PROCESSUS DE SÉLECTION DES PROJETS

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1 PROCESSUS DE SÉLECTION DES PROJETS Au terme d un appel auprès de l équipe de recherche et des représentants des partenaires, les projets soumis par un tandem composé d un ou de chercheurs universitaires et d un ou de partenaires communautaires sont évalués par le comité de sélection (CS). Le processus d évaluation se fait sur la base de critères relatifs à la pertinence scientifique et sociale au regard des objectifs de l ARUC, à l implication des partenaires, à la formation des étudiantes et des étudiants, à la mobilisation des connaissances et à la faisabilité (échéancier et budget). Ces critères, approuvés par le conseil d administration (CA), sont contenus dans un appel de projet pour tous les chercheurs et les partenaires. Fréquence des appels de projets : deux fois par année : à l automne (1 er octobre) et à l hiver (1 er mars). Budget alloué par projet : Il y a deux catégories de projets : les petits projets avec un budget maximal de $ et les grands projets avec un budget maximal de $. Ces montants englobent les frais de déplacement associés à la réalisation de la recherche jusqu à concurrence de 10 % du budget. L enveloppe budgétaire totale est de $ par appel, à laquelle s ajoute le montant non alloué dans les appels précédents et $ pour la diffusion des résultats. Processus de dépôt et de planification des projets : Un mois avant la date de dépôt des projets, les chercheurs et les partenaires doivent déposer une lettre d intention (d une page au maximum). Cette lettre d intention n est pas discriminante. Toutes les lettres d intention déposées sont acheminées à tous les chercheurs et à tous les partenaires. Dans la semaine suivant le dépôt de la lettre d intention, les codirecteurs réunissent le chercheur principal ainsi qu un représentant du ou des partenaires impliqués par chacune des lettres d intention en vue de planifier le dépôt des projets qui iront en demande détaillée pour l appel en cours ou les appels suivants. Au besoin, il peut être convenu, avec l accord des chercheurs principaux et des représentants des partenaires impliqués, de répartir les sommes disponibles entre un plus grand nombre de projets. Conditions d admissibilité : Définition et élaboration des projets en partenariat. De façon générale, toutes les étapes de réalisation de la recherche se dérouleront en partenariat avec des chercheurs et des représentants de la communauté. La recherche sera réalisée dans 1

2 le cadre de projets élaborés en partenariat par au moins un chercheur et un représentant de la communauté autour d une thématique d intérêt commun. Précision sur le statut de partenaire. Une conception large et inclusive du partenariat prévaut en ce qui a trait à l octroi du statut de partenaire associé à un projet de recherche. Mise sur pied d un comité paritaire de suivi pour la réalisation de la recherche. Livrable. La production d un rapport doit être prévue à la fin des projets. Ce rapport doit être remis sous un format facilitant une large diffusion et publiable dans les Cahiers de l ARUC. 2

3 CRITÈRES DE SÉLECTION DES PROJETS Critères Points Pages Pertinence scientifique et sociale Problématique et objectifs de recherche Insertion du projet par rapport aux objectifs de l ARUC 35 2 Méthodologie Implication des partenaires Participation à l élaboration et/ou à la réalisation du projet o Ressources financières et/ou non financières Lettres d appui des partenaires Formation des étudiants 25 1 Auxiliaire de recherche (étudiant-e) o De préférence, encadré par un prof membre de l ARUC Professionnel-le de recherche Forme d encadrement Type d activités réalisées par l étudiant-e et/ou le-la professionnel-le de recherche 20 1 Activités de diffusion 10 ½ Faisabilité Montant maximum : Calendrier & Budget 10 1 Petit projet $ Grand projet $ Ce budget inclut l embauche de ressources, l achat de matériel (autre que 3

4 du matériel informatique et technique) relié directement à la réalisation de la recherche, ainsi que les frais de déplacement associés à la réalisation de la recherche. Des frais de déplacement peuvent être inclus, jusqu à concurrence de 10% de ce budget. En sus, un budget additionnel de l ARUC est prévu pour la diffusion (incluant les frais de déplacement associés à la diffusion des résultats): Diffusion o Petit projet : 500$ o Grand projet : $ ½ Note de passage : minimum de 45/60 sur la pertinence scientifique et l implication des partenaires À pondération égale, le principe d équité entre les axes prévaut. 4

