24 & 25 NOVEMBRE 2011

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1 ASSOCIATION CLUB CITRA SEMINAIRE DE BRUXELLES 24 & 25 NOVEMBRE 2011 Un franc et beau succès pour cette édition Bruxelloise du Club Citra. Equipes motivées, public chaleureux et attentif, groupes de travail productifs sont pour l essentiel les ingrédients de base qui, de saison en saison, composent la «potion magique» du Club. Une belle réussite donc que nous espérons réitérer les 7 & 8 juin prochains à Bordeaux où nous vous attendons nombreux. A LA UNE PETITS POTINS IMMOBILIERS LES MISES EN GARDE DEMANDES CLUB souhaitées à Biarritz, exaucées à Bruxelles MAIL & SMS toujours plus SYNCHRONISATION De ThétraWin à Outlook LES CUBES DE REPORTING AMELIORATIONS V8 Quelques focus PROCHAIN CLUB RENDEZ-VOUS A BORDEAUX 07 & 08 JUIN 2012

2 PETITS POTINS IMMOBILIERS Le décret n a été publié au Journal officiel : il prévoit la réalisation obligatoire dans un délai de 5 ans d un audit énergétique pour les immeubles d habitation en copropriété de 50 lots ou plus. Les bâtiments à usage principal d habitation en copropriété de 50 lots ou plus, équipés d une installation collective de chauffage ou de refroidissement, et dont l âge est supérieur à 10,5 ans (date de dépôt du permis de construire antérieure au 1er juin 2001), devront désormais faire l objet d un audit énergétique obligatoire. Le décret du 27 janvier 2012 donne les modalités de la réalisation de cet audit. Les syndics de copropriétés auront la charge d inscrire à l ordre du jour de l assemblée générale des copropriétaires, l exécution de ce diagnostic énergétique. Il devra notamment comporter des propositions de travaux d amélioration de la performance énergétique du bâtiment et sera mené par une personne qualifiée et indépendante. Les audits devront tous être réalisés d ici le 1er janvier Le décret publié au Journal officiel le 29 janvier 2012, donne également les aménagements des dispositions relatives à la réglementation thermique des bâtiments neufs en accession sociale situés dans les zones de rénovation urbaine ou dans les immeubles situées dans un périmètre de 500 mètres de ces quartiers. Réduction du délai de préavis en faveur des locataires âgés dont l'état de santé justifie un changement de domicile L'article 15, I, 2e alinéa de la loi n du 6 juillet 1989 prévoit un délai de préavis applicable au congé de trois mois lorsqu'il émane du locataire et ce délai est réduit à un mois en faveur des locataires âgés de plus de 60 ans dont l'état de santé justifie un changement de domicile. Les juges du fond ont condamné le locataire au paiement de trois mois de loyers de préavis car celui-ci ne mentionnait pas son état de santé mais celui de son conjoint et la pathologie respiratoire du conjoint remontait à six ans à la date du congé. La Cour de cassation a cassé cet arrêt (CA Nîmes, 28 janv : JurisData n ) aux motifs suivants : - le bénéfice de la réduction du délai de préavis peut être revendiqué par le locataire dont le conjoint, Co titulaire du bail, âgé de plus de 60 ans, présente un état de santé justifiant un changement de domicile ; - le bénéfice de cette réduction n'est pas subordonné à la nécessité soudaine de changement de domicile. De la responsabilité du Syndic dans l exécution de sa mission Monsieur X, propriétaire d un appartement dans un immeuble en copropriété, a assigné le Syndic en paiement de dommages-intérêts correspondant à la quote-part supplémentaire de charges payée en exécution des travaux ascenseur commandés par le Syndic pour une somme de ,10 euros en exécution d une décision d assemblée générale ayant voté les travaux pour la somme de euros. Pour débouter M. X de sa demande, la juridiction de proximité d Antibes a retenu que le montant total des travaux doit être acquitté par l ensemble des copropriétaires et qu UN SEUL copropriétaire ne peut pas exiger, à titre personnel, que la différence entre le montant des travaux et celui voté par l assemblée générale constitue pour lui-même des dommages-intérêts. Or la Cour de Cassation a décidé le 7 février 2012, que «le syndic est responsable, à l'égard des copropriétaires, sur le fondement quasi délictuel, de la faute qu'il a commise dans l'accomplissement de sa mission», et peut donc devoir réparation à l égard de chaque copropriétaire du préjudice subi par le dépassement d un budget voté. Ainsi, la Cour de cassation a écarté l objection de l absence de lien contractuel entre le syndic et chacun des copropriétaires individuels : le préjudice individuel ne s efface pas devant le préjudice collectif non revendiqué. 2

