Marche pour la SLA Fonctions les plus utilisées du site internet

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1 Marche pour la SLA Fonctions les plus utilisées du site internet TABLE DES MATIÈRES 1. Comment s inscrire, joindre ou créer une équipe pour la marche? Comment ouvrir une session (entrer dans son compte)? Comment personnaliser ma page personnelle? Comment solliciter des donateurs? Comment puis-je enregistrer les dons reçus en argent comptant ou chèque sur ma page Web?10 6. Comment vérifier les résultats de ma campagne de financement? Quels documents dois-je apporter le jour de la marche?...12 Page 1 de 12

2 1. Comment s inscrire, joindre ou créer une équipe pour la marche? L inscription en ligne est un processus simple et rapide. En s inscrivant en ligne, vous pourrez facilement créer votre propre page personnelle, créer une équipe ou en joindre une et gérer votre compte n importe où et n importe quand! 1) Rendez-vous à et cliquez sur le logo des marches pour la SLA 2) Sous Inscrivez-vous, cliquez sur le nom de la ville où vous allez marcher. 3) Inscrivez-vous en utilisant un identifiant et mot de passe existant ou créez un nouveau compte. 4) Si vous créez un nouveau compte, lisez et cochez la clause de renonciation et cliquez J accepte la clause de renonciation. Page 2 de 12

3 5) Choisissez si vous désirez participer en tant qu individu, vous joindre à une équipe ou créer votre équipe et ainsi devenir capitaine. Individu: Joindre une équipe: Créer une équipe: Cliquez sur S inscrire en tant qu individu, sélectionnez Adulte ou Enfant et cliquez Suivant. Sélectionnez Adulte ou Enfant et ensuite vous pouvez rechercher l équipe, soit en tapant le nom de l équipe, le nom ou le prénom du capitaine d équipe. Sélectionnez votre équipe et cliquez Suivant. Tapez le nom de votre équipe, une courte description et votre objectif de collecte de fonds dans les champs appropriés. Par la suite, cochez les autorisations et cliquez sur Suivant. Page 3 de 12

4 Remarque : En permettant ces autorisations, le public peut rechercher votre équipe afin de voir les résultats de votre collecte de fonds. Ceci permettra aux donateurs de retrouver votre Page plus facilement sur notre site internet. 6) Entrez vos coordonnées dans les champs appropriés. N oubliez pas que les champs marqués avec un astérisque rouge (*) sont obligatoires. Entrez votre nom d utilisateur et votre mot de passe et cliquez Suivant. Ces informations vous seront demandées afin d ouvrir une session pour accéder à votre compte. Remarque : Les personnes qui ont participé à un évènement organisé par la Société de la SLA dans le passé peuvent utiliser leur ancien nom d'utilisateur et mot de passe. Vos informations de contact seront retrouvées. De plus, notez la mention «Connectez-vous avec Facebook». 7) Entrez votre objectif de collecte de fonds, le montant de votre don (optionnel), et cochez les autorisations que vous acceptez, puis cliquez sur Suivant. Vous pouvez aussi inscrire d autres personnes en cliquant sur Ajouter d autres et en entrant leurs coordonnées. Page 4 de 12

5 8) Confirmez les informations affichées en cliquant sur M inscrire. Sinon, cliquez Précédent pour faire les modifications dans le formulaire de coordonnées. Assurez-vous que le courriel indiqué est exact afin de recevoir votre confirmation correctement. Et voilà! Vous êtes inscrit à la marche pour la SLA! Après quelques minutes, vous recevrez une confirmation par courriel avec : - le lien pour ouvrir une session - le lien qui vous dirige à votre page personnelle, garder ce lien pour le partager avec votre entourage 9) Vous pouvez personnaliser votre page personnelle ou envoyer un courriel à vos amis pour leur annoncer votre participation et demander leur appui. Vous pouvez ignorer ces étapes, en cliquant sur Continuer ou Sauter cette étape pour l instant, et revenir par la suite pour les modifier. Page 5 de 12

