Administration en Ligne du Personnel

Transcription

1 Plume RH

2 Administration en Ligne du Personnel Elle va vous permettre de gérer les candidatures, de créer des contrats, de gérer les postes de travail, de faire un suivi individuel des salariés d éditer des états et statistiques, d envoyer des courriers par lots...

3 CANDIDAT recherche de candidats : données administratives, activités actuelles (études, activités professionnelles), brevets et diplômes, expériences professionnelles, souhaits métiers et disponibilités, suivi de candidature. SALARIÉ Suivi du salarié : gestion des points et indemnités, gestion des périodes d essai, des entretiens bilan, gestion des absences, gestion des rendez-vous à la médecine du travail. POSTE DE TRAVAIL recherche de postes de travail : notion de lieu, de public, de groupe, de regroupement de postes, de temps de travail, de type d emploi, de nature du contrat, ÉTATS ET STATISTIQUES Gestion de la traçabilité, Registre du personnel, Historique des mouvements, Journal de bord, Affichage des alertes et des absences, CONTRAT DE TRAVAIL recherche de postes de travail : notion de lieu, de public, de groupe, de regroupement de postes, de temps de travail, de type d emploi, de nature du contrat,

4 Rôles et utilisateurs Les fonctionnalités proposées dépendent du rôle de l utilisateur. Il doit donc se loguer lors du lancement de l application Traçabilité L ensemble des actions effectuées par un utilisateur dans l application est enregistré en base à des fins de traçabilité. Registre du personnel Gestion automatique d un registre du personnel avec possibilité de consultation et d exportation au format Excel. Historique des mouvements Gestion automatique des mouvements du personnel avec possibilité de consultation et d exportation au format Excel. Alertes sur les contrats Consultation de la liste des alertes générées lors de la création des contrats avec possibilité d exportation au format Excel. Journal de bord Récapitulatif du nombre de CDD, CDI,, de courriers, d attestions, créés ou modifiés durant une période donnée et pour un lieu ou un regroupement de lieux donné, avec possibilité d exportation. Absences Consultation avec possibilité d exportation au format Excel des personnels absents (tris et filtres possibles) Liste des postes et salariés Récapitulatif des postes ainsi que des salariés associés à ces postes à des fins de suivi de l état des postes saisis et calculés (pourvu, vacant, en sommeil, ). Exportation possible. Suivi individuel des salariés Récapitulatif par salarié des contrats, postes, le concernant, sur une période donnée. Exportation possible. Gestion du référentiel Utilisation d un module php d administration de certaines tables de la base en lecture/écriture. Tables de référentiel. Règles de gestion Module d administration de gestion de valeurs spécifiques concernant des règles de gestion à appliquer à l application. En lecture/ modification. Fiches mensuelles salarié Génération automatique de fichiers Excel contenant le récapitulatif des horaires et lieux de travail des salariés

5 Alertes entretien Bilan Consultation de la liste des alertes générées concernant les dates d entretien bilan lors de la création ou du suivi des contrats avec possibilité d exportation au format Excel. Courrier type Création d un courrier type pour un ou plusieurs salariés (choix du courrier possible) Suivi des périodes d essai Liste des contrats en cours de période d essai en fonction de dates et de lieux avec possibilité de saisie Intégration DUE Intégration automatique dans l application des données renvoyées par l URSSAF lors de la déclaration DUE Déclaration DUE Création automatique du fichier DUE crypté à envoyer à l URSSAF Etiquettes nominatives Génération automatique de fichiers Excel contenant des informations sur les salariés en fonction de leur lieu de travail, à des fins de création et d impression d étiquettes nominatives Certificat de travail Création d un certificat de travail d un salarié avec possibilité d impression En partenariat avec En exploitation sur la ville de Nantes depuis 4 ans im info est votre partenaire pour réussir la mise en oeuvre des technologies innovantes et éprouvées au coeur de vos projets! im info Organisme de Formation agréé depuis , boulevard de la liberté / NANTES Tél : / Portable judith.blot@iminfo.fr /