CALENDRIER DU MOIS DE SEPTEMBRE 2015

Transcription

1 SEPTEMBRE 2015 D L M M J V S A B A B A Congé Journée transformée en «lundi» Journée pédagogique Photos scolaires Bulletin d information destiné aux parents Le Transparent vous fournit divers renseignements très importants (dates, congés, réunions, etc.) qui ne seront pas répétés au cours du mois. Nous vous conseillons donc de conserver le présent bulletin. Bonne lecture! Nathalie Lapointe, directrice CALENDRIER DU MOIS DE SEPTEMBRE 2015 Lundi 31 août Journée d accueil 7 h 50 à 11 h Jeudi 3 septembre Rencontre d information pour les parents de 3 e année programme musical pour l achat du violon à 19 h. Lundi 7 septembre Congé pour tous Fête du Travail Mardi 8 septembre Rencontres parents-enseignants des élèves inscrits au programme musical (groupes 391, 491, 591 et 691) à 19 h au petit gymnase et à 19 h 20 dans la classe de votre enfant. Assemblée générale de la Fondation Viva Musical pha à 20 h 30, au salon du personnel de l école (immédiatement après la rencontre de parents-enseignants). Rencontres parents-enseignants des élèves de 6 e année à 19 h au petit gymnase et à 19 h 20 dans la classe de votre enfant. Jeudi 10 septembre Journée changée en «lundi». Jeudi 10 septembre Rencontres parents-enseignants des élèves de 2 e, 3 e et 4 e année, à 19 h, au petit gymnase et à 19 h 20 dans la classe de votre enfant. Rencontres parents-enseignants des élèves des groupes langage (921, 922, 923, 924, 925 et 926) à 19 h au petit gymnase et à 19 h 20 dans la classe de votre enfant. page 1

2 Jeudi 10 septembre Assemblée générale des parents Pour la formation du conseil d établissement à 20 h 30, au petit gymnase de l école. Jeudi 17 septembre Rencontres parents-enseignants des élèves de 5 e année à 19 h dans la classe de votre enfant. Mercredi 23 septembre Journée pédagogique Jeudi 24 septembre Photographies scolaires VOTRE BULLETIN MENSUEL TRANSPARENT Le Transparent est un bulletin mensuel d information sur les divers aspects de la vie à l école. Son titre est très représentatif de la philosophie de transparence de notre école. Premièrement, ce bulletin vise à transmettre de nombreux et précieux renseignements aux parents. Deuxièmement, il laisse transparaître aux parents ce qui se fait et se vit à l école. Enfin, pour soutenir une vie scolaire riche et diversifiée, les besoins de l école sont transmis aux parents par l entremise de ce bulletin. Le Transparent vous communique de nombreux renseignements très importants (dates, congés, réunions, etc.) qui ne seront pas répétés au cours du mois. Nous vous conseillons donc de conserver précieusement ce bulletin à titre d aide-mémoire. Bonne année scolaire! RENTRÉE SCOLAIRE La rentrée scolaire s est vécue sous le thème «Affiche tes couleurs» Chacun des élèves devait retrouver la couleur de son niveau. Des ballons étaient attachés à des endroits précis afin que les élèves retrouvent facilement son enseignant. Le soleil, qui était au rendez-vous, ainsi qu une musique entraînante ont fait de cette rentrée scolaire une journée mémorable!! page 2

3 HORAIRE RÉGULIER Dès le mardi 1 er septembre, les journées se dérouleront selon l horaire régulier, pour tous les élèves de l école. Voici donc le tableau qui vous décrit brièvement la journée de votre enfant : HEURES ACTIIVIITÉS 7 h 40 à 7 h 50 Arrivée des élèves sur la cour 7 h 50 La cloche sonne = entrée des élèves dans l école 7 h 55 à 11 h 15 Présence en classe 11 h 15 à 12 h 33 Dîner 12 h 33 à 14 h 40 Présence en classe 14 h 40 à 14 h 43 Préparation et départ des élèves PHOTOGRAPHIE SCOLAIRE Tel qu il est indiqué dans le calendrier scolaire, le JEUDI 24 SEPTEMBRE 2015, tous les élèves de l école se feront photographier. Vous recevrez de plus amples renseignements à ce sujet dans quelques semaines. VOUVOIEMENT À L ÉCOLE Le vouvoiement demeure en vigueur cette année à l école Alpha. Chaque membre du personnel informera les élèves qu il côtoie de quelle façon il souhaite être appelé. Nous aiderons doucement les élèves à appliquer cette règle. Bonne année scolaire à VOUS! MESSAGES DES PARENTS EN FIN DE JOURNÉE Le secrétariat et le service de garde doivent être avisés de tous changements concernant votre enfant au courant de la journée, et ce, avant 12 h 30 Après cette heure, nous ferons les messages seulement s il y a une urgence! - Aussi, pour un changement au service de garde, vous devez laisser un message sur leur boîte vocale (poste 3014) et ne pas oublier d aviser l enseignant par l entremise de l agenda ou le facteur. Il n est pas nécessaire d aviser en plus le secrétariat pour ce changement. De plus, aucune confirmation de messages aux élèves ne sera faite par les secrétaires. Au nom des secrétaires, du personnel du service de garde ainsi que de tous les membres du personnel, nous demandons votre collaboration afin de minimiser les messages de dernière minute. Nous vous remercions à l avance de votre collaboration. page 3

