Chef d unité scientifique

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1 OFFRE D EMPLOI AFFICHAGE La Direction Communications, développement des compétences et transfert des connaissances Valorisation scientifique, des communications et de la performance organisationnelle En soutien à la réalisation de la programmation scientifique de l Institut et en cohérence avec le Programme national de santé publique, la Direction de la valorisation scientifique, des communications et de la performance organisationnelle (DVSCPO) développe et met à profit l expertise transversale dans les domaines suivants: les communications, le transfert des connaissances, le développement des compétences, la formation, l analyse de politiques publiques favorables à la santé, la recherche et l évaluation de programmes. La direction coordonne aussi le développement et le suivi des partenariats avec les établissements d enseignement et les institutions scientifiques hors Québec. Elle soutient également le développement de l expertise en santé des Autochtones au sein des équipes de l INSPQ et auprès de nos partenaires en milieux autochtones. Finalement, elle accueille le mandat d accompagner les ministères et leur réseau à intégrer les inégalités sociales de santé à leur mission. Elle a aussi comme mandat de développer et déployer une approche à portée institutionnelle en gestion de projet, de piloter la démarche de gestion intégrée des risques et de développer une approche d amélioration continue de la performance organisationnelle. Finalement la DVSCPO accueille le Centre de collaboration nationale sur les politiques publiques et la santé, un des six Centres de collaboration nationale financés par l Agence de la santé publique du Canada. Votre rôle Sous l autorité de la directrice de la valorisation scientifique, des communications et de la performance organisationnelle, la personne titulaire de ce poste planifie, déploie, suit et ajuste les activités reliées à l unité Communications, développement des compétences et transfert des connaissances, laquelle inclut le secteur formation/e-learning. Elle travaille en concertation avec les différentes directions de l Institut et ses partenaires externes. Pour ce faire, elle met en place des processus de travail pour soutenir les équipes scientifiques dans leur production scientifique et rend disponible l expertise liée aux différents secteurs d activités. Elle assure avec éthique la gestion équitable, efficiente et efficace des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles affectées au service. Elle gère les activités de son service et participe aux décisions d orientation et de fonctionnement de sa direction. Elle est imputable de sa gestion et est appelée à en rendre compte en tout temps. Votre profil Détenir une formation de deuxième cycle dans une discipline appropriée au mandat avec une expérience pertinente ou toute autre formation pertinente au poste; Détenir une attestation d études complémentaires dans le domaine de la gestion est un atout; Détenir un minimum de 8 ans d expérience dans le domaine recherché et d au moins 2 ans dans un poste d encadrement; Connaître les approches et les meilleures pratiques en communications, transfert des connaissances, développement de compétences et formation en ligne; Posséder une bonne connaissance du Réseau de la santé et des services sociaux et du réseau de santé publique du Québec; Capacité à dégager des priorités et à développer des stratégies d action au regard des orientations de la direction ; Capacité à mobiliser son équipe autour des priorités et des objectifs établis; Capacité à gérer efficacement plusieurs projets simultanément, d établir des objectifs mesurables et de choisir les moyens et méthodes les plus efficaces en fonction des mandats et priorités confiés à son secteur ; Capacité à animer et à encadrer une équipe de travail et être habile à négocier la résolution de conflit ; Capacité à travailler sous pression dans des délais serrés ; Posséder une excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise parlée et écrite. Conditions d emploi Statut : Temps complet permanent Salaire hebdomadaire : Selon les normes de l'institut Date limite pour Conditions de travail : Consultez le 6 janvier 2019 postuler : Supérieur immédiat : Directrice VSCPO Lieu de travail : Montréal Pour postuler Faire parvenir votre curriculum vitae en spécifiant le numéro d'affichage : Par courriel : drh-mtl@inspq.qc.ca Par la poste : Institut national de santé publique du Québec Direction des ressources humaines 190, boulevard Crémazie, 3 e étage, Montréal (Québec) H2P 1E2 Nous remercions tous les candidats, mais seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. L INSPQ souscrit au programme d accès à l égalité en emploi pour les femmes, les Autochtones, les minorités visibles et ethniques et les personnes handicapées.

