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1 LIGUE RÉGIONALE NORD PAS DE CALAIS DE LA FÉDÉRATION FRANÇAISE DE CYCLOTOURISME COMPTE RENDU RÉUNION DU COMITE DIRECTEUR du mardi 4 JUIN h30 Maison des Sports rue Jules Guesde à Villeneuve d Ascq v2-12/06/2013 Présents : Francis BOULAS, Guillaume BOULAS, Christian CREPIN, Robert DESSEAUX, Gérard DUMETZ, Paulette DUPONCHEL, Philippe GUILLUY, Claude HAUSTRAETE, Jean-Claude HENNEBICQ, Jean LEROI, Claude MEURISSE, Christian THERON, Claudie THERON, Anne VERLYCK. Excusés : Daniel FLAMBARD, Christian LOSER, Alain VAN CEULEN, Yves YAU. 1. Validation CR du comité directeur du 19/03/2013 Validé par mail et mis sur le site le 27/03/ Effectifs au 04/06/2013 : (ci contre) La FFCT a enregistré les nouveaux clubs de la Ligue : LEERS OMNISPORT CYCLO (Codep59) LA ROUE LIBRE D AMBLETEUSE (Codep62) Clubs non ré-affiliés à ce jour CLUB CYCLOTOURISME DE L AFAPEI 62 ASS. SPORTIVE SECURITE SOCIALE 59 VELO CLUB CADBURY FRANCE 59 CLUB CYCLO LOISIRS D AUBRY DU HAINAUT 59 RAID ET PARTAGE 62 WAVRIN VTT 59 ENTENTE CYCLOTOURISTE ST LEONARD Communication de Francis B - Suite à la panne (électrique) le 28/5, du micro-portable, dont j'avais la charge, et devant une certaine urgence (JRJ) j'ai pris l'initiative de racheter un micro-portable d'une valeur de ,90 pour un boîtier lecteur de disque, ce qui m'a permis de récupérer toutes les données. Les factures sont au nom de la Ligue, je les ai réglées sur mes deniers personnels, avant validation de cet achat par le Comité ou pas. Vote : accord pour prise en charge par la Ligue - Éventuelles récompenses fédérales proposées par les membres du Comité. Aucune proposition - L écho du vélo, selon position du Codep59 et réception d un complément d informations nécessaires. (CT : pour rappel, il existe une convention entre echoduvelo basé en 62 et le Codep62 afin de faire la promotion du cyclotourisme dans le 62. Les demandes de publication sur le site échoduvelo émanant des clubs du 59 sont de fait rejetées, par exemple Orchies) Le Codep Nord n'a pas été saisi de demande de convention avec Echo du Vélo. Claude M. regrette qu'on ait été mis devant le fait accompli. - Convention de Pré-accueil, reconduction de la prise en charge de l assurance ou transfert sur les Codeps (la Ligue n intervient pas sur la convention). 1

2 Il serait plus logique que les Codeps prennent en charge. La question reste à régler lors de la réunion entre les trois Présidents. - A étudier l aide accordée (max.1700 ) pour des actions relatives à l accueil de nouveaux cyclotouristes (par exemple journée sécurité à Berck où la Ligue était partenaire et Vitalsport). Éventuelle mutualisation avec les Codeps qui ne peuvent bénéficier que de 500. Bilan à faire en Octobre. - Le «relookage» du site. Revoir les statistiques récentes. 4. État des finances (Christian C.) En caisse euros. Francis B. : essayer d'avoir une projection et le suivi des actions et commissions 5. Projets Santé (Yves Y.) excusé 5.1. Le point sur la formation à Denain en octobre On attend la dotation du CNDS pour déterminer le tarif et lancer la publicité. Revoir le dépliant (logo de la Ligue- coût pour les participants - adresse du contact) 6. Commission communication (Claude M.) 6.1. Position à prendre par rapport au Ch'ti bike tour. Demande de rencontre de Guy Decock. Voir la réaction de Gilles BARBIEUX suite à l'appel aux clubs pour organisations des "Randos des familles" En attente de connaître la demande de G Decock. A nous de mettre en place des plans de communication pour faire connaître et mettre en valeur nos manifestations. Claude propose de faire une conférence de presse début 2014 pour présenter nos manifestations. Une rencontre avec Guy Decock sera proposée dans le courant du dernier quadrimestre de Cela nous laissera du temps pour bien argumenter notre position vis-à-vis de telles manifestations Plan de développement Actuellement au point mort. Voir l'articulation du document existant avec le nouveau projet de la FFCT et les plans formulés par les Comités départementaux. Claude a l'objectif de présenter un document réactualisé lors de la prochaine réunion de Ligue du mois de septembre et lors de l'ag de la Ligue. 