OUTILS DE GESTION STRATÉGIQUE

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1 OUTILS DE GESTION STRATÉGIQUE ANALYSE DES RÉSULTATS 5 novembre 2009 Préparé par ; Daniel Grisé

2 ANALYSE DES RÉSULTATS La présentation de Lumix Réaction d un groupe de DG et DGA de la Montérégie

3 GPI ANALYSE DES RÉSULTATS SCHÉMA CONCEPTION et ENTREPÔT FORAGE

4 ANALYSE DES RÉSULTATS Principe-1

5 ANALYSE DES RÉSULTATS Principe-2

6 ANALYSE DES RÉSULTATS EXEMPLE DE TABLEAU

7 ANALYSE DES RÉSULTATS EXEMPLE DE TABLEAU

8 ANALYSE DES RÉSULTATS EXEMPLE DE TABLEAU

9 ANALYSE DES RÉSULTATS EXEMPLE DE TABLEAU

10 ANALYSE DES RÉSULTATS LUMIX PROCESSUS D IMPLANTATION À LA C.S. DES PATRIOTES

11 ANALYSE DES RÉSULTATS LE PLAN STRATÉGIQUE ORIENTATION-1 Former, accompagner et superviser le personnel pour atteindre les résultats visés par les plans de réussite des établissements et le plan stratégique de la Commission scolaire. Objectif-1 - Développer l expertise dans l analyse et l utilisation des résultats scolaires et des indicateurs de réussite.

12 ANALYSE DES RÉSULTATS LES CIBLES TAUX D UTILISATION DE 100% PAR LES DIRECTIONS D ÉTABLISSEMENT CHAQUE DIRECTION D ÉTABLISSEMENT A FAIT AU MOINS UNE INTERVENTION AUPRÈS DE SON PERSONNEL SUR L IMPACT DES RÉSULTATS SCOLAIRES.

13 ANALYSE DES RÉSULTATS LES MOYENS UTILISATION DES DONNÉES DE «GPI» DÉPLACÉES VERS UN «ENTREPÔT DE DONNÉES» DONT L OUTIL PRINCIPAL DE FORAGE EST «EXCEL 2007» FORMATION ACCOMPAGNEMENT

14 ANALYSE DES RÉSULTATS LES INTERVENANTS Direction générale, planification Daniel Grisé, R.I. coordination Denis Villeneuve, R.É. conception des tableaux Marie-Hélène Giguère, c.p. Lysanne Landry, c.p. Colette Mercier, t.o.s. Lucie Beauregard, R.I. analyste, support technique Charles Desjardins, conseiller Robert Laurin, GRICS, formation

15 ANALYSE DES RÉSULTATS L EXPÉRIMENTATION Lise Raymond, dir. adj. Ozias-Leduc Secondaire 4 et 5 Michel Marceau, dir. Le Carrefour Secondaire 1, 2, 3 Chantal Labelle, dir. L Envolée et Du Boisé Primaire

16 ANALYSE DES RÉSULTATS ÉCHÉANCIER DU 1 OCT. AU 22 DÉC FORMATION DES INTERVENANTS 6 et 15 oct. et au besoin CONCEPTION DES TABLEAUX 16 oct. au 22 déc ACCOMPAGNEMENT DE «Charles Desjardins» Oct. à déc secondaire 4 et 5

17 ANALYSE DES RÉSULTATS ÉCHÉANCIER DU 6 JANVIER AU 30 JUIN 2010 SENSIBILISATION DES ÉQUIPES DE DIRECTION DE L ENSEMBLE DES ÉTABLISSEMENT FORMATION ET ACCOMPAGNEMENT CONCEPTION DES TABLEAUX EN FONCTION DES OBJECTIFS DU PLAN DE RÉUSSITE

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19 Lumix GPI Pour mieux éclairer la prise de décision Par : Robert Laurin André Montminy Société GRICS

20 Origine du projet LUMIX Analyses détaillées Application améliorée Solution Long terme LUMIX entrepôt Société GRICS 2009

21 Tableau de bord : historique 2008 Définition, enjeux et finalités Utilisation dans les écoles Implantation 2009 Tableau = modalités (format, public) Outil d analyse, données accessibles Société GRICS 2009

22 Plan de la présentation Description de la solution Lumix Pourquoi? Contexte provincial Pour qui? DG, DES, Établissements Avec quoi? Entrepôt, tableaux Exemple d implantation Finalités du projet Lumix Société GRICS 2009

