Check-liste Stand d information

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1 Check-liste Stand d information

2 Généralités Le stand Qui est le public-cible, à qui s adresse-t-on? Comment intéresser de nouvelles personnes/acquérir de nouvelles adresses? (p. ex. concours, jeux; attention à la protection des données) Organisation du stand, choisir du matériel adéquat (montrer de préférence des objets réels, si pas possible: travailler avec des images) Cela doit être clair au premier coup d œil qu il s agit d un stand des Amis de la Nature Collecter des contacts importants pour l organisation de l événement (cf. feuille supplémentaire) P. ex. responsables à l interne, organisateurs, bénévoles, etc. Organisation Stand Commencer assez tôt avec la planification et la préparation du matériel. Décision de principe: stand fixe ou modulaire Clarifier l emplacement. Qui paie? Clarifier les conditions sur place: Taille, emplacement Emplacement (Briefing pour constructeur) Définir le lieu de stockage de la marchandise/ du matériel près du stand (attention, doit être à l abri des intempéries) Généralement: tenir compte des conditions météo et emporter l équipement nécessaire (p. ex. marché de Noël: sel, pelle, etc.) Clarifier les besoins en courant pour les appareils électriques à faire fait

3 à faire fait Plan de déroulement Clarifier l installation Transport Demander du personnel (qui fait quoi quand?) Prévoir assez de temps pour l organisation du montage et du démontage (l installation du stand doit être finie lorsque les visiteurs arrivent) Organiser le nettoyage du stand et l enlèvement des déchets Besoins installations électriques (courant) Besoins raccordement eau et sanitaires Autorisations d accès Macarons de parking voitures/camions Clarifier besoins et organiser véhicules Clarifier l emplacement des places de parc pour le personnel (vélos, voitures, etc.) Personnel Bien instruire le personnel concernant le comportement à avoir au stand, et lui fournir suffisamment de matériel d informations Clarifier et communiquer l emplacement des toilettes les plus proches Matériel Equipement du stand Besoins en mobilier: que faut-il emporter soi-même, que faut-il louer? Tables (debout), chaises, parois amovibles, drapeaux, parasols Sélection du matériel d infos et commande au secrétariat en temps utile Amis de la Nature Prospectus (ANS, oldfuxx, aktixx, froxx, Maisons) Infos internes Autres flyers et documents Albums avec photos d événements Pôles d attraction: objets surprenants ou drapeaux, etc. Présentoirs Affiches

4 Spécial: «incitations» supplémentaires Panneaux avec logo Badges pour les animateurs du stand Rassembler tout le matériel assez à l avance. Il est recommandé de préparer une caisse avec du petit matériel, qui pourra être réutilisée à chaque fois. A remplir/compléter dès la fin de l événement.... Organiser jeux (avec prix), concours et petits prix (moyens simples de récolter des adresses) pour les visiteurs Verres, vaisselle, machine à café Généralités concernant la nourriture: demander l accord/clarifier les conditions avec le responsable de l événement Boissons (eau, moût, café, sucre, lait) et petites choses à grignoter... Pâtisseries et boissons pour les animateurs du stand Autres Bloc-notes et stylos Autre petit matériel Appareil photo... Formulaire pour les personnes intéressées (p. ex. feuille préparée à l avance avec nom, adresse, no de téléphone, ) Scotch, ficelle, ciseaux, clous, marteau, crayons Publicité Annonce (newsletter, Amis de la Nature,...) Envoyer des invitations (poste, ) Calendrier des événements Envoyer une communication aux journaux régionaux/spécialisés Rolf Eggimann se tient à disposition pour toute question, contribution ou remarque: Rolf Eggimann, , rolf.eggimann@naturfreunde.ch

5 Adresses de contact / Notes