7. Commission tourisme (Philippe G.) Les mises à jour des randonnées permanentes sont en cours. Des plaquettes ont été déposées dans différents offices de tourisme qui estiment souvent que ces RP sont trop longues Le voyage au Pays Bas 27 participants 8. Sécurité (Claude H.) 8.1. Le point sur "Vital sports" du 7 et 8/09. Nouvelle implantation sur le site. Appel à bénévoles. Budget à préparer. 9. Jeunesse (Christian L.) excusé (Francis B.) voir compte rendu séparé 9.1. La JRJ, la SNEJ et le SSD : 1. JRJ à Lievin 38 jeunes : représentant les 8 Ecoles de Cyclotourisme les plus actives de la Ligue. Remerciements au club de Liévin pour la mise à disposition de la structure, la mise en place la veille soulage l accueil et le «démarrage» du lendemain matin. Ainsi qu à tous les acteurs présents ce jour. 2. Critérium Régional du Jeune Cyclotouriste Route : 3 jeunes issus des qualifications des départementaux. Certains connaissent mal les règles des critériums, et difficulté de lecture de carte en agglomération. Infrastructure difficile à gérer en raison du faible nombre de participants donc d encadrants. Axel et Maxime représenteront la Ligue au CNJC. 2

3 318 LERICHE Axel CR LIEVINOIS NC NOTERMAN Julien MARCQ RANDO NC VERHAEGHE Maxime MARCQ RANDO 3. Concours Régional d Education Routière : 22 jeunes, bonne prestation dans l ensemble, nous avons tenu à ce que les tests théoriques et pratiques soient du même niveau que le national. Théo sera présent à la SNEJ pour tenter un bon classement à la finale nationale! CATEGORIE ANS CR LIEVINOIS TELLIEZ Théo 79 CHOUETT'VTT CLUB FOREST FRANCK ALEXIS 69 MARCQ RANDO JEAN Etienne 68 BERCK CYCLOS RANDONNEURS CAMBIER MARIE 67 CHOUETT'VTT CLUB FOREST DESMAZIERES RODOLPHE 65 BERCK CYCLOS RANDONNEURS LHERBIER JUSTINE 62 APB OUTREAU BAHEUX VICTOR 62 CHOUETT'VTT CLUB FOREST CHOTARD THIBAUT 62 BERCK CYCLOS RANDONNEURS MATHIAS Boris 61 APB OUTREAU DANCEL DORIAN 61 BERCK CYCLOS RANDONNEURS LOEUILLET MANON 60 AS CANTIN FAVIER Donatien 60 MARCQ RANDO DELOBEL Baptiste 57 APB OUTREAU BLOND ANTOINE 56 BERCK CYCLOS RANDONNEURS MERLOT CLEMENT 55 MARCQ RANDO HENNEBELLE Bradley 48 BERCK CYCLOS RANDONNEURS ROUSSEL BASTIEN 48 CHOUETT'VTT CLUB FOREST TELLIER JULES 45 CHOUETT'VTT CLUB FOREST MENEBOO Charles 41 CATEGORIE -10 ANS BERCK CYCLOS RANDONNEURS DEROUSSEN LUC 52 MARCQ RANDO NAJIH Denis 48 BERCK CYCLOS RANDONNEURS VASSEUR LOUIS Critérium Régional du Jeune Cyclotouriste : 13 participants, très bon niveau dans l ensemble (voir 10.1) 304 LEPINE Léo C.S.E.C. FERRIERE-LA-GRANDE 291 FAVIER Florestan A.S. CANTIN 265 OLEJNICZAK Samuel CHOUETT'VTT CLUB 252 PRONIER Baptiste CHOUETT'VTT CLUB 246 LERICHE Théo RANDONNEURS LIEVINOIS 246 PHILIPPE Clément C.S.E.C. FERRIERE-LA-GRANDE 183 DECOSTER Loïc CHOUETT'VTT CLUB 57,5 DRICI Samy ROBILLARD Maximilien A.C. LAMBRESIENNE NC DESCAMPS Adrien CHOUETT'VTT CLUB NC VERHENNE Goran CHOUETT'VTT CLUB NC DUJARDIN Dorian GAMBIER Pierre A.C. LAMBRESIENNE 5. SNEJ à Oberbronn : 31 participants dont 23 jeunes, le déplacement initialement prévu en bus est annulé et remplacé par un déplacement en fourgon. Les infos concernant ce déplacement et la répartition des tâches sur place seront communiquées aux clubs concernés au fil des événements. Nous emmenons, 3 3

4 qualifiés Vtt et 2 qualifiés route pour les finales nationales des critériums ainsi que 6 jeunes (10/12ans) qui se présenteront à la qualification pour le Concours National d Education Routière. 6. Séjour Sports et Découvertes - la réservation a été faite à Gravelines à Sportica. Les inscriptions seront diffusées en septembre. En attente du CNDS pour fixer le prix d inscription. 7. Selon les aides du CNDS, une idée d'un stage route et VTT fin juin pour les 5 sélectionnés est à l étude, le stage serait entièrement financé par la Ligue. 