2 I. IDENTIFICATION SOCIOLOGIQUE DE LA FONCTION Nom de l organisme : Institut national de santé publique du Québec Titre de la fonction : Communications, développement des compétences et transfert des connaissances Statut de la fonction : Cadre de niveau intermédiaire Statut du poste : Permanent temps complet Direction : Valorisation scientifique, des communications et de la performance organisationnelle Titre du supérieur immédiat : Directrice de la valorisation scientifique, des communications et de la performance organisationnelle Principaux clients : les directeurs scientifiques, la VPAS, les représentants du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS), les directions régionales de santé publique, les partenaires externes et le personnel de l Institut

3 II. SOMMAIRE DE LA FONCTION Sous l autorité de la directrice de la valorisation scientifique, des communications et de la performance organisationnelle, la personne titulaire de ce poste planifie, déploie, suit et ajuste les activités reliées à l unité Communications, développement des compétences et transfert des connaissances, laquelle inclut le secteur formation/e-learning. Elle travaille en concertation avec les différentes directions de l Institut et ses partenaires externes. Pour ce faire, elle met en place des processus de travail pour soutenir les équipes scientifiques dans leur production scientifique et rend disponible l expertise liée aux différents secteurs d activités. Elle assure avec éthique la gestion équitable, efficiente et efficace des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles affectées au service. Elle gère les activités de son service et participe aux décisions d orientation et de fonctionnement de sa direction. Elle est imputable de sa gestion et est appelée à en rendre compte en tout temps. III. RESPONSABILITÉS DE GESTION GÉNÉRALE III.1 Responsabilités de gestion stratégique et organisationnelle Participe au processus de consultation relatif à la définition et à l actualisation de la mission, de la philosophie de gestion et des valeurs de l Institut; Collabore à la définition du rôle de son unité, des objectifs et priorités de sa direction en conformité avec la mission de l Institut; Voit à l élaboration, à l application et à la mise à jour des normes et des politiques de gestion relatives à son service, dans le respect des obligations légales et administratives de l Institut; Participe à l élaboration, à la révision et à la coordination de la programmation de son unité et de sa direction; Collabore à la définition de la structure organisationnelle de son unité; Participe à la demande de sa directrice à différents comités nécessaires à la gestion interne; Établit le processus de traitement des plaintes relatives à son service et voit à l application de solutions appropriées; Est imputable de la gestion et du rôle de son service en lien avec les objectifs et les priorités de sa direction; Participe à l élaboration des ententes avec les clients internes ou les partenaires; Janvier

4 Signale au directeur toute situation problématique; Diffuse l information et applique les orientations et les décisions du conseil d administration et du comité de direction auprès du personnel de son service; Assume toute autre tâche connexe au poste de chef de service. III.2 Responsabilités de gestion des ressources humaines Établit le plan d effectifs de son unité, selon les exigences actuelles et prévoit les besoins futurs pour développer et maintenir l expertise; Organise le partage des responsabilités et assure la distribution du travail en fonction des compétences et des capacités du personnel de son service pour s assurer de la meilleure efficience; Participe au processus de sélection du personnel sous sa juridiction immédiate et émet les recommandations aux personnes concernées; Voit à l accueil et à l intégration, à la valorisation, au maintien et au développement des compétences des employés de son service; Apprécie le rendement du personnel sous sa juridiction immédiate selon le programme établi et en supervise l application dans son service; Voit à la mise en application et au suivi du plan d action annuel de développement des ressources humaines de l organisation; Agit à titre de représentant de l employeur aux comités de relations de travail et de prévention en santé et sécurité du travail en ce qui concerne son service; Assure la supervision directe du personnel sous sa responsabilité et voit à la gestion courante des opérations de son service afin d en assurer l efficacité et l efficience. III.3 Responsabilités de gestion des ressources financières et matérielles Élabore les prévisions budgétaires en lien avec les mandats et les échéanciers de la programmation de son unité pour assurer le financement nécessaire à son bon fonctionnement; Assure le suivi budgétaire, corrige les écarts et analyse l impact des projets de développement sur le budget de fonctionnement; Collabore au processus d appel d offres dans son secteur d activité; Planifie et autorise les achats de matériel effectués dans son unité en fonction des politiques, directives et procédures en vigueur à l Institut. Janvier

