C1 - INS03 Version 9 Instruction CRITERES D'ACCEPTATION OU DE REFUS DES

Transcription

1 Critères vérifiés Responsable Décision Mention sur le Compte-rendu Qui NON-CONFORMITE DE L ECHANTILLON En l absence d information permettant de vérifier la compatibilité de disponible avec la réalisation de l examen, celui-ci est annulé. Un nouvel échantillon est demandé dans le cadre d une nouvelle demande. Dans tous les cas, les non-conformités sont enregistrées dans le SIL. Contenant inadapté (ex : flacon boraté pour chimie urinaire) contenant inadapté Contenant vide Contenant déterioré Contenant périmé Prélèvement effectué chez le patient pour une recherche de toxique urinaire Hygiène non respectée / Biologiste Joindre le patient en précisant la au laboratoire avec information au contenant vide contenant détérioré contenant périmé scellés non conformes Validation : VOISIN Céline Approbation : VARLOT Anne Page 1 / 5

2 Echantillon en quantité insuffisante (cf C3 ENR08 : Remplissage des tubes de ) Tube manquant au regard de la prescription Absence de nom ou illisible sur Prélèvement bactériologique non identifié dans un sachet unitaire avec bon de rempli Absence de l heure de dans le cas d échantillons d urgence ou dans le cas d échantillons Acceptation sur confirmation de l identité par le quantité insuffisante tube manquant identification impossible de Commentaire sur : nonconformité : échantillon mal identifié : identité confirmée à posteriori Non-conformité : heure de manquante Absence de la date de Acceptation du sous réserve d obtention de l information auprès du patient ou du d urgence ou dans le cas d échantillons Non-conformité : date de manquant Page 2 / 5

3 Absence d indication du temps lors de tests d exploration dynamique ou statique Conditions de s non respectées (non respect des recommandations du manuel de, conservation ) Acceptation du sous réserve d obtention de l information auprès du patient ou du. Indication des préconisations à respecter et Echantillon coagulé Demande d un Echantillon hémolysé Vérifier les Echantillon lactescent Vérifier les Echantillon ictérique Vérifier les Echantillon dilué ou contaminé par la perfusion Echantillon visiblement contaminé Demande d un Indication du temps recueilli à postériori conditions de s non respectées échantillon coagulé échantillon hémolysé sérum hémolysé échantillon lactescent sérum lactescent échantillon ictérique sérum ictérique dilué ou contaminé par la perfusion échantillon contaminé Page 3 / 5

4 2 échantillons identiques (même heure de, même bras) reçus au même moment (groupage sanguin) Acceptation d un seul Récipient non étanche Prélèvement réalisé à un horaire inapproprié avec l analyse prescrite (ex : recherche de gonocoque en période de garde) ou technicien 2 ème détermination non réalisée aspects réglementaires non respectés Analyse non réalisée récipient non étanche Analyse non réalisée en période de garde NON CONFORMITE EN RELATION AVEC LE TRANSPORT DU PRELEVEMENT En l absence d information permettant de vérifier la compatibilité de disponible avec la réalisation de l examen, celui-ci est annulé. Un nouvel échantillon est demandé dans le cadre d une nouvelle demande Non respect de la règlementation ADR Détérioration du contenant Erreur d acheminement Perte de au cours du transport avec information au et/ou au patient et/ou au patient : contenant détérioré Page 4 / 5

5 NON CONFORMITE EN RELATION AVEC LE TRANSPORT DU PRELEVEMENT En l absence d information permettant de vérifier la compatibilité de disponible avec la réalisation de l examen, celui-ci est annulé. Un nouvel échantillon est demandé dans le cadre d une nouvelle demande. Critères vérifiés Responsable Décision Mention sur le Qui Transport hors délai : Analyse réalisée Délai pré-analytique supérieur à Prélèvements sanguins avec mention sur nos recommandations pouvant 4h < Phosphore, potassium < 6h compte rendu avoir un impact sur le résultat Transport hors délai : Prélèvements sanguins : TCA > 6h TP, INR, fibrinogène > 8h NF > 12h Plaquettes > 18h Prélèvements bactériologiques : Prélèvement bactério sur milieu de transport Parasitologie des selles ECBU dans flacon boraté ECBU dans flacon stérile conservé à 2-8 C Coproculture conservée à 2-8 C Prélèvement bactério sans milieu de transport Coproculture à température ambiante ECBU dans flacon stérile à température ambiante Hémoculture Urine de 24h Liquide de ponction Crachats > 24h > 2h Selles pour recherche de virus ou C. difficile à 2-8 C : > 3 jours Joindre le en précisant la Dérogation possible d urgence ou dans le cas d échantillons délai de transmission trop long En cas de dérogation : délai pré-analytique supérieur à nos recommandations pouvant avoir un impact sur le résultat Validation : VOISIN Céline Approbation : VARLOT Anne Page 5 / 5