6 2. Comment ouvrir une session (entrer dans son compte)? 1) Rendez-vous sur la Page d accueil de la marche et entrez votre nom d utilisateur et mot de passe 2) Cliquez sur le bouton Ouvrir une session. Si vous avez oublié votre mot de passe, suivez ces étapes : Cliquez sur Avez-vous oublié votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe? Entrez votre nom d utilisateur et cliquez sur Envoyer. Vous recevrez dans les prochaines minutes un courriel avec un lien pour réinitialiser votre mot de passe. Si vous avez oublié votre nom d utilisateur, suivez ces étapes : Cliquez sur Avez-vous oublié votre nom d'utilisateur ou votre mot de passe? Entrez votre adresse courriel et cliquez sur Soumettre. Le système vous enverra un courriel contenant votre nom d utilisateur. Retournez sur la page d Aide et entrez votre nom d utilisateur et cliquez sur Envoyer. Un courriel vous sera envoyé dans les prochaines minutes avec un lien pour réinitialiser votre mot de passe. Page 6 de 12

7 3. Comment personnaliser ma page personnelle? Personnaliser votre page personnelle veut dire que vous pouvez changer les détails de votre site : votre nom, votre objectif de collecte de fonds, votre message personnel, vos photos et votre babillard. Vous pouvez aussi gérer votre équipe et envoyer des messages à votre équipe ou d autres équipes si vous êtes capitaine d équipe. Vous pouvez aussi communiquer avec vos donateurs. Changer les détails de votre Page Personnelle 1) De votre Page d accueil, cliquez sur Collecte de fonds. 2) Du menu de collecte de fonds à gauche, cliquez sur Personnalisez ma page 3) Entrez les détails dans les boîtes correspondantes : le titre de votre page et votre message personnel. Vous pouvez désactiver votre babillard personnel (les gens ne pourront plus vous laissez de message sur votre Page Personnelle à ce moment). Vous avez aussi l option de soit montrer un thermomètre ou un graphique circulaire pour représenter les résultats de votre collecte de fonds. 4) Cliquez sur Sauvegarder ou cliquez sur Aperçu et Sauvegarder pour voir les changements. Une nouvelle fenêtre s ouvrira pour vous montrer une copie actuelle de votre Page Personnelle. Page 7 de 12

8 Partager votre histoire / modifier votre message Pour changer le texte affiché sur votre Page Personnelle, suivez ces étapes : 1) De votre Page d accueil, cliquez sur Collecte de Fonds. 2) Du menu à gauche, cliquez sur Personnaliser ma Page. 3) Entrez votre texte dans la boîte «Message Personnel». Votre message peut contenir jusqu à caractères. 4) Cliquez sur Sauvegarder. Télécharger une photo Pour changer l image affichée sur votre Page Personnelle, suivez ces étapes : 1) De votre Page d accueil, cliquez sur Collecte de Fonds. 2) Du menu à gauche, cliquez sur Personnaliser ma Page. 3) Dans l onglet Images, cliquez sur Ajouter une image. 4) Recherchez sur votre ordinateur l image que vous désirez télécharger. Quand vous l avez trouvée, sélectionnez le fichier et cliquez sur Ouvrir. 5) Cliquez sur Sauvegarder. Changer mon objectif de collecte de fonds 1) De votre Page d accueil, cliquez sur Collecte de fonds. 2) Du menu de collecte de fonds à gauche, cliquez sur Changez mon objectif 3) Entrer votre nouvel objectif. 4) Cliquez sur Soumettre. 4. Comment solliciter des donateurs? Envoyer un courriel Vous pouvez envoyer un courriel à vos amis, membres de votre famille et collègues de travail pour demander leur appui lors de votre participation à la marche. Pour des outils de sollicitation de dons, suivez ces étapes : 1) De votre Page d accueil, cliquez sur Collecte de fonds. Page 8 de 12

