Guide du postulant. Ambassade des États-Unis d Amérique B.P. 817 Yaoundé

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1 Fonds Julia Taft pour les Réfugiés Guide du postulant Cher postulant, Ce guide a été conçu afin de vous aider à préparer une demande de financement au titre du Fonds Julia Taft pour les Réfugiés. Il fournit des renseignements sur les lignes directrices du programme, la procédure applicable aux demandes et les adresses utiles. Nous vous encourageons à en prendre ample connaissance. Si vous estimez que vous avez un projet répondant aux critères retenus, remplissez le formulaire et soumettez votre demande pour examen à l'adresse suivante: Délais de traitement des demandes Date limite des demandes: Mars 31, 2015 Fonds Julia Taft pour les Réfugiés Ambassade des États-Unis d Amérique B.P. 817 Yaoundé Nous recevons chaque année un nombre important de demandes et nous efforçons de répondre à chaque postulant. Si vous ne recevez pas notre réaction dans les douze(12) mois suivant la présentation de votre demande, veuillez nous saisir par courriel (grantsyaounde@state.gov) pour connaître la suite qui lui a été réservée. Rappels importants Le Formulaire de demande de financement au titre du Fonds Julia Taft pour les Réfugiés est GRATUIT. L Ambassade des États-Unis N EIGE AUCUNE contrepartie financière pour recevoir et évaluer une proposition de projet. Limitez vos réponses aux lignes prévues à cet effet dans le formulaire de demande de financement. Apposez votre signature sur la demande. Evitez de joindre des pièces non requises dans la procédure. Si votre projet est retenu aux fins d'examen, un membre du personnel de l Ambassade prendra attache avec vous pour en parler et vérifier l exactitude des informations qui y ont été incluses. N oubliez pas de fournir des indications sur la localisation du site de votre projet. Le cas échéant, indiquez également votre adresse postale actuelle, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Si une personne vivant à Yaoundé est au courant du projet et pourrait répondre à toutes questions y afférentes, prenez soin de le mentionner. Faites une copie de la demande et de toutes les pièces justificatives pour vos archives personnelles. Transmettez l original du formulaire dûment rempli à l'ambassade des États-Unis. Adresses utiles Adresse postale: Fonds Julia Taft pour les Réfugiés Ambassade des États-Unis d'amérique B.P. 817 Yaoundé Courriel: grantsyaounde@state.gov Téléphone: , poste 4235 Télécopieur: Heures ouvrées: Lundi à jeudi, 07h30-17h00 ; Vendredi, 7h30-12h30. Vous remerciant de l'intérêt que vous portez au Fonds Julia Taft pour les Réfugiés, nous espérons bien pouvoir vous compter parmi les postulants.

2 Présentation du Programme Qu est-ce que le Fonds Julia Taft pour les Réfugiés? Le Fonds Julia Taft pour les Réfugiés est une initiative du Bureau du département d'état pour la population, les réfugiés et les migrations (PRM), qui a pour but de répondre aux besoins critiques non-satisfaits des réfugiés. Crée en 2000, le Fonds Julia Taft pour les Réfugiés soutient les projets d aide aux refugiées portant sur des problèmes non pris en compte par d autres organisations. Le Fonds Julia Taft pour les Réfugiés vise également à combler des besoins ponctuels d un coup total maximum de dollars pour une durée maximale d un an. Les programmes à succès sont ceux qui sont mis en œuvre localement et qui ne sont pas déjà pris en compte par le Haut-Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (HCR), d autres organisations internationales ou non-gouvernementales. Qu est-ce que le Fonds Julia Taft pour les Réfugiés finance? Le Fonds Julia Taft pour les Réfugiés est principalement destiné aux projets qui appuient les réfugiés ou refoulés. Les projets qui bénéficient à la fois aux réfugiés/refoulés et à leurs communautés d accueil sont également éligibles. Nous ne pouvons pas apporter un appui direct aux institutions publiques locales et ne pouvons non plus soutenir la proposition de projet d une organisation déjà financée sur l année fiscale 2014 ou un projet en cours de financement, puisque le Fonds Julia Taft pour les Réfugiés couvre des besoins ponctuels et non de long terme. Quels sont les critères d éligibilités? Le Fonds Julia Taft pour les Réfugiés est restreint aux Organisations non gouvernementales ayant au moins 2 ans d expérience de travail au Cameroun. Les récipiendaires 2014 du Fonds Julia Taft pour les Réfugiés ne sont pas éligibles au financement de cette année. Comment postuler? Les ONGs sont invitées à soumettre leurs propositions de projet au plus tard le 31 mars 2015, en utilisant le formulaire standard de présentation des projets de l ambassade des Etats-Unis par courriel à grantsyaounde@state.gov. NB : Veuillez prendre en compte les éléments suivants lors de la préparation des propositions de projet : - Le budget ne peut excéder $ U.S. dollars ; - Les propositions doivent être rédigées conformément au formulaire standard de présentation des projets de l ambassade des Etats-Unis (ci-joint) ; - Le demandeur doit avoir un code de conduite conforme aux recommandations du Comité permanent interorganisations des Nations Unies sur la Prévention des abus sexuels et de l exploitation. Formulaire de demande de subvention

3 Fonds Julia Taft pour les Réfugiés Ambassade des États-Unis d Amérique B.P. 817 Yaoundé, Cameroun Fonds Julia Taft pour les Réfugiés Demande de financement Le Formulaire de demande de financement au titre du Fonds de soutien aux initiatives d auto-assistance est GRATUIT. L Ambassade des États-Unis N EIGE AUCUNE contrepartie financière pour recevoir et examiner une proposition de projet. 1. Renseignements sur la collectivité ou le groupe Nom: Adresse ou boîte postale: Téléphone: Courriel: 2. Coordonnée de la personne chargée du projet Nom: Titre: Adresse ou boîte postale : Téléphone: Courriel: 3. Caractéristiques du groupe Age du groupe: Nombre de membres: Fréquence des réunions: Mode de fonctionnement: 4. Titre du projet: 4.1. Localisation du projet Village ou quartier: Département: Arrondissement: Région: Tout projet retenu sera visité avant la décision finale. Veuillez joindre un plan de localisation ou indiquer comment retrouver le site de votre projet.

