COMPTE RENDU du SEJOUR de SEPTEMBRE 2008

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1 COMPTE RENDU du SEJOUR de SEPTEMBRE 2008 Participants : Nicolas PROU : du 2 au 09/09/2008 Michel ROUX : du 2 au 13/09/2008 Mardi 2/09 Arrivée à Lomé-Transfert à Tsévié par Agir Plus Mercredi 3/09 Matin : Analyse des 8 dossiers d appels d offres par Nicolas PROU et Kodjo. Un préalable est fait par Michel ROUX concernant la confirmation d attribution de la subvention qui a été notifiée par le Ministère. Il est rappelé que la 1 ère tranche n est financée qu à 70 % et que nous sommes en attente des réponses d autres bailleurs. Après-midi : Visite de la maternelle de Gbtopé. Rencontre avec Christine et Toto pour la constitution d une liste de fournitures nécessaires pour la rentrée scolaire 2008/2009. Visite du chantier de l EPP et rencontre de l enseignant responsable de la maintenance de l installation photovoltaïque. Compte tenu des anomalies techniques (qui ne mettent pas en péril le bon fonctionnement de l installation), un courrier est adressé à l INSA qui

2 l informe du détail des points relevés. Des parpaings sont examinés sur le chantier. Il semble que la structure soit friable. Un échantillon est rapporté en France. Soirée : Amé apprend à faire les crêpes au sucre, ainsi que les enfants. Dîner de crêpes à Tsévié. Jeudi 4/09 9 h 00 Visite du local pouvant être loué lors des séjours de nos volontaires dans le cadre du projet CODEV, ainsi que pour les autres projets. Local de 94m², avec confort sanitaire. Sécurisé. Situé en face l hôpital de Tsévié. Echoppes de restauration à proximité. Nous prenons RV avec Monsieur le Préfet pour la fin de la semaine. 10 h 00 Poursuite de l analyse des appels d offres par Nicolas PROU et Kodjo. Réalisation d un tableau des augmentations du carburant, du SMIC togolais et du ciment.

3 14 h 00 Poursuite du dépouillement des appels d offres par Nicolas PROU et Kodjo. 15 h 00 M. ROUX a une réunion avec l association SAGE FRANCE et TOGO sur le projet «Maison de l Avenir». 17 h 00 - N. PROU & Kodjo se rendent chez les marchands de motos chinoises pour définir un modèle susceptible d être acheté. 18 h 00 Baba, M. ROUX et Kodjo valident le communiqué de presse qui sera lu lors de la conférence du 5 Septembre. N. PROU réalise un fascicule qui sera distribué aux journalistes pour éviter la dispersion des informations. Vendredi 5/09 8 h 00 Lomé : Banque BIA Ouverture d un compte spécifique au projet CODEV. Signature du contrat pour gestion sur informatique BWEB 9 h 30 Conférence de presse à Lomé en présence de M. BLONDEL, représentant de l Ambassade de France, Coralie Cyprien, représentant le Conseil Général 78, nos associations partenaires, les journalistes de la presse écrite, télévisuelle et parlée. 12 h 00 Déjeuner de l équipe au restaurant tenu par des bretons. 14 h 00 Banque BIA Validation des contrats qui ont été vus le matin. 16 h 00 Rencontre avec l association «Regard sur Demain» que nous mettons en contact avec AGIR PLUS. La formation de cette association nouvelle peut être envisagée par S.H. Lomé dans le cadre d un autofinancement de cette dernière.

4 18 h 00 Dîner dans le studio loué par les OLYMPIO 3 ème étage Terrasse Clair de Lune. Nuit chez les OLYMPIO. Samedi 6/09 8 h 45 Visite à l hôtel Balkan pour régler la facture de location des salles, ainsi que les boissons du pot ayant suivi la conférence de presse. La Direction nous consent le tiers du prix catalogue habituel. 10 h 00 Réunion du Comité de Pilotage France/Togo, à Tsévié. L achat d une moto Chinoise 125 cm3 est validé par le comité, ainsi que la location du logement. La réalisation du mobilier, les rideaux, draps-housses, couvre-lits seront réalisés par l école de couture SAGE. 15 h 00 Réunion avec le CVD de Gbatopé Dimanche 7/09 9 h 00 Formation simplifiée de Baba et Nicolas sur la compta associative suivant la méthode de pré-comptabilité qu utilise SH IdF. 10 h 00 Formation sur le logiciel GANTT PROJECT 13 h - Rencontre avec un cabinet de contrôle technique togolais. 15 h 00 Réunion de travail avec SH Togo et le CVD de Gbatopé. Bilan sur les travaux de l EPP pour assurer la disponibilité des locaux le 22/09, jour de la rentrée scolaire. Gilbert Kavège se charge de contacter les fournisseurs de ciment pour négocier un marché portant sur l achat de sacs, compte tenu des augmentations importantes de ces dernières semaines. Un chèque de de FCFA est donné à S.H. Lomé sur la trésorerie SH IdF en complément des travaux EPP. INSA remboursera au retour.

