Réseaudencia, un Grand Réseau pour une Grande École. Assemblée Générale de Réseaudencia Paris, 25 novembre *** Compte-rendu

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1 Assemblée Générale de Réseaudencia Paris, 25 novembre 2006 *** Compte-rendu L'Assemblée Générale de Réseaudencia s est tenue pour la première fois à Paris (Maison de l Aquitaine) et a réuni le samedi 25 novembre 2006, 39 diplômés (dont plus de 50% issus des promotions de moins 10 ans). 1. RAPPORT MORAL 1.1. Introduction par le président de l association Le Président de l Association, Christophe Letellier (A84) rappelle les grands axes de développement proposés lors de leur élection il y a un an, et regroupés autour du mot d ordre: «Réseaudencia, un grand réseau pour une grande Ecole». PROJET 3G : accélérons! Réseaudencia, un grand réseau pour une grande école 1 GRANDIR 2 3 GUIDER GERER Attirer plus d adhérents Relayer la culture du réseau Accroître le rayonnement de l association Développer la convivialité Accompagner les plus jeunes Démultiplier les opportunités professionnelles Partager les expériences Épauler les difficultés et les projets Accroître le financement Travailler en partenariat avec Audencia Moderniser et professionnaliser l association Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

2 1. GRANDIR 1 Attirer plus d adhérents : Réseaudencia a augmenté d environ 7% en 2006 le nombre total de ses adhérents à fin octobre. 2 Relayer la culture du réseau : Les étudiants en fin de cursus ou jeunes diplômés ont été particulièrement sensibilisés à cette notion, particulièrement lors de deux rencontres qui ont rencontré un fort taux de participation. Les étudiants ont rejoint le réseau à 90%. Compte tenu du volume d étudiants par promotion, ce type de présentation est à maintenir mais il faut être vigilant sur leurs attentes et ce qui sera apporté par Réseaudencia (aux jeunes diplômés, aux étudiants en 2 ème année, après la césure?..) 3 Accroître le rayonnement de l'association : L'ancrage à l'international est de plus en plus réel avec cette année 6 ''ambassadeurs' pays. Cette orientation est à accentuer. 4 Développer la convivialité : Plusieurs clubs culturels et conviviaux fonctionnent à Nantes et Paris 2. GUIDER 1 Accompagner les plus jeunes : 'accompagnement-coaching' en direction des plus jeunes 2 Démultiplier les opportunités professionnelles, à travers les clubs pro et, bien sûr, le nouveau site à paraître, qui devrait permettre une publication plus efficace d offres d emplois et de stages plus qualitatives, et la mise en place de diplômés référent disposés à conseiller les jeunes diplômés 3 Partager les expériences, en multipliant le développement des clubs professionnels en couvrant le plus grand nombre de thématiques professionnelles. 4 Epauler les difficultés et les projets, en amplifiant les efforts autour des clubs de dynamique professionnelle 3. GERER 1 Accroître le financement : - Le réseau bénéficie d'une augmentation des recettes et d'une trésorerie saine. - Un équilibre est à trouver avec les clubs. 2 Travailler en partenariat avec Audencia : - L association, à travers son président, est depuis cette année membre de droit du Conseil d'administration de l'ecole - Le développement du programme ambassadeurs est financé en grande partie par l' Ecole Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

3 - Le nouveau site Internet a été financé par l'ecole, le travail sur le site étant assuré par Réseaudencia. 3 Moderniser et professionnaliser l'association : - L association a développé un nouveau site Internet, et introduit la possibilité de paiement en ligne - Une nouvelle permanente à plein temps rejoint l'association, ainsi qu'une permanente en CDD, portant l effectif des permanents de l association à quatre personnes. Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

