CONCRETISER NOTRE VOLONTE DE REFORME. Plan d action

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1 CONCRETISER NOTRE VOLONTE DE REFORME Plan d action Les principes directeurs Le Bureau doit être «uni dans l action» et le faire savoir. Le Bureau doit utiliser au mieux l ensemble des ressources dont il dispose et en maximiser l impact. La réforme est axée sur les modalités de travail du Bureau. La réforme doit être préparée et mise en œuvre en concertation avec le personnel, et non lui être imposée. Il doit y avoir concertation avec le siège et les régions pour tous les projets de réforme. La haute direction doit assurer une concertation et un dialogue réguliers et effectifs avec l ensemble du personnel Et reconnaître que le Bureau va passer par une phase transitoire, ce qui risque de créer des incertitudes et de donner lieu à une certaine précipitation. Pour être efficace et pérenne, la réforme doit être dosée et progressive. Gouvernance de la réforme Le Directeur général (DG) est compétent pour toute décision en dernier ressort concernant les propositions de réforme, sous réserve de toute question requérant l approbation du Conseil d administration (GB). L Equipe de direction (SMT) conseillera le DG sur la procédure et les propositions de réforme. Ses membres seront collectivement et individuellement responsables de la bonne mise en œuvre de la réforme. Le Directeur général adjoint pour la gestion et la réforme () sera responsable de la coordination globale de la procédure et de la mise en œuvre de la réforme. Le et la Directrice générale adjointe pour les politiques () seront les responsables principaux de la procédure et de la mise en œuvre de la réforme dans leurs domaines de compétence respectifs.

2 Les directeurs régionaux seront directement consultés sur la procédure et les propositions de réforme et seront également responsables de la bonne mise en oeuvre de cette dernière. Le Conseiller juridique et les directeurs de FINANCE, PROGRAM et HRD fourniront conseils et assistance selon les besoins tout au long du processus de réforme. Phase 1 de la réforme: priorités pour 2012 Le Directeur général a, de manière claire, reconnu la nécessité de la réforme dans de nombreux domaines d activité de l OIT et annoncé sa volonté de la mettre en œuvre. A sa demande, l équipe de transition (TT) a procédé à des consultations sur un large éventail de questions opérationnelles et structurelles qui doivent être traitées au sein du Bureau. Les rapports finals de cet organe, et les documents de référence qui les accompagnent, apportent une aide extrêmement précieuse à l établissement des priorités de la réforme, mais il faut savoir que d autres problèmes se poseront à mesure que la réforme progresse. Question Mesures à prendre Responsable Délai Equipe de direction pour la transition Examen de la composition, du mandat, de la participation des directeurs régionaux, du rôle du Conseiller juridique, du Trésorier et de PROGRAM et des liens avec l Equipe de direction prise dans son ensemble. Dialogue avec le personnel. Directeur de Cabinet (DC) 30 novembre 2012 Structure du portefeuille gestion et réforme (en concertation avec ) 31 octobre 2012 le 1 er janvier 2013

3 Question Mesures à prendre Responsable Délai Structure du portefeuille politique (en concertation avec ) 31 octobre 2012 le 1 er janvier 2013 Structure et activités des bureaux extérieurs et établissement du mandat (en concertation avec et directeurs régionaux) 28 février août 2013 le 1 er septembre 2013 Exécution des activités de coopération technique des liens entre la coopération technique, la fourniture de conseils pour l élaboration des politiques, les PPTD et d autres services du BIT, notamment: gestion et procédures de coordination; recensement des capacités en matière de coopération technique au siège et dans les régions; stratégie de mobilisation des ressources; contrôle et suivi de la qualité. Elaboration de propositions permettant d assurer la fourniture aux mandants, au niveau national, de services du BIT pleinement intégrés.. et (en concertation avec directeurs régionaux) 31 janvier août 2013 le 1 er septembre 2013

4 Question Mesures à prendre Responsable Délai Partenariats de financement et 31 mars 2013 le 1 er avril 2013 Recherche, statistiques et publications (en concertation avec ) 28 février 2013 le 1 er mars 2013 Relations extérieures et partenariats stratégiques (en consultation avec ) 31 janvier avril 2013 le 1 er mai 2013

5 Question Mesures à prendre Responsable Délai Ressources humaines, notamment: planification des effectifs recrutement et sélection politique contractuelle perfectionnement du personnel politique de mobilité suivi du comportement professionnel procédures de réclamation et de recours 30 novembre avril 2013 le 1 er mai 2013 Communications internes externes, notamment: relations et structure hiérarchiques 30 novembre 2012 le 1 er janvier 2013 Service administratifs, notamment: processus et systèmes gestion axée sur les résultats affectation des ressources IRIS 31 janvier juillet 2013 le 1 er août 2013

6 Question Responsable 10/12 11/12 12/12 01/13 02/13 03/13 04/13 05/13 06/13 07/13 08/13 09/13 10/13 11/13 12/13 SMT DC Structure portefeuille gestion et réforme Structure portefeuille politiques Activités bureaux extérieurs Coopération technique Partenariats de financement Recherche, statistiques et publications Relations extérieures Ressources humaines Communications Services administratifs Conception Examen Mise en oeuvre