TOP PERSONNEL MANUEL.

Transcription

1 TOP PERSONNEL MANUEL

2 L outil Top Personnel Le Top Personnel vous permet de composer des listes de prospection sur la base des paramètres de votre choix ou de dresser des classements Top personnels en fonction d une étude de marché ou d une analyse financière et concurrentielle. Le fonctionnement Vous trouvez Top Personnel sous Analyse & Outils ou sur la page d accueil (sous Outils web). Etape I La sélection Cliquez sur Composer un Top personnel sur la base de différents paramètres pour une nouvelle liste de prospection ou analyse financière. Cliquez sur Ouvrir un classement Top personnel déjà sauvé pour ouvrir une liste sauvée. 3

3 Etape II Définition des paramètres Aperçu des paramètres Vous commencez avec le nombre total de sociétés reprises dans la base de données Trends Top. A l écran de départ s affiche l aperçu de tous les paramètres sur la base desquels vous pouvez faire des sélections. Vous pouvez vous limiter à un seul paramètre ou combiner plusieurs catégories pour affiner votre cible. 4

4 La base de données Trends Top reprend les sociétés avec obligation de dépôt de comptes annuels sur la base du chiffre d affaires ou, à défaut, la marge brute de l exercice le plus récent. Trends Top publie des classements séparés pour les banques (sur la base du produit bancaire net) compagnies d assurances (sur la base des primes brutes) sociétés à portefeuille (sur la base des produits financiers) car leurs schémas bilantaires ne sont pas comparables à ceux des sociétés dites classiques. Voir Classements > Secteur. Quelles sociétés ne feront dès lors pas l objet du Top Personnel? les indépendants les sociétés unipersonnelles les professions libres les banques les compagnies d assurances les sociétés à portefeuille 5

5 Région Vous pouvez sélectionner selon province, code postal ou combiner les deux. Cliquez sur Sauver pour retourner à l aperçu des paramètres. Le nombre de sociétés dans votre sélection est automatiquement modifié. Vous aurez remarqué que des boutons supplémentaires apparaissent dans la navigation: liste, répartition géographique, analyse, benchmark. Leur fonctionnement est expliqué à partir de la page 15. 6

6 Activité Vous avez le choix parmi les secteurs Trends Top (plus généraux) et les codes Nacebel (plus détaillés). Toute entreprise est tenue de publier son activité Nacebel (anciennement code NACE) lors de sa constitution. Les milliers de codes Nacebel sont regroupés en 300 secteurs économiques en fonction des classements et des analyses Trends Top. Dans notre exemple, nous sélectionnons quelques secteurs Trends Top. Vous pouvez utiliser le filtre convivial. Cliquez sur Ajouter et Sauver pour retourner à l aperçu. 7

7 Les secteurs que vous venez de sélectionner s affichent dans l aperçu des paramètres définis. Le nombre d entreprises a encore une fois diminué. Cliquez sur Modifier pour éventuellement changer la sélection. 8

8 Taille de l entreprise Cochez une ou plusieurs cases des catégories prédéfinies ou déterminez vous-même les fourchettes pour les paramètres chiffre d affaires, valeur ajoutée ou effectif. Si vous désirez sélectionner toutes les catégories pour un de ces paramètres, nous vous conseillons de n en indiquer aucune, car cela ne fera que ralentir le traitement. Le chiffre d affaires est l indicateur le plus connu pour déterminer la taille d une société. NB: Pas toute société est obligée de publier son chiffre d affaires (rubrique 70). Pour les schémas dits abrégés, nous prenons dès lors la marge brute (rubrique 70/61) comme critère de reprise dans nos classements. 9

9 Un deuxième paramètre de sélection financière est la valeur ajoutée, qui mesure l écart entre le chiffre d affaires et la valeur d achat de toutes les matières premières, produits semi-finis et services utilisés dans l exploitation. C est la valeur créée par la société en question. La somme de toutes les valeurs ajoutées créées est le Produit Intérieur Brut (PIB). Cliquez sur Sauver pour garder la sélection ou sur Retour pour revenir à l aperçu des paramètres sans rien changer. 10

10 L effectif constitue un angle commercial important pour nombre de secteurs. Vous procédez ici également de la même façon conviviale. Date de constitution A la recherche de jeunes acteurs dans un secteur ou région? Faites alors appel à la date de constitution. 11

11 Gazelles Vous désirez sélectionner des entreprises à croissance rapide? Concentrez-vous alors sur le paramètre Gazelles: des sociétés qui ont reçu un award pour leur forte croissance absolue et relative au niveau du chiffre d affaires (ou marge brute), de l effectif et du cashflow sur une période de cinq exercices. Plus d information sur B2B/B2C Vous pouvez affiner votre sélection sur la base du caractère B2B (clients professionnels) ou B2C (clients privés) des entreprises. NB: Etant donné que Trends Top recueille ces informations directement auprès des sociétés, la liste n est pas exhaustive. Nous nous chargeons de la compléter systématiquement. 12

12 Importation/Exportation Quels sont les liens internationaux de nos entreprises? Etes-vous à la recherche de sociétés qui exportent vers une région déterminée ou qui importent depuis un pays spécifique? Cliquez sur le nom du continent pour en voir les pays. NB: Etant donné que Trends Top recueille ces informations directement auprès des sociétés, la liste n est pas exhaustive. Nous nous chargeons de la compléter systématiquement. 13