4 1.2. Focus sur différents programmes par les membres du bureau Les Ambassadeurs Rappel de l ambition et des objectifs Ambition Objectifs Informer Informer l école sur ces entreprises cibles Informer les diplômés sur le pays/région Accroître le rayonnement de l association Relayer la culture du réseau Promouvoir la marque Audencia Accompagner les Diplômés Prescrire et recommander Fédérer Faciliter l intégration des diplômés dans un nouvel environnement Améliorer le référencement d Audencia dans les entreprises Favoriser l embauche des jeunes diplômés et leur parcours dans l entreprise Participer au recrutement des étudiants étrangers Mobiliser les diplômés dans le pays/région et développer des rencontres amicales et professionnelles Développer un «esprit réseau» dans les entreprises Bilan Six ambassadeurs dans cinq pays ont été nommés depuis le lancement du programme (Royaume-Uni, Chine, Belgique, Canada, Allemagne) Une dizaine de rencontres ont été organisées à l international, notamment en Amérique du Nord, en présence parfois d un membre du bureau de l Association. Des outils pour le programme ambassadeurs ont été mis en place avec la 'valise diplomatique' : Lettre d accueil cosignée avec l école, Charte ambassadeur, liste des diplômés, liste des étudiants, fiches de présentation de Réseaudencia et d Audencia, fiche de présentation des Ambassadeurs, pays actuels, fiche d adhésion Réseaudencia. En matière de «correspondants d entreprise», trois rencontres diplômés / Réseaudencia / Audencia ont été organisées depuis Septembre 2005 : Ernst & Young, Société Général et Total. Ces rencontres ont souligné des besoins et des attentes différentes très forts selon l entreprise rencontrée. Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

5 Actions futures Une seconde vague de nominations est en cours (Espagne, Etats-Unis, Pologne, Suisse, Japon, Singapour, Maroc) Une forte mobilisation est nécessaire sur les «correspondants entreprises» en partenariat avec Audencia. Une des priorités 2007 sera aussi de développer le soutien aux «Animateurs Régionaux» (PACA, Rhône Alpes, Pays de la Loire, Paris RP, Nord) Questions 1 Quels facteurs déterminent la création d une ambassade? Quels facteurs déterminent la nomination d un ambassadeur? - L importance du pays ; - La présence de diplômés dans le pays ; - L existence de contacts antérieurs avec l école ou l association ; - La stratégie de développement de l école dans certains régions du monde, en particulier l Asie. 2 Pourquoi l Australie n est-elle pas présente? - Nombre insuffisant de diplômés par rapport à d autres pays - Liste d ambassadeurs non figée en revanche ; volonté de l association de ne pas se limiter à six ambassadeurs Les Clubs Professionnels Rappel de l ambition et des objectifs Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

6 Ambition Objectifs Accroître la proposition de valeur de l association Attirer plus de diplômés Relayer la culture du réseau Développer la convivialité Professionnaliser l association Organiser au moins un événement par mois Créer au moins 8 clubs et 4 activités: -Club Marketing (Nantes/Paris) Carola/ Emmanuelle -Club Finance (Nantes/Paris) /Julien Bourgeois -Club RH -Club Entrepreneurs -Club Audit/Conseil -Club NTIC -Club Culture -Club Environnement et développement durable -Activité Golf -Activité Gourmet/cigares/vin -Activité Sorties culturelles -Activité Foire aux vins Encadrer par une charte des clubs/activités Bilan Développement des clubs avec à présent 16 clubs professionnels (dont 10 à Paris) et 4 clubs culturels et conviviaux 34 évènements ont été organisés, créant ainsi autant d'occasions de rencontres entre diplômés pour relayer la culture du réseau 3 anniversaires de promotion ont également été fêtés cette année (dont 1986) Actions futures Il s'agit de pérenniser ces clubs avec des activités régulières et en créer de nouveaux. L'autonomie financière est à accentuer. Projet de mise en place d'une charte des clubs et du développement des partenariats entre entreprises et clubs, ainsi que des rencontres entre diplômés et étudiants. Les initiatives plus ponctuelles et spontanées sont bien sûr toujours les bienvenues. Questions / Remarques Combien coûte le développement de ces clubs à l association? - Les clubs professionnels ont représenté un investissement d environ 6,500 en 2006 pour l association Y aura-t-il un lieu de rendez-vous régulier? Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