3 3 PETITS POTINS IMMOBILIERS Congé pour vendre et prolongation du bail Une société propriétaire a informé ses locataires par lettre du 23 mai 2005 de son intention de procéder à une vente par lots de plus de dix logements dans le même immeuble et ainsi offert la possibilité d'acquérir leur logement en application de l'article 10 de la loi du 31 décembre Par acte du 18 octobre 2007, elle leur a notifié un congé pour vendre conformément à l'article 15-II de la loi du 6 juillet 1989, à effet au 30 avril Les locataires avaient demandé l'application de l'article 11-1 de la loi du 6 juillet 1989 le 30 avril Par courrier du 7 avril 2009, la société indiquait la fin du bail le 17 octobre Les preneurs se sont maintenus au delà de cette date et demandaient la nullité de l'offre de vente et du congé car la société bailleresse n'avait pas respecté les accords collectifs des 9 juin 1998 et 16 mars La Cour d'appel de Versailles a prononcé la nullité de l'offre de vente et du congé pour vendre et constaté la reconduction du bail au 1er mai La Cour d'appel a relevé, à bon droit, que la renonciation à un droit ou une action ne peut se présumer ; elle doit être certaine, expresse et non équivoque. Sans méconnaître l'article 6-1 de la Convention de sauvegarde des droits de l'homme et des libertés fondamentales, la Cour d'appel a retenu que le seul fait pour les locataires d'avoir sollicité que le bail fût prorogé à compter de la date prévue pour son terme en application de l'article 11-1 de la loi du 6 juillet 1989, ne pouvait faire obstacle à la recevabilité de leur demande tendant à faire constater que l'offre de vente et le congé délivrés étaient nuls. Loi n de simplification du droit : clarification de la date de congé du bail commercial L'article 2 de la loi n du 22 mars 2012 relative à la simplification du droit et à l'allégement des démarches administratives clarifie la date à laquelle le congé du bail commercial doit être donné. En effet, à défaut de congé ou de demande de renouvellement, le bail se poursuivait par tacite reconduction et une confusion se produisait avec la reconduction au sens du Code civil, c'est-à-dire qu'un nouveau bail se formait alors qu'en matière de baux commerciaux, le bail se poursuivait pour une durée indéterminée. Pour éviter cette confusion, les deux premiers alinéas de l'article L du Code de commerce ont été modifiés et la référence à l'article 1738 du Code civil a disparu du texte. Ainsi les baux cesseront que par l'effet d'un congé donné six mois à l'avance ou d'une demande de renouvellement. À défaut de congé ou de demande de renouvellement, le bail fait par écrit se prolonge tacitement au-delà du terme fixé par le contrat. Au cours de la tacite prolongation, le congé doit être donné au moins six mois à l'avance et pour le dernier jour du trimestre civil. Droits des copropriétaires sur les parties privatives : exploitation d'un commerce Dans un lot de copropriété, une société locataire exploitait un fonds de commerce de débit de boissons, restauration et bar de nuit dans un garage situé en rez-de-chaussée. Des copropriétaires se plaignant de nuisances sonores et olfactives, diurnes et nocturnes ont demandé la cessation de cette activité commerciale. La cour d'appel de Montpellier du 9 novembre 2010 retient que le règlement de copropriété ne prévoyait aucune restriction d'usage commercial et que cette activité n'était pas contraire à la destination de l'immeuble pour débouter les demandeurs. L'arrêt est cassé au motif que la cour d'appel avait bien constaté que l'activité commerciale était source de nuisances constitutives d'un trouble anormal de voisinage pour les copropriétaires, mais n'avait pas pris de mesures pour les faire cesser et n'avait pas tiré les conséquences légales de ses propres constatations (Source Cass. 3e civ., 29 févr. 2012, n , FS-D : JurisData n )

