MONTRÉAL 2016 MANUEL DE L EXPOSANT

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1 MONTRÉAL 2016 MANUEL DE L EXPOSANT S IL VOUS PLAÎT LIRE ATTENTIVEMENT Vous trouverez ci-joint des renseignements importants à propos de votre participation à l édition 2016 du Salon de l Amour et de la Séduction de Montréal. Le manuel de l exposant renferme les exigences, règlements, consignes, coordonnées des fournisseurs exclusifs et officiels, procédures de montage et de démontage, formulaire de demande de badges d exposant, bons de commande et autres renseignements utiles. Il est fortement recommandé de bien lire l ensemble du manuel afin de vous assurer de bien satisfaire toutes les exigences requises et de passer toutes les commandes avant l ouverture du Salon. Nous sommes très enthousiastes à l idée de travailler avec vous et sommes prêts à vous aider tout au long du processus. Pour toutes questions ou préoccupations, n hésitez pas à communiquer avec nous. LES PRODUCTIONS S.A.S STEELES AVE. WEST SUITE 203 CONCORD, ONTARIO L4K 3C8, CANADA TÉLÉPHONE (EN): TÉLÉPHONE (FR): TÉLÉCOPIE: SXMARKETING.COM AMOURETSEDUCTION.COM EVERYTHINGTODOWITHSEX.COM Gestion du Salon: Joel Levitt Nancy Levitt Mikey Singer Frank Mondeose Avery Levitt Hannah Weinstein Jo Gorsky EMPLACEMENT DU SALON Place Bonaventure, Niveau 400 Ouest 800 Rue de la Gauchetière Ouest Montreal, QC H5A 1K6 Canada DATES & HEURES DU SALON Montage: Vendredi 15 janvier: Démontage: Dimanche 17 janvier: Heures du Salon: Vendredi 15 janvier: Samedi 16 janvier: Dimanche 17 janvier: 8h00-16h00 18h00 - Minuit 17h00 - Minuit 11h00 - Minuit 11h00-18h00 1/14

2 OBLIGATIONS DE L EXPOSANT PAIEMENT DU KIOSQUE Tous les kiosques doivent être payés en totalité avant le 10 janvier Tous les exposants qui n auront pas acquitté la facture en totalité ne pourront pas accéder au site pour procéder au montage. Pour toutes questions ou préoccupations en lien avec le montant dû, veuillez communiquer avec nous avant la date d ouverture du Salon. ASSURANCE Conformément aux conditions énoncées dans le contrat, les exposants participant au Salon doivent avoir leur propre assurance. Toutes les précautions raisonnables seront prises en vue de protéger vos biens, mais vous êtes responsable de tout objet laissé dans votre kiosque. La direction du Salon et le Centre n assument aucune responsabilité pour les pertes, vols, accidents, blessures ou autres malchances. Il est fortement recommandé que les exposants souscrivent à une police d assurance additionnelle, si nécessaire. Tous les arrangements peuvent se faire par l entremise du courtier d assurance de votre choix moyennant des frais nominaux. Les exposants qui disposent de saunas, de jacuzzi ou tout autre produit contenant ou utilisant de l eau sont responsables des dommages occasionnés par ceux-ci, y compris, mais s y limiter, les dégâts d eau autour du kiosque et ailleurs sur le site. Les règles d Hydro exigent que les circuits au sol soient utilisés lorsqu il y a une prise électrique/eau. Si vous n êtes pas présentement représenté par aucun courtier d assurance, nous vous recommandons de recourir au service de notre fournisseur officiel dont les coordonnées apparaissent ci-dessous. Leurs formulaires d application sont également inclus dans le présent manuel et disponibles en ligne sur le site Web. La date butoir pour les demandes d assurance est fixée au 1 janvier Les exposants doivent fournir une attestation d assurance à la demande de la direction du Salon. Brokers Trust Insurance Group Inc. Tel: (905) Fax: (905) LES VENTES AU SALON Tous les exposants doivent être enregistrés pour payer toutes les taxes de vente appropriées des biens ou services vendus au Salon. Toute plainte reçue au sujet de la vente de produits ou services sur les lieux du Salon sera immédiatement portée à l attention de l exposant. Si les plaintes ne sont pas traitées à la satisfaction de toutes les parties concernées, la direction du Salon agira à titre d arbitre afin de régler la dispute. Tous les exposants souhaitant vendre des produits doivent également fournir une «preuve d achat» telle qu un reçu de caisse ou une facture, afin que l acheteur puisse la montrer à l agent de sécurité posté à la sortie. Les exposants qui refusent de remettre une preuve d achat aux clients pourront voir leur droit de vente révoqué. BADGES D EXPOSANT Les badges sont délivrés au nom de la société uniquement et sont exigés pour tout le personnel travaillant au kiosque. Plusieurs membres du personnel du kiosque peuvent utiliser le même badge tout au long du weekend tant qu ils ne sont pas dans la Salon en même temps (c est-à-dire qu un membre du personnel qui finit son quart de travail peut donner son badge à un autre membre du personnel qui commence son quart de travail). Des badges supplémentaires ou de remplacement seront fournis moyennant des frais. Les exposants sont TENUS de porter leur badge en permanence et le personnel ne sera pas autorisé à entrer dans le Salon sans un badge. Les badges seront disponibles au bureau d inscription situé à l entrée du Salon. Les badges ne seront émis qu à un représentant autorisé de la société, qui sera tenu de signer pour eux.. La date butoir pour remettre le formulaire de demande de badge est fixée au 10 janvier /14

