7 au 9 décembre 2014 DOSSIER EXPOSANT STAND NU - INSTALLATEUR PRIVÉ

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1 7 au 9 décembre 2014 DOSSIER EXPOSANT STAND NU - INSTALLATEUR PRIVÉ

2 SOMMAIRE Lieu, Jours & horaires...3 Livraisons...4 Stands exposants Installateur Privé...5 Régisseurs du Congrès...9 Prestations Obligatoires / Prestations Optionnelles...10 Prestataires référencés par Viparis...11 Autres Prestataires référencés par la SFR...12 Accès au CNIT...13 Plan d accès - Livraisons

3 LIEU 27e congrès français de Rhumatologie CNIT - La Défense Espace Pierre et Marie Curie Niveau C DATES DU CONGRES - ACCUEIL DES CONGRESSISTES Dimanche 7 décembre 2014 Lundi 8 décembre 2014 Mardi 9 décembre 2014 de 7h00 à 19h00 de 7h00 à 19h00 de 7h00 à 19h00 DATES ET HORAIRES D INSTALLATION DE VOTRE EMPLACEMENT NU Vendredi 5 décembre 2014 Samedi 6 décembre 2014 de 14h00 à 22h00 de 7h00 à 22h00 Nous vous signalons que le gros œuvre ainsi que les finitions de vos stands (découpes, peinture, etc ) doivent impérativement être terminés le 6 décembre à 22h. DATES ET HORAIRES DE DESINSTALLATION DE VOTRE EMPLACEMENT Mardi 9 décembre 2014 de 20h00 à 1h00 3

4 LIVRAISONS ACCÈS AIRES DE LIVRAISON A2 ET A3 L accès au quai de livraison est exclusivement réservé aux véhicules effectuant une livraison d une durée de 30 minutes maximum. Par la rue Carpeaux (hauteur maxi 4,12 m). Le quai de livraison est accessible aux conditions suivantes : > Aire de Livraison A2 Parking Exposants Hauteur 2,60 m Dessert le hall Pierre et Marie Curie via les Monte-Charge (MC). > Aire de Livraison A3 Parking Exposants Hauteur 3,60 m - Réservé aux véhicules de grande hauteur Dessert le hall Pierre et Marie Curie. ADRESSE DE LIVRAISON QUAI A2 ET A3 rue Carpeaux COURBEVOIE 4

5 STANDS EXPOSANTS INSTALLATEUR PRIVÉ RESPECT DES DISPOSITIONS DU COMITÉ D ORGANISATION ET DE SÉCURITÉ DU CONGRÈS STAND > les stands en ilôt ou demi-ilôt ne doivent en aucun cas être fermés sur les allées de circulation > la hauteur des stands ne doit pas dépasser 3 mètres (hors tout, enseignes comprises) COMMANDES OBLIGATOIRES AUPRÈS DE VIPARIS > Bornier électrique > Nettoyage de stand Passez vos commandes plus rapidement sur le site Viparis : COMMISSION D ORGANISATION ET DE SÉCURITÉ Cette commission est chargée d examiner l ensemble des études de stand de chaque exposant. Vous devez fournir les plans au sol côtés + élévations côtées et vues 3D. Nous vous rappelons que ces formalités administratives sont obligatoires et qu elles conditionnent la validité de votre présence au 27e congrès français de Rhumatologie. Tous ces documents sont à adresser avant le vendredi 12 septembre 2014 à : ACTION D à l attention de Jean-Louis MATEOS - Régisseur de l installation générale 14, rue des Coutures COLLEGIEN Tél. : Fax : Mobile : Après validation de la commission d organisation et de sécurité. Vous devrez impérativement fournir l ensemble des documents accompagnés des certificats de classement au feu à l adresse suivante : PCSI GROUPE COTEBA à l attention de Bruno SAFFAR - Chargé de Sécurité CNIT - 2, Place de la Défense - BP PARIS LA DEFENSE CEDEX Tél. : Fax :