4 DÉCLARATION DES EFFECTIFS AU 30 SEPTEMBRE Chaque année, la commission scolaire doit procéder au recensement de ses élèves le 30 septembre. Cette prise de présence officielle a pour objectifs de confirmer la scolarisation d un élève dans le réseau québécois et de déclarer correctement le nombre d élèves au Ministère afin que la commission scolaire obtienne le financement adéquat. Donc, lors de cette journée (mercredi 30 septembre), nous demandons votre collaboration afin d assurer la présence de votre enfant. Le même procédé de déclaration des effectifs s effectue aussi au service de garde, et ce, sur une semaine soit du 30 septembre au 7 octobre. RENCONTRES PARENTS-ENSEIGNANTS - SEPTEMBRE 2015 Vous pouvez, dès maintenant, inscrire à votre calendrier la soirée de septembre où vous aurez l occasion de rencontrer l enseignant de votre enfant. Votre présence à cette soirée est très importante. Vous pourrez prendre connaissance de la manière dont travaillent l enseignant de votre enfant et des spécialistes qu il côtoiera afin de lui assurer un meilleur soutien tout au long de l année scolaire. Veuillez consulter ci-dessous l horaire de ces soirées : Mardi 8 septembre PROGRAMME MUSICAL (groupes 391, 491, 591 et 691) LES CLASSES DE 6 E ANNÉES 19 h Rencontres de parents avec la direction de l école au petit gymnase. 19 h 20 Rencontres de parents dans le local de classe de votre enfant 20 h 30 Assemblée générale de la Fondation Viva Musical pha, à la salle du personnel (immédiatement après la rencontre de parents-enseignants). Jeudi 10 septembre LES CLASSES DE 2 E, 3 E ET 4 E ANNÉES ET LES CLASSES LANGAGE GROUPES 921, 923, 924, 925 ET h Rencontres de parents avec la direction de l école au petit gymnase. page 4

5 19 h 20 Rencontres de parents dans le local de classe de votre enfant. 20 h 30 Assemblée générale de parents pour la formation du conseil d établissement au petit gymnase. Jeudi 17 septembre LES CLASSES DE 5 E ANNÉE 19 h Rencontre de parents-enseignants dans le local de classe de votre enfant. HORAIRE POUR NOUS JOINDRE Le secrétariat est ouvert de 7 h 15 à 11 h 15 et de 12 h 30 à 15 h 30 du lundi au vendredi. Pour communiquer avec un enseignant ou un intervenant, il vous suffit de téléphoner et de laisser un message. COORDONNÉES DE L ÉCOLE Adresse : 334, rue de L Académie Rosemère (Québec) J7A 3R9 Téléphone (école) : (450) Service de garde : (450) , poste 3014 ABSENCES Nous contrôlons les absences des élèves en début de matinée et d après-midi. Afin de faciliter cette tâche, nous vous prions de nous informer LE PLUS TÔT POSSIBLE lorsque votre enfant doit s absenter. Vous pouvez laisser un message dans la boîte vocale qui est en fonction jour et nuit au numéro (450) (option 1). Alpha Service de garde poste 3014 Afin de vous aider à respecter notre demande, toutes les nouvelles familles de l école ont page 5