10. Jeunesse (Guillaume B.) Le point sur le stage Vtt à Aubusson. Le séjour jeune organisé par la LIGUE Nord pas de Calais de Cyclotourisme à Aubusson d Auvergne avait pour but de préparer les jeunes Vététistes aux criteriums régional et national. C est chose faite. En effet, au vu du classement général du CRJ du 02/06/2013, le 3eme 4eme et 5eme ont participé au stage et l un d entre eux est qualifié pour le national. J ai pu constater une nette progression sur le parcours de maniabilité qui était très technique. En revanche, le point noir à travailler à l avenir c est la carto en agglomération. Quasiment tous les participants se sont perdus sur cette portion de parcours. A mon sens, le stage qui a eu lieu à Aubusson ne doit pas être le dernier. C est un réel atout pour celles et ceux qui souhaitent progresser à VTT. Je souligne le comportement exemplaire des jeunes qui ont participé à ce stage. Tous motivés et avides de connaissances. LERICHE THEO PRONIER BAPTISTE DECOSTER LOIC VERHENNE GORAN OLEJNICZAK SAMUEL BESIN BAPTISTE CR LIEVINOIS 11. Commission formation (Gérard D.) Demande de VAE (validation des acquis de l'expérience) pour un membre du club d Orchies, le délégué départemental Nord n ayant pas encore donné son avis, Jean Claude Hennebicq demande à recevoir toutes les infos concernant la formation Pour le remboursement des frais d inscription aux stages moniteur non organisés par la Ligue, celle-ci tiendra compte de l engagement du nouveau diplômé pour la prise en charge de l inscription Stage recyclage moniteur : si après un essai au niveau du CODEP 62 avec les initiateurs, le stage de recyclage est positif, il sera reconduit pour les moniteurs au niveau de la Ligue en fin d année Pour éviter les problèmes rencontrés les années précédentes, le Président du CODEP Nord demande à être informé des dates de stage pour 2014 (animateur et initiateur). C est aux délégués Formation des Codeps à faire remonter les dates de ces stages de ce fait les Présidents des Codeps sont censés en connaitre les dates Stages à prévoir pour 2014: ces stages nationaux ou régionaux seront demandés lors du séminaire des 19 et 20 octobre à Ivry (FFCT) Stage moniteur Stage pilotage VTT Stage lecture de cartes et GPS En fonction des demandes des autres ligues, la FFCT pourra nous octroyer un, deux ou trois stages, ou aucun Pour la communication des informations venant de la C.N.F. (Commission Nationale de Formation), celles-ci parviendront désormais aux membres de la Ligue, et aux présidents des CODEPS, les autres infos pourront figurer sur le blog du site. 12. Tour de table et questions diverses Jean-Claude H. (Président du CoDep 59) Nombre de licenciés Codep59 stable. Utiliser la boite mail du Codep : codep59-ffct@wanadoo.fr et non la boite perso du Président. (*) Si courrier a un délégué départemental, copie au Président à l'adresse ci dessus. (*) 4

5 12.2. Anne V. (Présidente du CoDep62) (*) Même disposition au Codep62 : cyclotourisme@sport62.fr Francis B. : Réunion des 3P le lundi 24/06 pour finaliser le document issu de la réunion du 03/01/2013 et récompenses Guillaume B. : Christian C. : Robert D. : Bilan des prêts de matériel et retour Gérard D. : Paulette D. : Daniel F. : Excusé Prêt d'un lecteur code barres l'urfa Lille pour sa randonnée du 23 Juin "Euroclassik" Le 02/11 à 14 h. cérémonie de remise des kits VTT à Gravelines avec GRDF Philippe G. : Claude H. : Jean L. : Christian L. : Excusé Claude M. : Guide 2014 : quelques pubs rentrent. Les imprimeurs vont être consultés Christian T. : Logo de la Ligue : on change l'adresse du site par : adopté à l'unanimité. Règles de diffusion des affiches randonnées club sur le FIL : devront apparaître le logo de la ligue, la différentiation des tarifs. La randonnée devra respecter la charte des organisations et être inscrite sur OIN. Adopté à l'unanimité Claudie T. : Alain V.C. : excusé Alain recherche des articles pour le FIL de juin Yves Y. : excusé 13. Rappel des dates des prochaines réunions du Comité Directeur en mardi 10 septembre, bilans des activités et financiers (excusés Gérard D. et Guillaume B.) mardi 22 octobre, bilans des activités et financiers mardi 19 novembre, préparation de l AG samedi 30 novembre : AG de Ligue 2013 à Mouvaux 5