7 - Audencia et Réseaudencia réfléchissent en commun à la possibilité de créer une représentation à Paris. Cette antenne parisienne pourrait ainsi héberger certaines des conférences organisées par les clubs. Pourra-t-on organiser de façon autonome des évènements conviviaux? - L association encourage toutes les initiatives individuelles, quand bien même ces dernières n émaneront via le biais plus formel des clubs Comment fonctionnent les clubs professionnels? - Tout diplômé souhaitant créer un club professionnel / convivial peut contacter l association en adressant une présentation de son projet et son niveau d engagement dans l animation du club. Chaque responsable de club s engage sur un certain nombre d actions au cours de l année. Il bénéficie du soutien logistique de l association et de l encadrement de deux responsables clubs professionnels, membres du bureau La communication Rappel de l ambition et des objectifs Ambitions Objectifs Chantiers Développer une image valorisante de Réseaudencia, accroître le sentiment d appartenance et de fierté chez les diplômés Encourager et valoriser l implication des diplômés dans le réseau des anciens, soutenir les initiatives locales Étendre la notoriété et promouvoir l image d Audencia Mettre en place une communication différenciée, rythmée et multi supports à l égard des différentes parties prenantes; étudiants, diplômés (ESCNA/ MBA), école, entreprises, journalistes Mettre en place des outils de communication interne destinés à valoriser et motiver les forces vives du réseau Mettre en valeur plus régulièrement et plus fortement les performances individuelles et collectives du réseau Poursuivre la communication des newsletters, en maintenant un effort de régularité et de qualité Mettre en place une lettre trimestrielle destinée aux animateurs du réseau Lancer la publication d une revue papier (biannuelle dans un premier temps) Instituer une communication aux étudiants en fin de parcours sur la nécessité du réseau et d y contribuer Développer la communication interne avec le comité (réunion, mail) Bilan Environ 45 communications ont été adressées à l ensemble du réseau, soit près de quatre mailings mensuels en relation avec les activités du réseau. Cette communication «tous azimut» a permis de mettre l accent sur le dynamisme des projets portés par l association, suscitant dans l ensemble des appréciations positives de la part des diplômés. Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

8 Un travail approfondi sur la base de données des diplômés a permis par ailleurs de réduire le taux d échec dans les opérations de mailing. Actions futures La newsletter fait partie des attributs traditionnels d une organisation (en particulier d une association de diplômés). Elle est à maintenir, peut être pas sous sa forme habituelle (prévoir des info courtes et segmentées par sujet. ex : les ambassadeurs: une info chaque mois!) et à envoyer en push (car les diplômés ne se connecteront pas systématiquement sur le site). La revue des diplômés reste également un objectif, qui passera vraisemblablement par la constitution d une commission ad hoc. Questions / remarques Faire une communication segmentée, régulière au fil de l eau Le site Internet Ambition Objectifs Enjeux Faire du site la vitrine et le relais de communication privilégié du réseau En faire un outil de travail pour les clubs pro, les recherches d emplois et la mise en relation Industrialiser les services proposés : - Base Annuaire - CV thèmes - Offres d emplois - Newsletter / Abonnements - Cotisation - Espaces Collaboratif - Publication / Mise à jour Mutualiser les ressources et les initiatives Internet avec l École Capitaliser sur les investissements de l École tout en préservant l identité Réseaudencia et la maîtrise du contenu Assurer la mise à jour régulière et la richesse du site en délocalisation la publication auprès des membres actifs du réseau (responsables de club pros ) Bilan Mise en place de la cotisation en ligne Partenariat avec l école : choix d un prestataire commun «Netanswer», financement de la refonte du site, création d un espace pro commun Refonte du site Réseaudencia : charte graphique, structure / logique de navigation, solution d administration orientée utilisateur final, services Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

9 spécifiques (personnalisation, CVthèques, outils de communication clubs et ambassades, récupération des contenus Clubs & Ambassades) Le nouveau site - à la fois vitrine, outil de communication, d'animation et espace pro- sera un élément déterminant (chaque Président de club pourra par exemple insérer compte-rendu, photos et invitations en direct. De même les offres d'emploi ou de stages pourront être insérées par les diplômés. ) Il sera nécessaire de veiller à alimenter le site sur le long terme et le rendre attrayant Actions futures Lancer le nouveau site Internet dans les prochaines semaines Mettre en place une structure organisationnelle à même d assurer une continuité dans l animation éditoriale du site 1.3. Synthèse du projet pour 2007 Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

10 Parmi les actions majeures à réaliser pour ce second mandat, le Bureau envisage notamment les points suivants : Passer à quatre permanents Lancer un nouveau site: - Faciliter la communication entre les diplômés - Animation des communautés Clubs et Ambassadeurs - Simplification de la gestion des offres d emploi - Annuaire avec recherche multicritère Donner encore plus d ampleur aux Clubs Accroître les synergies avec l École (moyens, intervenants, outils, partenariats, diversité..) Conforter et développer les Ambassadeurs (nouveaux pays) Poursuivre la sensibilisation des étudiants au Réseau 1.4. Adoption du rapport moral Le rapport moral est voté à l'unanimité. Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