4 LES MISES EN GARDE 1 SECUTRITE ET TRAVAUX En France, l obligation générale incombe à l employeur qui doit prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé des travailleurs. Les textes de référence sont la Directive Européenne du 12 juin 1989 et la loi du 31 décembre 1991, modifiant le code du travail. Les principes généraux sont constitués : De l Evaluation des Risques Professionnels (EvRP) pour le salarié du syndicat des copropriétaires ou du propriétaire dans le cadre de la gestion locative de tout un immeuble. Le Plan de prévention des Risques (PPR) pour les entreprises extérieures dès lors que les interventions cumulées des entreprises sont égales ou supérieures à 400 heures sur 12 mois, que les interventions soient continues ou discontinues. EVALUATION DES RISQUES PROFESSIONNELS Il s agit, sous peine de sanction, d établir et mettre à jour annuellement l évaluation des risques professionnels au moyen du document unique de sécurité (DU) sur lequel figurent également le suivi des actions correctives et des actions de formation. Evaluer les risques professionnels permet d exonérer le propriétaire, le gérant, le syndicat et le syndic de la responsabilité de l employeur défaillant. Figure dans le D.U. un inventaire des risques identifiés dans les parties communes de l immeuble. Le D.U. est tenu à disposition du médecin du travail, de l inspection du travail, de la sécurité sociale, des organismes professionnels de santé. Il doit être mis à jour au moins chaque année ou lors de toutes décisions d un aménagement important ayant une incidence sur la santé ou la sécurité des employés, au-delà de leurs travaux spécifiques. Conséquences pour l employeur : - Fourniture pour les salariés les équipements de protection individuelle adaptée à sa mission, - Formation obligatoire - Habilitation électrique PLAN DE PREVENTION DES RISQUES Il s agit de prévenir les risques liés aux travaux sur les installations et matériels par les différentes entreprises présentes sur le même lieu de travail et de la protection de leurs salariés qui en découle. Le Plan de Prévention des Risques (PPR) concerne les interventions d entreprises extérieures (ascensoriste, chauffagiste, peintre, plombier, entreprise de nettoyage, d espaces verts, etc ) sur un site, qu il s agisse d une copropriété ou d un immeuble appartenant à un propriétaire unique. Il doit être rédigé et arrêté avant le commencement des travaux dans les deux cas suivants : 4

