Compte rendu du Séminaire de Mi-mandat DISTRICT du 05 février 2011 à 8h00 à Sausheim

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1 Compte rendu du Séminaire de Mi-mandat DISTRICT du 05 février 2011 à 8h00 à Sausheim Ce compte-rendu reprend les points du programme que nous n allons pas énumérer. Seules les informations complémentaires et réflexions seront mentionnées et/ou développées. 1. ACCUEIL 2. OUVERTURE démarrage du séminaire à 8h30 Après les recommandations d usages de notre protocole Anne-France, notre Gouverneur Anita prend la parole pour l ouverture de ce séminaire, premier en son genre au sein de notre District, une innovation sous le slogan «OSONS». Accueil et remerciements à Guy Heckmann et à la Banque Populaire qui nous met les locaux gracieusement à notre disposition pour la manifestation. Remerciements également à l ensemble de la Task Force qui a organisé l accueil et la pause afin de réduire les frais d intendance. Puis présentation de l invité d honneur de ce jour, Michel Thomas, président de l association francophone «Le Rotarien» qui sera notre conférencier en fin de matinée. Finalement les remerciements vont à l ensemble de l Équipe présente et aux Présidents de clubs pour lesquels cette journée a été organisée. «Cette journée est la vôtre» dit elle dans son discours d ouverture. A ce jour Anita a effectué 58 visites sur 59 clubs et elle trace un rapide bilan de ces visites en remerciant tous les présidents pour leur accueil chaleureux. Elle fait une brève allusion à la soirée spectacle de la veille organisée par le Rotaract de Besançon, une dizaine de jeunes qui avait peur de ne pas pouvoir mobiliser 200 à 300 personnes pour leur manifestation et qui finalement se sont retrouvés avec 700 personnes. Bravo pour leur travail et leur initiative. 3. RÉTROSPECTIVES Puis Anita reprend la parole et nous rappelle le but ou objectif de cette réunion qui est de faire un bilan des 7 mois de cette année rotarienne 2010/2011, depuis le 1 er juillet et ce au regard des objectifs retenus lors du Séminaire de Formation des Présidents Elus. Où en sommes-nous? Faire le bilan par rapport à nos forces et faiblesses en essayant de formulation cela de manière positive. 4. INTERVENTIONS - Les points forts grâce à QUOI? - Les points faibles à cause de QUOI? - Où en sommes- nous avec les objectifs de début de mandat et où voulons nous aller avec détermination? Comment allons-nous y parvenir et quels moyens allons-nous utiliser et mettre en œuvre? (développement du PLAN d ACTION) - 1 -

2 Claude Sarric (Président de la Commission Fondation) Rapide rappel de la journée de formation du mois d octobre 2010 avec 75 % de représentation alors que moins de 50 % des responsables Fondation étaient désignés au sein des clubs. Rappel également des objectifs. Il faut certainement mettre en place un vade-mecum du rôle du trésorier. Il y a souvent un problème de visibilité des versements Fondation / Polio entre ceux versés via ACRODI, ceux via ARE et ceux en direct. Finalement après de nombreux recoupements, Claude nous présente les tableaux des versements. Pour les AIPL et AIPM, 7 AIPL sont en attente, 2 AIPM se présentent mal car elles sont en liaison avec des Districts pilotes. Enfin en ce qui concerne les EGE en provenance du Colorado, il faut préparer le programme de la venue dès maintenant, Philip Sargent n a pour l instant pas eu grand-chose en matière de réponse. Il doit y avoir une implication des clubs et une relance à travers les adjoints qui doivent également faire la promotion du fonctionnement de la Fondation. Jacques Grimm (Responsable Carte Visa Premier) Toujours rappel des objectifs. Seuls 2% de l objectif de la mise en place des cartes Visa Premier ont été atteints. François Maurand (Président de la Commission Effectif & Fidélisation) L objectif était d 1 nouveau membre par club soit 59 membres, pour l instant nous sommes à + 28, l année n étant pas terminée, on pourrait dire que l objectif Mi-mandat est atteint. Il faut faire un recrutement de valeur : Identifier informer inviter introniser orienter impliquer Il faut impliquer les nouveaux membres rapidement, puis les former et surtout les encourager pour les fidéliser. Nouveau slogan proposé : «UN pour UN», je parraine, nous fidélisons. Il ya besoin de périodes de transition, mais le recrutement doit se faire au quotidien. Il ne faut pas que des interrogations, mais également des solutions. Il faut que nous soyons souples, en jouant la flexibilité nous gagnons également en fidélité. Claude Sarric (Président de la Commission Fondation) Rapide évocation et explication de la mise en place de la formation au leadership. Claude y reviendra dans les prochaines manifestations comme le SFPE avec des propositions de modules. Didier Rieber (adjoint du Gouverneur Centre Alsace) Didier nous parle essentiellement de la sensibilisation des nouveaux membres à l organisation et au fonctionnement du Rotary. Ce dernier est souvent très mal connu. Il faut donc continuer la formation au sein des clubs mais également à travers des journées spéciales organisées à cet effet. Il proposera prochainement un plan d actions par l organisation de deux réunions, une en Alsace et l autre en Franche Comté. Bernard Le Noxaïc (Président de la Commission Image Publique) Explication du prix de l image publique lancé par Anita pour soit deux prix à chacun. Pour l instant 10 clubs participants sont dans la course. Remise des prix lors de la Conférence du 02 avril Pour toute autre question se référer au site du District. Philippe Weiss (Responsable du programme d actions professionnelles) Pas beaucoup d avancement sur les objectifs étant donné que la plupart du temps ce sont les clubs qui gèrent ce type d action. Rappel du Prix du Savoir faire sera remis le 26 juin 2011 lors de l Assemblée de District. Attention, pour présenter un candidat, il devra déjà être primé par le club. Voir règlement sur le site du District. Pierre Pawlas (Président élu du RC Ottmarsheim) Présentation du lancement de la carte Polio du club d Ottmarsheim. Pour plus de renseignements, (achat) contacter directement le club