3 RÈGLES ET RÈGLEMENTS DU SALON INSPECTION Tous les kiosques montés sur le plancher du Salon doivent se conformer aux lois et réglementations municipales, provinciales et fédérales. Tous les présentoirs doivent être montés en entier et prêts pour l inspection par la direction du Salon et les ingénieurs de sécurité du Centre afin d en assurer la conformité légale. Les kiosques jugés non sécuritaires ou inappropriés devront modifier ou retirer leurs présentoirs. CONCOURS ET COMPÉTITION Tous les exposants souhaitant organiser un concours ou une compétition pendant la durée du Salon doivent détenir une approbation écrite de la direction du Salon. À défaut de s y conformer, il y aurait violation de contrat et le droit de procéder à un concours ou une compétition serait rejeté. La direction du Salon respecte rigoureusement les directives légales des concours et compétitions telles qu énoncées dans la Loi sur la concurrence. Toute compétition doit être de nature précise et sans obligation de la part du gagnant. La récompense ou le prix doit apparaître clairement sur le bulletin d inscription ou de participation. Les récompenses et les prix conditionnels à l achat ou au transfert de fonds de la part du gagnant sont interdits. Pour en savoir davantage au sujet de la Loi sur la concurrence, veuillez communiquer avec Industrie Canada en composant le Les règles applicables aux exposants souhaitant organiser un concours ou une compétition sont les suivantes : Une autorisation écrite de la part de la direction du Salon est requise pour la tenue de tout concours ou toute compétition (tel qu énoncé ci-dessus). Les règles, réglementations et tout matériel applicable pertinent à la tenue du concours doivent être déposés à la direction du Salon (comme un échantillon du bulletin ou du formulaire de participation) pour approbation. Les renseignements obtenus dans le cadre du concours ou de la compétition doivent être utilisés pour les raisons stipulées uniquement. La direction du Salon se réserve le droit de mettre fin à tout concours ou compétition qui n est pas conforme à la Loi sur la concurrence. La direction du Salon doit être informé par écrit du ou des gagnant(s) au plus tard 30 jours après la fin du concours. Ces règlements existent pour protéger les participants et pour garantir que les exposants se conforment à la Loi telle qu elle est énoncée dans la Loi sur la concurrence du Canada. Les exposants qui comptent organiser un concours ou une compétition dans le cadre du Salon doivent en informer la direction du Salon immédiatement. SOLICITATION La sollicitation commerciale n est permise qu à l intérieur de votre kiosque, à moins d avoir obtenu une autorisation préalable de la direction du Salon. Ceci comprend la distribution d échantillons, prospectus ou documents ou tout autre matériel. La sollicitation est interdite dans les allées, dans les kiosques des autres exposants, à l entrée et à la sortie ou ailleurs dans le Centre. NON-EXPOSANTS Toute sollicitation des exposants ou des visiteurs par un non-exposant est strictement interdite. Toute personne en violation du règlement sera expulsée et bannie du site sur le champ. La direction du Salon se réserve le droit de facturer les contrevenants. 3/14

4 RÈGLES ET RÈGLEMENTS DU SALON ESPACE D ENTREPOSAGE SUR LE SITE Si demandé avant l ouverture du Salon, la direction du Salon peut prévoir un espace d entreposage pour l exposant. Les demandes incluent généralement l utilisation d une pièce verrouillée pour l entreposage de marchandises supplémentaires, de boîtes de rangement ou de caisses de livraison. L espace est limité et les commanditaires ont priorité, ensuite la demande des autres exposants est traitée par ordre chronologique. Communiquez avec nous le plus tôt possible si vous avez besoin d un espace d entreposage supplémentaire pour votre kiosque. Aucune boîte, caisse, palette, etc. n est permise dans votre kiosque ou sur le site du Salon après 16 h le vendredi 15 janvier CHARIOTS À QUATRE ROUES, OU ÉLÉVATEURS Chaque exposant est responsable du montage et démontage