11 2. RAPPORT FINANCIER Bilan Grâce aux manifestations, aux cotisations et aux rentrées publicitaires de l annuaire, le budget 2006 a connu une croissance de 25% : +5,2% de revenus issus des manifestations +5,1% de revenus publicitaires via l annuaire (avec un certain nombre de nouveaux comptes, dont Cadbury, GE Money Bank, HSBC, RSM ) +29,9% de revenus liés à l augmentation du nombre d adhérents et à la hausse des cotisations +77,1% de revenus issus de la vente de l annuaire Évolution des revenus ( ) k Cotisations nettes Publicité annuaire Vente annuaire Manifestations Cotisations immobilisées Source: Délégation générale Réseaudencia Nantes Bien que ces chiffres de recettes soient en hausse, ils restent en deçà des niveaux que l association souhaitait atteindre pour accélérer son développement. A cette fin, l association explorera dès cette année de nouveaux modes de financement (notamment partenariats avec les entreprises). Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

12 La hausse de revenus issus des cotisations est principalement liée à l augmentation du montant nominal des cotisations ( +28%), ainsi qu à l augmentation du nombre d adhérents (+7%). Actions futures L'objectif pour 2007 est d'augmenter significativement le nombre des diplômés adhérents ainsi que de conserver l'ancrage étudiant. Des propositions concrètes sont à penser dès cette année en direction des étudiants pour ne pas décevoir leurs attentes. Il serait aussi intéressant d'apprendre aux étudiants au cours des trois années d étude à solliciter le réseau et à en être respectueux pour ne pas décrédibiliser leur diplôme ni leur Ecole sera une année d investissement, notamment en nombre de personnes travaillant pour le réseau, l'objectif étant de développer et consolider les actions menées. Adoption Le rapport financier est voté avec 1 'abstention' et 2 'contre'. Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

13 3. ELECTIONS AU COMITE Réseaudencia, un Grand Réseau pour une Grande École L Assemblée Générale procède au renouvellement du Comité, qui s effectue chaque année par tiers, les membres sortants étant rééligibles. Quatre membres du comité sont démissionnaires 1 Guillaume Josselin 2 Alexandre Le Trocquer 3 Bruno Bailly 4 Jérôme Marguerite Trois membres du comité sont sortants 1 Philippe Crolais 2 Mathieu Coquet 3 Fabienne Demeslay Onze candidats se sont présentés au vote de l Assemblée Générale 1 Mathieu Coquet (00) 2 Philippe Crolais (89) 3 Evelyne Ciurana (05) 4 Fabienne Demeslay (92) 5 Yves Dubois (93) 6 Bénédicte Flatres (04) 7 Vanessa Kosovsky (95) 8 Emmanuelle Lajouanie (95) 9 Pierre-Henri Londner (04) 10 Gwenaël Stéphant (78) 11 Victor Tesnière (06) Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

14 Les suffrages se sont répartis de la manière suivante 1 Emmanuelle Lajouanie : élue (51 voix) 2 Evelyne Ciurana : élue (46 voix) 3 Yves Dubois : élu (46 voix) 4 Christine Berengolc: élue (44 voix) 5 Gwénaël Stéphant : élu (44 voix) 6 Vanessa Kossovsky (: élue (40 voix) 7 Victor Tesnière : élu (35 voix) 8 Philippe Crolais : non élu (29 voix) 9 Fabienne Demeslay : non élue (25 voix) 10 Matthieu Coquet : non élu (21 voix) 11 Pierre-Henri Londner : non élu (2 voix) Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

