I. Présentation de l entreprise. II. Les origines du projet. III. Présentation du Plan de Management. IV. Déroulement du projet et pilotage

Transcription

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2 I. Présentation de l entreprise II. Les origines du projet III. Présentation du Plan de du projet et pilotage V. Bilan du projet et résultats VI. Bilan personnel et conclusion 2

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4 Assemblage des bicyclettes sur La Rochelle pour les Grandes Surfaces 4

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6 1998 : Produflex Commandes Base article Gestion des Ordres de Fabrications Entrées et sorties de stock. Et la gestion d atelier? Planning prévisionnel (plan de Production) Suivi des quantités réelles produites Taux de rebuts Cadences Polyvalence des opérateurs => Multi fichiers Excel multi-feuilles 6

7 1998 : Produflex Commandes Base article Gestion des Ordres de Fabrications Entrées et sorties de stock. Et la gestion d atelier? Planning prévisionnel (plan de Production) Suivi des quantités réelles produites Taux de rebuts Cadences Polyvalence des opérateurs => Multi fichiers Excel multi-feuilles (EXEMPLE) 7

8 Taille Rapidité Disponibilité Fiabilité 8

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10 SITUATION DE DEPART, ENJEUX : Le projet consiste à repenser et à automatiser les saisies des données informatiques au sein des deux types de lignes de productions (Vélos et Roues) afin de diminuer les temps de saisies, fiabiliser les données et éviter les doublons tout en tenant compte des impératifs TOHE (Technique Organisationnel Humain Economique). La direction souhaite également pouvoir mieux utiliser ces données dans divers outils de monitorings. OBJECTIFS À ATTEINDRE : Gain de 80 % sur le temps de saisie des chefs de lignes. Diminution du taux d'erreur de 80 % LES INTERVENANTS : Comité de Pilotage / Direction de Projet : Responsable Industriel, Responsable Système d Information Equipe Projet : Chef de projet, Soutien développement Interlocuteur Production / Qualité Interne : Responsable Production, Chefs d équipes Production 10

11 Base de données Produflex (Base Articles Ordres de Fabrications) Lien Organe de saisie sur ligne de production Composé de : PRODUIT : Système de Gestion Informatique des données de Production Organe de consultation des données pour l administration (Outils de Monitorings) Lien Base de données Efficient (données employés, gestion des temps) Organe d archivage des données pour une traçabilité qualité 11

12 => Le Planning Prévisionnel 12

13 Description du risque Résistance au changement lors de la formation des opérateurs Résistance au changement du directeur de Production (créateur du système précédent) Résistance au changement des Chefs de lignes lors de la formation Probabilité P (de 1 à 4) Gravité G (de 1 à 4) Criticité C = P*G Plan d actions Commencer à parler du projet dès le départ, et aborder le sujet sur les gains des employés Concevoir le futur système à ses côtés, et demander des validations systématiques de sa part Inclure les chefs de lignes dans le développement du projet, en mettant l accent sur les gains qu ils vont en tirer. Retards Anticiper les besoins en développement développement et faire les Retards sur la phase installation / formation Compétences en développement insuffisantes formations adaptées Commencer la formation 1 mois avant la fin du développement Anticiper les besoins en développement et faire les Besoins du système non pris en compte formations adaptées Etre rigoureux et exhaustif au maximum sur l analyse fonctionnelle. Non validation d une Faire au MINIMUM étape par la Direction réunion bilan par mois. Projet! de refonte Sujet du système «tentaculaire d'information» en Production! 13

14 3 2 Sur le Projet (indicateur de pilotage) : Planning Coût des parties prenantes (Implication attendue) 3- Enthousiaste 2- Concerné Positif 0- Neutre -1-2 Opérateurs Interlocuteur Production Comité de Pilotage Soutient Développement Chef de projet -1 Resistant -2 Contre Légende Sur le Système (indicateur de performance) : Fiabilité des données récupérées Temps de saisie des chefs de lignes Ergonomie de l application 14

15 Moyens disponibles : Equipement Informatique Accès aux Serveurs de données WinDev XI Guides de Programmation /Autoformation WinDev Estimation du contenu du Budget : Catégorie Détail Total Temps Humain Temps à passer sur le projet : Total coûts temps passé : Soutien informatique : Cout : Formation Estimation Formation Windev (PC Soft) : Technique Mise à jour Windev XII : Total : 15

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17 1) Pourquoi une refonte complète? 2) Elaboration de la démarche de solution 3) Faisabilité & Benchmarking Rédaction du Plan de Passage à la Réalisation => Le Planning Réel 17

18 Enquête auprès des concernés Revue des procédures Tentative de Modélisation Création d un outil Personnel Affichage maquette de référence 18

19 I. L Entreprise Enquête auprès des concernés Revue des procédures Tentative de Modélisation Création d un outil Personnel Affichage maquette de référence 19

20 Débusquer les besoins réels sans se laisser parasiter par l existant Création du cahier des charges fonctionnel Besoins Risques de disparition Situations de Vie Pieuvre Fonctions Définition des composants du milieu extérieur Validation et rôle du CdCF 20