de son kiosque. Si vous avez besoin d un chariot-élévateur, veuillez en aviser la direction du Salon au préalable afin de garantir la disponibilité. Pour toute question, n hésitez pas à communiquer avec nous. Des chariots de format standard (châssis roulants) sont disponibles pour tous les exposants au débarcadère. Nous recommandons aux exposants d amener leur propre chariot s il ne souhaite pas attendre. Veuillez noter que les chariots à quatre noir leu élévateur ne sont pas permis sur le plancher ou le tapis du Salon durant les heures d ouverture au public. TRANSPORT Le transport de toutes les palettes ou caisses est la responsabilité de l exposant. La direction du Salon n assume aucune responsabilité pour les envois perdus ou faussement livrés. Notre transporteur de marchandises officiel est Ranger Moving Systems. Leurs coordonnées sont disponibles sur la page 8 de ce guide. Veuillez les contacter si vous avez besoin de leurs services de transport. MANUTENTION DES MARCHANDISES Les caisses, les palettes, les boîtes ou toute autre marchandise dont la livraison a été organisée par l exposant doivent afficher l adresse apparaissant ci-dessous. Pour des raisons de sécurité, toute marchandise de livraison mal identifiée sera refusée, ainsi que toute livraison exigeant un paiement (seules les livraisons prépayées seront acceptées). Le Centre accepte uniquement les livraisons à partir du 15 janvier Nom de l Exposant (Compagnie) Nom de la Personne Contact sur le Site Numéro de Kiosque Salon de l Amour et de la Séduction Place Bonaventure (Débarcadère) Coin des rues Montfort et St-Jacques Montréal, Québec H5A 1K6 Canada 4/14

5 RÈGLES ET RÈGLEMENTS DU SALON ACCROCHAGE DE BANNIÈRE L accrochage de bannière doit être organisé au préalable auprès de la direction du Salon avant la date du montage. Pour connaître les prix et les renseignements du forfait de commanditaire, veuillez communiquer avec nous. ÉCHANTILLON OU VENTE DE NOURRITURE ET DE BOISSONS Le concessionnaire possède l exclusivité de vente et de distribution de nourriture et de boissons à l intérieur du hall d exposition. Aucune nourriture ou boisson ne peut être distribuée, vendue ou donnée sans l autorisation écrite de la direction du traiteur exclusief et de la direction du Salon. Les exposants qui souhaitent vendre, distribuer ou donner de la nourriture ou des boissons doivent se procurer un formulaire d autorisation. Veuillez communiquer avec nous immédiatement si tel est le cas. RÈGLEMENTS RELATIFS AUX INCENDIES Tout le matériel dans le kiosque doit se conformer aux règles de prévention des incendies des autorités locales. Pour plus de renseignements et pour connaître les coordonnées de la Place Bonaventure par rapport aux règles de prévention des incendies, veuillez consulter la section Règlements de la Place Bonaventure cidessous. La direction du Salon interdit formellement l utilisation des matériaux suivants : Tissus d acétate Mousse de polystyrène ou âme en mousse Boîtes de carton ondulé Papier sans ligne Papier métallique (à moins qu il soit solidement collé sur un fond approprié) La direction du Salon agira selon les exigences du chef de la commissaire des incendies afin d assurer la sécurité de tous à l intérieur du bâtiment. SÉCURITÉ Des agents de sécurité en uniforme seront en service pour toute la durée du Salon, du moment de l arrivée jusqu au départ des exposants. Nous vous prions de bien vouloir faire preuve de coopération et de courtoisie dans l exécution de leur tâche en n oubliant pas qu ils sont là pour protéger vos produits et assurer votre sécurité. Si votre kiosque comporte des besoins particuliers en matière de sécurité, veuillez communiquer avec la direction du Salon. Les exposants sont priés de rapporter immédiatement toute perte ou tout vol à la direction du Salon afin que le personnel de sécurité puisse lancer les recherches. La direction du Salon et la Place Bonaventure ne sont pas responsables des pertes ou des vols. PROPRETÉ Vous êtes responsable du maintien de la propreté de votre kiosque. Si vous avez besoin des services de nettoyage ou de concierge, veuillez remplir le formulaire approprié ci-dessous, dans la section Fournisseurs exclusifs et officiels. DEVISE Toutes les ventes payées en argent, par carte de crédit, carte de débit ou toute autre méthode doivent être en dollars canadiens (CAD). Les exposants qui ne respectent pas cette règle se verront refuser le droit de vente. La devise monétaire doit apparaître clairement sur le reçu remis au participant. 5/14