5 III.4 Responsabilités de gestion d effectifs 22 postes sous supervision directe et indirecte. IV. RESPONSABILITÉS DE GESTION SPÉCIFIQUE Assure l accès à l expertise du personnel de son unité, dans les champs d activités placés sous sa responsabilité; Coordonne et supervise les champs d activités suivants : transfert des connaissances, développement des compétences, formation/e-learning incluant l environnement numérique d apprentissage de la Formation continue partagée du RSSS, les communications internes et externes; Conçoit, planifie et met en œuvre une stratégie pour chaque champ d activités sous sa responsabilité en fonction des besoins prioritaires exprimés par la haute direction et en fonction de l environnement politique, publique, scientifique et technique dans lequel l Institut évolue; Évalue l impact des activités et des produits à l aide de mécanismes de feedback et de consultations auprès des clients internes et externes; Oriente les choix méthodologiques et scientifiques pour la réalisation des projets en s assurant que les normes et les standards en lien avec son domaine d expertise sont respectés pour toutes les activités et les étapes du travail; Procède à l identification et à l analyse des besoins prioritaires en termes de soutien transversal dans la production scientifique, de développement et de pratique en santé publique et recommande les priorités de programmation et de production dans le cadre de la mission de l Institut; Reçoit les demandes des principaux partenaires, les analyse et procède aux suites à donner; Voit au développement des devis des projets de son unité identifiés dans la programmation de l Institut; Supervise les travaux réalisés par les membres de son équipe et mesure les progrès accomplis, identifie les correctifs à faire si nécessaire et décide des actions à entreprendre; Planifie l édition et la diffusion des travaux de son équipe en collaboration avec les communications; Entretient des liens étroits et réguliers avec les différentes instances du réseau de la santé publique et les autres partenaires intersectoriels; Coordonne les activités de son unité avec celles des autres directions de l Institut; Janvier

6 Représente la direction à toute instance pertinente à son mandat; S assure de la réalisation et de la rigueur des mandats, émet des recommandations aux instances concernées; Applique les mécanismes de contrôle de la qualité pour toutes les activités de son service. V. EXIGENCES DE LA FONCTION V.1 Formation Posséder une formation de deuxième cycle dans une discipline appropriée au mandat ; Détenir une attestation d études complémentaires dans le domaine de la gestion serait un atout. V.2 Expérience Un minimum de huit (8) ans d expérience dans un domaine relié à l emploi et d au moins deux (2) ans dans un poste d encadrement. V.3 Compétences professionnelles V.3.1 Savoir Connaître les approches et les meilleures pratiques en communications, transfert des connaissances, développement de compétences et formation en ligne; Posséder une bonne connaissance du Réseau de la santé et des services sociaux et du réseau de santé publique du Québec; Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite; Connaissance de la langue anglaise parlée et écrite, un atout; Avoir une bonne connaissance de la suite Office. V.3.2 Savoir-faire Être capable de mobiliser son équipe autour des priorités et des objectifs établis; Être capable de dégager des priorités et de développer des stratégies d action au regard des orientations de la direction; Janvier

7 Élaborer des mécanismes visant l amélioration des réseaux de communication interne et externe; Être capable de bien vulgariser des contenus scientifiques; Produire des textes et des documents de haute qualité de forme et de contenu; Être capable d animer et encadrer une équipe de travail dans le cadre du déploiement de l ensemble des activités de son unité; Être habile à négocier la résolution de conflit; Avoir de la rigueur, éthique, respect des normes de recherche et des critères de qualité établis par l Institut; Maitriser les bonnes pratiques en gestion par résultat; Savoir gérer efficacement plusieurs projets simultanément, établir des objectifs mesurables et choisir les moyens et méthodes les plus efficaces en fonction des mandats et priorités confiés à son unité; Savoir développer les compétences de son personnel et les faire cheminer dans l organisation. V.3.3 Savoir-être Incarner la philosophie de gestion de l organisation et les règles d éthique établies; Susciter l investissement du personnel de son équipe et l orienter dans une même perspective d ensemble; Savoir interagir avec éthique et professionnalisme avec ses interlocuteurs; Être capable de travailler sous pression dans des délais serrés; Savoir entretenir un climat de respect et d écoute; Avoir une bonne habileté au niveau de la représentation, de la négociation et des communications. Janvier