6 STANDS EXPOSANTS INSTALLATEUR PRIVÉ INFORMATIONS TECHNIQUES Livraison (escaliers mécaniques) Le Partenaire fera son affaire des livraisons nécessaires à l installation de son stand. Il s engage à respecter ou à faire respecter les conditions d accès ci-après : > les chauffeurs de véhicules devront se conformer aux instructions des agents de trafic, > le stationnement des véhicules sur les aires de livraison et leurs accotements sont interdits ainsi que dans la rue Carpeaux, dans le Terminal Bus et ses abords, sur les voies réservées aux pompiers, et devant l accès aux halls d expositions et autres lieux de passage (l accès aux aires de livraison A2 et A3 est décrit dans le document d information figurant en annexe du présent contrat), > les véhicules devront quitter les lieux rapidement après chargement ou déchargement, > aucune livraison de matériel ne pourra intervenir en dehors des horaires suivants : Samedi 6 décembre 2014 Dimanche 7 décembre 2014 Lundi 8 décembre 2014 Mardi 9 décembre 2014 de 10h00 à 20h00 de 7h00 à 8h00 de 7h00 à 8h00 de 7h00 à 8h00 Aucune mise à disposition de manutentionnaires, de chariot élévateur, nacelle ou d outillage par Viparis ne sera possible. Il est entendu que la SFR ne prendra en charge, en aucune manière, la responsabilité de la logistique et de la réception des livraisons du Partenaire. Il appartient donc à Le Partenaire de s assurer d une présence sur les stands lors des livraisons, afin de lui permettre de contrôler et de signer le bon de réception afférent. Stockage Le Partenaire est parfaitement informé qu il n existe pas au CNIT de locaux destinés au stockage du matériel (colis, cartons, caisses ) du fait d impératives règles de sécurité. Il est informé que tout matériel laissé dans les allées du CNIT après l ouverture du Congrès et au plus tard le samedi 6 décembre 2014 à 22h sera benné par la société VIPARIS, ce qu il accepte. 6

7 STANDS EXPOSANTS INSTALLATEUR PRIVÉ R.I.A. Le Partenaire devra veiller à garantir en toutes occasions le libre accès des portes de sortie, issues de secours, dispositifs pour l évacuation des fumées («tirer lâcher» et R.I.A.). Il s interdit de réaliser ou de faire réaliser tout aménagement susceptible d entraver le libre accès aux locaux notamment des équipes de sécurité incendie ou le bon fonctionnement des équipements de sécurité. A défaut, le Partenaire pourra être tenu responsable. Par ailleurs, toute utilisation injustifiée ou la détérioration des appareils de lutte contre l incendie est interdite et passible de poursuites. Il s engage à permettre aux membres du service de sécurité ou de sûreté du site, au personnel technique et d exploitation du site, aux autorités judiciaires ou administratives d accéder à l emplacement mis à sa disposition. Commandes Conformément au document d information qui lui a été remis, dont il a pris connaissance et dont il accepte les termes (annexe II), le Partenaire est informé de la possibilité qui est la sienne de solliciter des prestations complémentaires payantes auprès de la société Action D Installateur Général du Congrès, avant le 13 octobre 2014 sauf à encourir une majoration tarifaire de 20% après cette date. Il s interdit de faire appel à des prestataires non agréés par la société VIPARIS (la liste des prestataires agréés figurant en annexe II). Le Partenaire fera son affaire des relations avec les prestataires à qui il fera appel, la responsabilité de la SFR ne pouvant en aucun cas être engagée. Bornier électrique mise sous tension Le Partenaire fera son affaire de la commande du bornier électrique auprès de la société VIPARIS, précision faite de ce que la mise sous tension sera effectuée à partir du vendredi 5 décembre 2014 à 14h. Nettoyage Le Partenaire s engage à commander auprès de la société VIPARIS et prendre en charge une prestation de nettoyage journalière de l emplacement mis à sa disposition. Hygiène - Appareil de cuisson Pour des raisons d hygiène et de sécurité, le Partenaire s engage à solliciter l accord préalable de la SFR pour toute installation d appareils de cuisson sur son stand. Responsabilité assurance La SFR décline toute responsabilité quant aux vols et dommages qui pourraient être occasionnés sur l emplacement mis à disposition du Partenaire pendant l installation et la désinstallation du stand ainsi que pendant la durée du Congrès. Le Partenaire fera son affaire du gardiennage de son stand et des éléments présentés et est informé à ce titre de la possibilité qui est la sienne de commander une prestation de gardiennage auprès de la société VIPARIS. Il lui est recommandé d utiliser la réserve de 1 m2 fermant à clé pour y entreposer du matériel de valeur. Le Partenaire renonce à tout recours contre la SFR et son assureur que contre les propriétaires des locaux. 7