6 reçu, en cadeau, un aimant représentant le logo de l école avec les numéros de téléphone à utiliser pour communiquer une absence ou encore pour communiquer avec une personne de l école. Pour les familles qui avaient déjà reçu cet aimant l an passé et qui l auraient égaré, vous pouvez téléphoner à l école afin d en recevoir un autre. Il ne vous reste maintenant qu à choisir un endroit facilement accessible visuellement pour placer votre aimant. INFORMATIONS «SANTÉ» AUTO-INJECTEUR D ÉPINÉPHRINE (P. EX. EPIPEN) Si votre enfant a une allergie sévère nécessitant l utilisation d un auto-injecteur d épinéphrine, il est de votre responsabilité de nous le faire parvenir (au secrétariat) dans les plus brefs délais. N oubliez pas de bien vérifier la date d expiration indiquée sur le produit pour vous assurer que le médicament n est pas périmé. Il vous faut également remplir le formulaire «Autorisation d administrer un médicament à un enfant» (seulement pour les médicaments prescrits par un médecin) que vous pouvez vous procurer au secrétariat de l école. Vous devez nous retourner ce formulaire dûment rempli accompagné de deux petites photos récentes de l enfant pour que nous puissions les mettre dans son dossier. POUX À L ÉCOLE Malgré une bonne hygiène, il se peut que votre enfant ait attrapé des poux au cours de l été. Il n est pas impossible par ailleurs que votre enfant attrape ce parasite à l école. Afin d enrayer le plus rapidement possible la propagation, il est indispensable de nous informer dès que vous constatez que votre enfant est porteur. Dans un tel cas, nous distribuons une note d information générale aux parents des élèves de la classe. Soyez assurés que l anonymat de votre enfant sera toujours préservé. Une intervention rapide grâce à la collaboration de tous permet d éviter de nombreux désagréments aux familles (dépliant en annexe). ALLERGIES GRAVES À L ÉCOLE ALPHA En tant qu établissement scolaire voué au bien-être des jeunes, nous tenons à vous faire part de notre volonté de nous conformer aux recommandations médicales concernant les allergies. Comme vous le savez probablement, certains élèves de l école sont atteints d allergies alimentaires graves aux arachides et aux noix. Il faut savoir qu une trace infime d arachide ou de noix sur une table, des jouets, de l équipement de gymnastique ou simplement sur les mains des compagnons de classe suffit pour provoquer des réactions aiguës et potentiellement mortelles chez ces enfants allergiques. De telles réactions peuvent même survenir par simple contact avec l emballage d une friandise aux arachides. page 6

7 Heureusement, nous pouvons prendre des précautions afin de réduire au minimum les risques. Pour ce faire, nous avons besoin de votre collaboration : Afin d éviter tout risque inutile, nous demandons que les élèves n apportent pas de casse-croûte ou de collation contenant des arachides ou des noix à l école. Ainsi, le beurre d arachide et les aliments cuits dans de l huile d arachide ou qui en contiennent sont à proscrire. Certains produits alimentaires vendus en commerce sont susceptibles de contenir des noix et des arachides, à titre d exemple les muffins, les barres tendres et les céréales. Nous vous prions donc de bien lire les étiquettes de ces produits avant de les mettre dans le sac repas de votre enfant; Si vous confectionnez des plats ou des gâteaux pour la classe de votre enfant à l occasion d une fête spéciale, veillez à ne pas y mettre des noix ou des arachides et à fournir la liste des ingrédients qui les composent; Expliquez à votre enfant qu il ne doit pas partager sa collation ou son cassecroûte avec aucun élève. Encouragez-le à bien se laver les mains, avant et après les repas, afin de diminuer les risques de contaminer d autres surfaces qu un enfant allergique pourrait toucher. Nous comprenons que ces mesures de précaution puissent présenter des inconvénients pour vous. C'est pourquoi nous voulons vous exprimer, au nom de ces enfants et de leurs parents, toute notre reconnaissance et notre appréciation. Si vous avez des questions ou des commentaires à nous adresser à ce sujet, n hésitez pas à nous appeler. Nous vous remercions d avance de votre grande compréhension et votre précieuse collaboration. CORRESPONDANCE ENTRE LE SERVICE DE GARDE, L ÉCOLE ET LA MAISON Il est très important d écrire le nom au complet de votre enfant et le numéro de son groupe-classe sur tout document de communication, de paiement, d inscription à des activités du service de garde, etc. Service de garde Tous les élèves inscrits au service de garde 5 jours par semaine, ne pourront utiliser le transport en fin de journée! page 7