23 Origine du projet Lumix Manque de données Constats des lacunes Ajouts de données Analyses pointues Société GRICS 2009

24 Société GRICS 2009 Contexte provincial

25 Contexte provincial Besoins émergeants d outils de pilotage Plusieurs outils développés par des C.S. Qu ont en commun les C.S.? Utilisation de GPI Convention de partenariat et de réussite Lutte contre le décrochage Besoins d analyse similaires Société GRICS 2009

26 Clientèles ciblés DG DSE Écoles Société GRICS 2009

27 Clientèle ciblées Direction générale Indicateurs de leur plan stratégique Indicateur du MELS plan d action Direction des services éducatifs Analyse des résultats EHDAA, examens Données pour rapport SIAA Direction d établissement Indicateurs de leur plan de réussite Société GRICS 2009

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35 Société GRICS 2009 Exemple de graphique

36 Notions de fait Définition: Événement observable à un moment précis. Contient des mesures (enregistrements) qui sont quantifiables et qui peuvent être cumulées. Peut-être calculé (moyenne, total, ) Peut-être mesuré et comparé à un objectif. Exemples: Société Grics Le nombre d absences La moyenne des résultats d étape Le total d inscriptions dans une école 36

37 Type de mesure : faits Absentéisme Fréquentation Résultats scolaires Société GRICS 2009

38 Exemples de faits Taux d absentéisme Nombre d absences Taux de réussite par matière Nombre d échec Nombre élèves besoin d aide Nombre d élèves avec plan Société GRICS 2009

39 Notions de dimension Définition : Permet de décortiquer / classer / analyser les faits selon leurs caractéristiques pertinentes. Différentes dimensions permettent de voir un fait sous différents angles. Exemples: Société Grics Le nombre d absences par jour de la semaine Le nombre d absences par motif d absence Le nombre d absences par intervenant Le nombre d absences par matière-groupe 39

40 Exemples de dimensions École Regroupement d école Élève : date de naissance Code EHDAA Groupe, cycle, classe Doubleur, plan, motifs abs. Société GRICS 2009

41 Catégorie dimension Compétence École Étape Matière Société GRICS 2009

42 Catégorie dimension Élève Dossier personnel Transport Dossier scolaire Société GRICS 2009

43 Catégorie dimension : suite Matièregroupe Motif d absence Personnel enseignant Temps Société GRICS 2009

44 Possibilité d analyses 58 faits détaillés 80 (150) dimensions Société GRICS 2009

45 Société GRICS 2009

46 Les données de l entrepôt Faits : Société GRICS 2009

47 Les données de l entrepôt Faits : Société GRICS 2009

48 Les données de l entrepôt Faits : Société GRICS 2009

49 Les données de l entrepôt Dimensions: Société GRICS 2009

50 Les données de l entrepôt Dimensions: Société GRICS 2009

51 Les données de l entrepôt Dimensions: Société GRICS 2009

52 Société GRICS 2009 Exemple d un chiffrier

53 Société GRICS 2009 Exemple d un chiffrier

54 Société GRICS 2009 Exemple d un chiffrier

55 Exemple d un graphique Société GRICS 2009

56 Exemple d un graphique Société GRICS 2009

57 Société GRICS 2009 Démonstration

58 Forage avec graphiqhe: exemples Société GRICS 2009

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65 Tableau dynamique croisé Facile à modifier Rapide à concevoir Permet l utilisation de macro La création de graphique Option de tri Société GRICS 2009

66 Exemple d implantation Commission scolaire en Montérégie Installation et transferts : 3 jours Ateliers avec l équipe-projet : 6 jours Validation des données Adaptation des tableaux Création de tableaux Initiation au forage libre Société GRICS 2009

67 Conditions de succès Commission scolaire en Montérégie Un porteur de dossier + équipe projet Volonté de la C.S. d uniformiser certaines données Volonté d investir le temps nécessaire pour vérifier l intégrité des données Société GRICS 2009

68 Avantages et bénéfices La C.S. devient propriétaire d un entrepôt Mise à jour la nuit Pas d impact sur GPI le jour Possibilité d ajouter des données à son entrepôt Société GRICS 2009

69 Avantages et bénéfices L entrepôt de données est utilisables avec différents outils d exploitation Excel 2007 Autres Société GRICS 2009

70 Avantages et bénéfices La Société GRICS assure la mise à jour des requêtes de transfert de données entre GPI et l entrepôt de données la C.S. devient moins vulnérable aux changement dans GPI Société GRICS 2009

71 Conclusion Nécessité de maintenir la rigueur Un utilisateur expert par C.S. est utile Développer les habiletés d analyse Collaborer plutôt que de réinventer À souhaiter que l outil serve à l amélioration de la réussite scolaire Société GRICS 2009

72 Pour plus d information Internet : Téléphone : Télécopieur : Courriel : info@grics.qc.ca Société GRICS 2009