Compte-rendu de la réunion du bureau de gestion CLIO du 22 Octobre 2010

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1 Compte-rendu de la réunion du bureau de gestion CLIO du 22 Octobre 2010 Présents : J.-P. Berthet, B. Busson, J.-M. Ortega, R. Prazeres, C. Six. Absent : Ph. Maître. 1/ Point machine Maintenance : Remise de l ancien pulseur pour comparaison. Réparation des cartes E/S des alims Brucker et des guidages et Qpôles. Changement des alims auxiliaires des focales klystron. Préparation du programme de veille avec alimentations. JPB a préparé le planning des arrêts 2011, sera diffusé prochainement. Commande de 2 bacs à eau en préparation. Chambre à vide onduleur : 1 seule réponse à 11,5 k. Mécanique onduleur : des pièces à renvoyer au constructeur (hélicoïdaux à remplacer) Renouvellement des serveurs machines de CLIO (par Bernard Rieul et Jean-Marie Teuler) Ouverture du Hall linac : «imminent» (P. Robert) 2/ Point SIC Extension : Premier faisceau le 14 Octobre! Déménagements : Vidages des salles E1 et E2 pour rénovation et déménagement de l expérience pompe-sonde/écho de photons en E4. On mettra les tables de la salle E1 en E9, et celles de E2 en E4. Il y a des montages/démontages et déménagements à effectuer : à organiser avec Gilles, Joël François et Albert Pichot. Dossier à l ASN : en cours de finalisation. Fin de l UDIL : reprises de contrats en cours par Joël François et Marie-Françoise Lecanu Plan de prévention et fiches d expériences envoyées à l université. Liste de contact à faire des responsables de salles (numéros de téléphones professionnels et avec l'accord des concernés, numéros personnels pour les incidents hors heures ouvrables) (voir CR de C. Six joint). Remplacement des climatiseurs salles E1,2,7 : devis à 19 k : à revoir début 2011 (demande de budget spécifique + puma)

2 Mise en conformité du monte-charge : 4,7 k. bien qu'obligatoire avant la fin 2010, l'udil refuse de s'en charger. À voir s'il reste des crédits université, sinon en 2011 avec risque de blocage du monte-charge pendant quelques mois. 3/ Budget C restent 9600 Euros dont environ 5000 en université (le délai ne semble pas possible en ce qui concerne le monte charge ). A lancer rapidement : remplacement du Mac de François, un portable PC (Catherine) + mobilier de bureau? Mono salle E9 : commande en cours 4/ Divers Pot à prévoir pour l extension. 5/ Prochaine réunion Mardi 9 Novembre à 10 h15 à l auditorium CLIO.

3 Bref compte-rendu : Réunion Service Hygiène et Sécurité du Travail CLIO, 14/10/2010 Contexte et ordre du jour : avec le déclassement de l INB comme établissement répertorié auprès des services d incendie et de secours à compter du 01/09/2010 et la fin de l'udil le 31/12/2010, il a semblé nécessaire de préciser certains points relatifs à l hygiène et à la sécurité, concernant notamment les plans de prévention pour l intervention d'entreprises extérieures, les fiches d'expériences(fiches d'intervention pour l'université), l affichage des consignes d'urgence. 1. Plans de prévention Deux cas se présentent : intervention de sociétés ayant un marché avec l'université ou l'ufr, intervention de sociétés n'ayant pas de marché Intervention de société avec marché Les sociétés ayant un marché avec l'ufr ou l'université ont un plan de prévention annuel établi avec l'ufr ou l'université. Une copie des plans de prévention des différentes sociétés est disponible à l'administration du laboratoire. Ces plans peuvent être modifiés par l'ajout d'une annexe recensant les informations spécifiques : dates arrivée et départ, modalités d'accès, risques,etc. L'annexe doit être signée à l arrivée de la société extérieure et transmise à l UPS de la même façon qu'un plan de prévention ponctuel. Le Service Hygiène et Sécurité du Travail peut nous faire parvenir la liste des sociétés pour lesquelles un plan de prévention annuel a été établi. Demander la réactualisation au 209D Intervention de société sans marché Il est possible de conserver le modèle de plan de prévention établi par l UDIL et utilisé actuellement. Par contre, la procédure devra être modifiée avec une mise à jour des signatures : le plan devra être signé par le représentant de l'entreprise extérieure (chaque page sera paraphée avec signature à la fin par le coordonnateur des travaux), par le directeur de l'unité, puis transmis pour signature au directeur de la composante (Doyen) et au président de l'université. Il n'est pas obligatoire qu'il soit signé par l'acmo. Il est important que le plan de prévention soit établi à l'avance pour pouvoir être examiné par le représentant de l'entreprise extérieure et le coordonnateur des travaux lors de la visite préalable, qui doit avoir lieu plusieurs jours avant le début de l'intervention. Une copie du plan de prévention signé par le représentant de l'entreprise extérieure et le coordonnateur des travaux est remise au représentant de l'entreprise extérieure dès le début de l intervention. Le plan de prévention est ensuite envoyé au directeur de l'unité puis transmis au Service Hygiène et Sécurité du Travail de l Université pour suivre le circuit des signatures. 2. Affichage des risques présents en salles d'expériences Le but est de préparer d'éventuelles interventions des services d incendie et de secours Fiches d'expériences Étant donné le changement régulier des produits utilisés dans les salles

