Préparation d un SIP Emploi de Package Handler

Transcription

1 Préparation d un SIP Emploi de Package Handler Marguérite Bos Cycle AAS /10/2014 Archivage numérique & recueil de règles pour faire face aux documents numériques

2 Agenda Fondements Quelle apparence a un SIP? Qu est-ce que Package Handler? Emploi de Package Handler lors d une livraison Démo pour la création d un SIP Création d un propre SIP Questions 2

3 SIP paquet aux AFS ID header content Métadonnées Données primaires = 3

4 Standardisation & publication SIP ech- Standard 0160 SIP AFS V4.0 4

5 Pourquoi le Package Handler? Vue facilitée d un paquet numérique 5

6 Fonctionnalités Package Handler Créer et valider des SIP Saisir, consulter et éditer des métadonnées Accès direct (dans le contexte) aux données primaires Effectuer une recherche, correction d erreurs, échantillonnage 6

7 Développement de Package Handler Consulter un SIP SIP 1.0 Prototyp SIP- Builder Créer un SIP valider un SIP SIP 4.0 Version pour Mac Vue DIP Améliorations Package Handler AFS Package Handler Freeware 7

8 Commande sur le site web des AFS Commande 8

9 Utilisation du Package Handler lors d une livraison Créer le SIP Valider le SIP Service versant AFS Préparer le versement Transfert du versement Archiver le versement 9

10 Versement des collections de fichiers, applications spécialisées & bases de données Service versant e-archives fédérales Collection de fichiers SIP Prise en charge SIP Ingest DIR AIP Package Handler en tant qu interface pour l application spécialisée / la collection de fichiers lors de la création du paquet 10

11 Pour comparaison: Versement de type GEVER Service versant e-archives fédérales GEVER Export SIP Prise en charge SIP Ingest DIR AIP Implémentation de l interface en tant que partie du système GEVER par le fabricant 11

12 Exemple livraison depuis une BD (1) Séance avec le propriétaire de la base de données et le prestataire Planification livraison Identification des besoins de formation Visite du Workshop Package Handler Préparation de la base de données pour SIARD Suite Extraction des données depuis la base de données avec SIARD Suite Compilation de la documentation concernant la base de données 12

13 Exemple livraison depuis une BD (2) Vérification de l extrait SIARD et de la documentation par les AFS Création du SIP Vérification du SIP par les AFS Effacement des données Transfert Archivage dans l archive numérique 13

14 Démo: création d un paquet 14

15 Emploi dans sa propre organisation Avez-vous des idées d emploi de Package Handler dans votre organisation? Qu évaluez-vous comme «nerf de la guerre» dans l emploi de Package Handler? Avez-vous déjà eu des expériences avec la création de SIP et /ou PH? Brève discussion avec le voisin 15

16 Préparation Processus de livraison clairement défini et convenu: Jalons et planification contraignante Toutes les parties intéressées assis à une même table: AFS: les conseillers ont une connaissance compétente du domaine archivistique ainsi que le savoir technique Service versant: responsable de la livraison, éventuellement support technique par le prestataire de service (p. Ex. lors de bases de données) 16

17 Coaching Support lors de la première livraison Mise en place d une routine pour les livraisons régulières Offre de Workshop sur le thème de l archivage numérique Connaissance des outils avant la livraison Livrer des SIP vides en tant que base de travail Le service versant doit «juste» introduire les données et saisir les métadonnées Aider mais pas de prise en charge des taches Faire attention aux habilitées des gens 17

18 Points délicats Structuration Création d ores et déjà d une structure pour l évaluation qui pourra ensuite être utilisée pour la livraison Conversion dans des formats aptes à l archivage Analyser les documents à temps et identifier les formats (pas de surprise dans le SIP) Plusieurs intéressés et savoir reparti Définir un responsable chez le service versant et s adresser de conséquence 18

19 Coup d œil Package Handler: interface pour importer des structures existantes SIP réflexion sur les Géo-SIP, Archivage web avec l intégration de structures complexes Amélioration du support de conversion (Service de conversion) 19

20 Essayez vous-même? Sur votre propre ordinateur et avec Package Handler Créez un paquet Une mini-guide est disponible Les données de test peuvent être copiées depuis le stick USB 20

21 Avez vous envie de plus? Approfondissement de l emploi de Package Handler dans la formation Archivage numérique aux AFS Workshop Créer, examiner et valider des paquets numériques Inscription sur le site Web AFS Prochain rendez-vous:

22 Questions 22