9 2) Du menu de collecte de fonds à gauche, cliquez sur Solliciter des donateurs. 3) Vous avez deux choix : - Première option : Vous demandez au système de vous envoyer un message par courriel. Par la suite, vous transférerez ce message à vos amis en utilisant votre propre système de courriel électronique (Hotmail, Yahoo, G-mail, Outlook, etc.) Sélectionnez votre langue Cliquez sur Envoyez-moi un courriel - Deuxième option : Envoyer un message de sollicitation en utilisant notre système de courriel. Entrez les adresses courriel de vos amis OU cliquez sur le symbole du carnet d adresses. Le système vous demandera votre adresse courriel et mot de passe afin d importer vos contacts. Si votre système de courriel électronique ne se trouve pas dans les choix d importations, tapez les adresses manuellement (séparez chaque adresse par une virgule ou un point-virgule). Entrez le sujet du message et sélectionner votre langue Tapez un message d introduction qui précédera le message par défaut (optionnel) Cliquez sur Envoyez le courriel. Astuce : Après chaque envoi, le système gardera une liste des destinataires que vous avez sollicités. Cliquez sur Voir la liste des personnes à qui vous avez demandé de vous commanditer pour y accéder. Cette liste n'est pas conservée d'une année à l'autre. Télécharger un formulaire de don à imprimer pour les dons hors ligne : 1) De votre Page d accueil, cliquez sur Collecte de fonds. 2) Du menu de collecte de fonds à gauche, cliquez sur Télécharger le formulaire de promesse de dons et la liste des donateurs Page 9 de 12

10 3) Cliquez sur Envoyer un courriel avec le formulaire de promesses de dons. 4) Un courriel contenant le formulaire en pièce jointe vous sera envoyé 5. Comment puis-je enregistrer les dons reçus en argent comptant ou chèque sur ma page Web? Ajouter des dons L ajout des dons faits en argent comptant ou par chèque sur votre page Web fera augmenter votre thermomètre de fonds recueillis. Par contre, ces dons sont considérés comme «non vérifiés» jusqu à ce que vous apportiez l argent ou les chèques au moment de votre inscription à la Marche. 1) De votre Page d accueil, cliquez sur Collecte de fonds. 2) Cliquez sur Gérer l'argent et les chèques. 3) Sélectionnez l option appropriée : Don d'un ami ou d'un proche (un reçu peut être fourni) Don anonyme en argent comptant (aucun reçu ne sera fourni) 4) Inscrivez les renseignements relatifs aux donateurs, ainsi que la somme donnée. Faites monter votre thermomètre et aidez-nous à réduire les coûts administratifs La section «Gérer l argent et les chèques» de votre page de collecte en ligne vous permet de saisir chacun des dons qui vous sont remis en argent ou par chèque. Nous vous encourageons fortement à inscrire en ligne l ensemble des dons de vos formulaires de promesse de dons. En plus de faire monter votre thermomètre, ceci nous permettra d émettre un reçu d impôt électronique. Le jour de l événement, vous devez apporter l argent et les chèques accompagnés du Formulaire de promesse de dons (pour les dons non saisis en ligne) ou du Sommaire des résultats généré par le site (pour les dons saisis sur votre page de collecte en ligne). Voir section 6. Comment vérifier les résultats de ma campagne de financement? Payer les promesses de dons en argent liquide ou par chèque avec votre carte de crédit : Une fois que vous aurez enregistré un don avec la méthode «Gérer l'argent et les chèques», vous pourrez payer avec votre carte de crédit le montant entré. Vous pourrez alors conserver l'argent comptant (ou un chèque, seulement si fait à votre nom). Le donateur qui recevra son reçu d'impôt par courrier électronique. 1) Suivre les étapes mentionnées ci-haut (Ajouter des dons). 2) Une fois que vous aurez confirmé votre don, cliquez sur Payer les promesses de dons en argent liquide ou par des chèques via votre carte de crédit sur la fenêtre suivante. 3) Entrer vos informations de carte de crédit Page 10 de 12