6 RÈGLES ET RÈGLEMENTS DU SALON ENSEIGNES ET AFFICHAGE AUCUNE ENSEIGNE FAITE À LA MAIN N EST PERMISE. Afin de maintenir le niveau de qualité auquel les participants s attendent dans le cadre de notre Salon, toutes les enseignes et affiches doivent être de qualité professionnelle. Des services d affichage sont disponibles lors de l arrivée des exposants pour ceux qui requièrent la fabrication de matériel d affichage à la dernière minute. Il est recommandé (et plus économique) que les exposants procèdent à l impression des enseignes ou affiches à l avance. La fabrication d enseignes est offerte par notre fournisseur officiel dont les coordonnées apparaissent dans le présent manuel. NIVEAUX DE SON Les prestations musicales, les enregistrements de musique, les systèmes de sonorisation, etc. ne sont pas permis sans l autorisation de la direction du Salon. Les exposants qui utilisent un microphone à des fins de ventes ou de démonstration doivent maintenir le volume à un niveau raisonnable afin de ne pas nuire aux kiosques voisins. La direction du Salon se réserve le droit d ajuster le volume et le niveau de son. BALLONS L usage de ballons gonflés à l hélium est interdit sur le site du Salon. Les exposants qui affichent ou vendent des ballons gonflés à l hélium devront les enlever immédiatement. Des frais seront imputés pour la récupération des ballons au plafond à la fin de l événement. L utilisation de confettis et paillettes est également interdite. NON FUMEUR La Place Bonaventure est un établissement sans fumée et ce règlement sera strictement mis en application. COMPORTEMENT GROSSIER OU OFFENSANT Les exposants (ou leur personnel) manifestant un comportement grossier ou offensant envers la direction du Salon, le personnel du hall d exposition, les visiteurs ou autres personnes pourraient être expulsés par la direction du Salon. Les exposants sont responsables de leur personnel, de leur comportement et attitude. 6/14

7 FOURNISSEURS EXCLUSIFS ET OFFICIELS HÉBERGEMENT Nous avons négocié un prix réduit auprès de notre partenaire officiel d hébergement pour le séjour des exposants. Pour en savoir plus, vous pouvez consulter la section Exposants de notre site Web. STATIONNEMENT La Place Bonaventure est situé à proximité de nombreux espaces de stationnement souterrain. SERVICE DE COURTIER EN DOUANE Le fournisseur officiel à titre de courtier en douane est mentionné ci-dessous. Toute question à propos de l importation de produits doit leur être adressée. TWI Group Unit 101A, Building 1, 7145 West Credit Avenue, Mississauga ON L5N 6J7 Contact one of the following: Saeed Serbah ext 9412 sserbah@twigroup.com Pat D Alessandro ext 9410 pdalessandro@twigroup.com Zaza Vili ext 9408 zvili@twigroup.com FOURNISSEUR D ASSURANCE Tel qu énoncé plus haut, tous les exposants sont tenus de posséder une assurance. Les coordonnées de notre fournisseur d assurance officiel apparaissent ci-dessous. Brokers Trust Insurance Group Inc. Téléphone: (905) Télécopie: (905) ARMATURE ET ACCROCHAGE D AFFICHE La pose d armature et l accrochage d affiche doit être approuvé par la direction du Salon et complété par GES. Veuillez nous contacter si vous êtes intéressé à accrocher une pancarte au-dessus de votre stand, ou si vous avez besoin d armature. 7/14

8 FOURNISSEURS EXCLUSIFS ET OFFICIELS EXPÉDITON ET TRANSPORT ROUTIER (TRANSPORT) Tous les exposants sont responsables du transport de leurs propres marchandises. Si vous avez besoin des services d expédition, veuillez contacter notre fournisseur préféré aux coordonnées ci-dessous : Luke Ratcliffe Ranger Moving Systems Téléphone: lratcliffe@rangermovingsystems.com SERVICES DE LA PLACE BONAVENTURE Ceci comprend, sans s y limiter: Internet Sécurité en Kiosque Nettoyage de Kiosque Tous les services mentionnés ci-dessus sont exclusifs. En cas de besoin, les exposants peuvent joindre le département du service aux exposants du Centre: Place Bonaventure Téléphone: Télécopie: info@placebonaventure.com GES - FOURNISSEUR OFFICIEL DU SALON GES est le fournisseur officiel des services d exposition. Veuillez remplir les formulaires ci-joints pour répondre à tous vos besoins. Si vous ne trouvez pas le formulaire approprié ou avez besoin d assistance, veuillez communiquer avec nous ou GES. Tous les services sont offerts à l avance ou en personne lors du montage sur les lieux. Ceci comprend, sans s y limiter : Manutention Accrochage d Enseigne Raccordement d Eau et d Évacuation Air Comprimé Électricité GES Canada Exposervice Standard Téléphone: clarkson@ges.com 8/14

