FORMATIONS 2014 COMPTABILITÉ JURIDIQUE COMMUNICATION TECHNOLOGIES

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1 FORMATIONS 2014 COMPTABILITÉ JURIDIQUE COMMUNICATION TECHNOLOGIES w w w. r h o n e. f r

2 ÉDITO J ai souhaité avec Michel FORISSIER, Vice-président en charge de la Vie associative, vous permettre de planifier vos projets de formations en vous proposant très tôt le plan de formation 2014 de l Espace Associatif du Rhône. Comme vous pouvez le constater, nous sommes passés à une programmation de janvier à juin. Nous avons anticipé le passage à une nouvelle organisation territoriale en nous adossant à l échéance de Afin d être au plus près de vos besoins, nous avons élaboré un calendrier reprenant des formations de base ainsi que des propositions innovantes utilisant les nouvelles technologies. Notre volonté est d allier modernisme et continuité. J ai désiré, compte tenu du contexte financier difficile pour les associations, que nos formations soient désormais gratuites afin d être accessibles au plus grand nombre. Toujours avec le souci d améliorer l existant, les permanences spécialisées juridiques et comptables seront assurées en journée, mais également une fois par mois de 17h30 à 19h30, sur rendez-vous et toujours gratuitement. A l écoute de vos préoccupations quotidiennes, l Espace Associatif du Rhône vous proposera des temps de réflexion afin de construire un nouvel avenir associatif départemental. Les Matinales et les Rendez-vous de l Espace Associatif devraient répondre à vos questions et permettre à tous de s exprimer dans l intérêt général. Je vous invite à vous rendre régulièrement sur le site pour retrouver l actualité du Département et de l Espace Associatif du Rhône. Les mois à venir vont être passionnants. Le Département sera à vos côtés pour vous permettre de répondre aux défis qui nous attendent. Pour ma part, c est avec confiance et sérénité que j aborde ces nouveaux enjeux. Danielle CHUZEVILLE Présidente du Conseil général du Rhône 3

3 FONCTIONNEMENT DE L ESPACE ASSOCIATIF PERMANENCES INSCRIPTIONS ET RENSEIGNEMENTS 15, rue de Sévigné - Lyon 3 ème Du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 de 13h30 à 16h45 Tél : fax : courriel : espace-associatif@rhone.fr LES FORMATIONS ONT LIEU de 18h00 à 20h30 15, rue de Sévigné - Lyon 3 ème JURIDIQUE Statuts, fonctionnement, fiscalité, droit social de l association... Lundi ou mardi de 13h30 à 16h30 Une fois par mois de 17h00 à 19h30 Ces permanences sont assurées par des avocats spécialisés. COMPTABLE Le plan comptable associatif, les registres, les obligations comptables de l association... Lundi ou mercredi de 13h30 à 16h30 Une fois par mois de 17h00 à 19h30 Ces permanences sont assurées par des experts-comptables sous l égide de l Ordre Régional des Experts-Comptables. PAIE ET CHARGES SOCIALES La vérification des fiches de paie vu par un spécialiste. Le 2 e mardi de chaque mois de 9h30 à 12h00 Ces permanences sont assurées par INEXTENSO SOCIAL ASSURANCE Les assurances des associations. CONSULTATIONS GRATUITES Exclusivement sur rendez-vous Tél : Le dernier jeudi de chaque mois de 13h30 à 16h30 Ces permanences sont assurées par le Centre de Documentation et d Information de l Assurance. 4 5

4 COMPTABILITÉ OPTIMISER LA GESTION FINANCIÈRE DE SON ASSOCIATION MODULE 1 Découvrir et s initier à la comptabilité p 10 des associations Missions, rôle et responsabilités p 10 du trésorier d une association COMMUNICATION DÉVELOPPER SON PROJET ASSOCIATIF ET COMMUNIQUER MODULE 1 Pour une gouvernance efficace, p 16 comment animer une équipe de salariés et de bénévoles Animer et conduire une réunion p 16 avec efficacité MODULE 3 Maîtriser les éléments financiers p 11 d une demande de subvention JURIDIQUE TECHNOLOGIES CONNAÎTRE L ENVIRONNEMENT JURIDIQUE ET SOCIAL DE SON ASSOCIATION MODULE 1 Le dirigeant d association : statut, pouvoirs p 14 et responsabilités Les conditions de la rémunération ou de p 14 l indemnisation des dirigeants d association UTILISATION PRATIQUE DES NOUVELLES TECHNOLOGIES MODULE 1 Rédiger avec Word un courrier, p 22 un compte rendu de réunion ou d assemblée générale Créer le site Internet de son association p 23 MODULE 3 Le bulletin de salaire p 15 MODULE 3 Gérer la comptabilité de son association p 23 avec le logiciel «ciel comptabilité» 6 7

5 COMPTABILITÉ OPTIMISER LA GESTION FINANCIÈRE DE SON ASSOCIATION MODULE 1 Découvrir et s initier à la comptabilité des associations Missions, rôle et responsabilités du trésorier d une association MODULE 3 Maîtriser les éléments financiers d une demande de subvention 8 9