5 LES MISES EN GARDE 1) Le volume de travail cumulé des entreprises extérieures est égal à 400 heures pour une année, que les heures soient continues ou discontinues. 2) Quelque soit la durée dès lors (minimum 30 heures) que les travaux sont répertoriés dans la liste des travaux dangereux par l arrêté du 19 mars 1993 (amiante, plomb, etc..) Le seuil des 400 heures est calculé en prenant en compte l ensemble des contrats conclus pour les interventions d entreprises extérieures, y compris les sous-traitants éventuels. L établissement de ce PPR impose une procédure stricte dont le respect permet d éviter la mise en cause éventuelle de la responsabilité civile ou pénale de l administrateur de biens en cas de dommages corporels sur un ou des salariés des entreprises extérieures intervenantes. En cas de non-respect, les sanctions sont les suivantes : Une amende de 4.500, en cas de récidive Une mise en responsabilité pénale conjointe avec l entreprise intervenante pour faute inexcusable de l employeur dans les cas les plus graves. Ces peines peuvent aller jusqu à un an d emprisonnement et d amende, (celle-ci pouvant être triplée en cas d incapacité de travail de plus de trois mois), le paiement solidaire avec l entreprise intervenante d indemnité, dommages, intérêts, capital, rente en réparation du préjudice subi par le salarié de l entreprise intervenante. Le PPR peut être rédigé par l administrateur de biens qui, de par son mandat, revêt la notion de chef d établissement. Cependant, la complexité juridique et technique de l établissement de ce plan pourra nécessiter sa rédaction par un bureau de contrôle ou un ingénieur Oppbtp. 2 ANNUALISATION REDUCTION FILLON APPLICABLE AU 1 ER JANVIER 2011 Le calcul annualisé de cette réduction fait ressortir une augmentation non négligeable sur le poste des charges sociales. Nous n avions pas évalué l impact sur ce nouveau calcul et n avons pas anticipé l augmentation de nos budgets. La réduction Fillon disparaît pratiquement entièrement pour tous les salariés qui ont un taux horaires éloigné du smic (Base smic 9 22 brut de l heure). «Exemple : Pour un salarié rémunéré à 12 brut de l heure, le syndicat des copropriétaires bénéficiait en 2010 d une réduction annuelle de Pour une même base de salaire, la réduction de 2011 sera de 780, soit une augmentation de 3070» Il va donc falloir expliquer à nos copropriétaires que ce nouveau mode de calcul est applicable depuis le 1 er janvier 2011, mais que la formule de calcul d annualisation a été finalisée et mise en place par notre prestataire, en liaison avec l Urssaf, en octobre dernier. C est à ce moment là que nous avons pris connaissance de l impact financier réel et de fait, nous n avons pas pu sur le 1 er semestre 2011 prévoir d augmenter nos budgets en conséquence. 5

6 ENGAGEMENTS SEIITRA CLUB DE BIARRITZ EXAUCES A BRUXELLES Suite aux demandes du Club des utilisateurs de Biarritz, des engagements de développements avaient été pris par SEIITRA. C est dans la capitale Européenne qu elles ont été présentées. En voici quelques extraits, une fois. Garantie des loyers Extraire sous Excel les données détaillées des cotisations pour transmission aux fournisseur assurance. 1) Production d un état Crystal des cotisations archivé derrière la fiche du fournisseur, 2) Production d un fichier Excel dans le répertoire «A_trier» Relances Gérance Permettre de déclencher des relances en recommandé avec frais aux garants des locataires Exemple: le locataire DUMOULIN a 2 garants (ci-contre). Génération d un recommandé à destination du locataire (référence L_15_8) et de deux recommandés à destination des garants (référence G_15_8). Le niveau à partir duquel le recommandé au garant se déclenche est bien sûr paramétrable. Lecteur de chèques: plus sûr, plus vite Ajout de contrôles bloquants explicites lors du passage d un chèque dans le lecteur 1) Message d erreur lorsque le numéro de chèque lu ne fait pas 7 caractères (présence de caractères parasites) 2) Message d erreur lorsque l un des champs CMC7 lu ne fait pas 12 caractères (présence de caractères parasites) Création simplifiée des références bancaires lors du premier passage L affectation des références bancaires du payeur a été simplifiée. Le passage du chèque propose dorénavant un pré-chargement automatique: 1) Code organisme: Positionné à «BANQ» par défaut si ce code existe dans la table des organismes 2) Code banque: Caractères 5 à 9 du 1er champ CMC7 3) N de compte: Caractères 2 à 12 du 2ème champ CMC7 4) Type de remise: Proposition automatique d un type de remise dont le code interbancaire est paramétré à «02» 6

