INRA-DRH numconcours externes 2012

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1 INRA-DRH numconcours externes Page 1 sur 2 01/03/2012 AI Assistant en gestion financière et comptable profil n : AI12-MICSDAR-18 emploi-type n : J3F26 Versailles-Grignon concours : AIJ01 Lieu du concours (Centre Organisateur): Centre-Siège de l'inra ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2012 ::::::::::::::::::::::::::::: L'assistant en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité du chef des services financiers, la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement.... Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J Gestion et pilotage Département : Mission Coordination Services Appui à la Recherche unité n 0247 SDAR VERSAILLES Services déconcentrés d'appui à la recherche - Versailles - personne(s) à contacter : Laurent FASQUELLE [email protected] Marie-Claude PAULIEN [email protected]... Environnement : Le Centre INRA de Versailles-Grignon est composé d'une trentaine d'unités et le Centre INRA de Lille est composé de 6 unités. L'unité des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR), commune aux 2 centres, vient en appui des directeurs, des gestionnaires, des responsables de projets et des agents des unités sur les aspects administratifs, financiers, techniques, logistiques et collectifs. Cette unité dirigée par la Directrice des Services d'appui (DSA), est composée de 80 personnes principalement basées à Versailles. Quelques agents sont localisés sur le site d'estrées-mons (80), rattaché au centre de Lille. Il(elle) sera l'un(e) des adjoint(e)s du chef du service financier et comptable de Versailles-Grignon (poste basé à Versailles). Il(elle) participera à l'animation du service financier et comptable (15 agents) en relation avec l'agent comptable et le directeur des services d'appui/ordonnateur : gestion des moyens humains, mise en oeuvre des procédures budgétaires et comptables en relation avec le siège. Il(elle) apportera un appui aux directeurs et gestionnaires d'unités dans le cadre de leur gestion budgétaire. Il(elle) participera à la réflexion sur la réorganisation de la gestion du centre, prenant en compte les évolutions de la comptabilité publique (contrôle a posteriori, dématérialisation des pièces de dépenses et des moyens de paiement) et des perpectives d'évolution du périmètre du centre. Il(elle) contribuera à la bonne gestion des interfaces de l'ensemble des services du pôle financier : Service financier et comptable (SFC), partenariat et achats/marchés. Il(elle) sera amené(e) à traiter des dossiers complexes tels que le suivi financier de marchés publics (dont les marchés de travaux) et préparer la certification comptable des contrats de recherche. Relations internes : Directeur des Services d'appui (DSA), Agent Comptable Secondaire/Chef du service, différents secteurs des SDAR, Directeurs et Gestionnaires d'unités. Relations externes : fournisseurs, clients, entreprises et organismes divers. Contraintes : Respect des échéances réglementaires, planification des congés au sein du secteur en fonction des calendriers des procédures, notamment en fin d'année. Activités : Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable Contrôler la conformité des conventions Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Suivre et contrôler les opérations comptables et financières Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Procéder à la facturation Compétences : Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique Connaissance générale de la réglementation financière Connaître les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics Connaître le statut des EPST et des établissements denseignement supérieur Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure

2 INRA-DRH numconcours externes Page 2 sur 2 01/03/2012 Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes) Evaluer les besoins de trésorerie Analyser les conventions Organiser son activité et celle de son équipe, respecter les délais Compréhension de l'anglais oral et écrit S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures Travailler en équipe Capacités personnelles : BTS, DUT, DEUST Comptabilité, Gestion. Capacités relationnelles et d'animation d'équipe. Organisation et rigueur. Maîtrise des outils informatiques de gestion courante. Compétences comptables requises. Une bonne connaissance de la gestion des établissements publics serait appréciée conception et réalisation : DRH - DSI

3 INRA-DRH numconcours externes Page 1 sur 2 01/03/2012 AI Assistant en gestion financière et comptable profil n : AI12-MICSDAR-16 emploi-type n : J3F26 Jouy-en-josas concours : AIJ01 Lieu du concours (Centre Organisateur): Centre-Siège de l'inra ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2012 ::::::::::::::::::::::::::::: L'assistant en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité du chef des services financiers, la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement.... Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J Gestion et pilotage Département : Mission Coordination Services Appui à la Recherche unité n 0285 SDAR JOUY Services déconcentrés d'appui à la recherche -Jouy-en-Josas personne(s) à contacter : Lucie BOURSE [email protected] Angelo TRUSSARDI [email protected]... Environnement : Dans le cadre des Services Déconcentrés d'appui à la Recherche (SDAR), placé sous la responsabilité du directeur des services d'appui, la personne recrutée exercera son activité au sein du service Partenariat, coordonné par le responsable Partenariat du Centre. Il(elle) aura en charge la gestion financière et comptable d'une partie des contrats en cours d'exécution sur le centre (prévisions, mise en place des crédits, suivi des dépenses et des recettes, justification, veille de l'équilibre budgétaire des contrats). Relations internes : Responsable Partenariat et collègues du service, Directeurs d'unités de recherche du centre, porteur des projets, gestionnaires d'unité, responsable du Service Financier et Comptable (SFC), Directeur des Services d'appui. Relations externes : Partenaires publics ou privés de l'inra, collectivités territoriales, services de la commission européenne. Contraintes liées au respect des échéances, déplacements sur les différents sites du centre. Activités : Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable Contrôler la conformité des conventions Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Suivre et contrôler les opérations comptables et financières Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Procéder à la facturation Compétences : Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique Connaissance générale de la réglementation financière Connaître les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics Connaître le statut des EPST et des établissements denseignement supérieur Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses/recettes) Evaluer les besoins de trésorerie Analyser les conventions Organiser son activité et celle de son équipe, respecter les délais Compréhension de l'anglais oral et écrit S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures Capacités personnelles : BTS, DUT, DEUST