11 Note : Si vous n avez pas entré toutes les informations de vos donateurs avec leur adresse courriel, ils ne pourront recevoir de reçu pour impôt. Astuce : Cette méthode vous permettra d éviter de conserver beaucoup d argent comptant ou chèque et ensuite faire la file à la marche pour remettre le tout et le faire vérifier par nos bénévoles. Vous n aurez alors qu à prendre votre t-shirt et vous joindre aux marcheurs et profiter de la journée. 6. Comment vérifier les résultats de ma campagne de financement? 1) De votre Page d accueil, cliquez sur Collecte de fonds. 2) Vous avez le choix : - Première option : Vous envoyez un message avec la liste détaillée de vos donateurs que vous pourrez apporter le jour de la marche: Du menu de collecte de fonds à gauche, cliquez sur Télécharger le formulaire de promesses de dons et la liste des donateurs. Cliquez sur Envoyer un courriel avec le formulaire des résultats. Un courriel vous sera envoyé dans les prochaines minutes avec le formulaire en format.pdf en pièce jointe. IMPORTANT VEUILLEZ APPORTER CE SOMMAIRE LE JOUR DE L ÉVÈNEMENT POUR QUE VOS RÉSULTATS SOIENT AJOUTÉS AU TOTAL DE LA JOURNÉE. Si le sommaire présente des montants NON-VÉRIFIÉS, l argent et les chèques correspondant à ces montants doivent être remis avec le sommaire le jour de l événement, puisque la Société de la SLA n'a pas encore reçu ces montants. Si vous avez des dons à remettre qui n apparaissent pas dans le sommaire, vous devrez remplir un formulaire de promesse de dons à part pour ces dons supplémentaires. Toutefois, si vous remplissez toutes les coordonnées du donateur au moment d'enregistrer vos dons reçus en argent et en chèque (voir section 5. Comment puis-je enregistrer les dons reçu en argent comptant ou chèque sur ma page Web?), vous n'aurez pas à les remplir à nouveau le jour de la marche en présentant ce formulaire. - Deuxième option : Visionner les résultats à l'écran : Du menu de collecte de fonds à gauche, cliquez sur Collecte de fonds. Cliquez sur Gérer mes donateurs. Vous verrez alors la liste de vos donateurs, la date du don, la somme versée, le type de don (en ligne signifie qu il s agit d un don par carte de crédit et hors ligne signifie qu il s agit d un don promis), et l état du don (vérifié signifie que la Société a reçu le don et non-vérifié signifie que vous devez apporter l argent comptant ou le chèque à la Marche). Page 11 de 12

12 Note : Lorsque nous recevrons l argent comptant et les chèques associés à des dons «non vérifiés» nous pourrons alors manuellement modifier l entrée en ligne pour en faire des dons «vérifiés» et qui apparaîtront ainsi sur votre profil. Tous ces dons ainsi que les informations des donateurs doivent avoir au préalablement été enregistrés par vous. 7. Quels documents dois-je apporter le jour de la marche? Si vous apportez des dons Le jour de l événement, vous devez apporter l argent et les chèques accompagnés du Formulaire de promesse de dons (pour les dons non saisis sur le site) ou du Sommaire des résultats généré par le site (pour les dons saisis sur votre page de collecte en ligne). Dons qui ont été enregistrés sur votre page personnelle: Dons en argent et en chèque avec le formulaire de résultat de campagne Si vous avez enregistré les dons reçus en argent comptant ou en chèque sur votre page Web (voir section 5. Comment puis-je enregistrer les dons reçu en argent comptant ou chèque sur ma page Web?), veuillez imprimer le formulaire des résultats de votre campagne de financement et apporter-le avec vous le jour de la marche (voir 6. Comment vérifier les résultats de ma campagne de financement?) avec l'argent et les chèques à remettre. Ce formulaire vous sert également de preuve d'inscription et confirme que vous avez signé la décharge de responsabilité. Ceci vous évitera de devoir en remplir une sur place. Dons qui n'ont pas été enregistrés sur votre page personnelle: Dons en argent et en chèque avec le formulaire de promesse de dons rempli Ce formulaire correspond au dos du dépliant «Marche pour la SLA». Il peut également être téléchargé depuis votre page personnelle (Voir 4. Comment solliciter des donateurs? - Télécharger un formulaire de don pour les dons hors ligne). Si vous n'avez aucun don inscrit sur votre page personnelle et que vous n'apportez pas le formulaire de résultat de campagne, référez-vous à la section suivante. Si vous n'apportez pas de dons OU si vous n'apportez pas le formulaire de résultat de campagne Preuve d'inscription Chaque participant qui s'inscrit en ligne aura signé une décharge de responsabilité lors de son processus d'inscription en ligne. Chaque participant présent à la marche doit avoir signé cette décharge. Afin de ne pas avoir à remplir une décharge supplémentaire sur place, veuillez imprimer une preuve de votre inscription (courriel de confirmation ou le résultat de votre collecte de fonds de votre page personnelle que vous trouverez en vous rendant à votre page, section Collecte de fonds). Des formulaires à remplir seront offerts sur place au besoin. Note : Tous les formulaires obligatoires seront offerts sur place lors de l événement. Page 12 de 12