DOSSIER DE SUIVI POST-CREATION «BOURSE REGIONALE DESIR d ENTREPRENDRE»

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1 Atelier de la Création du Pays Horte et Tardoire DOSSIER DE SUIVI POSTCREATION «BOURSE REGIONALE DESIR d ENTREPRENDRE» BENEFICIAIRE NOM Prénom : LAGRENAUDIE Tél. : ORGANISME chargé du suivi : CCI Angoulême Nom du conseiller référent : Xavier Walczak Tél. : Dans le cadre du dispositif régional «Bourse Régionale Désir d Entreprendre» le porteur de projet accepte d être suivi par un organisme nommé par le jury local de l Atelier de la Création susvisé pour l obtention du deuxième versement après six mois effectifs d activité. Finalité du dossier de suivi postcréation : connaître l évolution de l activité après 6 mois effectifs de fonctionnement (bilan quantitatif et qualitatif) permettre au jury de l Atelier de la Création de décider du 2 ème versement de la Bourse Régionale Désir d Entreprendre, apporter, le cas échéant, les préconisations nécessaires à la jeune entreprise pour maintenir ou développer son activité, permettre au bénéficiaire du dispositif de faire un point sur son activité, de rester vigilant sur son fonctionnement, d anticiper et d observer les évolutions de son milieu socioéconomique, permettre d optimiser l accompagnement en amont de la création de l activité au vu d un bilan des besoins et des difficultés ressentis et vécus par l ensemble des porteurs de projet. Modalités : Le dossier de suivi est : remis au porteur de projet par l animateur de l atelier de la création. réalisé grâce aux informations rassemblées par vos soins sur vos bilans financiers, comptables et les aspects commerciaux, administratifs, productifs et d organisation générale de l entreprise formalisé lors d entretiens avec votre référent visé par le bénéficiaire et le référent du suivi, transmis aux membres du jury local en vue de la décision du versement du 2ème acompte BRDE. Rappel : Le versement du 2 ème acompte est réalisé si l activité est toujours d actualité au moment de la prise de décision du jury local de l Atelier de la Création. Documenttype modifié le 21/01/2009 1/8

2 CREATEUR NOM Prénom : Nom de l Entreprise : LAGRENAUDIE Michaël Description de l'activité : Convoyage automobile Code NAF : /8/2/9/9/Z N de SIREN : /5/3/2/3/9/2/2/8/9/ N de SIRET*:/5/3/2/3/9/2/2/8/9/0/0/0/1/5 Adresse de l'entreprise : /La Boissière / Code postal : /1/6/1/1/0/ Ville : RANCOGNE Tél.fixe : /0/5/4/5/2/3/0/3/1/8 Portable : /0/6/8/5/7/4/7/1/3/8/ Courriel : ORGANISME chargé du suivi : CCI Angoulême Nom du conseiller référent : Xavier WALCZAK Date de l'entretien : 22/12/2011 Statut juridique : EI SARL EURL Autre, précisez : / / Date d'immatriculation : 23/05/2011 Date de début d'activité : 23/05/2011 CFE Compétent : CMA CCI CA URSSAF Maison/Artistes Autre Précisez : / / Autorisation exceptionnelle : immatriculation avant décision du jury OUI NON maintien à temps partiel de l'emploi (n'excédant pas le mitemps) pendant les 6 premiers mois d'activité OUI NON Date de fin du contrat de travail : / / * à remplir dans l'attente de la mise en oeuvre de la base de données régionale Documenttype modifié le 21/01/2009 2/8

3 IDENTIFICATION DU OU DES ASSOCIE(E) : NOM PRENOM STATUT ASSOCIE (cogérant, associé salarié...) NOMBRE / PARTS ROLE DANS L'ENTREPRISE FICHE D'ENTRETIEN LE SUIVI FINANCIER : Relation avec les organismes financiers (nom de l'organisme de prêt, montant et durée du prêt, autorisation de découvert, assurance, difficultés de remboursement, conseils financiers, relation de confiance...) : Prêt de sur 4 ans (73 /mois) au Crédit Mutuel de La Rochefoucauld. Bonnes relations, pas d autorisation de découvert, pas de difficultés de remboursement. Relation avec les organismes sociaux (exonération de l'accre, paiement des cotisations assuré, gestion de la paye...) : RSI : réglés en novembre Relation avec les organismes fiscaux (régime fiscal, régime d'imposition, exonérations fiscales, TVA...) : Régime des bénéfices industriels et commerciaux régime du réel simplifié Paiement de TVA au trimestre. Relation avec les fournisseurs (délais de paiement, marges remises, crédits fournisseurs, gestion des stocks...) : Principaux fournisseurs : Stations services avec paiement comptant. Relation avec les clients (délais de paiement, acomptes sollicités, modalités de paiements, impayés,...) : 2 principaux clients sur 9 au total avec délais de règlement à 60 jours date de facture Quelques clients tardent à payer. Documenttype modifié le 21/01/2009 3/8

4 Trésorerie (à partir des relevés de comptes bancaires mensuels) : MOIS PREVU REALISE Commentaires : PLAN DE FINANCEMENT BESOINS Prévu Réalisé Ecart Immobilisations incorporelles % Achat fonds de commerce (clientèle, licence ) Frais d'établissement pour société (SPI, immat., notaire, ) Communication de démarrage (enseigne, pub lancement...) Autres (préciser ) Immobilisations corporelles % Achats immobiliers (terrains, locaux, ) Aménagements (travaux, installations, ) Achat matériel (machines, outils, ) Achat bureautique (bureau, PC, ) Achat véhicules (utilitaire, commercial ) : camion plateau Autres (préciser ) : mobilier 200 Matériel apporté par le porteur de projet 0 0 0% Véhicule Matériel, ordinateur Autres (préciser ) Stock de départ 0 0 0% BFR au démarrage % Avance de TVA Avance 2/12 frais généraux Avance loyer (1 mois caution +1 loyer) <> entre créances et dettes Trésorerie de Départ TOTAL DES BESOINS % Documenttype modifié le 21/01/2009 4/8