8 STANDS EXPOSANTS INSTALLATEUR PRIVÉ Responsabilité assurance (suite) Le Partenaire s engage, avant la date prévue de mise à disposition, à souscrire, auprès d une ou plusieurs compagnies agréées pour pratiquer les opérations d assurances en France, un contrat couvrant l ensemble de ses biens, équipements et aménagements composant l emplacement mis à sa disposition dans le cadre du présent contrat contre les risques suivants : incendie, explosion, dommage électrique, dégats des eaux, vol. Règlementation Le Partenaire devra laisser l emplacement qu il a occupé dans l état où il l aura trouvé au début de la mise à disposition. Le Partenaire sera responsable de toutes détériorations causées au sol occupé et devra prendre en charge l intégralité des frais de remise en état. Le Partenaire s engage à informer sans délai la SFR de tout dommage ou détérioration occasionnée à l espace mis à sa disposition afin de lui permettre d informer sans délai la société Viparis, et, si nécessaire, à permettre à la société Viparis d accéder aux locaux afin d y effectuer les réparations nécessaires ou de prendre les mesures conservatoires. Le Partenaire s engage le cas échéant à accomplir les formalités douanières pour les matériels et produits en provenance de l étranger, la responsabilité de la SFR ne pouvant en aucun cas être recherchée à ce titre. Le Partenaire s engage à respecter les mesures imposées par les Pouvoirs Publics, notamment en ce qui concerne la sécurité, les règlements et les consignes concernant les expositions, foires et salons, édictés par la Direction de l Hygiène et de la Sécurité Publique de la Préfecture de Police (ordonnance n en date du 25 août 1985). La SFR, en qualité d organisateur du Congrès, et la société VIPARIS, en qualité de propriétaire des locaux, assureront le contrôle de l exécution par le Partenaire des mesures ci-dessus rappelées et auront chacun compétence pour l interprétation de l appréciation de leur bonne application. En cas d infraction grave, ils pourront ordonner toute mesure corrective pouvant aller jusqu à l enlèvement des structures et matériels proposés ou à l interruption de la manifestation, sans que le Partenaire ne puisse réclamer une indemnité à quelque titre que ce soit et sans que son obligation de règlement du loyer ne disparaisse. Sécurité Le Partenaire est informé que l utilisation des escaliers mécaniques, ascenseurs pour les besoins de manutention lors du montage, du démontage et pendant le Congrès est strictement interdite, ce qu il s engage à respecter. Aucune mise à disposition de manutentionnaires, de chariot élévateur, de nacelles ou d outillage par VIPARIS ne sera possible. 8

9 RÉGISSEURS DU CONGRÈS RÉGISSEUR INSTALLATION GÉNÉRALE ACTION D 14, rue des Coutures COLLEGIEN Tél. : Fax : Site Internet : Alain DUPUIS Tél. : Mobile : Jean-Louis MATEOS Tél. : Mobile : RÉGISSEUR VIPARIS CNIT Sandrine GUILLERMAIN Tél. : Fax : RÉGISSEUR INFORMATIQUE ET AUDIOVISUEL CYIM Samuel CASTEL Tél. : Nicolas HUBERT Tél. :