7 ENGAGEMENTS SEIITRA CLUB DE BIARRITZ EXAUCES A BRUXELLES Compensation Syndic-Gérance Un nouveau paramètre permet de rembourser le solde de charges créditeur d un copropriétaire et l imputer sur son compte en gérance. La ligne créditrice apparait en négatif dans l écran de contrôle des compensations. Ces montants sont débités aux copropriétaires pour être crédités sur les comptes des propriétaires concernés. Cette opération peut (éventuellement, si les comptes de trésorerie gérance et syndic sont différents) faire un transfert de trésorerie entre la gérance et le syndic et peut donc générer un ordre bancaire. Fournisseurs & copropriétaires: nouveaux contrôles Un contrôle sur les fournisseurs: une nouvelle zone dans la fiche fournisseur permet d indiquer une date de «désactivation». Le contrôle sur cette date est effectuée lors des saisies d OS. Un message alerte l utilisateur dès lors que la date de saisie est supérieure à la date de désactivation. L OS n est pas enregistré. Un contrôle sur les copropriétaires: Une alerte a été rajoutée afin d avertir l utilisateur lors de passage d écritures comptables sur un copropriétaire n ayant plus aucun lot. Révision de loyer: nouvel état Un nouvel état Crystal est dorénavant disponible dans l écran de contrôle des révision. La typologie du bail y est mentionnée. Rompus sur compte travaux Jusqu à présent les rompus sur les comptes travaux n étaient pas gérés automatiquement et faisaient l objet d une saisie d OD sur le compte 470 afin que l écart soit pris dans la répartition de l exercice suivant. C est maintenant chose faite. La régularisation des comptes travaux génère automatiquement le jeu suivant: Honoraires Syndic: en direct Dans la fiche copropriété ainsi que dans le superviseur de copropriété (COP), il est maintenant possible de paramétrer une zone indiquant le montant des honoraires budgétés. Ce montant est calculé à partir d une liste de «types de charges» paramétrable. 7

8 LE BANDEAU MAIL OUTLOOK ThétraWin vous propose dorénavant une méthode plus performante pour effectuer l envoi de mail (fax, sms) directement à partir de l application et en utilisant toute la richesse des informations de la base de données. Pour cela, il suffit, à partir d une fiche tiers, de cliquer sur l icône dans la barre d outils ThétraWin. Les destinataires possibles par rapport au tiers sélectionné: ils sont tous là (salariés, employés d immeubles, concierge, membres du CS, etc.), Envoi par mail, mais aussi par fax (via un prestataire), par sms (via un prestataire), Les pièces jointes: du tiers mais aussi de la copro, les devis, les OS, les annexes, les procédures, etc. La conversion en PDF est automatique La liste des trames: ce sont des textes que l on peut facilement paramétrer et qui permettent d alimenter rapidement le corps du mail selon un contexte précis. 8

9 SYNCHRONISATION THETRAWIN OUTLOOK Thétrawin propose dorénavant un tout nouveau module de synchronisation pour vos agendas ThétraWin dans votre environnement Outlook. L installation est simple et rapide. Elle s effectue soit sur le PC de l utilisateur, soit sur le serveur TSE. Côté Outlook et lors de la première synchronisation, l écran suivant se présente à l utilisateur afin d effectuer quelques paramétrages. Il est possible de choisir le calendrier de synchronisation ThétraWin. Ce qui permet d éventuellement bien isoler les rendez-vous issus de l évènementiel métier. Côté ThétraWin, il est possible de borner les dates de début et fin pour la synchronisation. Si aucune date n est indiquée, la synchronisation s effectue alors à partir de la date du jour. Il est également possible de remonter un rendezvous Outlook dans l agenda ThétraWin et de créer un évènement dans la base de données. PROCHAINES AMELIORATIONS La synchronisation des tâches ThétraWin dans Outlook La possibilité de choisir la synchronisation du calendrier d un utilisateur en particulier 9