9 FOURNISSEURS EXCLUSIFS ET OFFICIELS TRAITEUR Les traiteurs, Agnus Dei et Soeurs Gourmandes, s associent pour vous proposer en exclusivité leurs services qui sauront combler tous vos besoins en nourriture et boissons alcoolisées ou non. Toute livraison (provenant de fournisseurs externes) de nourriture/boissons dans les Halls d exposition est interdite. Téléphone: Télécopie: info@bistrodelaplace.ca AUDIO/VISUEL Le fournisseur privilégié du Salon de l Amour et de la Séduction pour les équipements audio et vidéo est Frontier Sound & Light. S il vous plaît communiquer avec Tyler avec l information ci-dessous pour les prix et de l information. Ils louent également des éclairages, des cages métalliques, et de nombreux autres types de matériel pour votre kiosque. Téléphone: Télécopie: tyler@frontiersoundandlight.com TÉLÉCOMMUNICATIONS La compagnie Les Réseaux Cyr offre en exclusivité tous les services de télécommunications suivants. Téléphone: info-pb@reseauxcyr.com PROCÉDURE DE MONTAGE POLITIQUES ET RÈGLEMENTS Le montage des kiosques est basé sur le principe du premier arrivé premier servi. Veuillez suivre les directives du personnel de quai de chargement dans le cas où il y aurait des changements à la procédure ci-dessous. 1. Les véhicules doivent se mettre en ligne avant d entrer dans le dock. 2. Une fois entré, décharger votre véhicule sur les chariots disponibles et déplacez votre stock à votre kiosque. 3. Une fois le déchargement complété, les véhicules doivent quitter immédiatement le débarcadère. L entreposage de véhicules est disponible lors du Salon mais il doit être organisé à l avance par le Bureau du Quai de Chargement avec l approbation de la Direction du Salon. Le montage des présentoirs et des kiosques doit être COMPLÉTÉ et prêt pour l inspection par la direction du Salon à 16 h le vendredi 15 janvier /14

10 PROCÉDURES DE DÉMONTAGE POLITIQUES ET RÈGLEMENTS Dimanche 17 janvier 2016: 18h01 - Minuit - Il est important que tous les exposants surveillent de près leur marchandise qui sort du site. - Le ramassage ou le démontage des éléments exposés n est pas permis avant le départ de tous les visiteurs. - Toutes marchandises ou tous matériels laissés sur le site du Salon après minuit (00 h) seront pris en charge par le transporteur officiel du Centre, Dolbec Logistique International, aux frais de l exposant. - Tout exposant qui désire utiliser un service de messagerie (FedEx, UPS, Purolator, DHL, etc.) doit lui-même remplir son bon de connaissement avec son numéro de compte et le nom de l expéditeur, identifier et étiqueter tous les colis (1 de 5, 2 de 5, etc.) et communiquer avec celui-ci pour coordonner la cueillette de son matériel avant de quitter les lieux (le personnel du Centre n est pas autorisé à téléphoner le courrier à la place de l exposant). - Conformément aux conditions énoncées dans votre contrat : TOUS LES KIOSQUES DOIVENT RESTER ASSEMBLÉS ET OUVERTS AUX VISITEURS JUSQU À LA FERMETURE DU SALON LE 17 JANVIER 2016 À 18h. CETTE POLITIQUE SERA APPLIQUÉE DE FAÇON STRICTE. TOUS LES BIENS ET MARCHANDISES DOIVENT ÊTRE SORTIS DE L ÉDIFICE AVANT 23 H 59, LE DIMANCHE 17 JANVIER PROCÉDURES DE SORTIE - À TOUS LES EXPOSANTS À TOUS LES EXPOSANTS IL EST INUTILE DE FAIRE LA FILE AVEC VOTRE VÉHICULE SUR LA RUE MONFORT SANS VOTRE COUPON BLEU. L ACCÈS AU DÉBARCADÈRE SERA AUTORISÉ UNIQUEMENT AUX VÉHICULES AYANT EN MAIN LEDIT COUPON. IL EST STRICTEMENT INTERDIT DE SORTIR VOTRE MARCHANDISE PAR LES COULOIRS DE LA PLACE BONAVENTURE. UNIQUEMENT LA MARCHANDISE POUVANT ÊTRE TRANSPORTÉE MANUELLEMENT (PETIT FORMAT) SERA ACCEPTÉE. Vous êtes plusieurs à vouloir sortir en même temps, donc, nous vous demandons de votre collaboration ainsi que votre patience. Afin que tout se déroule dans l ordre, nous vous demandons de suivre les procédures suivantes pour le démontage de votre kiosque. 1. A compter de 18h01 seulement, Vous pouvez commencer à démonter votre kiosque. 2. Pendant ce temps, le personnel de GES Canada/Clarkson Conway commencera à enlever le tapis des allées. 3. Une fois seulement que les tapis seront enlevés, la Place Bonaventure ouvrira la grande porte de garage. Il vous sera alors permis d entrer dans le Hall d exposition avec les chariots bleus pour le transport de votre matériel par le quai de chargement. N.B. : Lorsque votre chariot bleu sera prêt, présentez-vous avec votre marchandise au quai de chargement. Un préposé de GES vous remettra un coupon bleu qui vous donnera accès avec votre véhicule au quai de chargement. Veuillez noter qu il est inutile de vous présenter au bas de la rampe si vous n avez pas ce coupon, l accès vous sera refusé. Vous disposez 30 minutes pour charger votre véhicule. Nous vous demandons d être ponctuel. Tous les contrevenants seront remorqués et ce, à leur frais. 10/14

11 ACCÈS AU DÉBARCADÈRE Angle des rues St-Jacques et Montfort Montréal QC Aucune marchandise ne sera acceptée avant la date officielle de montage LOADING DOCK ACCESS Corner of St-Jacques & Montfort Streets Montreal QC No merchandise will be accepted prior to official move-in date. 11/14