10 PRESTATIONS OBLIGATOIRES > Nettoyage du stand > Electricité du stand Viparis Service Exposants Angélique MARIE Tél. : Fax : PRESTATIONS OPTIONNELLES MOBILIER & FLEURS Action D 14, rue des Coutures COLLEGIEN Tél. : Fax : Site Internet : WIFI - INTERNET - TÉLÉPHONE Viparis Service Exposants Angélique MARIE Tél. : Fax :

11 PRESTATAIRES RÉFÉRENCÉS PAR VIPARIS TRAITEURS Honoré James Catherine MARION Tél. : Fax : Riem Becker Nathalie QUONIAM Tél. : Fax : Lenôtre Martine LAMBERT Tél. : Fax : Saint Clair Alexandra GAUDY Tél. : Fax : Duval Lionel DUVAL Tél. : Fax : Cousin Traiteur Marie-Pierre COUSIN Tél. : Fax :

12 AUTRES PRESTATAIRES RÉFÉRENCÉS PAR LA SFR Penelope Evénements / Prestations de services «Hôtesses» Laurence Aoustin Tél. : Adresse : 52 rue Taitbout Paris ATI / Notre partenaire vous propose de bénéficier de tarifs préférentiels sur un large choix d hôtels situés soit à proximité du CNIT mais également au centre de Paris Tél. : Fax : Site : Adresse : 8 rue de la Terrasse Paris 12

13 ACCÈS AU CNIT EN ARRIVANT DES AUTOROUTES OU DES ROUTES NATIONALES A1, A3, A4, A6, A86, A13 : rejoindre la Porte Maillot située à l ouest de Paris par le boulevard périphérique nord ou sud, et suivre les indications La Défense Boulevard Circulaire (Défense CNIT). Coordonnées GPS A2 : N E Exposants Livraisons A2 Rue Carpeaux B1-B2 Boulevard Circulaire SORTIE 6 La Défense CNIT Av. de la Division Leclerc Accès Livraisons A3 A3 A2 Cnit B3 Coordonnées GPS A3 : N E Av. A. Gleizes Av. Gambetta Av. A. Prothin ACCÈS AU PARKING CNIT POUR LES LIVRAISONS Accès routier Paris Boulevard Périphérique : > Sortir Porte Maillot La Défense > Suivre la direction de Neuilly (avenue Charles de Gaulle) > Emprunter le pont de Neuilly, puis prendre le Boulevard circulaire > Sortir à la Défence P CNIT et suivre les indications Parking Exposants-Livraisons > Prendre la rue Carpeaux > Suivre les instructions des agents de trafic 13

14 PLAN D ACCÈS - LIVRAISONS La Seine PONT DE NEUILLY Quai de Dinon Bouton La Grande Arche Cnit Paris La Défense Centre commercial «Les Quatre temps» PUTEAUX COURBEVOIE Boulevard circulaire / Ringroad Boulevard circulair e Rond-point de la Défense Vers le pont de Puteaux / To the pont de Puteaux Avenue A. Gleizes Avenue A. Prothin Boulevard circulaire LE PARVIS du Général de Gaulle Avenue Jean Moulin A14 Avenue Vers Rueil-Malmaison / To Rueil-Malmaison PARIS Avenue du Général de Gaulle Suivre SORTIE / Follow EXIT La Défense Cnit Pour accéder au parking visiteurs depuis l'a14 ou Paris suivre Sortie La Défense - "La Défense toutes directions", puis suivre la sortie "La Défense Cnit" / To reach the visitor car park from the A14 or Paris, take La Défense - "La Défense toutes directions", then take the "La Défense Cnit" exit Accès automobiles Car access Entrée principale / Main pedestrian Gate Parking / Car park Parking exposants / Exhibitor car park Coordonnées GPS : N E Borne de taxis / Taxi stand c Carpeaux Rue C rpeau E V E V Parking visiteurs / Visitor car park Coordonnées GPS : N E Voir la photo / See photo Av. Division Leclerc N

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