3 Philippe Haas (RC Illkirch Innovation) Philippe nous fait part d une superbe initiative le «Service civique» à travers l antenne Unis-Cité Alsace dont il est le Président. Il nous fait une présentation générale du Service civique promulgué par la loi du 10 mars 2010 ainsi que des objectifs. Puis il nous parle de l engagement et des jeunes auxquels ce service est destiné. Le tout en passant par les éléments clés, la définition d une mission d intérêt général, des missions éligibles. Il faut savoir que c est un engagement valorisé. Philippe nous décrit également les structures d accueil et leurs obligations (mixité sociale, tutorat, formation civique et citoyenne). Enfin il nous donne quelques chiffres en Alsace, en France et nous présente quelques missions. Finalement avant de conclure cet exposé très intéressant, il pose clairement la question : Où se situe le Rotary dans tout cela? Une première expérience est menée avec les RC Illkirch Innovation et Strasbourg Kléber à travers le parrainage de jeunes volontaires au service civique. Mais nous pouvons aussi créer du lobbying auprès des acteurs publics et/ou devenir des bénévoles au sein des antennes d Unis-Cité. Cette action devrait être étendue à l ensemble du district et Philippe cherche des volontaires. A poursuivre. Jeannine Pinelli (Responsable du programme d Actions d Intérêt Public) Jeannine vient nous rappeler l action phare du District 1680 dans le domaine «Eau Santé Faim» qui est la construction d un centre de soins en milieu rural à Lhomond en Haïti. Puis elle nous présente les membres de l ONG Promundia, notre partenaire dans cette action. Il s agit de Dr Guy Hartmann (membre fondateur de Promundia, médecin anesthésiste), Dr Georgio Carrenard (membre de Promundia, également médecin anesthésiste) et Dr Jean-François Laurent (membre de Promundia et médecin généraliste, direction régionale des services sanitaires et sociaux) qui sont venus pour répondre aux nombreuses questions suscitées par ce projet. Un débat sous forme de questions - réponses s est instauré dans la salle entre le groupe de travail du projet, tout particulièrement nos trois invités et les Présidents présents dans la salle. Germain Hansmaennel (RC Ensisheim) Action «une Femme, une Rose» initiée il y a déjà quelques années par le club prend de l ampleur. Présentation de l action ou opération, du fonctionnement, de l affiche et de la carte. Cela se passe tous les 8 mars lors de la «Journée internationale de la femme». Aujourd hui 10 clubs se mobilisent pour roses vendues. Bien évidemment l objectif est de voir croître le nombre de clubs à 20 et vendre roses d ici Nouveauté, le bouquet, afin que chaque rotarien puisse en offrir à son entourage féminin. Avis aux clubs amateurs Dany Hach (Responsable Espoir en tête) Rappel de l objectif, puis présentation du tableau par secteur. Nous sommes tout près de l objectif fixé et Dany reste très optimiste par rapport aux possibilités encore inexploitées quand on voit la différence de ratio par membre entre les clubs. Bravo car 100 % de participation des clubs. Une bonne communication pour cette opération, excellent pour l image du Rotary à travers plus de 600 articles et ce dans tous les médias. Danielle Magoni (Responsable du programme d Actions pour la jeunesse) Programme des Students Exchange ou Étudiants d échange. Programme en place, c est beaucoup de travail mais grâce à une bonne équipe Danielle gère et innove dans l organisation de week-ends, sorties, échanges Nord-Sud afin de faire découvrir le District aux jeunes. Marie-Christine Tharotte (Responsable du programme RYLA) Rapide rappel de ce qu est le RYLA et son fonctionnement, à qui il est destiné. Beaucoup de points très positifs pour ces séminaires toujours formateurs. Elle lance un appel aux clubs pour des candidatures et nous rappelle les prochaines dates : Franche Comté à Morteau du 16 au 22 avril 2011 Alsace (lieu pas encore connu) du 23 au 29 octobre 2011 Bien évidemment tous les points ci-dessus ont fait l objet de questions aux Présidents des Commissions et Responsables des Programmes d Actions de - 3 -