5 Lundi 8/09 8 h 00 AGIR PLUS se rend dans le village sinistré de BOLOU afin de constater les dégâts causés par les inondations dans le cadre de «l action humanitaire» que nous avons initiée auprès de nos adhérents. Au retour et après discussion, nous optons, de manière à éviter tout conflits locaux, jalousie, népotisme, pour un investissement bénéficiant à la collectivité et non pas à des individualités. Le choix se porte sur des tables-bancs pour le collège e la région de BOLOU pour laquelle il en faudrait 40. Nous pourrons en couvrir 20 avec le montant récolté. N. PROU fait une visite moto vers Tabligbo pour s assurer des chantiers existants des entreprises soumissionnaires sur la zone et de l état des ponts Mardi 9/09 9 h 00 Réunion avec le FCVD pour faire un point sur le séjour INSA et les besoins assainissement et adduction d eau. 14 h 00 M. ROUX rencontre Nicolas MOULIN Tél Volontaire du Progrès, travaillant à la direction de la voirie à Lomé. Réunion très positive confirmant les choix stratégiques de SH IdF pour les années à venir. 15 h 00 N. PROU rend visite aux trois entreprises dont l une d entre elles pourrait être retenue dans le cadre du projet «Pistes». 15 h 30 M. ROUX débute les tests de BWEB avec la BIA.

6 18 h 00 Rencontre avec «Regard sur Demain» pour précisions complémentaires sur un possible partenariat. 20 h 00 M. ROUX passe la nuit chez Michel KALIFE. Nicolas PROU se dirige vers l aéroport. Mercredi 10/09 Matin : Achat de divers souvenirs. 12 h 00 Déjeuner chez Eugénie et Philippe AGBOSSO. 14 h 30 R.V. chez Coralie Cyprien pour évoquer l organisation d un colloque en Une lettre est réalisée le lendemain pour confirmer cette intention. Le thème du colloque serait «le Togo : Diaspora et Développement». 18 h 00 Hôtel SARAKAWA Visite des potentielles salles de conférence. 19 h 00 Prise de RV avec la Sté APET qui installe une entreprise de récupération et de transformation des matières plastiques. Tél KOFFI et Mme AKPO. Jeudi 11/09 7 h 45 RV à l inspection académique de Tsévié avec le CVD (cf compte rendu). 9 h 00 Départ M. ROUX en taxi-brousse vers le village de Gapé. L aventure, c est l aventure!!! (cf compte rendu). 15 h 00 Réunion avec SAGE sur la «Maison de l Avenir». 16 h 00 Réunion sur l opération de sensibilisation sur la récolte ou le ramassage et regroupement des ordures ménagères.

7 17 h 00 Maternelle : il est demandé où se trouve le matériel qui a été démonté par une entreprise. A réception de la réponse et à restitution de ce matériel, nous envisagerons une remise en état. 18 h 00 M. ROUX et Kokou définissent les lignes budgétaires de la comptabilité projet «pistes». Vendredi 12/09 Matin : Diverses rencontres au siège d AGIR PLUS. 14 h 00 Visite de l entreprise en construction pour le traitement des matières plastiques. Le broyeur et l extrudeuse sont de fabrication chinoise et disponibles sur place. 16 h 00 R.V. avec l Ambassadeur de France. Un tour d horizon est fait par SAGE, AGIR PLUS et SOLIDARITE HUMAINE. 16 h 30 Réunion au SCAC à Lomé. Un point détaillé est fait avec MM. YARD, BLONDEL et. 18 h 30 Dîner au domicile du préfet du Zio à Tsévié. Samedi 13/09 9 h 00 Bilan AGIR PLUS. Baba remet à l intention de Serge QUINTIN des reçus. Nous évoquons l autofinancement de l association AGIR PLUS en utilisant le fonds d ouvrages de la bibliothèque ainsi que les ordinateurs. Pour la bibliothèque, le secrétaire qui sera engagé dans le cadre du projet pistes assurera le prêt des livres qui a déjà commencé.

8 En ce qui concerne la formation sur les ordinateurs, une échéance a été donnée pour sa mise en place. 10 h 00 Comité de Pilotage Compte tenu du grand nombre d absents à ce comité qui devait valider les 80 heures de travail passées par Nicolas PROU et Kodjo sur l analyse des appels d offres, M. ROUX l annule. Il devra se réunir avant le 15/09 pour valider le choix technico-financier. 16 h 00 Bilan du séjour est fait avec Baba. Un fonds de caisse dans le cadre du projet de développement du Liligodo lui est remis de manière à ce qu il puisse commencer à payer les diverses dépenses qui ont commencé (assurance, séjour des techniciens. ). 18 h 00 Lomé Réunion avec le CVD et SOLIDARITE HUMAINE TOGO Le projet d organisation des voiries est communiqué à S.H. IdF. Celui-ci devra être validé par le Conseil d Administration. Planning des travaux : le commencement le 6 Octobre est confirmé par le maître d œuvre local (S.H.). Avance pour démarrage? h 00 Départ pour l aéroport de M. ROUX Points à confirmer auprès de M. Claude ALBERT : - Confirmer la possibilité d un séjour en volontariat - Commission sur la loi des handicapés dans l enseignement - Document à communiquer à M. YARD Organisation des Comités de Pilotage Synthèse du dépouillement des appels d offres Enquête de circulation (M. ROUX doit faire un tableau des temps passés par la mission sur le projet CODEV du Liligodo. M. ROUX : Faire un compte rendu pour l association TULIPE sur la pharmacie GAPE. JAZZ : confirmer la disponibilité des musiciens pour venir au Togo.