Candidathèque HDS. Avril 2009

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Marie-Madeleine Thomas
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1 Candidathèque HDS Avril 2009

2 Nombreux dossiers de candidature : A détruire A conserver A conserver => sans intérêt. => missions en cours. => potentiellement utiles ultérieurement. Problématique Plusieurs sources d'arrivée: => , => papier et fax (< 5%), Concentration de flux de documents chez les assistantes qui doivent : Éliminer les CV sans intérêt Transmettre aux consultants les CV correspondant à une mission Garder en attente les CV intéressants, mais pas utiles immédiatement. Besoin des consultants: Sélectionner rapidement les meilleurs profils pour une mission de recrutement Enrichir les dossier des candidats reçus en entretien Disposer de tous les éléments du dossier, pas seulement la lettre et le CV Inconvénients des solutions existantes: Candidathèque papier: dépense forte d'énergie pour gérer et utiliser les CV, dossiers. Candidathèques électroniques: difficiles à enrichir Accélération des processus, réduction des coûts, respect des normes

consultants les CV correspondant à une mission Garder en attente les CV intéressants, mais pas utiles immédiatement.

3 La Candidathèque HDS : Plus qu une CV I) La Prestation de Service: Numérisation des CV papiers sur votre site, ou envoi par courrier vers notre centre de numérisation à La Défense Plus qu une CV-thèque Transfert des CV électroniques et des CV numérisés vers notre centre de traitement => quelques minutes suffisent Saisie par les opérateurs de HDS. Enrichissement du dossier du candidat au fur et à mesure du déroulement de la mission de recrutement. Accélération des processus, réduction des coûts, respect des normes

vers notre centre de traitement => quelques minutes suffisent Saisie par les opérateurs de HDS.

4 La Candidathèque HDS : Plus qu une CV Plus qu une CV-thèque II) L outil de Gestion Electronique : Chargement des CV numérisés sur notre base d archives électroniques. Mise à disposition pour consultation en ligne par tout utilisateur habilité par le cabinet. Critères de recherche adaptables aux besoins exprimés par le cabinet Accélération des processus, réduction des coûts, respect des normes

Mise à disposition pour consultation en ligne par tout utilisateur habilité par le cabinet.

5 La Candidathèque HDS : Plus qu une CV Plus qu une CV-thèque Quelques exemples de données utilisées : Nom Secteur d activité Employeur Expérience Formation N de mission Accélération des processus, réduction des coûts, respect des normes

Secteur d activité Employeur Expérience Formation N de

6 Application d Archivage Electronique Centralisée : chaque dossier est consultable en quelques instants via une liste de critères de recherche Possibilité de gérer les accès : par exemple par utilisateur Les accès via internet sont sécurisés : Certificats de sécurité individuels Compte utilisateur et mot de passe Cryptage Souplesse Utilisation Outil adaptable aux besoins du cabinet Accélération Streamline des processus, processes, réduction increase des coûts, compliance respect des normes

Certificats de sécurité individuels Compte utilisateur et mot de passe Cryptage Souplesse Utilisation Outil adaptable aux

7 Ecrans : Exemple de Page de Recherche Accélération Streamline des processus, processes, réduction increase des compliance coûts, respect des

8 Ecrans : Exemple de Liste de Résultats Accélération Streamline des processus, processes, réduction increase des coûts, compliance respect des normes

9 Ecrans : Visualisation des Dossiers Streamline Accélération processes, des increase processus, compliance

10 Solution d archivage électronique Un outil de Gestion Documentaire de Haut de Gamme, avec système de workflow. Plus de 1500 utilisateurs dans le monde. Produit par GFT, société High- Tech allemande cotée à la bourse de Francfort collaborateurs dans le monde. 120 M de CA. Consultation rapide des documents numérisés, Accès WEB. Technologies web puissantes. Accessibilité online par tous les utilisateurs 24h/24, de tout endroit équipé d un accès internet (Intérêt d une carte 3G!). Grande praticité pour les usagers fréquemment en déplacement. Interface avec les messageries électroniques : Lotus, MS Exchange, Possibilité d envoi automatique par de messages d information et d archives électroniques en PJ. Nombreuses autres fonctionnalités avancées Hauts standards de sécurité audités et acceptés par des grandes banques. Accélération des processus, réduction des coûts, respect des normes

Technologies web puissantes. Accessibilité online par tous les utilisateurs 24h/24, de tout endroit équipé d un accès internet (Intérêt d une carte 3G!).

11 Candidathèque HDS Tarifs

12 Option 1: Solution globale Solution destinée aux cabinets ne disposant pas encore de CV- thèque électronique: Numérisation et traitement des dossiers nouveaux Complémentation des dossiers existants Outil d archivage électronique (Candidathèque) Phase initiale : 750,00 /jour => Définition des besoins, cahier des charges, essais et mise en place (estimation moyenne 3 à 4 jours) Phase production : Numérisation des dossiers papier et Indexation (dossiers mail et papier) Application d archivage électronique (Tarif valable jusqu à 10 index, sur devis au delà de 10) 1,20 /dossier 30 /utilisateur/mois Accélération Streamline des processus, processes, réduction increase des coûts, compliance respect des normes

(estimation moyenne 3 à 4 jours) Phase production : Numérisation des dossiers papier et Indexation (dossiers mail et papier) Application d archivage électronique (Tarif valable

13 Exemple de Budget Option 1 Cabinet 4 utilisateurs, 1000 CV et dossiers à traiter par an: Phase initiale : 2 750,00 => si 3 jours Phase production annuelle : => 1000 CV à mettre en ligne 1200 /an => Accès à l application (30x4x12) 1440 /an Accélération Streamline des processus, processes, réduction increase des coûts, compliance respect des normes

mettre en ligne 1200 /an => Accès à l application (30x4x12) 1440 /an Accélération

14 Option 2: Services de complémentation des dossiers Solution destinée aux cabinets disposant déjà d une CVthèque électronique, mais souhaitant compléter les dossiers: Phase initiale : 750,00 /jour => Définition des besoins, cahier des charges, essais et mise en place (estimation moyenne 3 jours) Phase production : 1,00 /dossier Réception des dossiers envoyés par courrier ou par , préparation, numérisation, indexation, livraison des données au format importable dans votre base. (Tarif valable jusqu à 10 index, sur devis au delà de 10) Accélération Streamline des processus, processes, réduction increase des coûts, compliance respect des normes

/dossier Réception des dossiers envoyés par courrier ou par e-mail, préparation, numérisation, indexation, livraison des données au format importable dans votre

15 Exemple de Budget Option 2 Cabinet 10 consultants, 100 missions de recrutement par an, 1000 candidats reçus en entretien, 1000 dossiers à compléter par an. Phase initiale : 2 750,00 => si 3 jours Phase production annuelle : 1000 dossiers à indexer et numériser 1000 /an Accélération Streamline des processus, processes, réduction increase des coûts, compliance respect des normes

Phase initiale : 2 750,00 => si 3 jours Phase production annuelle : 1000 dossiers à indexer et

16 Contact Pascal Gilaber : mobile : fixe : pascal.gilaber@hds-group.com HDS France 137, rue des Fauvelles COURBEVOIE Accélération Streamline des processus, processes, réduction increase des coûts, compliance respect des normes

com HDS France 137, rue des Fauvelles 92400 COURBEVOIE Accélération

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