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22 Impératif de développement interne Le passé en développement de l entreprise Quel EDI (Environnement de Développement Intégré)? Les avantages de Windev L achat d une Mise à jour 22

23 Abandon de la solution PC Soft Démarchage Avantage de l expérience de l expert en consulting 4 participants 3 jours sur 3 semaines Validation du CdCF Validation du MCD 23

24 Modèle Conceptuel de Données La base de l application Les points sensibles : La cardinalité Les liens vers les autres Bases de Données (quels champs sont convertis depuis les anciennes BdD, quels champs sont créés dans la nouvelle BdD, quels champs sont créés des anciennes BdD) MCD Evolutif MCD - Septembre

25 Modèle Conceptuel de Données La base de l application Les MCD - Mars 2008 MCD Evolutif 25

26 MCD - Septembre

27 Lancement dans le développement pur Fractionnement en Mini-Projets Réunions Régulières : Equipe Développement Comité de Pilotage Réflexion sur l ergonomie : Quelles informations saisies? Quel ordre? Quel format? Lesquelles sont incontournables? 27

28 Réunion de redirection Besoin d un plan de production : Fiable Logique et Accessible pour tous Rapide pour la planification Tenant compte du calendrier Tenant compte du travail en 3x7 heures Remaniement du MCD Véritable outil d aide à la décision 28

29 Réunion de redirection Besoin d un plan de production : Fiable Logique et Accessible pour tous Rapide pour la planification Tenant compte du calendrier Tenant compte du travail en 3x7 heures Remaniement du MCD Avant 29

30 Réunion de redirection Besoin d un plan de production : Fiable Logique et Accessible pour tous Rapide pour la planification Tenant compte du calendrier Tenant compte du travail en 3x7 heures A présent 30

31 Réunion de redirection Besoin d un plan de production : Fiable Logique et Accessible pour tous Rapide pour la planification Tenant compte du calendrier Tenant compte du travail en 3x7 heures Démonstration animée du planning dynamique (voir version powerpoint) 31

32 Ajout d une phase au planning Les dangers des tests en Production Produit Fonctionnel mais non stable : Risques selon les configurations Risques selon les utilisateurs Devoir de Fiabilisation 32

33 Validation du responsable de production Les phases de la mise en place : Tests en temps réel Migration des données Formation des Chef de lignes Mise en fonction du système Fonctionnement en doublon pendant 3 semaines Validation de la direction Passage définitif au système seul 33

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35 3 3- Enthousiaste 2 2- Concerné Positif 0- Neutre -1-2 Opérateurs Interlocuteur Production Comité de Pilotage Prévisionnel Soutient Développement Réel Chef de projet -1 Resistant -2 Contre Légende 35

36 Bilan fonctionnel selon CdCF Fiabilité des données récupérées : Temps de saisie des chefs de lignes : 36

37 Bilan fonctionnel selon CdCF Fiabilité des données récupérées : Temps de saisie des chefs de lignes : Ergonomie de l application :

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39 Difficulté de planification Difficultés Windev : Méconnaissance Bugs Perte des projets Apparition d une nouvelle Etape 39

40 Catégorie Détail Total Temps Humain Temps à passer sur le projet : Total coûts temps passé : Soutien informatique : Cout : Formation Estimation Formation Windev (PC Soft) : Technique Mise à jour Windev XII : Catégorie Détail Total Temps Humain Total : Temps passé sur le projet : Total coûts temps passé : Soutien informatique : Cout : Formation Formation Windev (TD) : Frais de déplacements Formation : Technique Mise à jour Windev XII : Nouvelle Licence Windev XII : Total : 40

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43 Approfondissements : du management d équipe de gestion de projet à long terme La planification sur 9 mois Le poids et les satisfactions d un projet Le rôle du Plan de 43

44 Les opportunités d un EDI Avenir du projet sur Windev Mobile Application de la même stratégie sur d autres services Ouverture vers d autres projets 44

45 I. Présentation de l entreprise I.1) Généralités I.2) Les atouts de Planet Fun II. Les origines du projet II.1) Les origines du système II.2) Les limites du système du projet et pilotage IV.1) La pré-étude IV.2) Cartographier l existant IV.3) L analyse fonctionnelle IV.4) Validation de la solution IV.5) La formation IV.6) Développement : le MCD IV.7) du développement IV.8) Le planning dynamique IV.9) Phase de test-débogage IV.10) Validation et lancement III. Présentation du Plan de III.1) Le projet III.2) L organigramme produit III.3) Le déroulement prévu III.4) Risques liés au projet III.5) Les indicateurs III.6) Les moyens et le budget V. Bilan du Projet et résultats V.1) Bilan du management V.2) Bilan qualité V.3) Bilan délais V.4) Bilan coûts V.5) Synthèse bilan QCD VI. Bilan personnel VI.1) Bilan personnel VI.2) Conclusion Projet Industriel Emmanuel Chasserat 45