12 RÈGLES DU CENTRE DES CONGRÈS STATUT ET RÈGLEMENTS 1. Il est défendu d appliquer de la peinture, de la laque ou toute autre substance collante de revêtement sur le plancher ou de clouer, de perforer ou de visser quoi que ce soit aux planchers et aux murs de l édifice. Seuls les rubans adhésifs en tissus (simples ou à deux faces) peuvent être employés sur les planchers des Halls d exposition. Aucun autre ruban adhésif ne doit être utilisé. 2. Il est défendu de jeter tout déchet solide ou toute substance autre que de l eau dans les drains de plancher. 3. Les carreaux de substances dures ne doivent pas être collés directement sur le plancher. 4. Tout projecteur de 400 watts et plus devra être muni d une lentille de verre solide ou d un grillage dont les trous ne doivent pas être plus espacés que 6 mm sur 6 mm (1/4 po sur 1/4 po). 5. Les convertisseurs et ballasts électriques doivent être posés sur une plaque isolante pour ne pas endommager les tapis. 6. Les ballons gonflés à l hélium sont interdits dans les Halls d exposition. Seuls les ballons gonflés à l air comprimé sont autorisés. 7. Restriction relative au poids sur le plancher : Niveau 100, niveau 200, niveau 400 est et ouest : 200 lb/pi2 Niveau 300, niveau 500 nord et sud : 100 lb/pi2 8. Installation de piscine, bassin, bain : Deux toiles de piscine plastifiées indépendantes et sans couture doivent être installées pour chaque piscine, bassin ou bain. Hauteur de remplissage maximale : Niveau 100, niveau 200, niveau 400 est et ouest : 91 cm (36 po) Niveau 300, niveau 500 nord et sud : 61 cm (24 po) 9. Bruit : Tout système d amplification de la voix ou de musique ainsi que tout autre équipement émettant beaucoup de bruit peuvent être utilisés à condition de ne pas déranger ni d incommoder les autres locataires de l immeuble. 10. Vibrations : Les équipements provoquant de fortes vibrations doivent être munis de coussins antivibrations et doivent être soumis pour approbation à l administration des Halls d exposition. 11. Animaux : À l exception des chiens-guides pour les personnes non voyantes, aucun animal ne sera admis à l intérieur des Halls d exposition à moins d avoir obtenu une autorisation spécifique de l administration des Halls d exposition. 12. Règlement sur la protection des non-fumeurs. Un règlement provincial interdit de fumer dans les Halls d exposition et dans les kiosques. Quiconque contrevient à ce règlement commet une infraction et est passible : Pour une première infraction, d une amende de 50$ à 300$; Pour une première récidive, d une amende de 100$ à 600$; Pour toute récidive additionnelle, d une amende de 500$ à 1000$. 13. Tout changement à la réglementation peut être appliqué sans préavis. Dans le cas où un exposant, fournisseur, etc., causerait des dommages à l édifice en raison de la négligence ou du non-respect des règlements, Place Bonaventure facturera aux responsables de ces dommages les frais de réparation ou de nettoyage desdits dommages. Place Bonaventure se réserve le droit d appliquer tout autre règlement. POLITIQUE SERVICES ALIMENTAIRES Place Bonaventure détient les droits exclusifs du service des aliments et des boissons dans les halls d exposition. Tous les aliments et boissons servis dans les halls d exposition (café, eau, boissons alcoolisées ou autres) doivent obligatoirement être commandés auprès du service de traiteur des halls.aucune boisson alcoolisée autre que celle timbrée au permis du traiteur exclusif ne sera tolérée dans les halls d exposition. Aucune vente d aliments et de boissons pour consommation sur place ne sera autorisée. Toute commandite doit être approuvée par le traiteur exclusif. Des autorisations peuvent être accordées sous les conditions suivantes : Les échantillons d aliments et de boissons doivent se rattacher à la nature de l événement. Seules des portions de la taille d un échantillon peuvent être servies (deux onces liquides / 60 ml ou une bouchée solide). Les produits offerts doivent être fabriqués, transformés ou distribués par les entreprises qui participent à l événement. La distribution d échantillons ou de produits promotionnels pourrait entraîner des frais pour compenser une perte de revenus. Pour toute autorisation veuillez communiquer directement avec le traiteur des halls. 12/14