10 LES CUBES REPORTING (Article Club ) Les cubes Thétrawin présentent une synthèse de vos portefeuilles en nombre et en valorisation tant en copropriété qu en gérance. L affichage de ces tableaux de bord sont aussi bien consultables à l écran qu éditables en format papier pour les adeptes des annotations. Les axes d analyse de ces cubes vous permettent d analyser, piloter vos activités sur des domaines tels que : Honoraires, appels répartition, contentieux, etc. Complétés côté gérance, par des informations sur : Quittancement Impayés, assurances Loyers et Garantie d occupation, lots vacants, etc. La justification des valeurs présentées dans la majorité des cellules est obtenue par un simple zoom sur le détail des données restituées Ces mêmes données détaillées pourront faire l objet de tri à l écran. Mais attention, pour être exploitables, ces cubes doivent faire l objet d un paramétrage approprié aux règles de gestion du cabinet et sont donc assortis de pré-requis de saisie avant toute mise en production suivi d un «entretien» régulier de vos fichiers, pour une cohérence optimale des restitutions. Exemples de contenus d onglets Nombre de copropriétés gérées ainsi que leur répartition par date d arrêté de charges. Nombre de copropriétaires, avec lots de gérance par le cabinet, Prélevés... Position des comptes de Trésorerie ainsi que les comptes de placement et montants, Nombre de mandats entrés, perdus, transférés (notion de transfert de portefeuille inter sites). Nombre de Lotsactifs, perdus, Principaux / secondaires, Suivis en gérance. Nombre de propriétaires gérés, répartis par dates de reddition des comptes (CRG) et affichage du montant versé, avec acompte mensuels, sans déclaration de revenus... Nombre de locataires présents ou dont la date de sortie est ultérieure, entrés dans la période du cube, associés à propriétaires dits institutionnels Nombre de mandats & Mandats / Lots principaux actifs, entrés, perdus dans la période du cube, estimés avec un taux d honoraires inférieur à un pourcentage de facturation, justifiés en cas de perte de mandat au motif d une vente. Qualification des Grands comptes gérés pour plus de x lots principaux, chiffrés en nombre de locataires, chiffrés pour ces mêmes propriétaires du nombre de plus de x locataires Baux commerciaux chiffrés suivant l appartenance à une liste de catégorie de bail commercial, dont la date de fin de bail est dans la période de traitement du cube. Dépôts de garantie versés par les locataires et conservés ou reversés. 10

11 LES CUBES REPORTING (Article Club ) ONGLET HONORAIRES Il permet d obtenir trimestre par trimestre, avec présentation d un total annuel en référence au Budget des copropriétés, et un pourcentage de réalisation du budget: Une ventilation par catégories (natures) d honoraires (Gestion, Mutation, Tenue AG.) jusqu à 15 ventilations analytiques possibles en copropriété - (Gestion, Location, Relance ) jusqu à 11 ventilations possibles, Une valorisation de la moyenne annualisée d'honoraires par lot, du nombre de mutations traitées (à l état Terminé dont la date de vente réelle appartient à la période), un détail mensuel des honoraires de location, ventilé entre le Facturé & l Encaissé sur le compte fournisseur, une évaluation du montant du stock des honoraires de locations, différence entre les honoraires facturés et encaissés à la fin de la période (et non dans la période). ONGLET APPELS- REPARTITIONS Il permet de bénéficier mois par mois, avec rappel annuel : D une valorisation euros des montants appelés, des montants impayés, du taux d impayés pour un mois donné entre le montant des impayés et le cumul des montants appelés depuis le début du trimestre, Du montant des dossiers Contentieux. D un dénombrement des copropriétaires en impayés, des copropriétaires relancés. D une information des Cumuls trimestriels des appels et répartitions des appels de l exercice N et (N-1), des impayés de fin de trimestre N et (N-1), du taux d impayés par rapport au cumul des appels. D un dénombrement de lots quittancés correspondant au nombre de locataires présents facturés. D une valorisation en euros du quittancement mensuel hors frais annexes, ventilé par fréquence d appel des locataires, des frais annexes, et d un total général mensuel du quittancement. D un suivi mensuel du quittancement impayé par fréquence d appel des locataires, avec chiffrage des nombres de locataires relancés et présentant un dossier Contentieux (relance de niveau 5). ONGLET CONTENTIEUX Il permet d obtenir trimestre par trimestre: L état des vendeurs créditeurs / débiteurs année par année (sur 5 années), du nombre et des soldes, des totalisations par trimestre sur les N années, L état des copropriétaires ventilé par niveau de relance, par nature de clients (jusqu à 9 natures), Nombre de locataires ventilé par niveau de relance. Locataires par nature ventilé par nature de clients (jusqu à 9 natures distinctes), Nombre et Soldes de locataires débiteurs, créditeurs, soldés présents et sortis. 11