4 INRA-DRH numconcours externes Page 2 sur 2 01/03/2012 Connaissances théoriques et pratiques d'une ou de plusieurs techniques de gestion (budget, comptabilité, contrats). Savoir assurer, sur l'ensemble du domaine traité, un rôle de conseil auprès des porteurs de projets et des responsables d'unités. Travail en équipe. Adaptabilité, organisation et rigueur conception et réalisation : DRH - DSI

5 INRA-DRH numconcours externes Page 1 sur 2 01/03/2012 AI Assistant en gestion financière et comptable profil n : AI12-AC-1 emploi-type n : J3F26 Centre-Siège de l'inra concours : AIJ01 Lieu du concours (Centre Organisateur): Centre-Siège de l'inra ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2012 ::::::::::::::::::::::::::::: L'assistant en gestion financière et comptable assure, sous la responsabilité du chef des services financiers, la gestion financière et comptable des dépenses et/ou recettes de l'établissement.... Domaine professionnel : Administration générale: direction, pilotage, secrétariat et gestion/ BAP J Gestion et pilotage Département : Agence Comptable unité n 0243 PARIS AGENCE CO Agence comptable personne(s) à contacter : M. Philippe MARTIN [email protected] Mme Marie- Laurence SONTAG [email protected]... Environnement : L'activité s'exercera à l'agence Comptable Principale en appui au Chef du Service de la paie. La personne recrutée devra : - Utiliser le progiciel HR ACCESS, - Vérifier les pièces justificatives de dépenses de paie avant mise en paiement et organiser les contrôles dans le cadre d'une procédure écrite de contrôle interne, - Suivre l'évolution des réglementations et des procédures relatives aux différents statuts des agents, - Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives, - Organiser et contrôler toutes les étapes (mensuelles et annuelles) de transmission des données de la paie auprès des organismes sociaux et autres (urssaf, ircantec, pôle emploi, rafp), - Encadrer en liaison avec le chef de service l'équipe de 5 techniciens chargés de la paie centrale et de la paie locale du centre de Paris. Il(elle) sera particulièrement chargé(e) de l'animation de l'équipe et du suivi des activités du service. Il(elle) devra s'adapter aux contraintes de gestion des travaux de clôture de paie. Activités : Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses, sur l'ensemble d'un domaine de la gestion financière et/ou comptable Contrôler la conformité des conventions Contribuer à l'élaboration du budget et des décisions modificatives correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche Etablir et émettre les titres de recettes correspondant aux conventions conclues par l'établissement Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) Suivre et contrôler les opérations comptables et financières Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences Etablir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables Procéder à la facturation Compétences : Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique Connaissance générale de la réglementation financière Connaître les règles de droit public, le fonctionnement et le rôle des établissements publics Connaître le statut des EPST et des établissements d'enseignement supérieur Utiliser des logiciels financiers et comptables de la structure Maîtriser les techniques de la comptabilité générale et de la gestion financière Analyser les données comptables et financières courantes (volume des dépenses / recettes) Evaluer les besoins de trésorerie Analyser les conventions Organiser son activité et celle de son équipe, respecter les délais Compréhension de l'anglais oral et écrit S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation de crédits Expliquer les règles de la comptabilité générale, publique et de la gestion financière aux financeurs et aux structures

6 INRA-DRH numconcours externes Page 2 sur 2 01/03/2012 Travailler en équipe Capacités personnelles : BTS, DUT, DEUST Comptabilité / Gestion - Economie 2012 conception et réalisation : DRH - DSI

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14 Centre-Siège C O N C O U R S E X T E R N E S I T S E S S I O N CONCOURS N AIJ01 ASSISTANT INGENIEUR Assistant en gestion financière et comptable EPREUVE ORALE D ADMISSION Date : 18 et 19 juin 2012 Temps de préparation : 15 minutes Durée : 25 minutes Coefficient : 3 Sujet : «Quelles sont vos motivations pour candidater à un ou plusieurs des profils proposés à ce concours. Que pensez-vous apporter à l organisme de recherche et qu attendez-vous de lui?» Temps de l exposé devant le jury : 5 minutes maximum (inclus dans les 25 minutes)