13 1) Les kiosques doivent être construits : De matériaux incombustibles ou ignifugés ; ou De bois d une épaisseur nominale de plus de 0,6 cm (1/4 po). Si le bois n a pas l épaisseur requise, il devra être enduit de peinture ignifuge répondant à la norme CAN/ULC-S102-M, avec preuve à l appui ; ou De tissus ignifugés pour répondre à la norme CAN/ULC-S109-M, «Essais de comportement au feu des tissus et pellicules ininflammables.» Des certificats à cet effet, délivrés par un organisme reconnu, doivent être présentés sur demande à l administration des Halls d exposition. L exposant est responsable de répéter les traitements d ignifugation au besoin pour s assurer que les matériaux répondent à la norme NFPA-701. Le service de sécurité incendie se réserve le droit d effectuer un test en tout temps afin de s assurer de l efficacité de l ignifugation ( le tissu sera exposé directement à la flamme durant 12 secondes et devra s éteindre en 2 secondes après le retrait de la flamme ). Remarque: Le papier peint est permis pourvu qu il adhère solidement aux murs ou aux planches murales. Tout kiosque avec plafond ou tout aménagement recouvert ( tente, auvent, spa, verrière ) devra être soumis à l administration des Halls d exposition au moins un mois avant le début de l exposition pour approbation. 2) Les matériaux suivants doivent être ignifugés si on les destine à la décoration ou à l étalage : Fleurs et plantes artificielles. Les rideaux, tissus, draperies, tapis et autres décorations doivent être incombustibles ou ignifugés à la satisfaction du service de sécurité incendie. Des certificats à cet effet doivent être présentés sur demande. 3) L usage des matériaux suivants est prohibé: Coroplast et tout panneau de matière plastique ondulée. Panneau de mousse plastique (foamcore ou foambord). Tout papier métallique non solidement collé sur un fond approprié. Styrène, styromousse, polystyrène. Planche de papier ou carton ondulé. Jute, paille, foin, copeaux d emballage, paillis, copeaux de bois. Les décorations constituées d arbres secs ou de végétation séchée sont interdites. Les arbres naturels sont acceptés seulement s ils ont des racines et doivent être conservés dans des pots de terre et arrosés tous les jours. 4) Panneaux décoratifs: Les panneaux décoratifs constitués de matière plastique ondulée (coroplast) ou de mousse plastique (foamcore) qui sont utilisés à des fins d affichage sont permis pour un maximum d au plus 10 % de la surface des murs du kiosque. 5) Ventes de marchandises: Il n est pas nécessaire d ignifuger les tissus, le papier et les autres marchandises combustibles destinés à la vente, mais une seule pièce de chacun des produits pourra être exposée. Chaque échantillon doit être de couleur, de dimension, de texture ou de tissage différents. Cependant, dans le cas où le produit de vente est utilisé pour la structure du kiosque, il devra être ignifugé. 6) Aucun entreposage ne sera toléré dans les Halls d exposition. L entreposage des boîtes, caisses ( qu elles soient vides ou pleines ), palettes de bois ainsi que tout équipement servant au transport de marchandises est interdit dans les Halls d exposition. Les boîtes, caisses en bois et caisses en carton vidées de leurs marchandises doivent être promptement et proprement empilées dans les lieux d entreposage désignés par le directeur de l exposition ou par l administration des Halls d exposition. Aucun matériel ne doit être entreposé sur les côtés, à l arrière ou à l intérieur des kiosques. La marchandise destinée à des fins de distribution est tolérée à l intérieur des Halls d exposition seulement en quantité représentant la consommation journalière ( un jour seulement ) prévue pour la distribution. 7) Les stands et les objets exposés ne doivent pas restreindre : Les accès et la visibilité de toutes les issues. La largeur de toutes les issues et allées de circulation. La visibilité de la signalisation des issues et du matériel incendie (à moins d offrir des mesures compensatoires en ajoutant de la signalisation). L accès au matériel pour combattre l incendie. S il y a un raccord de tuyau d incendie dans le kiosque, il appartient à l exposant d assurer un accès de un mètre (3 pi ) directement de l allée à ce raccord. RÈGLEMENTS INCENDIES Veuillez prendre note que ce document ne fait état que d une partie de la réglementation du Service de sécurité incendie de Montréal ( SSIM ). 8) L usage d une flamme nue, que ce soit de chandelles, de lampes paraffine ou d un feu à découvert n est pas permis sans qu une approbation écrite ait été obtenue au préalable auprès de l administration des Halls d exposition. Cette approbation ne sera accordée qu exceptionnellement et sous certaines conditions. 