6 MODULE 1 DÉCOUVRIR ET S INITIER À LA COMPTABILITÉ DES ASSOCIATIONS MODULE 3 MAÎTRISER LES ÉLÉMENTS FINANCIERS D UNE DEMANDE DE SUBVENTION Découvrir le fonctionnement et se familiariser avec la technique comptable d une association. Sensibiliser les dirigeants bénévoles aux enjeux de l organisation comptable. La présentation des principes et méthodes comptables L organisation du travail comptable permettant la mise en œuvre d une comptabilité simple de trésorerie Le contrôle indispensable : l état de rapprochement bancaire Les livres comptables La présentation des documents annuels de synthèse (bilan, compte de résultat et annexe simplifiés) Le budget prévisionnel et le plan de trésorerie Date Outre la présentation du projet de l association, de ses moyens humains et matériels, être en capacité de répondre à la demande des financeurs publics. Le rappel des obligations comptables des associations subventionnées Le budget prévisionnel de l action Les états comptables annuels approuvés et certifiés Le compte-rendu financier et l utilisation d une subvention affectée Travail à partir du dossier de demande de subvention du Département du Rhône (et, éventuellement du dossier unique de l État) Mardi 10 et jeudi 12 juin 2014 Mickael MARTIN, formateur consultant au C.R.E.F Mardi 21, jeudi 23 et mardi 28 janvier 2014 Laurent COYNEL, expert comptable au cabinet KPMG MISSIONS, RÔLE ET RESPONSABILITÉS DU TRÉSORIER D UNE ASSOCIATION Définir les missions du trésorier d une association. Le rappel synthétique sur les obligations comptables de l association Le «trésorier comptable» et le «trésorier responsable administratif et financier» Les distinctions entre le trésorier, le contrôleur aux comptes et le commissaire aux comptes Le contenu de la mission du trésorier : l importance de la rédaction des statuts La responsabilité du trésorier devant les instances de l association, les partenaires institutionnels et les juridictions compétentes 10 e mardi 18 et jeudi 20 février 2014 Béatrice GUILLAUME, avocate au barreau de Lyon, cabinet ALCYA CONSEIL ASSOCIATIONS 11

7 JURIDIQUE CONNAÎTRE L ENVIRONNEMENT JURIDIQUE ET SOCIAL DE SON ASSOCIATION MODULE 1 Le dirigeant d association : statut, pouvoirs et responsabilités Les conditions de la rémunération ou de l indemnisation des dirigeants d association MODULE 3 Le bulletin de salaire 12 13

8 MODULE 1 LE DIRIGEANT D ASSOCIATION : STATUT, POUVOIRS ET RESPONSABILITÉS MODULE 3 LE BULLETIN DE SALAIRE Permettre au dirigeant d association de mesurer l étendue des prérogatives et risques liés à la fonction de dirigeant. Le rappel de l organisation des pouvoirs collégiaux et individuels au sein de l association La hiérarchie des documents (statuts, règlement intérieur, délibérations, délégations de signatures et de pouvoirs) et l importance de leur rédaction Les modalités d accès aux fonctions et les différents cas de fin de mandat Les conditions de la rémunération des dirigeants : (aspects juridiques, sociaux et fiscaux, rappel de l instruction fiscale du 15/09/1998, de la loi de finance de 2002 et du décret du 20/01/2004, convention réglementée et transparence financière) La responsabilité civile, pénale et financière du dirigeant d association, la notion de dirigeant de fait, et comment limiter les risques Connaître l environnement juridique de la paie et savoir établir un bulletin de salaire. Le cadre réglementaire de la fiche de paie et ses évolutions Les éléments du bulletin de salaire (brut, cotisations sociales, avantages en nature) Les différents types de salariés Évaluer et simuler la masse salariale Le dispositif du chèque emploi associatif Cas pratique : modèle commenté de fiche de paie Jeudi 3 et mardi 8 avril 2014 François TERNOY, Directeur au cabinet IN EXTENSO SOCIAL Date Mardi 4 et jeudi 6 février 2014 Laurent BUTSTRAEN, avocat au barreau de Lyon, cabinet DELSOL AVOCATS LES CONDITIONS DE LA RÉMUNÉRATION OU DE L INDEMNISATION DES DIRIGEANTS D ASSOCIATION Connaître et mettre en oeuvre les conditions de la rémunération ou de l indemnisation des dirigeants d associations. Les possibilités de rémunération et la tolérance des 3/4 au SMIC Les frais de déplacements, les indemnités, les cadeaux ou avantages en nature L encadrement juridique et fiscal du statut des dirigeants Les déclarations conformes (clauses statutaires, conventions réglementées, déclarations U.R.S.S.A.F et fiscales) Mardi 25 et jeudi 27 février 2014 Jean-Baptiste AUTRIC, avocat au barreau de Lyon, cabinet DELSOL AVOCATS 14 15

9 COMMUNICATION DÉVELOPPER SON PROJET ASSOCIATIF ET COMMUNIQUER MODULE 1 Pour une gouvernance efficace, comment animer une équipe de salariés et de bénévoles Animer et conduire une réunion avec efficacité 16 17