4 5. Description du projet Environ combien de personnes bénéficieront de ce projet? Hommes Femmes Garçons Filles Total Décrivez le projet Quel est le but du projet? Pourquoi ce projet est-il nécessaire? Quel est l'impact attendu du projet? (Décrire la situation nouvelle qui résultera de la mise en œuvre du projet) Donnez tous renseignements complémentaires concernant le projet. Inclure des plans, dessins ou bâtiments, le cas échéant (Il ne s agit pas nécessairement de plans respectant toutes les normes) Qu avez-vous déjà réalisé? En termes de planification et de construction (exemples: Fondation construite, mûrs élevés jusqu au niveau de la toiture, fonds mobilisés, etc.) Quand est-ce que la mise en œuvre du projet a démarré ou alors, quand estimez-vous qu elle pourra démarrer? Quelle est l ampleur du travail qui doit être fait et combien de temps faudra-t-il pour achever le projet (Joindre un calendrier d activités suivant le modèle figurant à la dernière page de ce formulaire.) 6. Données financières du projet. Veuillez joindre un budget ou un devis détaillé à votre demande. Pour l achat de matériel, joindre les factures pro forma provenant d'au moins deux sources différentes. Quel est le coût total du projet? Quel montant avez-vous déjà dépensé dans le projet? Quelle est la provenance de cet argent? Le projet bénéficie-t-il de l appui financier d autres ambassades, bailleurs de fonds ou organismes publics? Oui Non Si oui, veuillez apporter des précisions.

5 6.1. Apport personnel de la collectivité. Quelle est la contribution de la collectivité à ce projet? (Exemple: 40 heures de travail volontaire par semaine; FCFA; 04 camions de sable; etc.) Main d œuvre: Oui Non Précisez : Equipement: Oui Non Précisez : Matériaux: Oui Non Précisez Numéraires: Oui Non Précisez Autre : Oui Non Précisez 6.2. Génération de revenus. Une fois achevé, le projet pourra-t-il générer des revenus? Oui _ Non_ Dans l affirmative, en préciser le montant: Qui aura la charge de contrôler les revenus générés? Quel usage fera-t-on de ces revenus? 7. Montant sollicité de l Ambassade Quel financement sollicitez-vous de l Ambassade des États-Unis? Signature du représentant du Projet Nom: Titre: Date: Signature de l Autorité locale Nom: Titre: Date: Liste de vérification à l intention du postulant Prévoir un budget sur le Modèle A de la page suivante. Prévoir un échéancier suivant le Modèle B de la page suivante. Joindre un plan de situation ou préciser comment retrouver le site du projet. S assurer que l adresse postale actuelle, le numéro de téléphone et l adresse électronique sont indiqués le cas échéant. Signer la demande. Conserver une copie de la demande et de toutes les pièces justificatives. Eviter de joindre des pièces non requises dans la procédure. Transmettre l original du formulaire dûment rempli à l'ambassade des États-Unis. Le Formulaire de demande de financement au titre du Fonds Julia Taft pour les Réfugiés est GRATUIT. L Ambassade des États-Unis N EIGE AUCUNE contrepartie financière pour recevoir et évaluer une proposition de projet.

6 Modèle A: Budget Le budget doit être indiqué en monnaie locale (francs CFA). Il doit notamment inclure des notes expliquant les coûts indiqués dans chaque rubrique ainsi que tous autres renseignements pertinents à l appui de la demande. Il doit être en rapport direct avec les activités décrites dans la proposition. Toutes les propositions doivent suivre le modèle de présentation ci-après. Date: BUDGET POUR: NOM DU PROJET SOURCE DE FINANCEMENT UNITE PRI UNITAIRE TOTAL Ambassade Votre Organisation Total Phase I: Atelier de Renforfement Location flip charts 5 2,000 10, ,000 10,000 Location de la salle 3 1,000 3,000 3, ,000 Consommables pour 20 personnes 3 1,500 4,500 4, ,500 Frais de transport 2 10,000 20,000 20, ,000 Location projecteur 5 5,000 25,000 25, ,000 TOTAL PHASE I 62,500 52,500 10,000 62,500 Phase II: Description Location Flip Charts 10 2,000 20,000 20, ,000 Location de la salle 5 1,000 5, ,000 5,000 TOTAL PHASE II 25,000 20,000 5,000 25,000 Phase III: Description Location Flip Charts 1 300, , ,000 50, ,000 Location de la salle 1 200, , , , ,000 TOTAL PHASE III 500, , , ,000 TOTAL 587, , , ,500

7 Modèle B: Chronogramme des activités Toutes les propositions doivent suivre le modèle de chronogramme ci-après. Activités du projet Janvier 2015 Octobre 2015 Phase I Jan Fév Mars Avr Mai Juin Juil Août Sept Oct Nettoyage du site Réalisation des fouilles pour la fondation Construction de la fondation Phase II Elévation des mûrs Charpente, tôles et plafond Revêtement du sol Phase III Portes et fenêtres, peinture, finitions Transmission du rapport final