9) Appareil de chauffage ou de cuisson: Toute utilisation d un appareil de chauffage ou de cuisson doit faire l objet d une demande d approbation écrite auprès de l administration des Halls d exposition. L'installation d'une hotte pourrait être exigée. Aucun appareil de cuisson portatif alimenté au charbon de bois, au gaz, au propane ou au butane ne peut être utilisé à l intérieur des Halls d exposition. Les appareils de cuisson électrique et les réchauds avec Sterno sont acceptés. Les friteuses ouvertes sont interdites. L'utilisation de tout appareil de chauffage ou de cuisson au gaz naturel est acceptée si la demande d'approbation a été émise au moins un mois avant la tenue de l'événementl utilisation de tout appareil de chauffage à combustion tel que l'hétanol est prohibée. 10) Les liquides ou gaz inflammables ne doivent pas être utilisés dans l édifice, à moins d avoir obtenu une autorisation spécifique de l administration des Halls d exposition. 11) La soudure et le coupage de métaux doivent faire l objet d une demande d approbation écrite auprès de l administration des Halls d exposition. Si l autorisation est accordée, l exposant devra se procurer un permis de travail à chaud auprès du Service de sécurité de la Place Bonaventure. 12) Les réservoirs de gaz propane sont prohibés dans les Halls d exposition. 13) Aérosols: Il est permis d exposer un seul contenant de tout produit sous pression, du type bombe aérosol, dont la capacité n excède pas 500 ml. De plus, il est permis d exposer un contenant du type atomiseur n excédant pas 500 ml de chacun des produits classés comme liquides inflammables. 14) Véhicules et moteurs à combustion en exposition : Tous les bouchons de réservoir de carburant des véhicules et moteurs à combustion exposés doivent être barrés ou scellés avec du ruban adhésif, de façon à empêcher les vapeurs de s échapper (à l exception des réservoirs n'ayant jamais contenu de carburant ). Les réservoirs de carburant des véhicules exposés ne doivent pas être remplis plus qu'à moitié et ils doivent contenir au plus 38 litres (10 gallons). Les accumulateurs ( batteries ) doivent être débranchés. Aucun véhicule ne peut être déplacé sans l'autorisation écrite de l administration des Halls d exposition. Les réservoirs de gaz propane, utilisés dans les roulottes, les véhicules récréatifs et utilitaires ou autres doivent être retirés avant d entrer dans la salle d exposition. 15) Tout endroit fermé pouvant contenir 60 personnes et plus doit comporter 2 sorties d urgence. 16) Lorsque des rangées de sièges sont prévues pour un aménagement, les sièges doivent être reliés les uns aux autres s ils sont regroupés par rangée de 5 sièges et plus. Les rangées peuvent comporter un maximum de 16 sièges et être séparées entre elles par des allées d une largeur de 112 cm (44 pouces). 17) Tout kiosque fermé doit être pourvu d éclairage de sécurité en cas de panne électrique. 18) Dans les pièces fermées où l on envisage de faire l obscurité à certains moments, les sorties doivent être indiquées par des enseignes lumineuses approuvées et branchées sur l éclairage d urgence. 19) Extincteurs automatiques à eau ( gicleurs ) : Tout kiosque de plus de 27,9 m2 (300 pi2) avec plafond doit être protégé par un système de gicleurs et doit être approuvé par l administration des Halls d exposition. Tout kiosque de plus d un étage doit être protégé par un système de gicleurs, posséder au minimum deux issues par étage et être approuvé par l administration des Halls d exposition. Un dégagement de 45 cm (18 po) minimum est exigé sous les têtes d extincteurs automatiques et doit être respecté en tout temps. Il est interdit de suspendre tout matériel, peu importe sa nature, sur les têtes et sur la tuyauterie des extincteurs automatiques à l eau. En tout temps, l administration de Place Bonaventure ou le Service de sécurité incendie de Montréal pourrait refuser toute installation ne répondant pas à leurs exigences. Merci de votre collaboration. 13/14

14 2016 MONTRÉAL BADGES D EXPOSANT Les badges d exposant sont alloués en fonction de l espace loué, avec un maximum de quatre (4) badges par 100 pieds carrés. Les badges sont préparés au nom de l entreprise uniquement et ne sont pas transférables. Des badges additionnels ou de rechange sont disponibles au coût de 15 $ chacun (plus toutes les taxes applicables). Les badges seront disponibles au comptoir d enregistrement situé à l entrée du Salon. Les badges seront seulement remis au représentant autorisé de l entreprise qui devra présenter une carte d identité et fournir une signature. La date butoir pour remettre le formulaire de demande de badge est fixée au 10 janvier 2016: Télécopie: hannah@everythingtodowithsex.com EMPLACEMENT DE KIOSQUE NOMBRE DES BADGES REQUIS NOM ENTREPRISE Les Productions S.A.S. Inc Steeles Avenue West, #203, Concord, Ontario, L4K 3C8, Canada Téléphone , Télécopie /14