Guide des évolutions Service numérique d inscription administrative des primo-entrants à distance

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1 Guide des évolutions Service numérique d inscription administrative des primo-entrants à distance 1

2 Service numérique d inscription administrative des primo-entrants à distance Application Inscription administrative en ligne Ecran Données annuelles 3 Ecran Choix du mode de paiement 4 2

3 Apogée Version Ecran Inscription administrative annuelle Contexte de l évolution : Cette évolution consiste à rendre obligatoires les champs relatifs au dernier établissement fréquenté (type, département et année) dans le cas où ces champs sont modifiables (c'est-à-dire lorsque l étudiant n est pas néo-bachelier). Pour le champ libellé, il faut de plus que le type d établissement renseigné ait le témoin DT à Oui. Apogée Version ❶En version , les contrôles bloquants suivants sont ajoutés dans l écran 2 des données annuelles de l IA primo : - Si l étudiant est non néo-bachelier et si le type de l établissement n est pas renseigné alors le message «Champ obligatoire non saisi (Dernier établissement fréquenté : type d établissement)» est affiché en haut de l écran. - Si l étudiant est non néo-bachelier et si le département du dernier établissement fréquenté n est pas renseigné alors le message «Champ obligatoire non saisi (Dernier établissement fréquenté : département de l établissement)» est affiché en haut de l écran. - Si l étudiant est non néo-bachelier et si le nom du dernier établissement fréquenté n est pas renseigné et si le type de dernier établissement renseigné a le témoin 3

4 DT coché alors le message «Champ obligatoire non saisi (Dernier établissement fréquenté : nom de l établissement)» est affiché en haut de l écran. - Si l étudiant est non néo-bachelier et si l année de fréquentation du dernier établissement n est pas renseignée alors le message «Champ obligatoire non saisi (Dernier établissement fréquenté : année universitaire de fréquentation)» est affiché en haut de l écran. 4

5 Apogée Version Ecran choix des modes de paiement Contexte de l évolution : Cette évolution est réalisée dans le cadre de la mise en œuvre du paiement en trois fois. Apogée Version ❶ ❶En version , dans le cas où le paiement externe par carte bancaire est possible : Si la date du jour + 2 mois est inférieure ou égale à la date limite de dernière échéance (TE21) Et si le montant total des droits calculés est supérieur ou égal au seuil minimum des droits paramétré (variable applicative MT_MINI_P3X) Et si le (montant total des droits 2 * la partie entière du montant total / 3) est inférieur ou égal au montant maximum autorisé (TE13) Et si le témoin paiement en 3 fois est coché pour tous les CGE de toutes les étapes auxquelles l étudiant s inscrit Et si le témoin paiement en 3 fois est coché pour toutes les VET auxquelles l étudiant s inscrit Et si le paiement par CB est coché possible ou obligatoire pour l étape première à laquelle l étudiant s inscrit Et si les données annuelles autorisent l étudiant à payer par carte bancaire Alors le paiement en trois fois par carte bancaire est également proposé à l étudiant. 5

6 Exception pour le calcul de la date du jour + 2 mois : Si la date du jour est le 29, le 30 ou le 31 décembre alors la date calculée est le 28 février. Sinon si la date du jour est le 31 alors la date calculée est le 30, deux mois plus tard. A la validation de l IA, en cas de paiement en 3 fois, les informations du paiement en trois fois sont enregistrées : Date 1 = date du jour Montant 1 = total des droits partie entière (total des droits / 3) * 2 Date 2 = date du jour + 1 mois Montant 2 = partie entière (total des droits / 3) Date 3 = date du jour + 2 mois Montant 3 = partie entière (total des droits / 3) Si le paiement 2 ou le paiement 3 est en février et que le paiement initial a lieu le 29, le 30 ou le 31 alors le paiement de février est positionné au 28 février. Si le paiement initial a lieu le 31 d un mois alors les deux paiements suivants ont lieu le 30. 6