Baromètre trimestriel de l emploi public territorial. Guide pour construire le fichier CSV permettant de collecter les données

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1 Baromètre trimestriel de l emploi public territorial Guide pour construire le fichier CSV permettant de collecter les données 13 janvier 2014 Le baromètre trimestriel va être alimenté par les données enregistrées dans un fichier au format csv. Une fois rempli avec les offres d emploi des collectivités que vous suivez, vous devrez retourner ce fichier à la FNCDG qui compilera l ensemble des données de toutes les bourses d emploi. Adresse où envoyer le fichier rempli : barometre@fncdg.com Contenu Les offres d emploi à retenir pour le baromètre... 1 Le format du fichier et son enregistrement... 2 Les champs à enregistrer... 3 Annexe 1 : Exemple de présentation du fichier csv... 6 Annexe 2 : Le référentiel Bilan Social... 6 Les offres d emploi à retenir pour le baromètre Ce sont les offres d emploi, au premier jour de leur publication, qui doivent être retenues. Une offre d emploi ne doit être comptabilisée qu une seule fois, quelle que soit sa durée de publication. Si une offre est publiée au 1 er et 2 ème trimestre, elle ne devra être comptée qu au 1 er trimestre. L extraction se fera le 1 er jour ouvrable qui suit le trimestre. Elle portera sur les offres publiées au cours du trimestre précédent. 1

2 Il faut ne retenir que les emplois permanents, dans la mesure où ils sont identifiables. Les offres de la Fonction Publique d Etat et de la Fonction Publique Hospitalière ne doivent pas être enregistrées. Elles ne seront pas comptabilisées dans le baromètre. Le format du fichier et son enregistrement Format du fichier : Le fichier à créer doit âtre au format CSV et de type Windows/ANSI 1. Le séparateur de champ à utiliser est le point-virgule ( ; ). A chaque ligne correspond une offre d emploi. Le retour à la ligne doit être fait après chaque offre d emploi enregistrée. Le fichier ne doit pas contenir de ligne d entête. Pour les CDG qui réaliseront le fichier à partir d un tableur (Excel, Open Office), il faut choisir l option «enregistrer sous» puis, le type CSV (séparateur : point-virgule) (*.csv). Nom du fichier : le format suivant devra être respecté lors de l enregistrement du fichier : 1. pour les CDG autonomes : n trimestretannée_cdgn CDG.csv 2. pour les CDG qui centralisent les offres des bourses d emploi : n trimestretannée_abréviationbourseemploi.csv Les abréviations des bourses de l emploi attendues sont : Cap territorial CAP Emploi public territorial EMP RDV emploi public RDV Ex : les offres d emploi du 4 ème trimestre 2013 devront être enregistrées avec les noms suivants pour le CDG 69 et RDV emploi public : 4T2013_CDG69.csv 4T2013_RDV.csv 1 Information technique destinée aux informaticiens dans le cas d un export automatisé. 2

3 Les champs à enregistrer 2 Chaque ligne représente une offre d emploi. Chaque colonne enregistre un élément de l offre, appelé un champ (cf ci-dessous). Les champs doivent être enregistrés dans l ordre suivant : 1. ID département de l offre 2. ID de l offre 3. Type de collectivité 4. Temps de travail 5. Durée de travail 6. Catégorie hiérarchique 7. Grade 8. Cadre d emploi 9. Filière 10. Famille de métier 11. Métier 12. Nombre de postes ID département de l offre - format alphanumérique sur 3 caractères maximum ID de l offre - format alphanumérique sur 10 caractères maximum Il se peut que différents CDG aient le même «ID de l offre». La distinction sera possible à faire grâce à «ID département de l offre». C est la FNCDG, au moment de la compilation des données, qui assurera l unicité de «ID de l offre» Type de collectivité - format alphanumérique C est le référentiel du Bilan Social (cf annexe 2), le plus récent, qui doit être utilisé de préférence. Si le CDG ne peut adapter sa nomenclature à celle du BS, la FNCDG se chargera d assurer la correspondance pour obtenir la nomenclature BS. 2 Cf annexe 1 pour visualiser un fichier type. 3

