Nous vous remercions d avance de votre coopération pour assurer une transition en douceur.

Transcription

1 CH-8304 Wallisellen Switzerland Le 12 Avril 2013, INFORMATION IMPORTANTE: Le 15 avril 2013, fusionnera avec Madame, Monsieur, Courant décembre 2012, nous vous avons adressé une lettre pour vous annoncer la fusion entre Nalco Europe SARL et. Aujourd hui, nous vous fournissons de nouvelles informations à ce sujet. (1) Les changements importants qui vous affecteront : Nalco Europe Sarl n existera plus et deviendra l entité principale pour les sociétés Nalco et Ecolab. Les numéros d identification TVA intracommunautaires actuels de n existeront plus ; ils seront remplacés par les numéros d identification TVA intracommunautaires d L adresse postale pour l envoi des factures changera également : une nouvelle boîte postale a été créée. (2) Que dois-je faire et quand? Les nouvelles informations doivent être indiquées sur les factures et avoirs relatifs à Nalco à partir du 15 avril 2013 (les détails sont indiqués dans l annexe de la page suivante). (3) Comment dois-je faire pour être payé? Merci de respecter les instructions ci-dessous à partir des dates indiquées. Dans le cas contraire, vous serez contraints d émettre des factures corrigées qui correspondent aux entités/adresses indiquées. Cela peut engendrer des retards dans des paiements. (4) Comment cela affecte-t-il nos contrats/accords avec Nalco? Suite à la fusion, assumera tous les droits et obligations contractuels de vis à vis de ses fournisseurs et prestataires de services. (5) Contacts : Si vous avez des questions à ce sujet, n hésitez pas à contacter votre partenaire commercial local ou envoyez un à movingeuropehq@nalco.com. Afin que tous vos fichiers puissent être mis à jour à temps, nous vous prions de bien vouloir faire suivre cette note d information à votre Service clients, Service Comptabilité Fournisseurs et autres départements concernés au sein de votre société. Nous vous remercions d avance de votre coopération pour assurer une transition en douceur. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l expression de nos salutations distinguées. Eric Haynor Vice President Supply Chain EMEA

2 ANNEXE 1 NOUVELLES CONSIGNES DE FACTURATION (Prestation de Services) Adresse fiscale : l adresse à imprimer sur la facture Services tous les pays AVANT le 15 Avril 2013 Adresse postale : l adresse où les factures doivent être envoyées physiquement par la poste AVANT le 15 Avril 2013 PO BOX Rüsselsheim Germany Postfach Wiesbaden GERMANY Numéro d identification TVA intracommunautaire: à imprimer sur la facture Services Tous les pays CHE MWST

3 ANNEXE 2 NOUVELLES CONSIGNES DE FACTURATION (Livraison de Marchandises) Adresse fiscale : l adresse à imprimer sur la facture Autriche Belgique République Tchèque Danemark Finlande France Allemagne Hongrie Irlande AVANT le 15 Avril 2013 NALCO EUROPE SARL - BE at VAT Rep.: Nalco Belgium BVBA B-2600 Antwerpen VAT no: BE NALCO EUROPE SARL - FR at VAT rep: Nalco France SAS F Wasquehal VAT no: FR BE at VAT rep: Ecolab B.V.B.A./S.P.R.L. Havenlaan 4, 3980 Tessenderlo, BE VAT no: BE ECOLAB EUROPE GmbH CZ at VAT rep: TMF Czech, a.s Klimentská 46, Praha 1, eská republika DK at VAT rep: Ecolab ApS Carl-Jacobsens Vei 29-37, 2500 Valby, DK VAT no: DK FR At VAT Rep: Ecolab SNC 8 Rue Rouget de Lisle, Issy les Moulineaux, FR VAT no: FR HU At VAT Rep: TMF Hungary Accounting and Services Ltd Budapest, Wesselényi u. 16., 3. em., Hungary

4 Italie Luxembourg Norvège Pologne Portugal Roumanie Slovaquie Slovénie Espagne Suède AVANT le 15 Avril VAT No At VAT rep: Studio Capogrossi & Associati Via F.P De Calboli ROMA ITALY #N/A #N/A #N/A IT At VAT Rep: Ecolab S.r.l Agrate Brianza, IT At VAT Rep: Ecolab a.s. Stalverksveien 1B, 0661 Oslo, NO VAT no: PL At VAT Rep: Doradztwo Podatkowe WTS&SAJA Sp.z.o.o. ul. Towarowa 35, Poznan, PL VAT no: PL PT At VAT Rep: PKF Sistemas de Informacao, Lda.Edificio Atrium Saldanha 1-4, Praca Duque de Saldanha, Lisboa, PT VAT no: PT RO At VAT Rep: TMF Management SRL 133, Calea Serban Voda, Central Business Park, Build. E, 2nd floor, Section E 2.30, District 4, Bucharest, Romania SK At VAT Rep: TMF Services Slovakia s.r.o. Panenská 21, Bratislava, Slovakia SI At VAT Rep: TMF d.o.o. Cesta v Mestni log 88a, 1000 Ljubljana, Slovenia

5 Suisse Pays-Bas Royaume-Uni Autres Pays Adresse postale : l adresse où les factures doivent être envoyées physiquement par la poste AVANT le 15 Avril 2013 PO BOX Rüsselsheim Germany Postfach Wiesbaden GERMANY Numéro d identification TVA intracommunautaire: à imprimer sur la facture Autriche ATU ATU Belgique BE BE République Tchèque ATU CZ Danemark DK DK Finlande FI FI France FR FR Allemagne DE DE Hongrie HU HU Irlande IE N IE EH Italie IT IT Luxembourg FR LU Norvège NO MVA Pologne #N/A PL Portugal #N/A PT Roumanie ATU RO Slovaquie ATU SK Slovénie ATU SI

6 Espagne ESN I ESN I Suède SE SE Suisse CHE MWST Pays-Bas NL B01 NL B01 Royaume-Uni GB GB Autres Pays ATU CHE MWST