12 LA V8: QUELQUES FOCUS La V8 est riche en améliorations. Vous pourrez vous en rendre compte en consultant la documentation lors de sa mise à jour sur votre site. En voici quelques «extraits», juste pour vous mettre en appétit. GESTION DES INDIVISIONS De nouvelles fonctionnalités sont disponibles dans ThétraWin afin de gérer plus efficacement les comptes indivisaires: Possibilité de déduire du montant des acomptes à verser les honoraires à venir (pour la période de reddition en cours), Paiement des acomptes aux indivisaires sans passer par le compte de l indivision, Report des soldes débiteurs des indivisions sur les comptes indivisaires lors du traitement des redditions propriétaires, Report sur chaque compte indivisaire de la totalité de la quote-part qui lui est due au moment du traitement de la reddition, même si on ne lui règle que partiellement ou pas du tout sa quote-part, Ecran de visualisation par individu du solde de ses comptes (indivisaires, propriétaires, copropriétaires) REGROUPEMENT D HONORAIRES Ce nouveau traitement permet de solder l ensemble des comptes fournisseurs-honoraires sur un seul et unique compte global. Ceci permet de n effectuer qu un seul règlement au Cabinet. On peut sélectionner les écriture d honoraires à prendre en compte selon des critères: De copropriété, de propriétaire, De liste de classes/comptes, Sur une tranche de classes et de comptes, Selon une date limite Un mode «simulation» permet d éditer un état Crystal avant mise à jour effective de la comptabilité THETRANET LOCATION: DISPONIBLE SUR SMARTPHONE Pour tous ceux qui disposent d un site ThétraNet location, l application est désormais disponible dans sa version mobile. Le site reconnait automatiquement la connexion effectuée par un Smartphone et s adapte au format. Accès à la liste des biens par sélection simple de critères. L internaute peut facilement dérouler les propositions et zoomer sur le détail d un bien en particulier: Descriptif commercial et technique, Bibliothèques de photos, Géolocalisation et calcul d itinéraire, Diagnostic de performance énergétique 12

13 V8: QUELQUES FOCUS et toujours et encore RAPPROCHEMENT BANCAIRE Un nouvel écran de synthèse permet de confortablement visualiser l ensemble des comptes de trésorerie et pour chacun d eux mettre en évidence: Le solde comptable, Les mouvements bancaires pointés et non pointés, Les écritures comptables pointées et non pointées De plus, il est possible de consulter derrière chaque compte l archive PDF de l état de rapprochement CONSULTATION DES COPROPRIETAIRES AU FOR- MAT LISTE (CCPT) Il est utile de rappeler que cet écran, bien pratique, permet de consulter le fichier des copropriétaires sous forme de tableau. Il est possible d interroger l ensemble des zones (y compris le solde). Avec la V8, des améliorations ont été apportées: Possibilité d interroger les copropriétaires «louants» ou «non louants» Possibilité d interroger par groupement & responsable Possibilité de visualiser rapidement les millièmes des lots du copropriétaire ASSEMBLEES GENERALES Nous sommes à 100% à votre écoute sur ce module, et voilà une liste des nouveautés que vous pourrez découvrir avec votre V8. N hésitez pas à remonter au Club vos remarques. Elle pourront être intégrées aux futurs développements. ThétraWin, c est d abord votre logiciel qui s améliore au gré de vos demandes pour vous apporter toujours plus de productivité. 13

14 BIENVENUE A BORDEAUX PROCHAIN CLUB CITRA UN PRINTEMPS EN AQUITAINE LES 7 & 8 JUIN 2012