Dossier. Yves Gautier ORGANISEZ VOTRE TRAVAIL. 1 er FÉVRIER. Type de logiciel Logiciel de gestion commerciale. Nom du logiciel à mettre en œuvre

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1 1 Dossier 1 ORGANISEZ VOTRE TRAVAIL Type de logiciel Logiciel de gestion commerciale er FÉVRIER Nom du logiciel à mettre en œuvre 5 6 Cochez les activités réalisées Gérer les relations avec les clients Documents à analyser compléter 7 8 Suite à la restructuration du parc informatique et dans le but de réduire l attente des clients au magasin, un nouveau logiciel de gestion commerciale vient d être installé. Consultez les documents que je vous ai préparés et complétez la fiche d analyse des tâches à effectuer. Sur poste informatique, procédez au paramétrage et à la saisie des fichiers : société, fournisseurs, commerciaux, articles, clients. 2 à Après contrôle et corrections éventuelles, imprimez les fichiers de base. Yves Gautier

2 Document 1 - À compléter À analyser Documents Nature Fiche d'analyse des tâches à effectuer Tâches à réaliser Logiciel de gestion commerciale : modes opératoires 2 Fichier «société» 3 Fichier «fournisseurs» 4 Fichier «commerciaux» 5 Fichier «articles» 6 Fichier «clients» 10

3 Document 2 - À analyser Raison sociale : S2EM32 Code postal : SOCIÉTÉ Adresse : 3 rue Fleurus Ville : Auch Forme juridique : SARL Montant du capital : ,00 E Téléphone : Télécopie : RCS : Auch B SIRET : NAF : 466C TVA : taux normal : 1,60 N TVA : FR Base de numérotation : 001 pour chaque catégorie de document Exercice comptable : du 1 er février (N) au 31 janvier (N+1) Mode de règlement : Domiciliation bancaire : Au comptant : AC Fin de mois : FM À 30 jours, le 30, par traite : T030LE30 Société gersoise de crédit 20 impasse A. Dumas Auch Document 3 - À analyser Grossiste Fabricant Divers Code fournisseurs FOURNISSEURS Famille des fournisseurs Code Fichier fournisseurs 7 Saisir la liste ci-dessous. 8 Forme juridique Raison sociale SARL Thomas LISTE DES FOURNISSEURS Adresse rue Code postal - Ville 64 rue Diderot 7000 Niort Téléphone Télécopie Catégorie Fabricant Contact Fonction Marc Thomas Gérant SA Arcol Chemin des acacias Poitiers Fabricant André Gazon Service commercial SA Tout'Embal 25 avenue Jean Jaurès 3000 Bobigny Fabricant Michel Gautier Service commercial Divers - - Divers - Les fournisseurs répertoriés proposent : des délais de livraison sous 24 heures, des conditions de livraison franco de port, des délais de paiement à 30 jours, par traite. 11

4 Document 4 - À analyser COMMERCIAUX Secteur des commerciaux Code Fichier commerciaux Gers Autres départements Divers 7 8 Saisir la liste ci-dessous. Code VRP Civilité nom, prénom Madame Peyrat Aurore Monsieur Lafon Damien LISTE DES COMMERCIAUX Adresse rue Code postal - Ville 14 rue des remparts Auch 12 chemin des roses Fleurance Téléphone Télécopie Secteur Taux de commission Gers 2 Autres départements 2 00 Divers - - Divers 0 Document 5 - À analyser Accessoires Musculation Fitness Emballage Divers Code article ARTICLES Famille des articles Code Fichier articles 4 Saisir la liste ci-dessous Désignation article LISTE DES ARTICLES (extrait) Famille article Référence fournisseur Prix d'achat hors taxes TVA % Stock maximum minimum Fournisseur : SARL Thomas Rameur 6 LF ,00 1, , Tapis de course 6 LT58 400,00 1, , Fauteuil M150 6 LS53 600,00 1, , Vélo élite 6 SL ,00 1, , Plateforme 6 VL8 400,00 1, , Espalier 5 TR ,00 1, , Banc incliné 5 TR ,00 1, ,60 Fournisseur : SA Tout'Embal Emballage 8 CCF00 16,00 00, ,00 Fournisseur : Divers 000AV Réduction sur avoir - - 1, ,00 000FA Réduction sur facture - - 1, ,00 réel Coeff vente 12

5 Document 6 - À analyser Salle de sport Divers Code clients CLIENTS Famille des clients Code Fichier clients 7 Saisir la liste ci-dessous. 8 Forme juridique Raison sociale Représentant : Aurore Peyrat LISTE DES CLIENTS (extrait) Adresse rue Code postal - Ville Département : Gers Téléphone Télécopie Catégorie Contact Fonction Règlement EURL Club 32 gym 13 rue Victor Hugo Auch Salle de sport Paul Guinard - Au comptant SARL Muscu espace 2 rue de la République Eauze Jean Nadau Gérant 30 jours, le EURL Vick sport 6 rue de la liberté Fleurance Sylvie Dauba - Au comptant SARL Distribution place René Cassin Mirande Roger Pons Service achats 30 jours, le SARL Tonus sport rue de la résistance Marciac Marie Vidal Service achats 30 jours, le 30 Représentant : Damien Lafon Autres départements SARL Comptoir du sport 56 rue Carnot Agen Pierre Moulin Service achats 30 jours, le EURL Espace gym rue Albert Camus Agen Salle de sport Jean Prieur - Fin de mois EURL Lauzun 45 impasse Chopin Pujols Danièle Lauzun - Fin de mois EURL Espace forme 8 rue de la gare Agen Salle de sport Alain Biraud - 30 jours, le SA Écodep 31 place du château Toulouse Alain Tauzin Service achats 30 jours, le EURL Sport rue du stade Fumel Salle de sport Michèle Monet - Au comptant Représentant : Divers Département : Divers 411 Divers - - Divers - Au comptant 13