4 la part de la salle. Le débat fut particulièrement riche et formateur et nous remercions sincèrement les présidents pour leur implication. Michel Thomas (Président de l Association LE ROTARIEN) Notre invité de ce jour est venu nous parler de COMMUNICATION à quelques semaines de notre campagne nationale. Conférencier et orateur de grande qualité, Michel nous à fait part de sa vision, de son approche et de la mise en application du concept «communication». Un discours constructif et convainquant empreint de beaucoup d humour qui servira d outil à l ensemble des clubs. «Communiquez, communiquez» disait-il, il en restera toujours quelque chose. Communiquer c est exister, on communique pour se faire connaître, mais également pour se faire reconnaître. Dans la communication, il faut de la cohérence et de la continuité dans le temps et dans l axe choisi. «ROTARY» c est une Marque, c est notre MARQUE, il faut s en servir et le public doit en avoir une perception aussi positive que possible. Communiquer ne s improvise pas. Mais nous avons tout pour réussir une bonne communication, qu elle soit interne ou externe, avec le soutien du District (à travers les News, du site, etc.) et celui de l Association «Le Rotarien» (à travers le magazine et les nombreux documents mis à disposition), sans oublier les sites du Rotary International. Nous devons donner de la visibilité aux événements que nous créons, diffuser de l information aux visiteurs et aux participants et également chose importante, garder des traces. Michel nous présente ensuite «Le Rotarien» La communication au service de l action rotarienne avec toutes les nouveautés qui y ont été apportées en matière de concept, d image, de supports, etc. Pour conclure, Michel nous donne les grandes lignes à suivre pour une communication efficace et efficiente : En résumé, si chacun d'entre nous, rotarien membre de son club, responsable de district, responsable au niveau national assume son rôle avec efficacité, la notoriété, et surtout l'image du Rotary ne pourront que se renforcer ne pourront que se renforcer Notre stratégie de communication répond à trois objectifs : donner au plus grand nombre de non-rotariens l'envie de le devenir donner au plus grand nombre de rotariens l'envie de le rester donner au plus grand nombre de partenaires et institutions l'envie de coopérer avec le Rotary QUE RETENIR DE TOUT CELA? NE DITES JAMAIS PLUS : Pour vivre heureux, vivons cachés Le bouche à oreille, c'est le plus efficace Faire de la publicité, cela fait riche Le bien ne fait pas de bruit, le bruit ne fait pas de bien car le bruit, quand il est bien fait, peut faire beaucoup de bien! BRAVO, Michel, tu nous as toutes et tous convaincus et nous allons nous mettre au travail. L intervention intégrale de la conférence se trouve en lien dans le «1680, les news du district» du mois de mars

5 Anita clôture cette réunion riche et intéressante, rappelle qu'une prochaine manifestation aura lieu au mois d avril, point d orgue de l année rotarienne 2010/2011 : la CONFÉRENCE de District au Microplis à Besançon. Les grandes lignes et manifestations de cette journée sont évoquées par quelques diapositives. Un rappel également des manifestations en faveur de l Action Haïti du District : Le Concert de l orchestre philarmonique de l Électricité de Strasbourg organisé par le RC de Ribeauvillé le 5 mars 2011 à Ribeauvillé L Opéra «La PERICHOLE» organisé par les deux RCs de Sélestat le 26 mars 2011 à Châtenois. «La parole enseigne, l exemple entraîne» aime à dire notre chère Gouverneur ANITA. L ensemble des membres présents se rendent ensuite à Baldersheim pour un déjeuner en commun, convivial et chaleureux. Merci à celles et ceux qui ont participés à ce séminaire de Mi-mandat et qui par leur présence et leur engagement ont contribué à sa réussite. OSONS Renforcer les collectivités Rapprocher les continents - 5 -