8 VOYAGE PENDANT L ANNÉE SCOLAIRE L école ne saurait encourager qu un élève s absente pendant l année scolaire pour faire des voyages. Nous sommes toutefois conscients que les parents qui choisissent de partir en voyage n ont pas toujours la possibilité de faire garder leur enfant. Lorsque tel est le cas, l école recommande aux parents de s assurer que leur enfant fasse une lecture quotidienne et tienne un «journal de voyage». Il est à noter que nous ne pouvons remettre à l élève le programme de travail prévu pendant la période du voyage, car la planification de classe doit demeurer très souple afin de respecter le rythme d apprentissage du groupe. Nous conserverons à l école une copie des principaux travaux qui auront été donnés aux élèves pendant l absence. Les parents pourront ainsi, au retour, aider leur enfant à rattraper certains éléments du programme qui ont été enseignés. LE TRANSPARENT PAR COURRIEL Lors de votre visite à l école au mois d août dernier, plusieurs d entre vous se sont inscrits à la liste d envoi électronique aux parents de l école Alpha. À l école Alpha, nous avons un très grand souci de préservation et de respect de l environnement. Nous vous encourageons donc à participer à cet effort afin de diminuer la consommation de papier. Pour de plus amples renseignements, n hésitez pas à communiquer avec l école. Si vous vous êtes inscrits à la liste d envoi électronique, à compter de maintenant, vous recevez toujours le Transparent par courriel. Pour tous les parents qui ne sont pas inscrits dans l envoi électronique, ils recevront le Transparent «copie papier» par le biais de son enfant. Voici la marche à suivre pour vous inscrire sur la liste d envoi électronique, et ce, en vous rendant sur le site de la CSSMI : - Cliquez sur l onglet «parent» - cliquez sur «activation compte parent» - dans cette fenêtre, défilez la flèche jusqu à «école Alpha» - inscrire le numéro de fiche de votre enfant (que vous trouverez sur la facture payée le 17 août dernier à l école) ainsi que sa date de naissance et cliquez «envoyer» - inscrire votre adresse courriel. Merci de votre implication pour un monde plus vert! page 8

9 Pourquoi participer à l assemblée générale de parents? 1. Pour vous présenter au siège vacant de votre conseil d établissement. 2. Pour avoir le privilège de choisir les membres parents qui représenteront la voix des parents au conseil d établissement de l école Alpha. 3. Pour choisir parmi les membres parents du conseil d établissement de l école Alpha un représentant au comité de parents ainsi qu un substitut. (Le comité de parents est formé d un représentant par école. Le comité de parents permet d établir des liens entre le conseil d établissement de chaque école de la commission scolaire). Pourquoi siéger au conseil d établissement de l école? 1. Parce que la réussite et les intérêts des élèves concernent tous les membres de la société. 2. Parce que les idées, les opinions ainsi que les points de vue des gens sont importants et enrichissent les décisions prises au conseil. 3. Parce que la réussite des élèves de l école Alpha est au cœur de vos préoccupations. 4. Parce que vous souhaitez travailler en concertation avec d autres parents, des membres de l équipe-école et la direction. Quels sont les rôles des membres parents du conseil d établissement? 1. Intervenir dans le meilleur intérêt des élèves. 2. Supporter la direction et l équipe-école dans l élaboration et la mise en œuvre du projet éducatif. 3. Faire valoir les points de vue des parents de l école. 4. Être à l écoute de l équipe-école. 5. Être solidaire des décisions prises au conseil d établissement. 6. Avoir une vision d ensemble. Vous êtes donc invités à l assemblée générale des parents de l école Alpha le jeudi 10 septembre 2015 à 20 h 30 au petit gymnase de l école Alpha. Nathalie Lapointe Directrice Mélanie Bouchard Présidente du conseil d établissement page 9

10 Madame Tania Roussel, directrice adjointe Madame Lysanne Gagnon, directrice adjointe Madame Nathalie Lapointe, directrice Mme Tania Roussel, directrice adjointe Responsable des niveaux : Classes langage (préscolaire et primaire) Mme Lysanne Gagnon, directrice adjointe Responsable des niveaux : 3 e, 4 e, 5 e et 6 e années Mme Nathalie Lapointe, directrice Responsable des niveaux : préscolaire 5 ans, 1 re et 2 e années et les classes du programme musical Coordonnées de l école : 334, rue Académie Rosemère (Québec) J7A 3R9 Tél. : (450) Commission scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles page 10