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7 1 Dossier 2 ORGANISEZ VOTRE TRAVAIL Type de logiciel Logiciel comptable FÉVRIER Nom du logiciel à mettre en œuvre 5 6 Cochez les activités réalisées Gérer les relations avec les clients Documents à analyser compléter 7 8 Jusqu à présent, la tenue de la gestion était confiée à une société prestataire de services. Afin d'effectuer sur place l'analyse et la saisie des écritures courantes, j'ai installé un logiciel comptable. Consultez les documents que je vous ai préparés et complétez la fiche d analyse des tâches à effectuer. Sur poste informatique, procédez au paramétrage et à la saisie : des fichiers société, comptes, journaux, des deux bordereaux. Après contrôle et corrections éventuelles, validez et imprimez les deux journaux : AN (à nouveau), OD (opérations diverses). Yves Gautier 2 à

8 Document 1 - À compléter Fiche d'analyse des tâches à effectuer À analyser Documents Nature Tâches à réaliser Logiciel comptable : modes opératoires 2 Fichier «société» Créer un compte : 3 Liste du plan de comptes Modifier l'intitulé d'un compte : Supprimer un compte : Créer un journal : Modifier l'intitulé d'un journal : 4 Liste des journaux Supprimer un journal : Saisir une écriture provisoire : Consulter une écriture provisoire : 5 Bordereaux de saisie Modifier une écriture provisoire : Supprimer une écriture provisoire : 16

9 Document 2 - À analyser Raison sociale : S2EM32 Code postal : SOCIÉTÉ Adresse : 3 rue Fleurus Ville : Auch Forme juridique : SARL Montant du capital : ,00 E Téléphone : Télécopie : RCS : Auch B SIRET : NAF : 466C Exercice comptable : 12 mois Date : du 1 er février N au 31 janvier N+1 Type de libellé en saisie : libellé libre Longueur des n de compte : fixe sur six caractères TVA régime du réel : taux normal : 1,60 N TVA : FR Sur encaissement : non Domiciliation bancaire : Société gersoise de crédit 20 impasse A. Dumas Auch Document 3 - À analyser LISTE DU PLAN DE COMPTES PLAN DE COMPTES GÉNÉRAUX PLAN DE COMPTES INDIVIDUELS INTITULÉ DU COMPTE NUMÉRO COMPTES RATTACHÉS AU COMPTE 401 INTITULÉ DU COMPTE NUMÉRO Capital Fournisseur EDF Réserve légale Fournisseur France Télécom Terrains Fournisseur Assurance Abba Constructions Fournisseur CPE Matériel de transport Fournisseur Sports et loisirs gersois Matériel de bureau et matériel informatique Fournisseur Entretien verts espaces Mobilier Fournisseur Garage Olivot Emballages récupérables non identifiables Fournisseur Cabinet Pascal Stocks de marchandises, famille Fournisseur Arcol Stocks de marchandises, famille Fournisseur Tout'embal Stocks de marchandises, famille COMPTES RATTACHÉS AU COMPTE 411 Fournisseurs, effets à payer INTITULÉ DU COMPTE NUMÉRO Fournisseurs d immobilisations Client Espace gym Fournisseurs d immobilisations, effets à payer Client Club 32 gym Clients, effets à recevoir Client Sport Sécurité sociale Client Espace forme TVA à décaisser Client Comptoir du sport Taxes sur le CA en attente Client Lauzun Chèques à encaisser Client Muscu espace Effets à l escompte Client Vick sport Société gersoise de crédit Clients divers

10 Document 4 - À analyser LISTE DES JOURNAUX Code Intitulé Type Code Intitulé Type AN OD IM TR À nouveau Opérations diverses Immobilisations Trésorerie Opérations diverses Opérations diverses Achats Trésorerie FF AF FC AC Factures fournisseurs Avoirs fournisseurs Factures clients Avoirs clients Achats Achats Ventes Ventes Document 5 - À analyser ENTREPRISE : S2EM32 Année : BORDEREAU DE SAISIE Mois : février Folio : 1 Code journal Jour Numéro pièce Numéro compte Libellé nom et numéro du document, nom du tiers A N Écriture d'ouverture Débit Crédit E c E c Total du folio :

11 Document 5 - À analyser (suite) ENTREPRISE : S2EM32 Année : BORDEREAU DE SAISIE Mois : février Folio : 2 Code journal Jour Numéro pièce Numéro compte Libellé nom et numéro du document, nom du tiers O D Bordereau de remise de chèques Débit Crédit E c E c O D LCRP n 75 remise à l escompte O D Bordereau de remise de chèques O D LCRP n 1 acceptée O D Client Lauzun, arrondi Total du folio :

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