15 Le comité au terme de l assemblée générale est ainsi composé de 27 membres suivants (+ 2 membres de droit : Président et Vice président du Bureau Junior de Réseaudencia) : Nom Prénom Promotion ARCHIREL Nicolas 2002 BAGHDAD José 1999 BERENGOLC Christine 1985 BODONNAT Alice 2001 BRUMAULD DES HOULIERES Etienne 2000 CAMPANINI Erik 1996 CIURANA Evelyne 2005 DUBOIS Yves 1993 DUBOIS Anne Gaëlle 2000 DUCOTTET Raphaël 1996 DUFLOS Catherine Isma 1986 JEAN Patrick 1997 KOSOVSKY Vanessa 1995 LAILLE Olivier 1991 LAJOUANIE MOSSAN Emmanuelle 1995 LAVALLOIR Franck 1992 LETELLIER Christophe 1984 MALAVE Andres Euro MBA 2004 PHUNG Carola 1991 RIEU Florence Isma 1994 ROLLIN Emeric MBA 2004 ROUSSEAU Jean 1974 STEPHANT Gwénhael 1978 TESNIERE Victor 2006 TIGER Jacques 1982 VERPEAUX Nathalie 2002 Membre de droit ROULLET (*) Thomas 2008 (*) président du Bureau Junior Réseaudencia Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

16 A la demande du bureau, une Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée pour procéder à une modification des statuts concernant le nombre maximum de membres du bureau (de huit à douze). Cette modification propose de remplacer: «Le Bureau est composé d au moins quatre membres et de huit au plus.» par «Le Bureau est composé d au moins quatre membres et de douze au plus.» La modification est adoptée. Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

17 Le comité procède à l élection du nouveau bureau. Nom Prénom Promotion Fonctions BAGHDAD José Audencia GE 1999 Trésorier adjoint BODONNAT Alice Audencia GE 2001 BRUMAULD DES HOULIERES Etienne Audencia GE 2000 Secrétaire Général CAMPANINI Erik Audencia GE 1996 DUBOIS Yves Audencia GE 1993 DUCOTTET Raphaël Audencia GE 1996 Secrétaire Général Adjoint JEAN Patrick Audencia GE 1997 LETELLIER Christophe Audencia GE 1984 Président PHUNG Carola Audencia GE 1991 STEPHANT Gwénhael Audencia GE 1978 TIGER Jacques Audencia GE 1982 Trésorier VERPEAUX Nathalie Audencia GE 2002 Membre de droit ROULLET Thomas Audencia GE 2008 Président Bureau Junior Réseaudencia Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

18 ANNEXES 1. Liste des participants à l Assemblée Générale du 25 novembre 2006 Nom Prénom Promotion BAGHDAD José 1999 BENTE Philippe 1998 BERENGOLC Christine 1985 BERGER Michel 1969 BODONNAT Alice 2001 BRUMAULD DES HOULIERES Etienne 2000 BRUNIER Christine 1980 CAMPANINI Erik 1996 CIURANA Evelyne 2005 COQUET Mathieu 2000 CORNILLE Frédéric 1999 CROLAIS Philippe 1989 DEMESLAY Fabienne 1992 DETHAN Marion 2005 DUBOIS Yves 1993 DUBOIS Anne Gaëlle 2000 DUCOTTET Raphaël 1996 FLATRES Bénédicte 2004 HANDABA Christophe 1990 HOTTELART Aurélie 2008 HUGE Karen 1994 JEAN Patrick 1997 JOSSELIN Guillaume 2005 KOSOVSKY Vanessa 1995 LAILLE Olivier 1991 LAJOUANIE MOSSAN Emmanuelle 1995 LAVEAU Olivier 2004 LETELLIER Christophe 1984 LEYLDE Françoise 1990 MALAVE Andres Euro MBA 04 PHUNG Carola 1991 RIEU Florence Isma 1994 ROLLIN Emeric MBA 2004 ROULLET Thomas 2008 ROUSSEAU Jean 1974 STEPHANT Gwenaël 1978 TANIA Steeve 2001 TESNIERE Victor 2006 VERPEAUX Nathalie 2002 Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

19 2. Répartition des participants par promotion Nombre de participants par promotions Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20

20 3. Compte de résultats et trésorerie de Réseaudencia en 2006 Compte de résultats et trésorerie Revenus Cotisations Annuaire Autres produits Divers Charges Salaires & charges Fonctionnement Ambassadeurs Bureau Junior Clubs professionnels Résultat d'exploitation Amortissements Résultat courant Régularisation exercice précédent Résultat net Trésorerie ouverture Mouvement de l'année Trésorerie de clôture Source: Délégation générale Réseaudencia Nantes Assemblée Générale Réseaudencia - Paris, 29 novembre /20