10 MODULE 1 POUR UNE GOUVERNANCE EFFICACE, COMMENT ANIMER UNE ÉQUIPE DE SALARIÉS ET DE BÉNÉVOLES Acquérir les principes fondamentaux de la gestion d équipe, les outils d aide à l organisation du travail et au management des salariés. Développer ses capacités à animer un groupe, faire adhérer et partager les évolutions. L organisation des relations de travail entre bénévoles et salariés La définition des missions, fiches de poste, organigramme, mode de prise de décision Le positionnement du responsable : manager, animer, organiser, apprécier Le rôle des salariés dans les instances collégiales d administration de l association Les procédures de communication interne L entretien annuel d évaluation du salarié L ensemble des étapes de cette formation s appuie sur des exemples concrets et des exercices interactifs Mardi 18, jeudi 20, mardi 25 mars 2014 Christophe NICOTA, consultant formateur à CAPE CONSEIL ANIMER ET CONDUIRE UNE RÉUNION AVEC EFFICACITÉ Savoir clarifier les objectis d une réunion. Maîtriser les temps de parole et réorienter la réunion en cas de dérive, connaître les techniques de l expression orale Typologie des réunions Découvrir et se familiariser avec les techniques de la communication orale Savoir préparer sa réunion en définissant les objectifs et les enjeux Maîtriser les prises de parole pour être efficace et faire progresser la résolution des problèmes Mises en situation, jeux de rôles et partage d expériences Mardi 13, jeudi 15, mardi 20 mai 2014 Pascal LOVICONI, consultant formateur à COMPETENCE BENEVOLAT 18

11 TECHNOLOGIES UTILISATION PRATIQUE DES NOUVELLES TECHNOLOGIES MODULE 1 Rédiger avec word un courrier, un compte rendu de réunion ou d assemblée générale Créer le site Internet de son association MODULE 3 Gérer la comptabilité de son association avec le logiciel «Ciel comptabilité» 20 21

12 CRÉER LE SITE INTERNET DE SON ASSOCIATION Comprendre le fonctionnement d un site Internet et des blogs particulier. Créer un blog participatif avec WordPress. MODULE 1 RÉDIGER AVEC WORD UN COURRIER, UN COMPTE RENDU DE RÉUNION OU D ASSEMBLÉE GÉNÉRALE Exploiter les fonctionnalités de base de Word dans le cadre d un projet professionnel et en particulier, les documents propres à une association: compte rendus, convocations aux AG,... Généralités : options d écran, barres d outils, options par défaut, utilisation du bouton office, zoom et modes d affichages Fonctions de base : onglet accueil, saisie de texte avec assistance, déplacements dans le texte, attributs de paragraphes/des caractères, mouvement de texte, utilisation de l insertion automatique, du dictionnaire orthographique... Mise en page Insertion d un tableau Préparation de documents types : mise en forme et hiérarchisation par les styles, application des bibliothèques et paragraphes Diffusion de l information : collecte des destinataires, liens avec Outlook, envoi par mailing ou ing MOVADIS CONSEIL ET FORMATION 11 rue de la République Lyon Jeudi 10, mardi 15, jeudi 17, mardi 22, jeudi 24 avril 2014 Jean-François MARZLOFF, consultant formateur à MOVADIS CONSEIL ET FORMATION e MODULE 3 GÉRER LA COMPTABILITÉ DE SON ASSOCIATION AVEC LE LOGICIEL «CIEL COMPTABILITÉ» Gestion du site, saisie des articles et transfert des informations à distance Organisation de la hiérarchie, des menus, des vidéos et archivage Mise en forme avancée, gestion des plugins et mise en place des utilisateurs Pourquoi créer un site Internet? Et quels sont les enjeux liés à la communication par ce moyen? Notions théoriques et pré requis nécessaires, textes et images Mise en place d un site Wordpress avec insertion des articles et des photos ARKESYS 24 Espace Henry Vallée Lyon Jeudi 22, lundi 26, mardi 27 mai, mardi 3 et jeudi 5 juin 2014 Pascaline PAYETTE, consultante formatrice au groupe ARKESYS Formation sur des fonctionnalités spécifiques du logiciel installé. Les utilisateurs seront ensuite à même d adapter ces progiciels à leurs besoins dans l association Initiation au paramétrage (paramètres généraux, TVA,...) Création d un compte fournisseur Création d un compte client Accès aux informations (journaux, comptes, écritures, codes analytiques, charges, grand livre) Saisie des écritures (standard, kilomètre, personnalisé) Accès aux opérations de suivi (validation du brouillard, clôture, relance des adhérents) Principe d administration de la base comptable (sauvegarde et restauration) MOVADIS CONSEIL ET FORMATION ATTENTION : 11rue de la République Lyon Salle de formation équipée de postes informatiques en nombre limité. Mardi 17, mercredi 18, jeudi 19, mardi 24 et jeudi 26 juin Serge TOUL, consultant formateur à MOVADIS CONSEIL ET FORMATION 23

13 24 w w w. r h o n e. f r Département du Rhône - Photo : Patrick AGENEAU