5 APPEL DE PROJETS ARUC DÉPÔT DE LA DEMANDE DÉTAILLÉE : CONSIGNES LONGUEUR DE LA DEMANDE DÉTAILLÉE : MAXIMUM 6 PAGES Formulaire de demande : à remplir et à joindre en page titre de votre dossier de candidature Pertinence scientifique et sociale (2 pages) Implication des partenaires (1 page) Formation des étudiants (1 page) Diffusion des résultats (1/2 page) Calendrier de réalisation (1/2 page) Problématique et objectifs de recherche Insertion du projet par rapport au programme de l ARUC Méthodologie Rôle du ou des partenaires dans l élaboration et la réalisation de la recherche Contribution financière et/ou non financière du partenaire (voir consignes budgétaires indiquées plus bas) Comité paritaire de suivi Lettres d appui des partenaires : obligatoires Quel rôle et quelle responsabilité sont réservés aux étudiants dans la conception et/ou la réalisation du projet? Forme d encadrement Type d activités réalisées par l étudiant ou le professionnel de recherche Sous quelle(s) forme(s) seront diffusés les résultats de recherche? Livrable attendu de l ARUC : rapport de recherche Indiquer l échéancier détaillé (incluant les dates) des différentes étapes de votre projet 5

6 Votre calendrier n a pas obligatoirement à tenir sur une année. Votre projet peut donc s étaler sur quelques mois additionnels, sans toutefois excéder 24 mois. Budget (1/2 page à 1 page) Remplir le canevas de budget fournis par l ARUC (voir page suivante) Justification du budget demandé à l ARUC, en étant le plus précis possible pour chacune des dépenses prévues (ex : taux horaire, nombre d heures, nombre de déplacements, etc.) Les dépenses en matériel informatique et technique ne sont pas admises (ex : ordinateur, imprimante, enregistreuse, logiciel) Les contributions financières de vos partenaires doivent être détaillées dans votre demande et ce, de façon distincte du budget demandé à l ARUC. Ainsi, ne pas inclure ces contributions dans le canevas de budget à joindre à votre demande. Vous pouvez toutefois utiliser ce modèle de canevas pour présenter la contribution financière de votre (vos) partenaire(s) (dans un second tableau). Voir les consignes détaillées à la page suivante. Bibliographie sommaire (Annexe, donc pas comptée dans le nombre de pages max) Joindre en annexe de votre demande détaillée N inclure que les titres mentionnés dans la demande 6

7 GABARIT DE BUDGET SVP remplir et inclure dans votre demande le gabarit de budget ci-dessous en y inscrivant les différentes dépenses prévues ainsi que les montants demandés pour chacune d elles. Prière de bien justifier chacune de ces dépenses dans votre demande détaillée. Les montants maximaux pouvant être demandés pour chacun des postes budgétaires sont indiqués ci-dessous. CE GABARIT DOIT SERVIR UNIQUEMENT À PRÉSENTER LE BUDGET DEMANDÉ EN SUBVENTION À L ARUC. Nous vous demandons d être le plus précis possible pour chacune des dépenses prévues. Par exemple, il ne suffit pas de demander le montant maximum en frais de déplacement : le comité de sélection s attend à ce que vous fournissiez les détails des déplacements prévus. SI VOTRE PARTENAIRE OFFRE UNE CONTRIBUTION FINANCIÈRE AU PROJET : vous êtes priés d'en présenter le détail (quelles dépenses seront couvertes par cette contribution) dans un tableau à part ou encore dans les sections «justification du budget» et/ou «implication des partenaires». Montants maximaux pouvant être demandés: Réalisation de la recherche (incluant jusqu à 10% des frais de déplacement associés à la réalisation de la recherche) : Petit projet $ Grand projet $ Diffusion des résultats : Petit projet : 500$ Grand projet : $ TYPES DE DÉPENSES DÉTAILS MONTANT DEMANDÉ À L ARUC Embauche d étudiants (auxiliaires de recherche) Embauche de professionnels de recherche 7

8 Achat de matériel (autre qu informatique ou technique) relié directement à la réalisation de la recherche Frais de déplacement (Max 10%) TOTAL PARTIEL Diffusion des résultats GRAND TOTAL 8

9 FORMULAIRE APPEL DE PROJET Concours Hiver 2012 Titre du projet : Nom du chercheur responsable : Composition de l équipe de recherche : Partenaires impliqués dans le projet : Montant demandé en subvention à l ARUC : 9