4 ! Les CDG devront informer la FNCDG s il existe de nouveaux noms à prendre en compte pour assurer la correspondance avec la nomenclature BS. Temps de travail - format alphanumérique de 17 caractères maximum Deux modalités possibles pour ce champ : Temps complet ; Temps non complet Durée de travail - Si dans «Temps de travail» la modalité est «Temps complet» alors, la case est vide - Si dans «Temps de travail» la modalité est «Temps non complet» alors, remplir avec le format heure, hh:mm La FNCDG se chargera de traduire la durée de travail en tranches horaires (<17h30 / de 17h30 à 28h / de 28h à 35h). Catégorie - format alphanumérique de 1 caractère Trois modalités possibles pour ce champ : A, B, C Grade - format alphanumérique de 75 caractères maximum S il y a plusieurs grades inscrits dans l offre, c est le premier grade indiqué qui doit être enregistré. La FNCDG homogénéisera l ensemble des libellés.! Les CDG doivent fournir à la FNCDG le référentiel exact des libellés qui sont utilisés. Ex : puer. cadre santé puéricultrice cadre de santé Cadre d emploi - format alphanumérique de 90 caractères maximum S il y a plusieurs cadres d emploi inscrits dans l offre, c est le premier cadre d emploi indiqué qui doit être enregistré. La FNCDG homogénéisera l ensemble des libellés. 4

5 ! Les CDG doivent fournir à la FNCDG le référentiel exact des libellés qui sont utilisés. Ex : adjoints tech. adjoints techniques territoriaux Filière - format alphanumérique de 35 caractères maximum S il y a plusieurs filières inscrites dans l offre, c est la première filière indiqué qui doit être enregistrée. La FNCDG regroupera les filières «médico-sociale», «médico-technique» et «sociale» sous l intitulé «médico-sociale» et homogénéisera l ensemble des libellés.! Les CDG doivent fournir à la FNCDG le référentiel exact des libellés qui sont utilisés. Ex : adm. administrative Famille de métier - format alphanumérique de 50 caractères maximum C est le référentiel CNFPT qui est retenu. La FNCDG homogénéisera l ensemble des libellés. Métier - format alphanumérique de 50 caractères maximum C est le référentiel CNFPT qui est retenu. La FNCDG homogénéisera l ensemble des libellés.! Les CDG doivent fournir à la FNCDG le référentiel exact des libellés qui sont utilisés. Nombre de postes - format numérique de 2 caractères C est le référentiel CNFPT qui est retenu. La FNCDG homogénéisera l ensemble des libellés. 5

6 Annexe 1 : Exemple de présentation du fichier csv Ci-dessous, un exemple de fichier CSV ouvert avec un éditeur de texte. Annexe 2 : Le référentiel Bilan Social Aujourd hui, le référentiel Bilan Social (DGCL) pour obtenir le type de collectivité est le suivant : 01 - Région 02 - Département 03 - Service départemental d'incendie et de secours 04 - Centre de gestion de la fonction publique territoriale 05 - Centre national de la fonction publique territoriale 06 - Commune 07 - Centre communal d'action sociale (CCAS) 08 - Caisse des écoles (CDE) 09 - Caisse de crédit municipal 10 - Communauté urbaine et métropole 11 - Communauté d'agglomération 12 - Communauté de communes 13 - Syndicat d'agglomération nouvelle 14 - Centre intercommunal d'action sociale (CIAS) 15 - Autre établissement public intercommunal 16 - Syndicat de communes à vocation multiple 6

7 17 - Syndicat de communes à vocation unique 18 - Office public de l'habitat (OPHLM - ODHLM) 19 - Pôle métropolitain 7