Pôle Départem ment d Information Médicale DIM 1950

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1 Direction des Ressources Humaines Gestion prévisionnelle des emplois ett des compétences Définition de fonction Fonction : Technicien en Information Médicale Direction / Département / d Information Médicale Pôle : Pôle Département Service / secteur : DIM 1950 Noms des rédacteurs : Philippe GANTZ Henri Poinsignon Docteur Bernard Lachaux Date de rédaction / mise à jour : ven. 25/04/2014 ; mercredi 14 mai 2014 et vendredi 16 mai

2 1 Identification de la fonction Intitulé : Technicien en Information Médicale (TIM) Département /Pôle : Pôle Département d Information Médicale. Service / secteur : UF DIM 2 Finalité de la fonction Le T.I.M. met en œuvre les moyens permettant de collecter dans les services médicaux, de traiter au Département d'information Médicale et de transmettre aux instances internes et externes les informations médicales de l'établissement, en collaboration avec les ressources internes et externes à l établissement. Il crée et maintient les outils du Dossier Patient Informatisé. 3 Missions de la fonction mission 1 : Gestion des données d'information Médicale (IM) mission 2 : Travail de liaison avec les ressources internes et externes mission 3 : Gestion des comptes et habilitations des utilisateurs mission 4 : Formation et diffusion d'informations aux utilisateurs mission 5 : Gestion et fonctionnement du pôle «Département d Information Médicale» 4 Position de la fonction dans la structure Relations hiérarchiques : Médecin responsable de l information médicale - Chef de pôle D.I.M. Relations fonctionnelles : Médecin DIM, TIM, coordonnateur DPI, SIO, utilisateurs des logiciels d Information Médicale (services médicaux et administratifs) Relations subordonnées : non p. 2

3 5 Activités dans la structure mission 1: Gestion des données d'information médicale Contrôles et corrections des données d'information médicale Production des Rapports d'activité Détaillés (RAD) Production du Recueil d'information Médicale en Psychiatrie (RIMP) Production des tableaux de bord et de suivi de l activité, de requêtes ponctuelles à la demande pour des études particulières Coopération à l'évolution du Dossier Patient Informatisé (DPI) En coopération avec le service informatique : mises à jour et/ou migrations des logiciels d'information médicale mission 2 : Travail de liaison avec les ressources internes et externes Diffusion des documents d information médicale anonymisés après validation par le médecin responsable de l information médicale Coopération avec le SIO (Système d Information et d Organisation) Coopération avec les fournisseurs des logiciels d'information médicale Coopération avec les autres ressources internes Coopération avec les instances externes (ATIH, ARS, HAS ) Suivi des évolutions règlementaires en matière d'information médicale mission 3 : Gestion des comptes et habilitations des utilisateurs Gestion des comptes utilisateurs dans les logiciels d'information médicale Gestion des doublons dans les comptes utilisateurs des logiciels d'information médicale Gestions des habilitations des utilisateurs mission 4 : Formation et diffusion d'informations aux utilisateurs Assistance aux utilisateurs des logiciels d'information médicale Formation des utilisateurs à l'utilisation des logiciels d'information Sensibilisation aux bonnes pratiques en matière d'information médicale mission 5 : Gestion et fonctionnement du pôle DIM Gestion des navettes du personnel du pôle Gestion du stock de fournitures et des matériels OBSERVATIONS : p. 3

4 6 Principales relations Service du Système d Information et service des admissions, Directions Président de la commission médicale d'établissement Personnel médical, paramédical et administratif Départements d Information Médicale des autres établissements Fournisseurs des logiciels d Information Médicale (Cimaise, Génois ) Instances externes (ATIH, ARS, HAS ) 7 Profil nécessaire pour la fonction CLASSIFICATION DE LA FONCTION : Par recrutement interne Par recrutement externe STATUT / CORPS / (grade) Contractuel ou Titulaire B (ou C si grande expérience des missions) TSH, TH, Adjoint des cadres, Assistant Médico-Administratif, (Adjoint administratif si grande expérience des missions) Contractuel ou Titulaire B FORMATION BAC + 2, Diplôme ou DU d information médicale La connaissance de logiciels d IM (Cimaise ) Requêteur de données (BO ) Logiciel patients (Cpage ) BAC + 2, Diplôme ou DU d information médicale Logiciel d IM (Cimaise ) Requêteur de données (BO ) Logiciel patients (Cpage ) EXPERIENCE 5 ans d expérience en fonction publique hospitalière Et/ou 5 ans d expérience service médical ou admission patient p. 4

5 COMPETENCES ESSENTIELLES - savoirs : connaissance de l hôpital, de la psychiatrie, du droit du secret professionnel, droit du patient, droit des données informatiques, vocabulaire médical, codage des actes, bureautique (Excel, Word, Outlook ), Cimaise, BO, Cpage - savoir-faire : Analyser des données, des tableaux de bord, concevoir, formaliser des procédures, construire des outils de pilotage, réalisation d études, de travaux de synthèse, saisie, mise à jour, correction et sauvegarde des données d IM, traitement et analyse de l IM, veille spécifique, notion de statistique - savoir-être : Travail en équipe, bon sens du relationnel et de la confidentialité, dynamisme, persévérance, méthode et rigueur COMPETENCES SOUHAITEES - Cimaise - Business Object ou équivalent (Access, SQL) - Cpage «patient» - Excel (formules complexes, tableaux croisés dynamiques, liaisons, macro ) - Word (modèle de fusion, publipostage ) p. 5