enfants accueille des jeunes de façon continue du 1 er janvier au 31 décembre. Le parcours et la durée de l accueil de l enfant dans l établissement varie en fonction de l évolution de chaque enfant et de la situation de sa famille. Les retours des enfants dans leur famille sont autorisés (ou non) par le juge des enfants (droits de sortie, de visite ou d hébergement). En fonction des droits accordés, un calendrier est établi pour les sorties, visites ou hébergements. Pendant les vacances scolaires, la Maison d enfants peut proposer aux jeunes, des séjours extérieurs (colonies de vacances), des camps organisés par les éducateurs, des activités de loisirs à partir d un accueil en unité éducative. Chaque fois que possible, les vacances en famille sont privilégiées. Chaque professionnel travaille avec une équipe, respecte le projet d établissement, ses valeurs : à ce titre les éducateurs, psychologues, direction et l ensemble des salariés participent à des réunions de différents types dans l esprit d une démarche qualité. Nous proposons également aux jeunes et à leurs familles des espaces de paroles spécifiques : 14 11

12 Ce que nous proposons Les réunions de jeunes : Dans chacune des unités éducatives a lieu une fois par semaine une réunion des jeunes, celle-ci regroupe l ensemble des jeunes de l unité et les deux éducateurs qui interviennent en soirée Les réunions de parents : Trois fois par an est organisée une réunion de parents. Celle-ci est préparée par les éducateurs chargés du travail auprès des familles et co-animée par le chef de service et le directeur-adjoint de la maison d enfants. Tous les parents des enfants confiés à la Maison d enfants ou au service éducatif de jour sont conviés à cette réunion. C est l occasion de parler de la vie de l établissement, des différentes unités des projets en cours ou à venir. C est également l occasion d échanger entre parents et professionnels de questions d éducation ou de questions concernant le fonctionnement de la maison d enfants. Le travail avec la famille : La place des parents est essentielle dans le projet éducatif de la Maison d enfants. Les professionnels sollicitent la participation des parents pendant toute la durée de l accueil de l enfant. Les contacts sont réguliers (téléphoniques, courriers, rencontres lors des départ ou retours de week-end ; par ailleurs des rendez-vous officiels (en moyenne, un par trimestre) sont organisés pour favoriser l implication de chacun et le suivi du projet personnalisé de l enfant. Les parents, avec l enfant sont au centre de la prise en charge éducative, car le but est le plus généralement que l enfant accueilli y retrouve sa place. La Maison d enfants a mis en place différents outils pour favoriser cet axe de travail dont Le D.I.P.C., document individuel de prise en charge Le protocole de matérialisation de responsabilité parentale, et, Le projet personnalisé (cf. définitions dans la partie suivante). Depuis plusieurs années, l équivalant d un temps plein est consacré au Travail avec les familles (TAF), dans l esprit d une co-éducation