4 d'expériences, le système actuel des fiches d'expériences reste préférable au système de fiches d'intervention de l'université, qui sont mises à jour annuellement. La procédure actuelle devra toutefois être modifiée. Les fiches anciennement destinées aux agents de sécurité de l'inb devront être envoyées au Service Hygiène et Sécurité du Travail de l Université, qui assurera leur transmission au Poste de Garde dans le cadre du plan d intervention du campus. Pour faciliter les interventions en cas d incident, un plan de CLIO devra être fourni en indiquant pour chaque salle les risques potentiels permanents (emplacement, nature,quantités, ) et les dispositifs de sécurité existants, un répertoire des contacts devra être créé, indiquant pour chaque salle d'expériences, le nom et le numéro de téléphone de la personne à contacter (liste de succession). Si les responsables de ligne sont d'accord, leur numéro personnel pourra figurer sur la liste de contact. NB : ce répertoire devra être tenu à jour. 2.2 Affiche des risques permanents dans les salles d'expériences Les plaquettes d information qui doivent être affichées sur la porte à l entrée de chaque salle sont correctes. Un pictogramme est à remplacer (gaz comprimés). Il faut ajouter un pictogramme indiquant que l'accès aux salles d'expériences est interdit au personnel de ménage. Il faut faire le ménage dans l affichage existant pour éviter le double affichage et l affichage erroné. 2.3 Laboratoire de chimie La liste des produits présents en permanence dans le laboratoire de chimie (bâtiment 200) doit être mise à jour. Il serait intéressant d indiquer les lieux de stockages sur un plan. Si nécessaire, une fiche d expériences analogue à celle affichée dans les salles d'expériences sera éditée pour les produits entreposés au laboratoire de chimie dans le cadre des expériences des utilisateurs de CLIO. Ces documents (liste annuelle, plan des lieux de stockage et liste hebdomadaire) seront envoyés au Service Hygiène et Sécurité du Travail de l Université. 3. Affichage pour les appels d'urgence En cas d incident, il faut appeler les pompiers et prévenir en parallèle le poste de garde de l UPS qui va mettre en place la procédure d intervention (liste de succession, appel de l équipe de ronde). Il n'existe pas d'affiche en anglais à jour. Le 19 correspond bien au poste de garde, mais n'est pas utilisable avec un portable. L'infirmerie du bâtiment 104(IPN) pourrait être ajoutée lors d'une mise à jour, sous réserve d obtenir l'accord du docteur Mouchès. NB : les infirmeries sont joignables pendant les heures de bureau. Les panneaux fournis par l Université pourront être complétés par nos consignes de sécurité (message d'alerte, appels internes, liste des secouristes et des chargés d évacuation). Il faudra définir un point de rassemblement pour le 201P2 côté LAL. 4. Autres informations 4.1. Monte-charge Le monte-charges du 201P2 est en fait un «ascenseur de charges» car il peut être commandé de l intérieur. Toutefois son utilisation sera interdite (sauf exception) pour le transport des personnes. Il devra être ajouté au marché de l'ufr (contrôle réglementaire effectué par DEKKRA, dépannage par

5 OTIS). Attention la mise en conformité devra être faite avant décembre 2010! 4.2. Sorbonne, hotte La sorbonne du laboratoire de chimie devra être incluse dans le marché de l'université (encore à passer). Les contrôles (NB : qui n'incluent pas la maintenance) seront effectués sur bon de commande du laboratoire. La hotte de la salle E10 (ETRAF) devra faire l objet d une maintenance annuelle (filtre/saturation, débit attention au moteur...) 4.3 Autres Extincteurs, pont-roulant, alarme, système de désenfumage, réseau électrique,réseau gaz (?), portes coupe-feu doivent être vérifiés et donc ajoutés aux marchés de l'université ou de l'ufr. La liste complète des équipements à vérifier, avec échéance au 1er janvier 2011, doit être envoyée rapidement à Mme Parant. ARI : la maintenance et le contrôle de bon fonctionnement sont entièrement à la charge des laboratoires. Le Service Hygiène et Sécurité du Travail de l Université devrait faire une demande de cession pour le compresseur auprès de l UDIL. Détecteurs de gaz portables : la maintenance et le contrôle de bon fonctionnement sont entièrement à la charge des laboratoires. Attention au coût de maintenance. Dans l hypothèse où le LCP demande une cession à l UDIL, une liste des matériels disponibles sera adressée au Service Hygiène et Sécurité du Travail de l Université pour des prêts éventuels à d autres unités. Défibrillateur : une demande de cession sera adressée à l UDIL. La maintenance est entièrement à la charge des laboratoires. Préalablement à son utilisation, une formation obligatoire dispensée par le service médical doit être suivie par les agents susceptibles de l'utiliser. Nouvelle information : le défibrillateur ne sera pas cédé au LCP... Déchets : DEEE? Déchets chimiques : pas de gros changements. Déchets biologiques : les faibles quantités peuvent être traitées par le Service Hygiène et Sécurité du Travail de l Université, comme les déchets chimiques. IMPORTANT : des badges d'accès devront être fournis au personnel du Service Hygiène et Sécurité du Travail de l Université (liste et accès à définir) et aux agents du poste de garde (accès à définir).