13 Rating Déterminez les entreprises que vous désirez sélectionner sur la base de l'indicateur de santé général. Le score est un mode de classification des entreprises sur une échelle de risque de défaillance. Plus le risque est élevé, plus le score est faible. Mais il ne s agit que d une probabilité, jamais d une certitude. Typologie personnelle ou commentaire Si vous avez attribué votre typologie personnelle sur des fiches d'entreprise individuelles, vous pouvez sélectionner les entreprises dans une ou plusieurs catégorie(s) ou uniquement les sociétés sans typologie. La même procédure s applique aux commentaires personnels déjà sauvés. 14

14 Paramètre personnel Vous pouvez encore affiner votre sélection sur la base de 75 chiffres-clés, ratios ou données du bilan social, allant de fonds propres, bénéfice, cashflow, dégré d autofinancement et ROE au nombre d heures prestées, d intérimaires, au coût de formation, etc. Etape III Afficher et analyser la sélection Le nombre de sociétés diminue au fur et à mesure que le nombre de paramètres définis augmente. Mais votre sélection devient de plus en plus ciblée. Vous pouvez sauver votre sélection pour facilement la retrouver ou modifier par après. La mention Mon Top personnel sera remplacée par le nom que vous donnez à la sélection. Les boutons supplémentaires dans la navigation permettent d afficher votre sélection sous plusieurs angles ou de l analyser en détail. 15

15 Liste Vous pouvez trier la liste selon les chiffres-clés proposés à droite, en fonction de votre angle commercial de prospection ou d analyse financière. Le triangle rouge auprès de l exercice le plus récent permet d inverser le triage. Nous vous présentons les résultats pour deux exercices, avec indication de la tendance à la hausse ou à la baisse, ainsi que la position dans le classement sectoriel et général Trends Top sur la base du chiffre d affaires ou de la marge brute. Cliquez sur la sonnette d alarme pour mettre sous alerte une ou plusieurs sociétés afin d en recevoir des mises à jour par . Cliquez sur le nom de l entreprise pour en découvrir tous les détails: adresse, itinéraire, téléphone, fax, , site web, personnes de contact avec intégration LinkedIn, rating ou indicateur de santé général, chiffres-clés, ratios et données du bilan social pour cinq exercices, comptes annuels en pdf, sociétés mère et filiales, pays d importation et d exportation, lien vers les publications officielles dans le Moniteur, les données ONSS et les articles parus dans Trends-Tendances et des émissions sur Canal Z. Chaque fiche de société est disponible en pdf. 16

16 Exportation de données Vous pouvez exporter les données de contact de cette sélection qualitative en utilisant l outil de calcul en ligne. Cliquez sur le bouton d exportation à côté de votre liste de prospection. Vous déterminez des filtres supplémentaires, dédoublez avec les exportations précédentes et sélectionnez les contacts. 17

17 Vous pouvez encore ajouter des informations supplémentaires et des chiffres-clés à votre fichier d exportation. L exportation de données est moins chère et vous recevez le fichier tout de suite grâce au système de crédits. 18

18 Répartition géographique La carte de Belgique vous montre la répartition géographique de votre sélection. Pointez la souris sur la carte pour découvrir les informations les plus importantes par province. Cliquez sur Liste pour voir les entreprises de cette région et pour les trier selon le paramètre de votre choix. Pointez la souris sur l en-tête de colonne pour découvrir un nombre de chiffres-clés et de moyennes pour votre sélection. 19

19 Vous pouvez analyser le détail de cette répartition géographique jusqu au niveau du code postal, en cliquant sur la carte ou dans le tableau. 20

20 Analyse détaillée En haut de page figure l aperçu des paramètres sélectionnés. Avec ensuite, une analyse détaillée sur la base de tous les paramètres de sélection possibles, en fonction du nombre d entreprises et la part dans la population Trends Top par segment. Un aperçu extrêmement convivial en vue d une analyse de marché ou financière pertinente. Cliquez sur le chiffre sous Nombre d entreprises pour voir la liste des sociétés dans cette catégorie et pour les trier selon le paramètre de votre choix. Le petit entonnoir bleu permet d encore affiner l analyse, uniquement pour les entreprises dans cette catégorie. Vous pouvez exporter cette analyse pour l intégrer dans votre rapport de vente ou de management. NB: La carte Trends Top standard est divisée en provinces. Vous pouvez, si vous voulez, créer vos propres régions pour des sélections ou analyses sur mesure de votre société. Cliquez sur Modifier paramètres géographiques. 21

21 Benchmark La page Benchmark vous permet de comparer les chiffres-clés de toutes les entreprises dans votre sélection pour quatre exercices, avec indication des médianes les plus pertinentes et intégration des comptes annuels les plus récents dès déposés à la Banque nationale. Choisissez un chiffre-clé et triez dans l ordre descendant ou ascendant moyennant le triangle rouge. Cliquez sur le point d interrogation rouge pour une explication du chiffre-clé en question ou sur le nom d une société pour en voir les données les plus importantes. Contactez l équipe Top au 03/ ou via info@trendstop.be pour assistance en ligne ou enregistrez-vous pour nos formations régionales gratuites: 22