5 RESSOURCES Prévu Réalisé Ecart Capitaux propres % Apport personnel (en numéraire ) Apport personnel (en stock ) Constitution du capital Apport comptes courants d'associés Capitaux empruntés et dispositifs de prêt % Prêt bancaire Prêt Création d'entreprise Prêt court terme crédit relais TVA Prêt ADIE (prêt solidaire) Prêt d'honneur (avance remboursable 0%) Prêt EDEN (avance remboursable 0%) Prêt familial (sur 3 ans) Crédit bail Aides et subventions % Fondation (2ème chance, ) Concours (Défi jeune, AGEFIPH (BG) Subvention Conseil Général Subvention autre Sous total % Bourse Régionale Tremplin pour l'emploi % TOTAL DES RESSOURCES % Commentaires : Moins d achats prévus au démarrage, donc moins d apport. Besoin d un véhicule de transport camion plateau pour répondre à la demande client dans le cadre de prestations de livraisons des véhicules 0 km au compteur. Achat adapté à la demande, financé par prêt familial, réalisé à 5 mois d activité. L ORGANISATION DE L OUTIL DE TRAVAIL (local, emplacement, surface, nature et date d'échéance du bail, conformité aux normes de sécurité, d'hygiène, environnemental, politique commerciale...) : Bureau au domicile Prestations réalisées à l extérieur Sécurité : achat d un extincteur dans le véhicule pour répondre aux exigences de sécurité Achat d un véhicule pour adaptation au marché Démarche commerciale avec prospection régulière, distribution de plaquettes et documents, publicité accolée au camion. RESSOURCES HUMAINES : Documenttype modifié le 21/01/2009 5/8

6 Emploi Chef d'entreprise : M. LAGRENAUDIE Salariés : Conjoint collaborateur : Contrat par alternance : Stagiaire(s) : Qualification Nature du contrat (CDI, CDD, Intérim, par alternance, saisonnier) Equivalent ETP (100%, 50%) Salaires et/ou prélèvements (avec charges) Dirigeant 100 % 533 Indemnisation (indiquez montant et période) ASSEDIC, RMI... LA GESTION ADMINISTRATIVE (utilisation tableaux de bord, taux et montant d'acceptation des devis, relance factures, organisation comptable (par qui?), démarche qualité): Tableaux de suivi de factures et délais de règlement, tableau de suivi des prestations. Taux d acceptation des devis proche de 100 %, environ 100 devis réalisés à ce jour Tableau de suivi des dépenses Comptable : cabinet Marc Eliès COMMUNICATION (création site WEB, connexion ADSL, stratégie commerciale, signalétique, appartenance à un réseau...) : Participation à la journée Régionale Internet : OUI le 10/06/2011 NON Obtention chèque TIC : OUI Montant : NON En cours Documenttype modifié le 21/01/2009 6/8

7 LE SUIVI DE L ACTIVITE (produits ou services) Commentaires : Mois Prévu Réalisé TTC % réalisé par rapport au prévu Juin 5 023, ,75 54,42% Juillet 5 023,00 430,72 91,43% Août 5 023, ,00 11,85% Septembre 5 023, ,68 24,45% Octobre 5 023, ,18 2,97% Novembre 5 023, ,83 23,89% TOTAL , ,16 7,74% CHARGES (hors investissements) : Mois Frais de déplacement + entretien véhicule Autres achats & charges TOTAL Juin 1 009,05 162, ,18 Juillet 703,25 691, ,31 Août 1 845,48 534, ,52 Septembre 1 338,69 393, ,95 Octobre 2 360, , ,11 Novembre 2 100, , ,93 TOTAL 9 357, , ,00 Commentaires : DEVELOPPEMENT DE L ENTREPRISE (par rapport à la prévision) : Nouveaux produits ou services, actions de communication, investissements (matériels, locaux): Services : investissement dans un véhicule plateau pour transport de véhicules légers ( < 3.5 T). M. Lagrenaudie souhaite développer l activité d assistance rapatriement pour les assurances. Gestion de la croissance de l activité (recrutement(s) et formation(s), investissements, amplitude horaires,... : Voir pour un partenariat en fonction du développement de l entreprise. Actuellement, M. Lagrenaudie effectue beaucoup d heures pour répondre à la demande. Evolution de la concurrence, des tarifs, des produits ou services de la cotraitance sur le secteur, veille technologique, législative, administrative, fiscale, sociale : 1 concurrent transporteur pour 8 voitures 1 concurrent en Charente sur la même activité, avec des tarifs un peu plus élevés. LES BESOINS DU CHEF D ENTREPRISE (conseils, formations, information et matériels) : Documenttype modifié le 21/01/2009 7/8

8 AVIS et PRECONISATIONS émises par le référant au créateur: L activité est bien suivie par M. Lagrenaudie, les tableaux de bord dont mise en place. Globalement, la gestion de l entreprise est cohérente, la fidélité des clients démontre un bon suivi des attentes et niveau de prestation satisfaisant. Nous préconisions la mise en place, avec le comptable, du calcul des prix de revient en intégrant la rémunération du dirigeant. Date et signature du référant : Documenttype modifié le 21/01/2009 8/8